上海开元地中海商业广场项目五周庆典方案.doc

开元地中海商业广场5周年庆典方案目 录活动概况1. 活动背景-第 2 页2. 活动诉求-第 2 页3. 活动原则-第 3 页4. 活动主题-第 3 页5. 活动目的-第 3 页活动方案1. 活动框架鱼骨图-第 4 页2. 商家动员会-第 4 页3. 地中海庆典五周年，欢乐第一波开幕庆典时尚秀-第 5 页4. 地中海庆典五周年，欢乐第二波潮流达人赢豪礼-第 6 页5. 地中海庆典五周年，欢乐第三波名优精品特卖会-第 6 页6. 地中海庆典五周年，欢乐第四波贺岁大片特价周-第 6 页7. 地中海庆典五周年，欢乐第五波购物有礼抽大奖-第 7 页8. 地中海庆典五周年，欢乐第六波圣诞派对狂欢夜-第 7 页活动执行1、 时间进度表-第 8 页2、 工作职责分配-第 9 页活动费用-第 10 页活动概况活动背景2011年，开元地中海商业广场已经成为整个松江商业的商业地标，影响力从上海向全国覆盖，并获得国家商务部颁发“全国社区商业示范社区”。2011年，开元地中海商业广场积极调整，品牌提升更上一层楼，成功引进了优衣库，GXG，百丽等全球知名连锁品牌商家，配合广场丰富的营销推广，使得开元地中海商业广场的人气和商气上不断攀升，十一黄金周期间广场人流已超9万。2011年，开元地中海商业广场的商铺销售更是在市场环境低迷的情况下提前完成销售任务。2011年，开元地中海商业广场的“开元百货儿童馆”“开元百货生活馆”都已经相继开业，11月26日“开元百货潮流馆”也将隆重登场。2011年，开元地中海商业广场迎来了开业5周年！庆典活动计划11月26日12月25日，“辉煌庆典5周年·欢乐购物6连波”周期一个月。活动诉求开元地中海商业广场地处松江新城核心商务区，周边为区政府、大学城和高档小区环绕，开元地中海商业广场的5周年庆活动内容将突出时尚购物和欢乐购物的元素，有效契合所在商业辐射圈内消费群众的生活需要。专业的品牌时装发布，隆重的年度优秀颁奖，优惠的商品让利促销，给力的消费抽奖活动，配合多平台多载体的宣传方式和精心的广场布置，将极大的吸引大众眼球。活动原则2011年11月26日12月25日围绕开元地中海商业广场五周年庆典开展系列活动，同时带动开元百货潮流馆的开业消费，活动力求能够引起松江地区的商业促销轰动效应，树立广场在松江商业的龙头地位和品牌形象。周年庆典的氛围催动广场的年前消费热潮，也为开元地中海商业广场的商铺销售起到潜移默化的促进作用。活动主题“辉煌庆典5周年·欢乐购物6连波”开幕庆典时尚秀11月26日开幕式庆典名优精品特卖会11月27-12月的02日购物有礼抽大奖12月03日-12月09日贺岁大片特价周12月10日-12月16日潮流达人赢豪礼12月17日-12月23日圣诞派对狂欢夜12月24日闭幕式晚会活动目的u 配合开元百货潮流馆开业，提升知名度u 扩大广场的人气，带动商家营业率u 巩固固定消费群体，吸引其他消费群u 增强广场美誉度，扩大商业影响力u 为后期的商铺销售做铺垫活动方案活动框架鱼骨图2011年11月12月开幕庆典时尚秀11月26日购物有礼大抽奖12月3日12月9日潮流达人赢豪礼12月17日12月23日商家动员会11月9日圣诞派对狂欢夜12月24日贺岁大片特价周12月10日12月16日名优精品特卖会11月27日-12月2日商家动员会宣传主题：五周年庆典，商家动员会活动时间：2011年11月9日上午09：3011：30入场时间：2011年11月9日上午09：0009：30活动地点：地中海影院活动方法：广场客服向各商家发放会议通知函，并电话确认邀请广场各商家代表签到入席进入指定影厅以商家为单位发放周年庆指定电影兑换券2张/家09：3010：00 庆典5周年商家动员会报告1. 总经理讲话年度报告2. 策划部经理介绍广场周年庆系列活动安排；推出周年庆系列广告套餐；动员商家赞助。10：0011：30 观看电影5周年庆广告套餐：广告项目内容时间A套餐B套餐C套餐D套餐观光电梯口旁墙体广告一个（含首次制作和电费）一年12000元/年1F10000元/-1F 2F 3F西北路口灯柱5个（含首次制作）一个月5000元广场DM宣传1个版面一期2000元恭贺空飘气球1个11.261000元注：广场客服中心登记周年庆赞助商家，并给予运营管理的奖励加分。