大型公关活动招标文件.doc

贵阳中铁置业有限公司 中铁.逸都国际项目 中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关推广活动邀 标 文 件邀标文件编号：ZTZY-GY-2014(YX001)邀标单位：贵阳中铁置业有限公司 地 址：贵州省贵阳市观山湖区石林东路300号 联 系 人：杨树 编制时间： 2014年2月25日 第一章 邀标邀请书贵阳中铁置业有限公司现就位于贵州省贵阳市观山湖区石林东路的中铁.逸都国际项目拟对 2014年“花海里的洋房”大型公关推广活动 进行邀请招标，欢迎被邀请的国内从事 活动推广策划及执行的 公司参加投标。有关事项如下：1、邀标文件编号：2、邀标项目名称：中铁.逸都国际3、发放邀标文件日期: 2014 年 2 月 26 日4、发放邀标文件地点:贵州省贵阳市5、投标人参加邀标确认： 2014年3月 1 日17点前回函确认6、现场踏勘时间：2014年 3 月 3 日- 2014 年3月 4日7、答疑时间：2014年 3 月 5 日- 2014 年 3 月 6 日8、回标截止日期: 2014 年 3 月 7 日上午 9:30 9、唱标时间： 2013 年 3 月8日上午9:0010、投标、开标地点：中铁.逸都国际第一会议室邀标人：贵阳中铁置业有限公司地址：贵阳市观山湖区石林东路300号联 系 人：杨树电话：13595151104、0851-7995555 传真：邮箱：390777091 第二章 投标须知一、总 则1.投标人资格： 1.1投标人须为具有法人资格，具有大型活动策划、执行经验，承认和履行邀标文件中的各项规定并通过资格审查被邀请的单位具有投标资格。2.投标费用：2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用（包括图纸、资料等），不论投标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.2无论中标与否上述图纸、资料等均不再退还给投标人。二、邀标文件3.邀标文件 3.1投标人应认真阅读邀标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照邀标文件要求提交全部资料或者投标书没有对邀标文件做出实质性响应，该投标将被拒绝，其风险应由投标人自行承担。4.邀标文件的澄清 4.1任何要求对邀标文件进行澄清的投标人，均应在取得邀标文件 3日内以书面形式或传真通知。邀标人将以书面形式答复，答复中只包括澄清问题，不包括问题的来源。投标人不得与邀标人私下接触。5.邀标文件的修改5.1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，邀标人均可主动地或在解答投标人提出的问题时对邀标文件进行修改。5.2邀标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对他们具有法律约束力。三 投标文件的编写6.投标书的编写 6.1投标人应仔细阅读邀标文件,了解邀标文件的要求。在完全了解邀标内容的技术规范和要求以及商务条件后，编写投标书。7.投标的语言及计量单位 7.1投标人的投标书以及投标人与邀标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。7.2投标书中所使用的计量单位除邀标文件中有特殊规定外，一律使用中国国家法定计量单位。8.投标书构成8.1投标人编写的投标书应包括下列内容(1)按照第9、10和11条要求填写投标格式、投标报价表。 (2)按照第12条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后，投标人有能力履行合同。(3)按照第13条要求出具的证明文件，证明投标人提供服务的合格性，且符合邀标文件的规定。9.投标书格式请见第五章投标书格式10.投标报价10.1本次投标报价不高于200万；10.2投标人应在投标书中所附的合适的投标报价表上标明投标方案的价格。每部方案只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。11.投标货币 11.1投标应以人民币报价。12.证明投标人资格的文件(1) 资格文件：（需加盖公章或复印件加盖公章）营业执照；资质证明；(2) 资格声明：（需加盖公章或复印件加盖公章）关于资格的声明函；投标人资格声明；法定代表人授权书。13.按照第8条规定，投标人应提交邀标文件要求的证明所有服务合格且符合邀标文件规定的证明文件。14.投标的有效期14.1投标书自投标截止之日起 六十 个工作日内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应性投标而予以拒绝。14.2在特殊情况下邀标人可与投标人协商征得同意延长投标文件的有效期。15.投标书的书写要求15.1投标文件的字迹应清楚工整，凡修改处应由投标方全权代表签章。 