黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案.doc

黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案一活动概要活动主题：山外无山元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会活动时间：5月17日活动方面：主 办：元一集团 协 办：黄山元一柏庄投资发展有限公司 君安国际置业 媒介支持：电视方面：旅游卫视、上海卫视（上海希尔顿）、浙江卫视、无锡电视台（无锡灵山元一度假区）、江苏电视台（嘉兴元一柏庄）、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台（柏庄，柏丽）、铜陵电视台（柏庄）、池州电视台、黄山电视台、屯溪电视台网站方面：合房网、搜房网、365；报纸方面：新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报杂志方面：中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游报杂志、旅游休闲杂志、酒店精品杂志。活动物料：大观特刊2号、邀请函、招商手册、礼品；活动主持：罗彬或 东方卫视城际连线（东方卫视是精心策划的主新闻中；是与长三角17个兄弟城市台联手打造的联动、联合的外宣平台。 二活动日程5月08日5月10日 准备期5月12日5月15日 操作阶段5月16日5月17日 实行阶段 三活动地点合肥元一希尔顿酒店四内容安排 内容之一：元一黄山大观项目展示内容之二：希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院与元一黄山大观的签约仪式内容之三：签约仪式新闻发布会内容之四：答谢宴会内容之五：活动期间的行秀表演，如动感提琴、超级模特等五排期分解5月8日5月10日为准备阶段工作方：元一集团协助方：君安公司* 媒体及意向客户的筛选：l 落实活动规格、媒体支持，确定受邀媒体及本次活动的报道与主持；l 落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单（安徽省旅游局副局长张雪平）；l 邀请函审查，邀请哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户作为重点告知对象参与，并确定人数；l 落实邀请相关主管单位领导名单（省旅游局、黄山市旅游局；黄山管委会；房地产相关领导；工商局相关领导；黄山市旅游协会；黄山市餐饮协会）；l 落实活动场地，并就活动场地的包装提出方案；l 落实型秀活动内容，如确定联系相关演出单位。* 物料落实l 特刊二、招商手册、邀请函的印刷制作；l 礼品选型；l 现场的包装方案设计及确认；l 合作意向书5月08日5月15日 活动实施期工作方：元一集团协助方：君安公司* 受邀媒体及意向客户联系：l 本次活动报道与主持单位的确认和联系；l 受邀媒体的联系和邀请，广告进入发布阶段；l 相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请；l 受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请；l 意向客户的邀请函的投递；l 型秀单位及内容的确定。l 保洁、保安、医疗等力量协助的邀请* 人员安排：成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会”组委会，组委会下设办公室、宣传组、会务组。各组人员职责如下：1、办公室：由熊凯等组成，职责如下： l 协调人员分工； l 指导会议各组开展工作。 2、宣传组：由君安负责，职责如下： l 督导各媒体的实际发布情况，负责发布活动信息； l 联系各类媒体对会议进行报道； l 联系型秀单位并确定内容及时间安排；l 布置会场、准备音响设备；l 负责广告及物料设计。 3、会务组：由高勤华等组成，职责如下： l 负责安排签约单位人员报到、食宿；l 负责媒体单位人员报到、食宿； l 制作证件，安排车辆、茶水等后勤事宜。 * 媒介计划：l 报纸广告： 5月10日：完成报版文字及设计5月12日：新安晚报、合肥晚报、黄山日报跨版主标题：山外有山l 网站广告：5月8日至5月15日5月8日5月20日：安房网、合房网、无锡房地产市场网、嘉兴房产联盟网内容：置顶贴，5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会！l 短信广告：5月8日至5月15日5月12日5月15日：对哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户内容：5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会！5月16日活动执行期工作方：元一集团协助方：君安公司 5月16日 * 现场布置l 5月15日1. 活动场地的灯光、音响设备到位；2. 活动场地背景、展架等安装到位；3. 鲜花花篮、绿色植物到位；4. 酒店外部空飘到位；5. 酒店入口至大堂内指引牌；6. 签约区：庄重大气；7. 嘉宾区：8. 签到处：建议安置于酒店大堂模型展示区；9. 来宾休息区：10. 小提琴演奏区：建议安排于签到处旁，用于迎宾和送宾，增添活动格调。l 5月16日早8：00前1. 资料分装完毕；2. 空飘、地毯、花蓝、气球全部布置完毕；3. 主持人到位；4. 礼仪小姐的分工完毕；5. 小提琴手到位。6. 希尔顿现场（场内外）包装；贵宾住宿安排；停车位预留；7.8.9. 待添加的隐藏文字内容3现场音响、灯光、消防等调试；* 活动流程安排建议时间活动内容8：30小提琴表演开场曲，以吸引进酒店的来宾至模型区签到和参观。9：00来宾开始到达现场，保安指引来宾停车，礼仪小姐引领来宾签到，佩戴胸花，领取资料，就坐！9：0010：00黄山元一大观项目形象视频播放，其间可考虑安排艺术家现场泼墨作画！10：00主持人宣布签约仪式即将开始，首先隆重邀请嘉宾就位，活动开始。10：18主持人请XX领导致词。10：28主持人请元一集团XX总讲话。10：3811：30主持人宣布签约仪式正式开始，希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院按顺序签订合作协议书。11：3013：30午宴13：3015：30新闻发布会，由元一集团、主管单位、设计单位、各签约单位答记者问。15：3016：00型秀活动：徽元素·中式服装秀16：00旅游商业地产高层论坛，分主题演讲、嘉宾对话、现场提问三个环节17：00活动结束附件2邀   请   函尊敬的先生/女士：      您好！      很荣幸地邀请您参加元一集团09新品”黄山元一大观”项目签约仪式暨新闻发布会。    活动现场将有希尔顿酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、环球影城、环翠堂、环翠阁主题酒店、古汤池国际SPA等国内外一线企业签约盛典、黄山元一大观产品解析、新锐艺术家09旗袍展等现场表演及冷餐酒会。   欢迎您届时光临。 元一集团总裁:李小榕二九年五月七日 开幕时间：2009年5月17日（周日）9：0016：00地    址：合肥市希尔顿大酒店北厅（安徽省合肥市胜利路99号, 免费咨询电话400-816-0003）-参会回执：姓名：                          性别：                       单位：联系电话：                       手机：                        邮箱： 请在5月15日下午17点前将参会回执发送到元一集团：联系人：熊凯   电话：xxxxxx 邮件：xxxxx   传真：xxxxxx 元一希尔顿大酒店周边线路1路 11路 119路 129路 139路 147路 149路 153路 226路 701路 801路 902路至元一时代广场站。 驾驶路线：1.从长江路四牌楼出发，沿长江路向东行至小东门，左转上胜利路，过全椒路口即到；2.机场高速出入口出发， 3.龙塘高速出入口出发，4.合六叶高速出入口出发；5.合安高速出入口出发；6.合肥火车西站；7.合肥新火车站；