竞争性谈判文件模板.doc

*采购文件采购编号：*竞争性谈判文件采购编号：*采购项目：*采购方式：竞争性谈判采购人：*二一四年十二月目 录谈判邀请函 3申请谈判回执 4第一部 谈判申请人须知5一、 说明5二、 谈判文件6三、 谈判响应文件的编制6四、 谈判响应文件的递交8五、 谈判和评审9六、 授予合同 11第二部 附件 12第三部 采购内容及要求 20注：谈判文件中部分加“”及加下划线的条款，为采购的实质性要求和条件，着重提醒各谈判申请人注意，并认真查看谈判文件中的每一个条款及要求，因误读谈判文件而造成的后果，采购方概不负责。谈 判 邀 请 函 ：*（下简称采购人）就“*”项目进行竞争性谈判，我们诚恳地邀请贵单位参加报价，并请按谈判文件的要求认真准备按时前来报价。一、项目名称：*。二、采购内容：*。三、采购文件发放地点：*。四、谈判申请人（以下简称申请人）在收到谈判文件后，于2015年1月5号下午15:00前 以正式函件的方式告知发起人确认是否参加谈判，并将“申请谈判回执”盖章原件传真至0577-62598191，回执确认后申请人必须在规定时间响应谈判。五、谈判响应文件递交截止时间： 2015年1月19号下午10:00前（如有延后另行通知）。递交地点：*88六、开标时间： 2015年1月19号下午10:00前（如有延后另行通知）。 开标地点：*七、采 购 人：*8地 址：*8电话/ 传真：* 传真：*联 系 人：* *二一四年十二月申请谈判回执8*：你单位“*”项目竞争性谈判邀请函收悉，经研究，我单位愿意参加谈判。申 请 人 地 址 ：邮 编：传 真：联 系 人：联 系 电 话：电 子 邮 件： 申请人： （公章） 申请人法定代表人： （签字）年 月 日第一部分 谈判申请人须知一、 说明1. 本次采购是按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法和关于进一步规范政府采购活动的若干意见等法律及有关法规组织和实施的。2. 合格谈判申请人2.1. 符合中华人民共和国政府采购法二十二条的规定；2.2. 申请人应为中华人民共和国境内合法注册的企业，并具有独立法人资格，且具有专业的管理咨询、广告策划、图文设计、室内设计资质和制作能力。其中室内设计具有乙级及以上设计资质，外立面设计资质具有建筑幕墙设计三级及以上。2.3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；按规定缴纳各种税费；没有处于财产被接管、破产或其它关、停、并、转状态。公司运转正常，无不良记录。2.4. 申请人遵守国家法律、法规和烟草行业内的有关规定。2.5. 本项目可接受联合体申请的方式。两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个申请人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担竞争性谈判项目的相应能力；联合体各方均应当具备合格谈判申请人的资格条件。联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将共同投标协议连同谈判响应文件一并提交采购方。联合体中标的，联合体各方应当共同与采购方签订合同，就中标项目向采购方承担连带责任。3. 谈判申请人代表指全权代表谈判申请人参加投标活动并签署谈判响应文件的人。如果谈判申请人代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书。4. 投标费用不论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，申请人应承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的费用。为尊重申请人的劳动成果，同意给予未中标的申请人1000元的补偿，且申请人的设计方案版权归采购人所有，补偿费用由采购人支付。5. 综合情况考察及踏勘5.1采购人提供相关编制谈判文件和签署合同涉及的资料和图纸，包括：原主体工程建筑施工图（1-5层、外立面的平面图复印件）；*功能分布情况说明；1-5层室内、1-4层外立面工程估算（室内420万、外立面130万）。5.2本项目不组织谈判申请人对项目综合情况、环境进行考察及踏勘。谈判申请人自行踏勘，踏勘的一切费用由申请人自理。 二、 谈判文件1. 谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2. 谈判文件的澄清谈判申请人对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，谈判申请人可以在谈判截止时间3个工作日前以书面形式（包括信函、传真、下同）向采购人提出质疑，采购人将用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明问题来源的答复发给各有关谈判申请人或召开答疑会。如果答疑期内未收到有关疑问，视为谈判申请人完全同意谈判文件所有条款，且对于谈判文件相关表述以及未尽事宜如有争议，以采购人解释为准。3. 谈判文件的修改3.1 在谈判截止期3个工作日前，采购人无论是出于何种原因，均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改，并以书面形式通知所有谈判单位。