15.2字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标。 15.3投标书应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。15.4投标书的份数：打印文本两份，Office2003版PPT、WORD或PDF格式电子文本壹份。参考资料不限量。16.履约保证 根据合同约定提交履约保证。四 投 标17.投标书的密封与标记 17.1投标人应将商务标装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。17.2投标书信袋封条上应写明： (1)投标企业名称 (2)注明“开标时才能启封” 17.3未按本须知要求密封、标记和投递的投标书，邀标人不对其后果负责。17.4投标人必须在邀标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标书将不予接受。五 开标及评标18.开标18.1邀标人根据邀标公告规定的时间、地点组织邀标大会，届时请投标人的法人代表或法人授权代表参加。 18.2投标书中如有下列错误必须修正并确认，否则投标书将被拒绝： a.单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价； b.用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；c.文字表述与图形不一致，以文字表述为准。18.3与邀标文件技术要求和商务条款有重大偏离的投标书将被拒绝。19.废标条件19.1 未按邀标文件要求提供相应有效资质的。20.评标20.1邀标人将根据本次邀标项目的特点组建评标小组。20.2评标方法：综合评标法。20.3对投标文件的评议。20.3.1邀标方将按本邀标文件的规定对被定为实质响应的投标进行评标。20.3.2评标是邀标方的责任和权力，邀标方将邀请中铁置业贵州公司招标领导小组、项目公司分管领导组成的评标小组进行评标。 20.3.3邀标方在评标时考虑以下因素： a.方案内容完整性、可操作性、与项目实际结合的程度 b.投标方案报价 c.投标人的能力与业绩20.3.4中标人的确定是根据报价、方案、投标人的信誉、业绩、执行能力以及其它各方面因素综合评定。20.3.5报价作为评标中的最重要条件，但不是唯一条件。20.3.6邀标方不保证评标得分最高者一定为中标单位，保留在评标结果基础上，依照投标单位得分排序，依次议价的权利。20.4投标书的澄清20.4.1评标小组有权请投标人就投标书中的有关问题予以说明和澄清。20.4.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签字。20.4.3投标人的澄清文件是投标书的组成部分，并替代投标书中澄清的部分。 20.4.4投标书的澄清不得改变投标的实质内容。20.5评标小组有权选择和拒绝投标人中标。评标小组无义务向投标人进行任何有关评标的解释。20.6评标过程的保密性。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授权建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。20.7投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合邀标规定的活动，将导致其投标被拒绝。21. 定标21.1评标小组根据能够最大限度地满足邀标文件中规定的各项综合评价标准或者能够满足邀标文件的实质性要求推荐中标候选人。22.中标通知22.1邀标人从评标小组推荐的中标候选人中，将根据评审小组评定意见并结合议价情况，并从中选定中标公司。由邀标人向中标单位签发中标通知书（详见附件二，下同）。22.2在中标人与邀标方签订合同后 十 日内，邀标人向未中标人发落标通知。不解释落标原因，不退还投标文件。22.3中标通知书将是合同的组成部分。六 签订合同23.签订合同23.1中标人收到中标通知书后，与邀标方签订中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关推广活动服务合同。24.拒签合同 24.1如中标人拒签合同，则按违约处理。25.中标方违约25.1如中标人违约，可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订合同。第三章 招标内容及要求一 招标项目情况26开发商背景中铁置业集团有限公司作为世界双500强企业中国中铁股份有限公司（股票代码：601390、0390.HK）旗下全资子公司；是专业从事房地产开发运营的大型中央企业。集团总部位于北京，地产业务辐射北京、上海、深圳、西安、厦门、成都、长沙、青岛、石家庄等国内一、二线城市，同步开发面积超过千万平方米。2008年，中铁置业集团进驻贵阳市观山湖区（前称为：金阳新区），从事大型综合房地产项目开发。