世贸中心奠基典礼新闻发布会策划方案.doc

郴州世贸中心奠基典礼新闻发布会策划方案主办单位：郴州市藏龙房地产开发有限公司承办单位：郴州市喜洋洋广告有限责任公司一、 会议目的：1、向郴州市民及各界人士展示开发商香港藏龙公司雄厚实力及企业形象。2、为粤、港、澳后花园建造一个全新的，以文化、金融、商贸、居家为一体的多功能商业中心，即将在郴州诞生。3、树立郴州市民与各界人士在郴州世贸中心投资置业的信心。二、 会议城市：湖南郴州举行新闻发布会三、 会议时间：2003年06月10日11时18分四、 与会人员：（1）、主席台人员： 藏龙公司董事长： 藏龙公司总经理： 藏龙公司副总经理： 物业管理机构：（待定） 深圳“新一佳”代表：（待定）（2）、与会记者： 湖南日报社记者：（待定） 郴州日报社记者：（待定） 郴州广播电台记者：（待定） 郴州电视台记者：（待定） 郴州广播电视报记者：（待定） 中国郴州新闻网记者：（待定）特邀嘉宾：（待定）五、 会议地点：湖南郴州国际大酒店六、 新闻发布会发言人：郴州藏龙房地产开发有限公司沈总新闻发布会主持人：郴州藏龙房地产开发有限公司陈副总七、 发布会内容：（由郴州藏龙公司提供，待定）八、 会议议程：1、隆重推荐与会领导与嘉宾。2、香港藏龙公司对郴州世贸中心的开发背景、设计方案、市场定位、开发远景进行系列说明，郴州市世贸中心的奠基将标志着郴州商业领域的又一次新的改革及高品位形象定位。3、市委领导讲话，对郴州市世贸中心的开发，给予大力的支持和配合，它将成为郴州地产行业建筑典范和品位形象的标志。4、媒体记者以提问方式进行采访。5、会议结束，庆贺酒会开始。6、会议进程：序号时间会议程序发言人备注110：42记者签到，领取发布会资料宣传资料、新闻通稿、车马费211：18新闻发布会开始，主持人致欢迎词，介绍与会人员，介绍第一位发言人藏龙公司陈副总经理311：22郴州藏龙公司发言人沈总致词，介绍世贸中心项目藏龙公司沈总经理411：27主持人介绍第二位发言人物业管理机构代表待定511：29物业管理机构代表发言待定611：34主持人介绍第三位发言 “新一佳”代表发言待定711：39“新一佳”代表发言待定811：41主持人介绍发言人沈总答答记者问陈副总经理911：46藏龙公司发言人沈总答记者问沈总、记者答记者问控制在五名以内1012：00主持人宣布新闻发布会结束藏龙公司陈副总1112：18庆贺酒会开始九、 会场布置：1、 会场外布置：（1）、发布会前一天，在酒店正门放置充气拱形门一个，内容为：热烈祝贺郴州世贸中心新闻发布会圆满成功。（2）、拱形门两边各置空飘气球两只，气球竖幅分别为：（内容待定）。（3）、从酒店正门楼顶垂挂一幅米，红底白字的巨幅布幔，文字内容为广告语：（待定）。（4）、巨幅布幔两边各垂挂五条0.7x12m的条幅，内容主要是广告词和祝贺词：祝郴州世贸中心奠基仪式新闻发布会圆满成功等。（5）、巨幅布幔下方，正门上方，横挂一条0.7x12m的横幅，内容为：热烈祝贺郴州世贸中心奠基仪式新闻发布会圆满成功。（6）、正门左右两边各摆放九个花篮。在酒店门口两边各站立礼仪小姐二名，身披“郴州世贸中心”绶带。（7）、酒店大厅展台布置：郴州世贸中心建筑模型，企业宣传册（精），摆设各种款式户型、方案图片。（8）、立一面会议指示牌，在电梯口站立二位礼仪小姐，身披“郴州世贸中心”绶带，引导与会人员到签字台。 2、会场内布置：（1）、在会场门口设签到台，上置签到簿一本，笔若干支，名片收集盒一只。（2）、电梯出口处站立两位礼仪小姐，负责引导来宾到签到台，签到桌旁站立两位礼仪小姐，负责与会人员的签到和会议资料、礼品的发放。其他六位礼仪小姐在进入会议大厅的两侧欢迎来宾进入会场。（3）、与会人员桌上放置矿泉水，每座一瓶。在每两瓶矿泉水之间摆放水果，并在座前放置一张当天的郴州日报（郴州日报刊登“郴州世贸中心奠基仪式新闻发布会”整版广告）、企业宣传册（精）、郴州世贸中心宣传单。（4）、会场主题内容：世贸中心标徽郴州世贸中心奠基典礼新闻发布会。（5）、会场背景：世贸中心鸟瞰图或直观效果图。