迎新晚会策划书.doc

云大红会学生分会2012年迎新晚会策划书主办方：云南大学红十字会学生分会 活动时间：2012年10月10日一、 活动主题：2012年红十字会学生分会“欢度国庆”迎新晚会二、 活动目的：丰富校园文化，活跃校园气氛；提高协会影响力，增强新同学间团队合作的能力，给同学们一个自我展示的舞台，展现大学生积极向上的精神面貌。以“魅力新生”和“欢度国庆”为主题，传达对大学新生活的期待和热爱。三、 活动时间：2012年10月10日四、 活动地点：格物楼2101五、 活动对象：红会全体成员六、 参与人员：云南大学各学生社团代表七、 活动前期准备： 日一二三四五六23242526272829下发迎新晚会通知，组织排练晚会节目上报并选拔主持人 30123 4 5 6 晚会节目自行排练时间78910. 节目审核阶段正式演出注：a) 面向大一新生的宣传：由各个部长向自己的干事宣传。b) 节目选拔：节目总数12个，互动环节2个，中间视频播放1个。节目确定之后文艺部要确保每一个节目都有一个负责人在跟进，并及时反馈准备情况。c) 主持人选择与稿件的准备：主持风格偏向娱乐性为宜。八、活动前期工作及安排 各部门部长负责通知会员准备晚会节目，并将统计结果交给办公室进行安排。1、办公室：负责申请楠苑多功能厅、采买（需留下发票作为报销凭证）2、宣传网络部：负责海报、拍照、布置会场及文字工作；（需要的材料由宣传部自行购买，留回执单交到办公室相关人 员）3、对外联络部：负责邀请老师，及其他协会代表4、项目活动部：负责会场的布置及后勤工作；（需要的材料由项目活动部自行购买，留回执单交到办公室相关人员）5、考核培训部：负责活动当天会员的考勤登记6、“红丝带”志愿者服务部：负责晚会当天节目的安排，并且协助项目活动部及宣传部布置会场并维持秩序，以及随时补充到人手紧张的部门，及晚会结束后的会场整理工作。九、 晚会流程： （晚会于2012年10月10日晚19点开始）1. 开场节目（暖场）2. 主持人宣布活动开幕，介绍到场嘉宾及晚会内容及流程。3. 第14个节目（待定）4. 互动游戏一（已定，直接和主持人沟通）5. 第57个节目（待定）6. 互动游戏二（已定，直接和主持人沟通）7. 第810个节目（待定）8.微博互动，抽奖产生十位幸运观众10.领导致辞11. 主持人宣布闭幕，活动结束。十、赞助商宣传方案： 【前期宣传】 1、在食堂宣传栏、宿舍宣传点等多处宣传要道进行海报的张贴。2、进行多方位媒体宣传，充分利用云大BBS，云大校园网等平台，通过文字和图片将整个活动从准备宣传期开始进行全方位报道宣传。3、在下发到全院的报名表上附带赞助商的相关信息，达到宣传作用。4、活动地标宣传。【中期宣传】1、 活动现场的节目单将印制赞助商的相关信息，同时可以为赞助商提供一定的赞助商传单发放。2、 活动中，主持人开场致词感谢赞助商 对比赛的大力支持，同时在活动中将多次致谢。3、 赞助商为活动提供一些小礼品，作为现场互动环节中的奖励，以达到观众互动的宣传效果。4、 活动过程中，所有工作人员可以统一着赞助商提供的服装，或者统一佩戴赞助商提供的宣传LOGO标贴纸等。【后期宣传】1、积极的针对本次赞助宣传活动对赞助商做最详细的反馈沟通。十一、活动预算 共计：985元物品名称数量单价小计（元）猫哆哩150元/包50水果瓜子100场地费200邀请函252元/个50条幅2100200节目单200(白色纸)50(粉红色纸)0.1元(白色纸)0.5元(粉红色)45礼花430120荧光棒20舞台布置经费200备注：由于时间仓促，此策划很多细节还有待一起商议和丰富，我们真诚的希望您能够为我们提出宝贵的意见和建议。 云南大学红十字会学生分会 2013年9月23日 附：联系人 杨浩：14787835005 刘书：14787834208 孙剑芸：18314437710