27.项目整体概况中铁·逸都国际项目是世界双五百强中国中铁旗下中铁置业集团直接投资建设的大规模复合型房地产项目，力求打造集居住物业、消费商业、文化教育、餐饮购物、休闲娱乐等多元业态为一体的国际化复合社区。 中铁·逸都国际位于金阳新区南部门户位置，总用地近1800亩，总建筑面积约为230万，总居住户数达16000户，居住人口近60000人。是当前贵阳规模最大的综合性大盘之一。项目北临石林路，对面是建设中的奥体中心和石林公园；东临城市形象中轴线“金阳大道”，与金源世纪城一路相望；南接城市快速干线北京西路，距离主城区仅5分钟车程，交通十分便利。 “中铁逸都国际”项目建筑规划是邀请世界顶级设计机构澳大利亚伯涛设计咨询公司王漓峰先生担当设计主创。景观规划是由国际知名景观设计机构加拿大笛东公司袁松亭先生担当主创。结合项目“山地、谷地、台地”的地理特征，并通过“山、谷、水、林、花”五大元素的创造性应用，塑造出“山地小镇、滨水之城、台地花园”三个不同景观主题的分区。在提升总体品质的同时，也衍生出不同区域的风格特色。中铁逸都国际结合贵阳独特的地理气候，自然人文特征，创新提出“和而不同”混搭设计的规划理念。在建筑美学上，表现为大块石头堆砌的烟囱、原色枕木铺垫的栈道、温暖色调的墙面、曲线柔美的拱门、深红色陶瓦的屋顶将异域风情的格调建筑发挥至淋漓尽致。在建筑空间上，结合四季温润如春的宜人气候，丰富多样的山地景观；通过建筑在平面或竖向上的创意组合，实现从室外与室内的混搭设计，可在自家里组织前庭、后院、内廊、下沉庭院、地下室的复合院落和情趣空间。衍生出“逸院、逸馆、逸墅”的原创逸态生活建筑。 中铁逸都国际规划有占地近80亩的景观体验区，打造异域浪漫风情的庄园意境。5500的茜茜花园、近150米滨水风景线，形成极具感官冲击的主题景观。同时，体验区整合销售展示中心、艺术展示中心、景观泳池等多元生活业态为一体，以商促居，快速提升区域的人气氛围和生活品质。 28.招标项目说明本次活动招标主要是针对中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关推广活动为合作内容。具体项目信息、活动要求等资料将统一由邀标方向投标方发放。（详见附件三）二 招标要求及内容29投标要求29.1 活动方式：要求组织执行中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关活动，活动内容包含但不限于中国中铁“贵州买房·首选中铁”品牌发布会、中铁·逸都国际“花海里的洋房”产品发布会，以及活动整体推广等。此次活动要求起从前期推广到活动执行均能震撼贵阳，打响活动知名度，为项目洋房起势蓄积人气，使大量客户到访。29.2 活动价格：活动推广、执行总费用不高于人民币200万元。29.3 时间要求：要求在2014年3月15日启动活动推广，2014年4月12日开展活动，活动周期为2014年4月12日至2014年5月18日。29.4费用要求：活动推广执行费用为本次招标的唯一费用，中标单位应自行承担活动所需所有费用，包括但不限于人员费用、交通住宿费用、运输费用、舞台搭建费、宣传推广及相关税费等。中标单位不得再另行收取任何其他的费用。29.5本次活动费用支付方式为：活动部分：预付活动总款的30%，用于活动前期筹备费用，完成开幕式及五场周末活动后支付总款的40%，完成闭幕式活动后支付30%。30.投标内容30.1技术标（包含但不限于以下部分）30.1.1 中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关活动方案、中国中铁“贵州买房·首选中铁”品牌发布会、中铁·逸都国际“花海里的洋房”产品发明会及活动整体推广方案。30.2商务标30.2.1中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关推广活动报价方案。31.投标方案说明投标人应确保投标方案中相关介绍、作品、案例等内容的真实性，确保投标方案中策划内容的原创性；投标方案如有伪造、剽窃、抄袭等不诚信行为，邀标人有权取消投标人资格；中标签订合同后，邀标人仍保留追究责任及终止合同的权利。第四章 项目相关资料32.招标项目资料（1）项目规划平面图（jpg文件）（2）项目其他相关资料（中铁.逸都国际“花海的洋房”大型公关推广活动方案思路）以上资料请见本招标文件的附件3。第五章 投标书格式投标项目名称：投 标 单 位：投标单位全权代表： 投标单位： （公章） 年 月 日1、 参与邀标确认书格式参与邀标确认书贵阳中铁置业有限公司：我们收到贵司 邀标文件，经详细研究，我们决定参加该项目中铁.逸都国际“花海里的洋房”大型公关推广活动方案邀标的有关活动，并投标。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。1、愿意按照邀标文件中的一切要求，提供服务。2、我方提交的投标文件为：投标书 份，电子文件 份。