（6）、会场展台布置：建筑模型。（7）、会场四周摆设：各种款式户型、方案图片。八、组织工作：1、新闻发布会前一天，在郴州日报发布“郴州世贸中心奠基仪式”、“郴州世贸中心奠基仪式新闻发布会”广告一期，同时，在新闻发布会的当天，发布报纸广告一期。2、发布会前三天落实会议时间、地点。3、成立新闻发布会筹备组，监督、保证筹备工作的顺利完成。组长：（待定）具体负责：（待定）成员：（待定）具体负责：（待定）4、落实新闻发布会的工作人员的责任任务。工作人员：（待定）具体负责：（待定）司 仪：（待定）具体负责：（待定）礼仪小姐：（待定）具体负责：（待定）5、发布会前一天落实与会人员，及时、准确地派发请柬，以及电话联系确定。6、发布会前一天布置好会场，挂放好会场背景图、横幅，确定与会代表座次，摆放好指示牌、人名牌。7、发布会前一天布置好展台、摆放好藏龙公司、郴州世贸中心简介牌。8、发布会前一天开始在发布会地点大门前布置好充气拱门、空飘汽球，挂好条幅、横幅、巨幅、花篮。9、司仪、礼仪小姐的聘请，以及司仪、礼仪小姐的业务培训。10、发布会前两天完成会场内所用条幅、横幅、巨幅、会议厅背景喷绘、拱门标语、花篮、人名牌、胸牌、胸花、指引牌、签到台、礼品、签到簿、签字笔、题词毛笔、墨汁、宣纸、名片收集盒、饮料、水果、背景音乐、藏龙公司简介、郴州世贸中心宣传单、当日刊登有“郴州市世贸中心奠基仪式新闻发布会”广告的郴州日报、领导讲演稿等等的准备工作，且在发布会的前一天，全部到位。11、发布会当天早上点整，新闻发布会工作人员准时集合，筹备组负责人做总动员，各就各位。筹备组做最后的检查工作，做到及时发现问题，及时解决问题。12、发布会当天上午，摆放好花篮、签字台、签字簿、签字笔、题词毛笔、宣纸、胸花、名片收集盒、饮料、水果、藏龙公司简介、郴州世贸中心宣传单、前一天和当天的郴州日报、礼品、人名牌、胸牌、指引牌等。13、发布会当天中午10点分再次集合，正式进入发布会工作状态，筹备组须做好整个发布会的秩序、联络工作，保证新闻发布会的顺利进行。14、安排好送客仪式，庆贺酒会准备开始。15、收尾工作由各岗位上的工作人员负责人各自完成。九、新闻发布会筹备工作对策表：序号内容责任人协办人时间1提前联系各大媒体记者落实发稿及广告策划2确定会议时间、地点、落实参会人员，发放请柬，电话联系确定3会场内外所用条幅、巨幅、拱门标语设计、制作、花篮准备4人名牌、胸牌、胸花的设计制作、指引牌、签到台5与会嘉宾的礼品准备（是否需要分类准备），数量为与会嘉宾的人数6准备签到簿一本、签字笔数支、题词毛笔一支、墨汁一瓶、名片收集盒一只7落实会间饮料（茶、矿泉水、软饮料）及数量8背景音乐的确定、准备9司仪、礼仪小姐聘请10明确会议的起止时间及详细的时间进度表11明确礼品发放的时间及形式（在签到台领取）12相关稿件的准备（给记者的新闻通稿、主持人讲话稿、藏龙公司有关发言人发言稿、有关嘉宾讲话稿、其它有关人员的讲话稿）13落实会后宴会，宴会的形式、地点14会场布置（背景板布置、实体机布置、座次的布置、人名牌的布置、饮料的放置、电源、灯光、音响、签到处、礼品的保管与发放、新闻通稿的发放、展台设计布置）十、新闻发布会预算：序号项目名称单位规格数量单价（元）合计（元）备注1拱门座R=10m1R指直径2氢气球个4包竖幅3条幅条0.7x12m104横幅条0.7x12m15巨幅（红绸料）幅5x12m16鲜花花篮个187人名牌块10x30cm308胸牌块1009指引牌块410礼仪用绶带块1611胸花（鲜花）朵10012留言本本413签到簿本114签到笔支515毛笔支116墨汁瓶117宣纸张1018名片收集盒盒219发布会司仪人120礼仪小姐人1621发布会系列广告喷绘块25加框22大厅展台制作座1x8米123会场展台制作座1x6米24节目单（带世贸中心广告）张12x22cm30025简介牌块60x100cm20块有机玻璃26大屏幕背景幅10x12m大型喷绘27茶包28矿泉水件29软饮料件30水果件31发稿落实篇3-5篇32广告落实次版233策划费34总计