中科黄海成立仪式策划执行活动方案.doc

连云港中科黄海股权投资基金成立暨合作协议 策 划 方 案活动的目的： 1、通过此次活动，揭开连云港中科黄海的发展、展示、行销的新概念、新路线，确定未来的发展路线，引领行业的发展方向。 2、通过此次活动，向客商及社会各界展示连云港中科黄海的运营管理实力及后继发展潜力，达到进一步服务等目的 3、通过此次活动，将本公司的服务实力充分的展现给连云港市领导及各行合作商、经销商、流通商、运营商客服商及其他所有于公司配套服务商等等 4、提升本公司的知名度、美誉度，让更多社会各界人士了解“连云港中科黄海”活动的主题：连云港中科黄海股权投资基金成立暨投资协议签署仪式；活动的时间：2010年4月28日（星期三） 上午9：3012：00活动的地点：连云港市云台宾馆 四楼会议中心嘉宾及参会人员（拟邀请名单附后）1、市四套班子领导：7人； 2、市委、市政府部委办局负责人：5人；3、区县分管领导和财政局负责人：6人；4、江苏有关市县主管部门负责人：4人；5、市区县重点企业、高新技术企业、外来投资企业：8人6、市国资系统企业、央企、省企驻连机构、行业协会：7人；7、银行等金融口单位：5人；8、中科招商及邀请的嘉宾、中科黄海股东：6人；9、新闻媒体：5人；10、工作人员：20人；合 计：150200人。活动演职人员： 连云港民乐团 8名（负责人：徐建娟13961397685） 活动的流程：4月26号，所有物件配备齐全，查收，并做好补缺工作； 演出配套合作商再次提醒； 相应演职人员的再次提醒（负责人：李兵13912185261）4月27号，下午3点工作具体安排：签约仪式现场开始舞台背景搭建安装： 舞台背景安装，背景规格：10米长*4.8米高，舞台背景结构：方钢管¤6外加长条子母扣，舞台背景材料：欧特龙灯箱布(3.25)480g（无反光现象）。 所有活动所需要物件除鲜花外全部运抵活动现场，并完成对应安装、调试工作；（负责人：王红保13861430419） 下午5点工作具体安排：红玫瑰庆典礼仪公司的工作人员全部到达云台宾馆四楼签约仪式现场（开活动动员会）；具体会议事项：1、工作人人员礼仪着装要求；2、工作人员岗位职责分配；3、礼仪小姐的位置确定；4、签约仪式的细节要求；5、突发事件的应变解决等 下午6点工作具体安排：红玫瑰全体工作人员各就各位，进行现场彩排演练，有不到之处即使纠正、发现问题即使向中科招商和云台宾馆反映，确保万无一失。 4月28号凌晨3点工作具体安排： 双龙拱门1座，摆放横跨酒店LOGO墙，跨度18米。内容：热烈祝贺金桥盐化集团淮盐大酒店隆重开业（字体为黑体） 空飘气球数量12个气球，飘带横幅12条： 内容是：金桥盐化集团热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业金桥供电工程公司热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业台北盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业 台南盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业徐圩盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业灌西盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业（7）双菱化工热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业（8）海精盐厂热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业（9）航运公司热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业（10）青口盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业 （11）矿卤日晒制盐公司热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业 （12）江苏省盐业供销总公司热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业 条幅字体为“黑体”红底白字 舞台绿化开始安装；舞台绿化分为一上三下式“一高二中三红绿”；摆放方式：一上间距60CM，二中间距10CM，三红绿间距5CM。 舞台背景图安装。凌晨4点工作具体安排： 开业活动现场地毯铺设，红色地毯。 舞台下会议桌及沙滩椅摆设：舞台下前排分为两边放置两排会议桌，（区有关部门席卡），会议桌后面每边50把，中间空出3米的走道，用全新的地毯铺设。