该澄清和修改的内容为谈判文件的组成部分。采购人可以视谈判具体情况在谈判文件要求提交截止时间1个工作日前，作出延长谈判截止时间和谈判时间的决定，并将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。3.2 谈判申请人收到澄清和修改的补充文件，应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。三、 谈判响应文件的编制1. 谈判申请人应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。谈判申请人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件各个方面做出实质性响应，导致谈判申请被拒绝的风险由谈判申请人自行承担。2. 谈判申请人应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发现谈判申请人提供了虚假文件资料，其投标将被拒绝，并自行承担相应的法律责任。3. 谈判响应文件的构成：（包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效）3.1 谈判响应文件由下列部分构成：谈判响应文件封面（附件六）第一部分 商务部分（一） 谈判响应文件封面（注明商务部分）（二） *谈判申请函 （附件一）（三） *法定代表人授权书（附件二）（四） *符合性条款申明 （附件三） （五） *谈判申请人基本概况（附件四） （六） *谈判价格一览表（七） 资格性证明文件： *企业法人有效营业执照副本和税务登记证 （复印件盖公章） *法定代表人(或授权代表)身份证复印件 *企业相关资质复印件: *主要业绩（近3年）（八） *项目负责人资质、业绩和荣誉（九） 同行业设计经验以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上加盖有效的公章。第二部分 技术及服务部分（一）谈判响应文件封面（注明技术及服务部分）（二）设计效果图（三）设计理念陈述（四）设计优势与亮点（五）服务计划3.2 谈判响应文件格式谈判响应文件两部分提交的格式及要求如下：第一部分 商务部分资料请提交文件装订本，一式四份，其中正本一份、副本三份并标明正本、副本。第二部分 技术及服务部分请提交一套A3版本打印稿的设计方案图及文字说明，装订成册。讲解PPT电子文档，要求现场陈述理念方案控制在8分钟以内根据谈判文件中所提供的格式，内容按顺序填写并装订成册，装入谈判函袋中。谈判响应文件的封面格式详见附件六，谈判响应文件密封袋的封面格式详见附件七。4. 谈判报价本项目为设计费报价，具体内容为1-4层外立面，1-5层室内装饰设计。5. 谈判响应文件有效期 自谈判之日起90天内谈判响应文件应保持有效。谈判响应文件有效期短于这个规定期限将视为非响应性报价而予以拒绝。6. 谈判响应文件的签署和规定6.1 谈判申请人须提供一式四份的谈判响应文件，装订成册。其中正本一份、副本三份，每套谈判响应文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样，若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。6.2谈判响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或其授权代表签署，副本可用正本的复印。6.3谈判响应文件如有修改和增删必须由谈判响应文件签字人在修改和增删处旁签署或盖章，方才有效。6.4 谈判响应文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚，将可能导致其投标被拒绝。7. 谈判响应文件的密封及标记7.1 谈判申请人必须将谈判响应文件密封，且在密封袋上标明“谈判响应文件”字样。封口处贴上封条，启封处加盖谈判申请人单位公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明报价项目名称、采购编号，并注明“开标时启封”字样。7.2 如果谈判申请人未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。四、 谈判响应文件的递交1. 谈判响应文件的递交1.1 谈判响应文件必须在规定的谈判文件递交截止时间前送达到指定的递交地点；1.2 申请人如是法定代表人参加谈判的，同时递交法定代表人有效身份证明（原件）、企业/事业单位法人营业执照复印件（加盖公章），由谈判小组确认谈判资格；1.3 申请人如是授权代表参加谈判的，同时递交法定代表人授权书（原件）、授权代表有效身份证明（原件），由谈判小组确认谈判资格；2. 谈判响应文件的修改和撤回2.1 在谈判响应文件递交截止时间前，谈判申请人可以用书面形式提出修改或撤回其报价并送达到采购人，但不得影响开标活动的正常进行。2.2 “谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明报价项目名称、编号、报价单位名称，并注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样。