医院重要文件借阅登记制度.doc

重要文件借阅登记制度第一条 医院的的重要文件包括：1. 医院设立申请等医院登记相关文件、批复；2. 医院所有证照；3. 医院董事会、总经理办公会、员工大会等形成的文件资料；4. 项目的请示、函件及政府批文（复）；5. 项目的设计方案、设计图纸、设计说明、测绘报告等相关材料；6. 医院内部及对外收发的各种通知、决议、决定、条例、请示、报告、批复、办法、规定、制度、计划、总结等文件材料；7. 项目施工、验收、销售、客服、入驻、维修、物业管理等过程中的一切材料；8. 各种意向书、合同书、协议书、设计变更及工程洽商等；9. 人事档案资料；10. 照片、底片、微缩胶片、录音带、录像带、磁带、光盘、软盘等声像、计算机资料；11. 其它公司认为重要的文件资料。第二条 重要文件由行政人事部统一保管，行政人事部设专人管理。第三条 重要文件借阅时必须履行如下审批手续：1. 借阅重要文件时应在“重要文件借阅登记本”上登记，逐项填写借阅文件资料名称及事由，经行政人事总监或总经理批准签字后，方可借阅。2. 严禁在借阅文件资料上涂改、圈划、撤换、增加。3. 借阅文件资料为原件的，原则上应“当天借当天还，不在外滞留，不带回家中”。若因特殊原因，需隔天使用的，借阅人应说明原因，并妥善保管所借阅文件资料原件。使用所借阅文件资料原件、复印件办理事务时，严禁办理与借阅事由无关的工作，原件用后应及时归还文件资料保管人，办理交回手续。第四条 文件资料保管员与借阅人必须严格遵守公司的保密制度。第五条 借阅人所借阅的重要文件发生损毁、丢失、被盗等情况时，借阅人应及时向公司主管领导报告，同时提交说明具体原因的书面报告。行政人事部根据实际情况，连同报告书、主管领导意见和对此做出相应的处罚意见，上报总经理批示。涉及刑事案件的，移交司法机关。第六条 使用所借阅文件复印件办理事务时，必须加盖“此文件指定用于办理 事宜”章，注明复印件使用用途和有效期限。第七条 本制度解释权归行政人事部。第八条 本制度自签发之日起执行。