3、花篮排放：12对双层花篮分别放置淮盐大酒店正门两侧。（花篮规格：双层、金帛底座、上方KT版祝贺单位标牌）早晨6：30工作具体安排： 所有演出配套设施全部摆设完毕，（其中包括音响、麦克风、等进行设备调试、跟进）； 双龙拱门充气摆放，位置摆放在酒店正门口，横跨LOGO墙。LOGO墙两侧摆放3米*3米的金狮两座。两座金狮下面摆放540盆小盆鲜花。 酒店前面的绿化带插上彩旗，彩旗沿路插放共插入彩旗100面。 指示牌摆放，具体位置停车入口处、舞台前方：3个。内容为：1、市有关单位领导2、企业内领导3、公司员工。淮盐大酒店正门前方：1个。内容为：来宾签到处.淮盐大酒店大厅 皇家礼炮摆放。具体位置放在绿化带南面，数量8门一字排开。注：19响！ 彩纸炮摆放，具体位置摆放在舞台两旁每边4门所有专项工作人员到达现场，由预先成立的安全监督、检查小组，进行安全检查；（负责人：李兵13912185261） 鞭炮摆放，具体位置放在舞台右侧（解放路）顺风方向，注：6万响！ 6：307：00工作具体安排： 红玫瑰庆典礼仪公司的工作人员全部到达开业仪式现场，（开活动动员会）对所分管区域做一次整理与清洁，具体区域分为：舞台区座位区 正门区 详见图礼炮区锣鼓区停车区广场走道活动执行人员需将所需所有配套物件，全部再检查一次； 全体工作人员吃早餐；（负责人：李兵13912185261）7：008：00工作具体安排： 全体演职人员到场，更衣、化装，指派专人进行服装、道具管理； 所有演职人员的组织安排，及工作解说、分配；（负责人：李兵13912185261）8：008：30工作具体安排： 最后一次安全检查； 最后一次设备调试； 演职人员的进一步沟通与协调； 活动当天需要配合的版块再次确认； 8：309：00工作具体安排：保安人员的车辆引导、疏通工作启动，现场秩序监控工作启动；（负责人：淮盐大酒店工作人员）具体位置分布： 停车入口处1人，车位处1人 LOGO墙处礼仪小姐2人。 酒店正门口礼仪小姐6人 签到处礼仪小姐2人9：009：30保安人员（4人）的车辆引导、疏通工作启动，现场秩序监控工作启动；淮盐大酒店工作人员：伏运余 （负责人：李兵13912185261） 9：0011：18， 锣鼓20人表演演奏开始（中华鼓王、为主）；锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙表演。 迎宾工作开始，保安、礼仪、酒店领导做好宾客接待工作（礼品袋的发放由礼仪小姐与淮盐大酒店人员共同承担）；10：0010:30来宾签到（淮盐大酒店正厅）指引牌放置酒店正门前（负责人：淮盐大酒店工作人员惠翔、李敏）礼仪小姐上前带领嘉宾、领导到签到台签到、佩戴胸花；（负责人：徐建娟13961397685）来宾车辆停放：1、淮盐大酒店东首（有指引牌）停车场安排国资委、金桥盐化集团公司领导车辆停放 2、其它车辆停放在金桥新村院内，现场保安1人（负责人：淮盐大酒店工作人员：伏运余） 10：0010：50来宾到达淮盐大酒店三楼休息室（集团公司领导，市、区有关领导在三楼接待室，其他来宾在小会议室）。负责人：淮盐大酒店工作人员 武心荣 ）10：5011:00来宾到达活动现场，厂区现场，安排入坐；DJ伴奏迎宾曲开始；锣鼓表演演奏开始（为主）；嘉宾、领导到酒店门口，锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙舞狮表演。 （负责人：徐建娟13961397685）10：5811：10，主要领导嘉宾到达现场，礼仪小姐走在领导们两边引路，指引领导们向活动现场走去，舞龙舞狮一直在领导们前面舞动，到舞台前的座位上；进行短暂的休息、交流、祝贺。（负责人：徐建娟13961397685、李兵13912185261）11：1811：22工作具体安排：全场音乐停，开业典礼开始，主持人致开幕词，介绍到会领导、嘉宾以及活动议程。11：2211：26工作具体安排：金桥供电工程公司党委书记、总经理范益宝致欢迎词（掌声）11：2611：28工作具体安排：金桥盐化集团总经理胡建明讲话（掌声）11：2811：38工作具体安排： 主持人邀请市国资委领导、集团公司董事长为酒店开业剪彩;有一个礼仪小姐带领领导从舞台的正中方走到舞台上,同时其他礼仪小姐从舞台的右侧方，托着托盘、红色剪刀、红色丝绸带走上舞台，领导就位，剪彩开始.