“亲子做公益 共筑彩虹梦”活动方案.doc

“亲子做公益 共筑彩虹梦”活动方案时间：2014年9月20日上午9:30-11:45地点：鲁班路899号风云电竞馆指导单位：共青团上海市委员会主办单位：上海市儿童健康基金、上海市儿童医院、SNG青年事务中心承办单位：上海文广互动电视有限公司、炫动传播（哈哈少儿频道）合作单位：上海叮当演艺有限公司协作单位：兄弟联一、活动方案：1、 活动主题：以儿童医院11岁男童身患淋巴癌因缺钱治病欲捐器官放弃治疗为切入点，通过亲子做公益活动形成定向募捐，帮助孩子进行治疗。在筹集善款的同时，通过参与义卖的买与卖加强家长与孩子之间的互动，让孩子们在行动中感知公益，关爱他人，传递爱心。2、 活动环节活动由公益义卖与儿童话剧两板块组成，初步方案如下：活动环节活动区域主要物料需求人员需求9:30-10:30公益义卖电竞馆内空地（A区）n 资料发放区n 公益义卖区n 奖品换领区n 留影拍照区n 活动册、环保袋n 彩虹天使胸牌与卡片n 20-30张桌子、40把椅子n 席卡、售价标签、募捐箱、义卖物品登记表（名称定价捐赠单位）n 购买义卖物品的亲子将获得积分奖励，可换领礼品n 留影拍照背景板和地贴n 检票区A区6人检票n 临时买票区食堂3人n 资料册发放3人， n 义卖区总负责2人，协调人8人、专项收款2人n 换领奖品负责3人，参与孩子胸牌发放2人，工作人员2人n 入场合影处2人安保、摄影2人10:30-11:45活动仪式儿童剧小蝌蚪找妈妈电竞馆内场（B区）n 活动仪式舞台n 领导候场区n 小小志愿者领奖等候区n 儿童剧表演区n 活动暖场n 活动主旨交代、病童故事简述n 捐款仪式与随机采访（儿童健康基金、SMG）n 小小志愿者上台（团市委、SMG、儿童医院领导）颁证书n 合影留念n 暖场哈哈歌舞1人对接n 领导对接人3人n 小小志愿者组织总负责人1人，兄弟联8人。n 主持人2人（SiTV和哈哈各提供一位）二、备注1、义卖物品：由主、承办方收集，限为8成新以上的儿童用品，价值10-100元。未售出的义卖物品不安排退还，将一并由儿童医院管理，供儿童医院阳光小屋住院患儿使用。2、票务及演出报备：由叮当演艺公司负责演出剧目的报备和票务印刷及部分剧票销售，同时主、承办方负责部分剧票宣传销售。剧票定价为50元一张，一人一票，儿童全票，票价一半将作为善款捐赠给儿童健康基金。3、礼品：由主、承办方提供小礼品。2个、6个、10个及10个以上集章分别兑换不同礼品。三种类型的礼品由各单位提供品名、数量和兑换人员。4、公安现场保障由兄弟联协调提供，现场应急点由儿童医院负责。5、赞助商由儿童医院负责, 媒体邀请由SMG负责。三、活动筹备时间节点类别具体事项负责单位时间节点备注策划活动讨论及方案草拟主、承办单位8月22日28日叮当提供儿童剧剧照和图片和文字介绍品牌及方案再次讨论确认主、承办单位8月28日形成完整方案SiTV8月29日分事项成立筹备工作小组和负责人9月1日宣传活动品牌图文设计，哈哈主持人确认SiTV与哈哈9月2日前突出沪上首次千人亲子公益活动亮点及互动体验。各单位宣传义卖物品搜集和招募小小志愿者活动发布（微信、番茄网、海报张贴等）各单位9月4日起SiTV彩虹岛点播平台和短信宣传SiTV9月8日起活动现场各类物料设计制作SiTV9月5日起志愿者小小志愿者招募兄弟联9月15日招募40-60位小小志愿者现场工作人员人数待定志愿者及工作人员名单汇总SiTV9月16日志愿者及工作人员现场工作安排SiTV9月17日义卖活动捐赠物品收集和填写登记表兄弟联9月18日兄弟联在9月19日将物品送到电竞馆并贴标签物品汇总集中到电竞馆SiTV与各单位9月19日物品整理及定价贴标等SiTV与各单位9月19日桌椅摆放位置相关物料方案SiTV9月2日前票务根据现场座位排1200位置叮当、游戏风云9月3日起1200张票， 400张兄弟联负责，200张宝钢负责，600张叮当推广销售社会售票及协作单位内部售票叮当兄弟联等9月3日起准备临时售票叮当SiTV9月19日儿童剧及舞台搭建演出项目申请及公安报备叮当9月5日1、游戏风云有公众责任险2、现场为哈哈人偶和主持人准备2间房间3、预留饮料贩卖区域相关现场活动报备与安保游戏风云9月5日起根据儿童剧需求设计及搭建舞台、剧场座位安排叮当SiTV协助9月19日主持人手稿及领导随机采访的方向SiTV9月16日赞助预算汇总表模板SiTV9月1日叮当、SITV、哈哈、儿童医院、SMG团委确认各项成本预算主、承办单位9月5日按预算寻求赞助商儿童医院四、领导邀请1、 团市委6人，儿童医院负责邀请2、 SMG领导：王建军、唐余琴、王克耀、史之焱、鱼洁、卫华6人，SMG团委负责邀请3、 儿童医院 6人，儿童医院负责邀请4、 赞助商6人（待定）预留红椅子第1、2两排