34周同学会活动策划方案.doc

34周年同学会活动策划方案一、前言一张旧照片，一首老歌，一段还在心底此起彼伏的回忆。老同学，你还好吗？我们想你了！斗转星移，岁月如歌，三十四年前我们风华正茂，书生意气，相聚相识在衢县高家中学。虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；三十四年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十四年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖；已经人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍、不能忘怀的仍是那衢江江畔，在牛角渡口一起度过的青葱岁月。转眼间三十四年的分别，三十四年的牵念，如今给了我们相约相聚的充足理由。无论你是容颜已老，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里，参加高家中学80届34年同学聚会，一起见证属于我们的这一时刻！ 为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次活动方案。二、同学聚会活动主题“追忆同学难忘时光，共享三十四年离别经历，畅谈人生美好前景”三、同学聚会的宗旨以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。四、同学聚会原则1、坚持自愿的原则；2、聚会费用采取AA制，酌情集资，当然也接受赞助，多多益善；3、坚持财务公开原则；五、同学聚会活动时间及地点1、时间：初步定于10月中旬（10月18日10月19日）二天。2、地点：报到地点:衢州城里（待定 ）， 聚会地点：衢州天脊龙门金龙休闲山庄六、行程规划1、10月18日下午1点到（待定）-集中候车2、1:30乘车到天脊梁龙门金龙山庄， 4、3:00同学们到接待处签到，安排好住宿5、下午4:00在餐厅召开同学情谊会。6、6:00晚餐，之后自由活动。7、10月19日上午9:0011:00游览天脊龙门8、12:00中餐，结束后返城。七、筹备小组本次活动设总联络人三人：张小苟、童双品、姜慈龙。下设6个小组，具体分工为：1、接待组：（ ）负责同学签到，费用收取，住宿安排。2、会务组：（ ）负责会议布置晚餐安排。3、联络组：（ ）负责和旅行社联系，协调。4、教师接待组：（ ）负责教师的联系，来往的接待等。5、摄像导引组：（ ）配合摄像师傅做好本次活动的摄像，摄影。6、财务管理组：（ ）负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。八、经费预算本次活动经费采用AA制，参与者自愿缴纳。34年同学聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 500 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会及景区门票；摄像、合影、同学通讯录等；活动期间交通费用；老师纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时向报到组登记并缴纳费用。本次同学会也接受企业和个人赞助。聚会结束公布账目，结余放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费。九、同学聚会重点要求及注意事项1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个和谐的大会、快乐的大会，卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动。聚会期不要无故离开，如需离开，请向筹备组总联络人说明情况。3、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。4、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。十、活动成果1、同学聚会纪念册2、同学通讯录3、合影照片4、电子版照片集（QQ群上共享）5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。十一、结语回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十四年前的欢乐！这真是：同学数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！筹备小组2014年8月8日附：经费匡算本次同学会的费用主要有以下几个方面：1、 包车费用。从城里到高家中学，然后再到天脊龙门，之后返回，共计二天。2、 住宿费用。在天脊龙门住宿一晚。3、 景区门票。天脊龙门门票。4、 一日三餐。前四项由旅行社负责，按照旅行社的最低报价，为每人180元。其中不含酒水、饮料费用。考虑晚餐和中餐为主餐，需加菜和上酒水，预算提高为每人300元5、 教师礼品：估计6份，每人800元，预计5000元。6、 水果、矿泉水。500元7、 摄影摄像费用。包括师傅工资。800元。8、 相册和通讯录等费用。每人60元。9、 其他费用500元。10、 活动小礼品。20份，400元。按照60位同学，6位教师到会测算，本次同学会经费匡算为30960元人民币。