2.3 从谈判响应文件递交截止日期起至报价有效期满这段时间内，谈判申请人不得撤回其报价。3. 发生下列情况之一的谈判响应文件将拒收:3.1 在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；3.2 未密封或未装订的谈判响应文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的谈判响应文件；3.3 以电讯形式递交的谈判响应文件。五、 谈判和评审1. 谈判小组采购人依法组建谈判小组。谈判小组的成员在评审过程中严格遵守政府采购法等有关法律、法规的规定。2. 评审过程的保密性谈判后直至向成交申请人授予合同时止，凡与谈判有关的资料均不得向申请人及与评审无关人员透露。如果申请人在谈判过程中试图向采购人施加影响，其报价将被拒绝。3. 开标、评审3.1 采购人按谈判文件规定的时间、地点开启谈判响应文件。谈判前，首先检查谈判响应文件的密封情况，确认无误后开启谈判响应文件。3.2 谈判响应文件的初审。初审分为资格性审查和符合性检查。1) 资格性审查。依据法律、法规和谈判文件的规定，谈判小组对各谈判响应文件中的法定代表人授权书（原件）、谈判申请人有效身份证件（原件）和企业法人营业执照复印件（加盖单位公章）等资格证明进行审查，以确定是否具备谈判资格。审查不合格的谈判响应文件将不予接受。2) 符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判响应文件中的有效性、完整性、合理性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。3.3 在对各谈判申请人的谈判响应文件进行综合评审时，谈判响应文件有下列情况之一的，经谈判小组认定后按无效标处理：1) 谈判响应文件未加盖单位公章、无法定代表人签字或其授权代表签字的；2) 明显不符合谈判文件中主要技术规格、技术标准的；3) 谈判响应文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的；4) 谈判申请人递交两份或多份内容不同的谈判响应文件,或在一份谈判响应文件中对同一谈判项目报价有两个或多个报价,且未声明哪一个有效；5) 谈判响应文件附有采购人不能接受的条件；6) 授权代表没有法定代表人合法、有效委托的；7) 谈判小组认定不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。3.4 实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝，谈判申请人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。3.5 评审过程中遇到特殊情况，由谈判小组遵循公开、公正原则，采取投票方式按照少数服从多数原则决定。4. 谈判4.1采购方根据后到先谈的方式，逐一对谈判申请人进行谈判。根据谈判结果要求各入围申请人合理范围内给出最终报价，统一交由采购人封存。4.2邀请各谈判申请人入场，唱读“谈判申请函”全部内容及各谈判申请人最终报价。唱读结束后，谈判申请人代表应对唱读内容及记录结果当场进行校核和签字确认，如有异议应当场提出，否则视为默许同意。4.3谈判响应文件开启后，由谈判小组对各谈判申请人的商务报价进行核查，核查时发现谈判报价内容不清楚可要求谈判申请人书面澄清，计算上的错误，可按下面方法修正：1) 谈判响应文件的大写金额与小写金额不一致时以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。2) 如果谈判申请人不接受对其价格错误进行修正，其投报价将被拒绝。5. 谈判响应文件的澄清5.1在评审期间，谈判小组可以书面方式要求谈判申请人对谈判响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面形式并由授权代表签署，但澄清内容不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。拒不按要求对其谈判响应文件进行澄清，说明或补正的谈判申请人，谈判小组可以否决其报价。5.2 经澄清后，若偏差仍存在，且不可接受，谈判申请人则被认为是“没有实质性响应谈判文件要求”，其报价不进入下一步评审。6. 确定成交候选人6.1 本次采购由谈判小组直接确定成交候选人。6.2 谈判小组依据谈判文件要求在有效最终报价中按谈判申请人的最终报价由低到高进行排序，推荐报价最低的谈判申请人为第一名候选申请人，并依次评选出第二名。6.3 若第一成交候选人放弃成交；因不可抗力提出不能履行合同；或者谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的；或未能在规定时间内与采购单位签订合同的；或者经质疑，采购人审查后，确因成交候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的，采购人可视具体情况确定是否由排名第二名的申请人为成交申请人。7. 采购人对决选结果不做任何解释。六、 授予合同1. 