3、如果我们投标书被接受，我们将履行邀标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。4、我们愿意提供邀标人在邀标文件中要求的所有资料。5、我们理解，报价是中标的最重要条件，但不是唯一条件。6、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。7、我方的投标书在投标截止后60天内有效。8、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：单位： 地址： 电话： 传真： 邮编： 联系人：(盖章)年 月 日2、 资料保密确认书资料保密确认书编 号： 披露方： 贵阳中铁置业有限公司 接受方： 简述： 接受方理解披露方已经或即将披露有关中铁.逸都国际项目资料，这些过去、现在或后来披露给接受方的资料以下称为披露方的“产权资料” 。对披露方披露的产权资料，接受方在此同意：（i） 严守产权资料机密，并采取所有预防措施保护该产权资料（包括但不仅限于接受方为保护其自有机密材料所采用的措施），（ii） 不泄露任何产权资料或源自于产权资料的任何资料给任何第三方，（iii） 除用于内部评估其与披露方的关系之外，任何时候均不得利用该产权资料，以及不复制或颠倒设计该产权资料。（iv）接受方应争取其接受产权资料或能接触产权资料的雇员、代理、和分包商签订一份保密协议或类似的协议，此协议的实质内容应与本协议相似。单位盖章：签署时间： 3、唱标报告格式唱标报告邀标文件编号： 投标单位名称服务内容、方式提交 方案的期限 备 注 投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：说明：1、 标书技术标部分在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。2、 无投标单位公章者，报价无效，投标即为废标。4、投标人关于资料的声明函格式投标人关于资料的声明函致：贵阳中铁置业有限 公司我单位愿意对 项目 事项进行投标。在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质、资格的文件、证明、陈述都是真实的、准确的。如有不实和违背，我们承担由此而产生的一切后果。 投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：5、投标人资格声明格式 投标人资格声明单位全称资质法定代表人总部地址单位性质营业执照业务范围注册资金开户银行银行帐号人员构成全员人高级人中级人初级人组织机构主要业绩见表6投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：6、法人代表授权书格式 法人代表授权书贵阳中铁置业有限 公司：现委派 参加贵公司组织的 邀标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。附授权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 身份证号： 职务： 邮编： 通讯地址： 电话： 电挂： 单位名称： （公章） 法人代表 （签章）本授权书有效期：年 月 日至 年 月 日7、投标单位业绩表格式投标单位业绩表序号项目名称评价 投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：说明：1、要求投标人只填写近 3 年的业绩。2、3年以前的重大业绩，投标人也可列出以供参考。8、拟派项目组成人员状况表格式拟派项目组成人员状况表一、 行政、技术负责人表姓名职务职称资质主要业绩二、专业职责人员表专业项目职责人员小计高级中级初级合 计投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：9、公司营业执照副本复印件10、资质证书复印件11、方案报告书 一、方案内容；二、方案大纲；三、方案；四、期限；五、人员组成附件一：方案评审表方案评审表投标单位： 评审人： 一、投标报价（40分）评审内容分值评审标准得分投标报价40分定价方案合理且取费最低 30分40分定价方案合理且取费较高 20分30分定价方案及取费最高 10分20分二、方案水平（40分）评审内容分值评审标准得分方案水平10分准确性是否符合邀标要求10分完整性内容是否完整 20分专业性方案专业水平及创意三、项目组成员（20分）评审内容分值评审标准得分团队架构10人员配置、分工、服务形式项目负责人10代表项目及过往业绩四、其它评审意见评审意见附件二：中标通知书 公司地 址：电 话：传 真： 中标通知书编 号项目名称日 期致： 公司 经 评审小组综合评定，同意你单位投标的 XXXX方案设计中标。请你单位务必于 年 月 日前按约定与邀标单位签订项目XXXX合同，如限期内不签订合同，造成损失由责任方自负。年 月 日邀标单位名称： 公司邮 箱：注：重要通知应加盖单位公章，相关单位各存一份。