传媒学院 青志愿者协会十周晚会策划书.doc

2013年传媒学院青年志愿者协会十周年晚会 策 划书 目录一， 前言二， 活动名称三， 活动主题四， 活动时间五， 活动地点六， 主办单位七， 协办单位八， 活动对象九， 活动目的十， 活动安排十一， 活动准备安排十二， 后续工作十三， 活动宣传十四， 附表一， 前言二， 活动名称：传媒学院青年志愿者协会十周年庆典晚会三， 活动主题:四， 活动时间：五， 活动地点:六， 主办单位:传媒学院青年志愿者协会七， 协办单位：八， 活动对象:传媒学院所有师生，以及南昌理工学院所有师生九， 活动目的：1， 庆祝传媒学院青年志愿者协会成立十周年2， 展现属于传媒青协的特色3， 加强大一成员与大二骨干之间的交流与沟通十， 活动安排1， 工作人员： 总指导：王永辉老师 工作组委员:全体大二成员骨干 工作组组员：传媒青协大一新成员十一，活动准备阶段（10月17日11月9日） 1，工作组安排工作组组长工作要求组员总负责 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单。负责联系和发邀请函给各位嘉宾；5，安排彩排工作6，排练场地的选定所有大二成员骨干节目组 完成节目收集、筛选、及后期的排练、彩排工作 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。文艺部主管秘书组 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 购买所需节目所需物品 负责座席牌的制作 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作秘书部后勤组 晚会当日准备好会场服务 总负责会场卫生 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制活动部社团活动部主持组 负责主持人的排练2，书写、校对主持稿，节目流程宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计负责打印，节目单、邀请函； 负责打印，节目单、邀请函；宣传部外联组 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商外联部场务组1收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份2，拍摄时灯光，摄像等调配2，时间安排表时间工作组工作要求10月17日晚总负责确定主题，宣布工作表10月18日总剧组导演收集节目10月18日-24日节目组选拔节目、筛选节目完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作10月18-24日主持组主持人的选择、形象设计及台词审核10月24日总负责工作汇报总结会议10月28日节目组加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精10月18日-11月14日外联组密切联系商家，争取商家的赞助10月25日总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）11月8日节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。11月8日总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）11月7日总负责确定邀请的嘉宾名单11月8日起总负责负责联系和发邀请函给各位嘉宾；外联组拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助秘书组晚会现场的舞台装饰的购买宣传组贴出两张以上海报节目组节目排练的汇报、总结11月14日最后彩排主持组主持人排练的汇报、总结舞台组准备好舞台设计所有物品总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）十二、后续工作1、 晚会后，所有成员清理会场2、 秘书组统计经费情况3、 由节目组负责物品的回收与归还十三、活动宣传1、 自身宣传：宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传2、 商家宣传（有赞助商的情况下）a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。十四、附表1.清单附表：用途金额 备注 (单位：元) 舞台设计布置 元横幅 元 服装费 元 奖品 元灯光 元音响 元 策划书 元 化妆品 元舞台装饰 元节目单 元其它 元总预算： 元人民币。2.资金来源赞助商赞助;会费自付3.应急附表a、停电应急方案：   （1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。   （2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。   （3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由秘书组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。   （ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。  b、灯光应急方案：    （ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。    （ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。    c、节目应急方案：    （ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。    （ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。   d 、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理3.时间附表：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：     次序工作内容时间控制负责人    1场地申请    2四位礼仪到岗    3发放节目单    4会场服务器具    5引领观众进场入座    6搬运器材    7借用所需工具工作    8舞台搭建及灯光安装调试工作     9音箱设备调试工作    10准备好晚会所需伴奏带    11化妆室换衣间搭建工作    12服装道具准备工作    13搬运桌椅及电脑    14赞助商的服务工作    15赞助商接待交流工作    16换衣间服务人员到位    17维持秩序工作人员到位    18舞台道具服务人员到位    19照相及 DV工作人员到位    20电线及器材看管人员到位    21预演节目准备工作    22进出口控制工作    23主持人、演员到位 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品，先运回办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。