活动职责：部门职责策划部做好流程把控，会议发言和周年庆的广告业务招商运营部督促商家到场，收集周年庆促销信息，动员赞助物业管理部督促物业调试好会场音响设备，挂好横幅综合部落实总经理发言稿，会场布置和工作人员调配财务部负责和影院沟通赞助指定电影票，发放兑换券“辉煌庆典5周年·欢乐购物6连波”第一波开幕庆典时尚秀活动时间：2011年11月26日活动地点：广场托斯卡纳街推广重点：1. 年度表彰优秀商家，展现商家管理风范，为今后广场的成功运营管理作铺垫。2.启动广场品牌服饰的专业走秀，以商家的品牌资源充实庆典内容，从而也节省经营公司的演出开支。3.高规格高档次的演出节目，以丰富的舞台表现力彰显开元地中海商业广场的时尚内涵，扩大广场在上海地区的影响力。晚会前期准备1. 收集走秀品牌，更具其品牌定位进行筛选，确定最后发布品牌。2.确定宣传曝光媒体：松江报，邮政邮派，地铁快线，公交站台广告，茸城论坛帖件公告（松江网络热点），松江电视台，松江短信通等。3.确定专业舞美灯光：灯光、音响都采用专业设备和专业人士调控。4.做好现场布置准备，租赁铁马围栏，确定借用椅子或则租赁。5.确定现场保卫安全预案和演员接待及模特走秀后台工作方案。场地布置和人员调配1. 广场各个路口处系放空飘气球，文字内容：“XXX（广场商家）恭贺开元地中海商业广场五周年庆典盛大开幕”。广场沿街道路花坛设置迎风旗250个。2. 搭建专业T型舞台能同时满足晚会演出和时装走秀的需要。晚会效果使用LED背景显示屏幕，专业舞台音响、灯光。3. 由人资部组织公司内部拉拉队方阵（20人）。由招商运营组组织广场商家拉拉队方阵（50人）。由营销部联络组织广场业主观摩团（30人）。由物管部和策划部邀请职能部门（10人）。重要政府领导由总经理出面邀请活动议程18：3019：00 音乐热场，观众入席18：3019：00 贵宾席提供鸡尾酒会19：0019：05 俄罗斯歌舞开场19：0519：15年度优秀商家颁奖典礼（政府领导与陈总颁发）19：1519：20 激光竖琴·肩上芭蕾19：2019：28 品牌时尚秀一19：2819：40 女歌伴舞19：4019：48 品牌时尚秀二19：4819：55 激光达人19：5520：03 品牌时尚秀三20：0320：08 俄罗斯中场歌舞20：0820：15 品牌时尚秀四20：1520：25 情歌王子20：2520：35 女子乐坊20：3520：40 现场抽奖20：4020：45俄罗斯歌舞谢幕第二波名优精品特卖会活动时间：2011年11月27日12月2日活动地点：广场特卖区活动方法：招商运营部委派专员洽谈品牌商进驻特卖对进驻品牌资质鉴定，保证真牌真品以临时场地租赁的租金或特卖扣点形式收取费用特卖商家：服饰等、拍卖行的品牌首饰与家居展推广重点：厂家直销，低价销售，引起消费者关注。第三波购物有礼抽大奖活动时间：2011年12月3日12月9日兑奖地点：开元地中海商业广场客服中心兑奖时间：广场营业时间推广重点：做为广场的传统活动“购物刮卡抽奖”将再次提升消费者的购物欲望。12月3日12月9日，只需在开元地中海商业广场所有商家内消费金额满99元，凭购物小票就有机会获得IPAD2苹果平板电脑、液晶电视机等豪华大礼，以刮刮卡的方式及时抽奖显示公正，即时领奖的形式也更为直观和公开。推广形式：广场海报，各商家收银处活动告示牌。活动内容：凡在开元地中海商业广场内所有商家（乐购及乐购内商家除外）单笔消费满99元，凭发票即可获得一次抽奖机会，获取奖品（大奖税费自理）。第四波贺岁大片特价周活动时间：2011年12月10日12月16日活动地点：开元地中海商业广场的地中海影院活动方法：12月是岁末大片的集中上市期，在特价周内除原有的半价日外其他正价时间实行特价优惠，折扣让利必将吸引大量电影爱好者，以增加上座率，同时也带动广场整体人流及商家销售。该方法得到影院管理方讨论认同。第五波潮流达人赢豪礼宣传主题：掀潮流馆购物狂潮，购物达人住五星（酒店）赢IPAD2！活动时间：2011年12月17日12月23日活动内容：活动期间在开元百货潮流馆内累积消费金额最高的前10位消费者将获得奢华入住五星级酒店一天。消费金额第一名的消费者同时获得达人大礼“IPAD2”领取方式：10位购物达人参加11月24日圣诞派对狂欢夜晚会，期间上台领奖。