（ 擂鼓；鞭炮、冷焰火、礼炮(皇家礼炮19响)齐鸣；彩球放飞；舞龙在舞台周围舞动；现场气氛达到最高潮，所有观众4月16号，所有物件配备齐全，查收，并做好补缺工作； 演出配套合作商再次提醒； 相应演职人员的再次提醒（负责人：李兵13912185261）4月17号，下午4点左右，开业仪式现场开始舞台搭建安装， 舞台搭建安装，舞台规格：10米长*6米寛*0.8高，舞台结构：21¤钢管加4-5CM槐树板， 舞台背景板安装，背景板规格：10米长*5米，背景板结构：钢管普通装潢支架， 所有活动所需要物件除音响外全部运抵活动现场，并完成对应安装、调试工作（夜间派专人看管）；（负责人：王红保13861430419） 4月18号凌晨3点工作具体安排： 双龙拱门1座，摆放横跨酒店LOGO墙，跨度18米。内容：热烈祝贺金桥盐化集团淮盐大酒店隆重开业（字体为黑体） 空飘气球数量12个气球，飘带横幅12条： 内容是：金桥盐化集团热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业金桥供电工程公司热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业台北盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业 台南盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业徐圩盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业灌西盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业（7）双菱化工热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业（8）海精盐厂热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业（9）航运公司热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业（10）青口盐场热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业 （11）矿卤日晒制盐公司热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业 （12）江苏省盐业供销总公司热烈祝贺淮盐大酒店隆重开业 条幅字体为“黑体”红底白字 舞台绿化开始安装；舞台绿化分为一上三下式“一高二中三红绿”；摆放方式：一上间距60CM，二中间距10CM，三红绿间距5CM。 舞台背景图安装。凌晨4点工作具体安排： 开业活动现场地毯铺设，红色地毯。 舞台下会议桌及沙滩椅摆设：舞台下前排分为两边放置两排会议桌，（区有关部门席卡），会议桌后面每边50把，中间空出3米的走道，用全新的地毯铺设。3、花篮排放：12对双层花篮分别放置淮盐大酒店正门两侧。（花篮规格：双层、金帛底座、上方KT版祝贺单位标牌）早晨6：30工作具体安排： 所有演出配套设施全部摆设完毕，（其中包括音响、麦克风、等进行设备调试、跟进）； 双龙拱门充气摆放，位置摆放在酒店正门口，横跨LOGO墙。LOGO墙两侧摆放3米*3米的金狮两座。两座金狮下面摆放540盆小盆鲜花。 酒店前面的绿化带插上彩旗，彩旗沿路插放共插入彩旗100面。 指示牌摆放，具体位置停车入口处、舞台前方：3个。内容为：1、市有关单位领导2、企业内领导3、公司员工。淮盐大酒店正门前方：1个。内容为：来宾签到处.淮盐大酒店大厅 皇家礼炮摆放。具体位置放在绿化带南面，数量8门一字排开。注：19响！ 彩纸炮摆放，具体位置摆放在舞台两旁每边4门所有专项工作人员到达现场，由预先成立的安全监督、检查小组，进行安全检查；（负责人：李兵13912185261） 鞭炮摆放，具体位置放在舞台右侧（解放路）顺风方向，注：6万响！ 6：307：00工作具体安排： 红玫瑰庆典礼仪公司的工作人员全部到达开业仪式现场，（开活动动员会）对所分管区域做一次整理与清洁，具体区域分为：舞台区座位区 正门区 详见图礼炮区锣鼓区停车区广场走道活动执行人员需将所需所有配套物件，全部再检查一次； 全体工作人员吃早餐；（负责人：李兵13912185261）7：008：00工作具体安排： 全体演职人员到场，更衣、化装，指派专人进行服装、道具管理； 所有演职人员的组织安排，及工作解说、分配；（负责人：李兵13912185261）8：008：30工作具体安排： 最后一次安全检查； 最后一次设备调试； 演职人员的进一步沟通与协调； 活动当天需要配合的版块再次确认； 8：309：00工作具体安排：保安人员的车辆引导、疏通工作启动，现场秩序监控工作启动；（负责人：淮盐大酒店工作人员）具体位置分布： 停车入口处1人，车位处1人 LOGO墙处礼仪小姐2人。 