先进社团评选策划书.doc

福建工程学院20142015年度十佳星社团评选策划书 福建工程学院 校学生社团联合会 2015年2月18日一、活动背景为进一步促进学生社团活动的全面开展，充分发挥学生社团在校园文化建设和大学生素质拓展中的重要作用，着力丰富校园文化生活，展现健康向上积极进取的工程学院社团风采，推动社团进一步发展及工程学院学院精神文明建设，社联将于本学年开展“十佳社团之星”评选活动。二、活动概况十佳星评选为每两学年一届，20142015年十佳星社团评选将在20132014年“星”社团评选和20142015年“进步之星”社团的基础上进行，将从上学年十五个“星”社团和上学期末一个“进步之星”社团中评选出本学年年度十佳星社团并授予十佳星社团荣誉称号。评选具体分为参选材料上交，会员满意度调查，社团风采展和社团成果答辩等环节。三、活动时间： 2015年4月6号2015年4月26号四、活动对象：参选对象为福建工程学院20132014年度“星”社团 和福建工程学院20142015年度“进步之星”社团五、活动流程（一） 参选材料上交与评分（30%）1、上交时间:2015年4月6日2015年4月16日2、参选材料内容（需包含以下内容）（1）社团简介及发展现状（包括社团部门构造、内部分工、 财务状况即目前收支情况等）（2）社团品牌活动介绍、日常活动简介及跨校大型活动（附 照片）（3）社团内部建设（含如何维系情感，提高社团文化氛围、 如何培养社团主要负责人等）（4）社团发展计划（须提出社团工作改进措施,分点陈述）（5）对社联、团委或学校的建议（结合现状阐述）（6）社团对于校外的发展建设（不局限在校内的活动，联 谊等） （注：详可见附件一） 3、 参选材料评分 （1）时间：2015年4月17日2015年4月19日 （2）评分人员：校社联评议部及校社联主席团（评议部初 评，主席团复核）（3） 评分细则：评议部将根据参选材料评分细则及社团考 核得分进行评分（祥见附件二） 4、 参选社团参选材料得分公示（1）公示时间：2015年4月22日至4月23日（2）校社联评议部将参选社团材料得分于会长群及微博等 官方平台进行公示，参选社团若有异议可在公布时间 内进行反映，校社联将根据实际情况进行复核。（二） 会员满意度调查（10%）：（1）时间：2015年4月11日至4月19日（2）调查人员：校社联评议部（3）调查对象：参选的十五个“星”社团和一个“进步之 星”社团注册会员。（4） 调查方式：用电话或走访等形式对参选社团会员进行 抽样调查。（会员满意度调查表祥见附件三） (三) 大众投票（25%）： 1、微博投票（5%） （1）时间：4月12号至4月24号 （2）目的：在线上宣传吸引大众的注意力，扩大活动知名 度，提高社团参与积极性，活跃会员。 （3）形式：由校社联资讯部统一编辑微博，社团通过 微博转发，由学生投票支持自己喜爱的十佳星社团， 至4月24号截止，由社联资讯部统计票数并公布结果。 注：如果发现社团利用网络买票的情况出现，取消社团 该项得分。 2、现场投票（20%） （1）时间：4月11号 （2）地点：室外篮球场（京元食堂正门口） （3）目的及形式：为了更好的宣传社团文化，让在校学生 增加对十佳星社团评选的了解。主要以社团成果展的 形式，参选社团统一在室外篮球场摆点，利用社团特 色吸引学生参与投票，由社联提供相应物资（帐篷桌 椅等），利用社团特色（可进行表演展示等）吸引学生 参与投票， 每人限投一票。 注： 整体形式类似于百团纳新。 （4）活动流程： A.09：00 社联工作人员到场，布置现场。按照事先图 纸布置现场。 b.09：45 参选社团人员到场，到大本营领取物资，并 布置自己的帐篷区。 c.10：00 现场投票环节正式开始。 d.18：00 现场投票环节结束。评议部卫生评分。 （5）投票形式： a. 