招投标表格使用说明及注意事项.doc

招投标表格使用说明及注意事项一、表1-1招标人自行招标条件备案表1、经过项目审批部门核准自行招标的项目，应提交自行招标核准文件。2、无需经过项目审批或项目审批部门只审批立项不核准招标组织形式的项目，应提交招标人具备条件的证明材料。备案标准见北京市建设委员会行政审批程序性规定第169页。3、备案时加盖“自行招标备案”章。二、表1-2委托招标登记表1、经过项目审批部门核准委托招标的项目，应提交委托招标核准文件及委托招标代理协议。2、无需经过项目审批或项目审批部门只审批立项不核准招标组织形式的项目，应提交委托招标代理协议。3、受理时加盖 “委托招标登记”章。三、表2招标方式登记表1、经过项目审批部门核准招标方式的项目，应提交招标方式核准文件。2、无需经过项目审批或项目审批部门只审批立项不核准招标方式的项目， 应根据投资来源、关于招标方式的审批材料进行登记。3、受理时加盖“招标方式登记”章。四、表3投标资格预审结果登记表1、施工招标资审结果登记时，应填写“设备招标清单”表并提交招标办。2、采取资格预审的，应提交投标资格预审报告。3、设备招标资审结果登记时，只填写投标人名称、具备的资质条件。4、公开招标的，应提交加盖招标人公章的投标报名表。5、受理时加盖“资格预审登记”章。五、表4招标文件备案表1、应提交招标文件和经投标监管盖章的“表3”。2、备案时加盖“招标文件备案”章。六、表5招投标情况书面报告1、 应提交书面报告附件的全部内容。2、提交附件内容与以往提交内容重复的，不再提交。3、受理时时加盖“招标结果受理”章。七、表6-1、6-2、6-3中标通知书 1、注明中标单位全称、中标价格。2、注明签定合同的时限。2、 施工招标要注明中标范围。3、 设备招标要注明设备的名称、数量、规格型号。4、 受理时加盖“招标结果受理”章。八、表7合同类表1、 合同签定备案表要注明合同范围和价款。2、 合同变更备案表要注明原因，并附变更协议。3、 合同解除备案表要注明原因，并附解除协议。4、 备案时加盖相应的备案章。九、表“设备招标清单”1、单项合同估算价在100万以上或者单台设备估算价在30万以上的，使用政府投资或国家融资的项目中，政府投资或国家融资金额在100万以上的，应把符合以上情况的设备列入“设备招标清单”表。2、施工招标资审结果登记时，填写“设备招标清单”表并报送招标办。3、受理时加盖“招标登记”章。十、表“招标公告发布单”1、 发布招标公告时，要明确是否限制投标人数量。2、限制投标人数量时，应采取资格预审；不限制投标人数量时，可以采取资格预审，也可以不采取资格预审。待添加的隐藏文字内容33、监理、设备招标目前不采取资格预审文件的方式对投标人进行资格评审，公告发布单“资格预审”一栏相关内容不再填写。十一、表“邀请招标登记单”和“直接发包登记单”1、设备邀请招标时，“邀请招标登记单”上不再填写IC卡号，“资质等级”一栏只填写具备的销售资质或安装资质等级。2、“邀请招标登记单”和“直接发包登记单”表头下面括弧内填写“施工”或“监理”，表明邀请招标类别或直接发包类别。以上是使用各表格时应该注意的事项，是个案问题。共性问题是：1、需要提交的法人委托函件、招标方式和招标组织形式核准文件、招投标情况书面报告附件内容有重复提交的，不再重复提交。2、在使用时同时要注意每个表下边的“说明”。 北京市建设工程招标投标管理办公室 2003年8月10日