新生联谊舞会活动策划书最新版.doc

2013新生联谊舞会活动策划书最新版一、活动概况舞会主题：2013级新生联谊舞会主办方： 北京大学地球与空间科学学院学生会北京大学数学学院学生会北京大学法学院学生会北京大学光华管理学院关系学院学生会活动宗旨：使201*级新生在初入燕园时尽快认识并融入校园生活，感到家的温暖与欢乐。四个学院进行联谊，举办一场以学生为主体的舞会活动，从而达到丰富大学生生活，促进同学相互了解的目的，为今后融入学习生活打下良好基础。活动对象： 以2013级新生为主，老生自愿参加，并欢迎其他同学积极参与。活动时间：2013年9月24日晚7点-10点（新生入学后确定）活动地点：  北京大学第二体育馆二、前期宣传工作&活动流程策划前期宣传：第一轮宣传（9月初-9月中旬） 1、在校园内各新生宿舍楼张贴海报2、在人流密集处悬挂活动条幅3、在北大学生日常网上社区未名BBS发置顶帖、进站宣传广告、申请校园热点信息、通过积极回帖使宣传贴进入校园十大热点板块。第二轮宣传（9月14日-9月21日） 1、在校园人流集中地三角地设置大型宣传展架（2.5米*4米）。2、在各院系专业课堂上进行活动宣讲与推介，在男女生宿舍入口或楼道摆放舞会宣传易拉宝。3、三角地和食堂区康博斯路旁挂条幅。4、由各院系学生会向本院系学生分发彩色活动传单。第三轮宣传（活动前夕） 最后一轮海报张贴和传单宣传。舞会活动流程：  l 5点工作人员开始清洁、布置，表演人员备场  l 具体布置：拉花围绕场地周围，气球装饰。场地四角摆放长条桌，布置饮料、小吃、垃圾袋等，场地四周靠墙适量摆放椅子供同学休息。  l 主持人4名、司仪4名（负责进场贴纸的发放） 、DJ2名（负责音乐的播放和灯光的调节）、摄像录像4名（负责纪录舞会，留下影像资料便于后期报道和反馈）、服务生8名（负责休息区的食品补给和秩序维持）、场地工作人员4人（机动，负责舞会过程中秩序的维持）7:00前入场每人贴纪念贴纸，玫瑰花放于桶中，自由跳舞时男生可领取玫瑰花邀请女生跳舞。7:007:20多人劲舞拉开party序幕，以动感十足的音乐配上北大十佳社团风雷街舞社同学的表演，给足舞会一开始的热度。主持人宣布舞会正式开始，并且向大家简要介绍舞会流程，主持人每院一位，青春有活力的类型。7:20-8:00舞蹈协会带领全场跳舞，教一些简单动感的动作，吉祥物也参与带动大家，大家在学的同时动起来。8:00-8:30互动游戏： 全场一同进行互动游戏，带动气氛，邀请同学参与并发纪念奖品。8:30-9:00寻找舞伴跳舞，播放适合慢三、慢四的音乐，舞台上有1-2对领舞，下面四个组每组围成内外两个圈（男、女），配对学舞。9:00-9：30  劲爆的群舞内容，包括兔子舞、拉火车等类型。播放火爆音乐，大家尽兴摇摆，在最后的群舞中让舞会快乐最大化。三、活动预算&赞助及回馈方式经费预算（以实际需要为准）：1、 宣传：包括海报80张，传单800张，易拉宝8个，条幅3条，三角地巨幅展架1块，总计宣传预算3000元。预计海报传单等覆盖四个院系201*级新生650人以上，校内公共宣传覆盖人数超过15000人。2、 场地租用：北京大学第二体育馆 场地租用费用1500元。3、 表演嘉宾:舞会现场邀请风雷街舞社和舞蹈协会负责人现场表演和教舞，支付相关答谢费用，预算500元。4、 物资采购：活动现场需购买奖品、气球、拉花、礼花等布置用品，预算600元；购买玫瑰花、卡贴、游戏道具等活动道具，预算800元；另有现场小吃、零食、纯净水、饮料、纸杯餐盘等需购置，预算600元。物资总预算为2000元。以上四部分合计，活动总预算为7000元整。赞助及回馈方式： 北京大学201*新生联谊舞会由四院系学生会联合举办，覆盖包括广大新生在内的学生群体，宣传和影响辐射全校。现诚邀友好企业公司作为赞助商，对活动提供经费支持，帮助活动顺利举办，我们承诺以合理方式回馈您的帮助，在活动的前期、活动进行中和活动结束后对您的品牌、产品或口号进行一定的宣传，在学生群体中收获良好的关注和口碑。 可供您选择的赞助及回馈方式如下：1、 冠名赞助：对活动提供5000元及以上的经费赞助。包含的回馈方式： 按照您的需求对活动进行冠名，例如：“OPPO 新生联谊狂欢舞会”等。 活动前期宣传所有宣传品（海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、BBS宣传帖）将出现赞助商冠名的活动名称。其次，会在以上宣传品上添加赞助商信息和LOGO。例如：201*年新生联谊狂欢舞会海报 活动现场将提供部分区域摆放赞助商的宣传品和资料。 活动后期报道仍保留冠名信息，例如在北大未名BBS、北大新闻网、各院系通知栏或主页将发布“10月X日OPPO 新生联谊狂欢舞会顺利举办”等新闻稿件和信息。 注：如果您的赞助金额为7000元，我们将承诺不再接受其他任何形式的赞助。如果您的赞助金额为5000元，我们还将另外寻求2000元的部分赞助，提供部分赞助的商家将享受不与以上回馈方式冲突的回馈权益，具体见下。2、 部分赞助：对活动提供1000元以上的经费赞助。包含的回馈方式： 活动前期宣传所有宣传品（海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、BBS宣传帖）将标示出赞助商名称和信息。 您可以选择和您的合作伙伴共同对活动进行赞助，若总额超过5000元，将视为提供“冠名赞助”，冠名内容共同商定。四、我们的联系方式： 法学院外联部长  期待和您合作！