每个人可以凭借自己的证明自己身份的证件（学生 证或餐卡或身份证）在社联大本营领取一张投票券。 b. 投票券上要求填写班级姓名和联系电话，然后填写 自己所选的一个最喜爱社团，到投票区投票。 c. 投完后向投票区的工作人员领取一张抽奖券，到抽 奖区凭借抽奖券进行抽奖。 （6）投票结果计算： a. 校社联大本营将在活动后收集票数，并统计结果， 按照票数的多少排名，统计出结果后将在4月22日 24日两天的时间公布。 如果有异议，请及时向 校社联评议部反馈意见。 b. 如果发生一个人投多个社团的重票事件，则该个人 的所有票据作废。 c. 统计票数过程中校社联评议部将按照票据上的联系 电话进行随机抽样并致电询问投票是否属实，如果 不是本人的投票，那社团该投票将视为舞弊，该社 团将处以扣除30%的票数进行惩罚。（四）社团风采展（35%）： 1、社团海报 (1)展示时间：4月11号至4月26号。 (2)展示地点：室外篮球场围栏。 （3）目的：社团海报展旨在宣传参选社团，提高参选社团在 校内影响力。 （4）海报内容：社团名称、社团口号、社团风采照，要求应 最大程度地展示社团文化。 （5）海报规格：120cm*90cm （6）海报要求：社团选择自身特点的元素进行制作，建议使 用防水材料，以防下雨。 注：如果有技术上的需求可以联系校社联宣传部负责人。 （郑同学：18860127985） 2、社团风采展： （1）展示时间及地点：2015年4月25日北区图书馆报告厅 （2）展示目的：为了让广大同学真实地了解参选社团的活动， 以及参选社团的社团文化，扩大参选社团在校园的影响 力，同时为十佳星社团评选进行宣传。 （3）展示内容：参选社团可结合社团性质及社团文化等元素， 以歌剧，音乐剧或能够展示社团风采的舞台表演形式进 行。 （4）活动流程： 1、 07：40 社联人员布置现场，社团展示人员入场签到。 2、 08：0011：00 文娱部和资讯部组织社团展示人员 彩排。（文娱部负责现场活动彩排，资讯部负责会长 述职PPT展示，视频展示，如有超时现象或其他问题 则进行现场调节） 3、 11：3013：30 工作人员休息，并进行最后的调试。 4、 13：3014：00 社团人员签到，准备演出，工作人 员组织观众亲友团入场。 5、 14：00 风采展正式开始。 6、 14：0014：15 主持人致词（介绍评委，介绍十佳 星背景意义，介绍参选社团），团委老师致词，播放 VCR宣传短片。 7、 14：1517：30 社团展示开始，预计每个社团展示 时间为68分钟。每个社团展示完毕后由评委进行 提问（答辩）并打分。 8、 17：30 所有社团展示完毕，主持人组织微信抽奖， 评议部统计总分。 9、 17：35 除了16个参选社团的其余54个在校注册社 团进行现场投票，没人各持一票投给在台上 的参选社团。投票完后由16个参选社团的负 责人带着票数到评议部登记票数。 10、 17：50 社联主席（or团委老师）公布十佳星名单。 11、 18：10 工作人员组织人员退场，然后收拾现场，整 理物资。 12、 现场评分：由社联评议部及办公室成员组成评议小 组，根据社团现场场地卫生情况，展示情况等进行评 分。 （五）十佳星社团答辩会1、 答辩会时间：在社团成果展后，由在场评委及嘉宾现场 对台上所表演社团会长（1名）和会员（1 2名）进行提问。2、答辩会地点：北区图书馆报告厅。3、参与人员：全体社团代表及校社联全体成员，评委老师， 外校组织代表等。（六）评选结果及得分公示1、时间：2015年4月底五月初2、校社联将十佳星评选结果进行公示。公示期间社团若对评选结果有疑议的可向校社联评议部反映。六、奖项设置 十佳星社团评选将评出十个优秀社团，并授予“十佳星社团” 的荣誉称号。获奖社团将在社联达人秀决赛晚会上进行颁奖。七、附件附件一：参选材料模版附件二：参选材料评分细则附件三：会员满意度调查表