注意事项：百货运营做好顾客登记表及客户编号，每位参与活动的消费者必须登记电话，身份证号码及住址。要求顾客自己了解自己的活动编号，累积消费时出具身份证，核实本人消费，才可做金额累积登记。 第六波圣诞派对狂欢夜活动时间：2011年12月24日活动地点：开元地中海商业广场中厅活动内容：激情音乐派对，邀请市民穿上卡通米奇妆饰，快乐舞蹈。圣诞老人的现场礼物派发，精彩表演和幸运抽奖激起人们内心狂热细胞一起狂欢圣诞。推广形式：广场海报，DM广告备注：方案细化，另外上报。活动执行1.时间进程表（5周年庆典开幕式准备工作）工作职责分配事项时间细则负责人方案设计定稿11月4日总体活动方案朱晓军平面宣传设计门票设计定稿11月7日报纸宣传画面，主题背景画面，现场海报画面，户外宣传画面周进方案讨论上报11月8日周进动员会商家确认11月8日周萌玉商家动员会把控11月9日朱晓军商家联系11月12日周年庆各商家折扣信息汇总。周萌玉演员联系11月16日联系相关演出人员朱晓军前期宣传11月16日及时发布各项活动信息宋佳琦舞美联系11月18日联系相关设备人员朱国伟邀请职能部门11月20日区政府商旅委，街道办事处，消防支队，派出所，工商所等陈总朱晓军朱国伟组织拉拉队11月22日为11月26日周年庆晚会组织员工拉拉队张蔚组织广场业主观摩团11月22日联系广场商铺业主组织现场VIP观摩团陈花物品采购到位11月25日朱国伟进场电力及硬件配合11月25日按照搭建舞台、灯光、音响设备等要求现场提供电力支持并指派专业人员现场监管叶军迎风旗、指示牌、竖幅、广告气球11月26日指挥广告公司安装到制定的地点周进模特演员的休息安排和用餐11月26日协助模特至指定休息及更衣室张月红现场桌椅租用安排11月26日租用200张椅子和现有的供观众使用朱晓军演员的接待、休息、催场11月26日协调演员的到达接待，用餐，和演出流程的催场周进员工拉拉队队长和发放现场的拉拉队道具11月26日前期组织公司拉拉队和专业拉拉队，做好工作分配张蔚现场摄影和现场摄像11月26日联系相关业务单位专业人士现场摄制宋佳琦晚会现场布置11月26日指挥保安安放座椅及周围警戒铁马并布置领导绿色通道陈浩联系派出所辅助次序11月26日之前的协调和现场接洽朱国伟媒体接待和配合协调11月26日电视台拍摄等媒体工作配合宋佳琦结束撤场桌椅搬入仓库11月26日指挥保安周进结束撤场卫生11月26日协调保洁清场姚峰活动费用项 目数量单价总价（元）备注商家动员会2500指定电影券协调赞助，会议用花2500元活动一1587005周年开幕式庆典晚会（道具1.1万，舞美7万，演员6.05万，布置0.72万，杂项1万，合计15.87万）活动二招商运营部操作活动三90001台ipad2+1台液晶电视机+库存奖品活动四地中海影院操作活动五850010张名都酒店房卡+1台ipad2活动六20000宣传报道24000详细清单请看分表颁奖和接待费用12300年度优秀商家颁奖7000元（电影卡5000、奖牌800、花500）、颁奖礼仪6人1800元、媒体接待（松江电视台2人，解放日报2人）2600元、颁奖政府领导纪念品1600元。费用总计：235000元5周庆典开幕式晚会费用表项目细项单价单位数量小计备注现场道具1.10万胸花、手花、迎宾插花3000冷烟花瀑布、地面冷烟花2000入场券张400400贵宾鸡尾酒+饮品60032寸液晶电视机（现场抽奖）台25000大熊娃娃个20碳酸饮料、荧光棒、拍手器份3000舞美设备7.00万T型舞台（含搭建）8000LED显示屏+背投式投影30000舞台灯光、音响（含运输、操作等）30000拍摄，视频分配器，影象直播2000演员费用6.05万主持人人12000俄罗斯舞蹈人816000女子乐坊人69000激光竖琴人15000肩上芭蕾人21600激光达人秀人15000男女歌手人23000团体舞蹈人1010000发票税费4000演员交通费2000演员、技师等用餐15份60900时装走秀组40化妆和走秀助理组22000氛围布置0.72万空飘气球+竖幅套100道路迎风旗12个2503000隔离铁马租赁50个603000更衣室帐篷租赁300个41200杂项费用1.00万职能部门接待2000不可预计费用（如租赁椅子等）8000费用总额15.87万元上海开元企业经营管理有限公司策划部2011-11-4