酒店正门口礼仪小姐6人 签到处礼仪小姐2人9：009：30保安人员（4人）的车辆引导、疏通工作启动，现场秩序监控工作启动；淮盐大酒店工作人员：伏运余 （负责人：李兵13912185261） 9：0011：18， 锣鼓20人表演演奏开始（中华鼓王、为主）；锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙表演。 迎宾工作开始，保安、礼仪、酒店领导做好宾客接待工作（礼品袋的发放由礼仪小姐与淮盐大酒店人员共同承担）；10：0010:30来宾签到（淮盐大酒店正厅）指引牌放置酒店正门前（负责人：淮盐大酒店工作人员惠翔、李敏）礼仪小姐上前带领嘉宾、领导到签到台签到、佩戴胸花；（负责人：徐建娟13961397685）来宾车辆停放：1、淮盐大酒店东首（有指引牌）停车场安排国资委、金桥盐化集团公司领导车辆停放 2、其它车辆停放在金桥新村院内，现场保安1人（负责人：淮盐大酒店工作人员：伏运余） 10：0010：50来宾到达淮盐大酒店三楼休息室（集团公司领导，市、区有关领导在三楼接待室，其他来宾在小会议室）。负责人：淮盐大酒店工作人员 武心荣 ）10：5011:00来宾到达活动现场，厂区现场，安排入坐；DJ伴奏迎宾曲开始；锣鼓表演演奏开始（为主）；嘉宾、领导到酒店门口，锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙舞狮表演。 （负责人：徐建娟13961397685）10：5811：10，主要领导嘉宾到达现场，礼仪小姐走在领导们两边引路，指引领导们向活动现场走去，舞龙舞狮一直在领导们前面舞动，到舞台前的座位上；进行短暂的休息、交流、祝贺。（负责人：徐建娟13961397685、李兵13912185261）11：1811：22工作具体安排：全场音乐停，开业典礼开始，主持人致开幕词，介绍到会领导、嘉宾以及活动议程。11：2211：26工作具体安排：金桥供电工程公司党委书记、总经理范益宝致欢迎词（掌声）11：2611：28工作具体安排：金桥盐化集团总经理胡建明讲话（掌声）11：2811：38工作具体安排： 主持人邀请市国资委领导、集团公司董事长为酒店开业剪彩;有一个礼仪小姐带领领导从舞台的正中方走到舞台上,同时其他礼仪小姐从舞台的右侧方，托着托盘、红色剪刀、红色丝绸带走上舞台，领导就位，剪彩开始.（ 擂鼓；鞭炮、冷焰火、礼炮(皇家礼炮19响)齐鸣；彩球放飞；舞龙在舞台周围舞动；现场气氛达到最高潮，所有观众感受现场气氛。开业典礼完成，大家热烈鼓掌庆祝）（负责人：李杨15861233388）11：3811：58工作具体安排：邀请宾客参观酒店客房、服务设施等（期间有淮盐大酒店工作人员陪同，进行讲解）（负责人：淮盐大酒店工作人员余农）参观线路：淮盐大酒店正门进入正厅电梯间（楼梯）二楼豪华包间（淮盐厅）、其他包间六楼客房（豪华套房、豪华商务房、豪华单间）从淮盐大酒店东首楼梯下行进入一楼宴会大厅11：58参观结束，到一楼大厅共享午宴（酒店工作人员：李如娟）1、主持人宣布淮盐大酒店开业答谢宴会开始(李敏)2、午宴前淮盐大酒店董事长任礼斌致祝酒词3、唱歌(主持人安排有关人员、邀请有关领导)4、答谢宴会结束14：3015：00 将酒店标志牌上方的拱门移至酒店中门附近，在酒店标志牌上方添置职代会拱门，并在酒店正门附近安放2个空飘 职代会拱门内容：热烈祝贺金桥供电工程分公司一届一次职工 代表大会胜利召开一届一次会员空飘内容：彰显盐的品质 谱写集团公司绚丽篇章创造金的价值 谋求金桥供电跨越发展15：00，红玫瑰庆典礼仪公司开业仪式的现场工作人员，开始收拾、撤离活动现场。开业典礼圆满成功！具体准备： 1提前1周定好活动场地。 2提前2周确定嘉宾人员名单。3提前1周做好主持人安排。 4提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。5提前1周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。 6提前2周礼品、赠品准备到位。7提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、设备等调试工作等）。 费用预算：详见：附件一连云港淮盐大酒店开业庆典仪式具体准备： 1提前1周定好活动场地。 2提前2周确定嘉宾人员名单。3提前1周做好主持人安排。 4提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。5提前1周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。 6提前2周礼品、赠品准备到位。7提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、设备等调试工作等）。 费用预算：详见：附件一连云港淮盐大酒店开业庆典仪式报价