最终审查1.1 评审结束后，采购人将对谈判小组确定的成交候选申请人进行最终审查，审查内容主要是成交申请人是否有能力（财务、技术和生产能力）履行合同。1.2 如果审查通过，采购人将把成交合同授予该成交申请人，如果审查没有通过，此次采购失败，应重新组织采购。1.3 谈判小组确定的成交候选人经采购人审查合格后，采购人将根据谈判小组提交的书面评标报告和评审结果最后确定成交申请人。2. 成交通知书2.1 成交申请人确定后，采购人将向成交申请人发出成交通知书。 2.2 成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交申请人均具有同等法律效力。3. 签订合同3.1成交申请人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。3.2在签订合同前，采购人有权在成交总价不变的前提下要求成交申请人对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整，如果成交申请人无合理理由拒绝调整，其成交资格将被取消，且将导致其它进一步的赔偿和处罚。3.3谈判文件、成交申请人的谈判响应文件、投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经谈判申请人和评委双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。3.4拒签合同的违约责任成交申请人接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的，以违约处理。第二部分 附件附件一：谈 判 申 请 函附件二： 法定代表人授权书附件三：符合性条款申明附件四：谈判申请人基本情况附件五 ：谈判报价一览表附件六：谈判响应文件封面格式附件七：谈判响应文件密封袋封面格式附件一谈 判 申 请 函*：根据贵方为 项目（采购编号： ）的谈判邀请，我方 （谈判申请人名称）作为谈判申请人正式授权 （授权代表全名，职务）代表我方处理有关本谈判的一切事宜。在此提交的谈判响应文件中，包括如下内容，并已分别单独密封装袋：按“谈判申请人须知”要求编制的谈判响应文件【正本一份，副本三份】；我方己完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：（一）本谈判响应文件的有效期自谈判响应文件递交截止时间起90天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；（二）我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修改书（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；（三）我方同意提供按照贵方可能要求的与谈判有关的一切数据或资料；（四）我方如果成交，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。（五）所有与本次谈判有关的函件请发往下列地址： 地址 电话 传真 电子邮件 谈判申请人名称（公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期： 不提供此函的谈判响应文件将被视为未实质性响应采购文件。附件二法定代表人授权书*： （申请人全称）法定代表人 授权 （全权代表名称）为全权代表，参加贵处组织的 （项目名称）（采购编号）竞争性谈判，全权处理谈判活动、签约中的一切事宜。 法定代表人签字： 申请人全称（公章）： 日期：附：全权代表姓名：职 务：详细通讯地址：传 真： 电 话：邮政编码：授权代表身份证复印件附件三符合性条款申明序号符合性内容符合性要求申请人申明一设计内容1-5楼内部装饰设计、1-4层外立面设计。控制价为24万元含税承诺：二项目周期自合同签订生效之日起至项目终验通过之日至承诺：三商务方面1企业情况声明是否是联合体申请人。谈判申请人室内设计具有乙级及以上设计资质，外立面设计资质具有建筑幕墙设计三级及以上； （是或否）联合体申请人。谈判申请人室内设计具有 设计资质，外立面设计资质具有建筑幕墙设计 ； 2主要业绩出具近三年来参加过的1000万元以上项目设计案例至少一个及以上（在谈判文件中提交类似实施案例合同、验收报告的复印件，提供封面、合同金额、盖章等关键页即可。）承诺可附后3项目负责人资质指定专人负责本项目，并出具项目负责人资质，主持过500万元及以上的设计案例至少一个及以上。指定专人负责本项目。姓名： 联系方式： 承诺可附后四技术及服务部分方面1设计要求设计方案要遵循科学环保、简单实用的原则，要求设计概算控制在造价预算之内，1-5层内部装饰造价按照420万元（不含税费）设计，外立面造价按照130万元（不含税费）设计，并说明实用材质、工艺流程。承诺可附后平面布置根据*使用功能分布情况说明划分平面布置，提出的平面布置方案要科学合理。承诺可附后3效果图出具一楼大厅、大型会议室、视频会议室、标准办公室、食堂、外立面日景、夜景的效果图.承诺可附后4设计理念陈述对本项目设计要有明确定位、思路清晰、具有超前性、可行性和操作性。申请人需准备可进行现场演示的技术资料，并且由项目负责人进行现场答辩。申请人述标顺序以抽签方式确定，每个申请人陈述时间限时8分钟。承诺准备可进行现场演示的技术资料，由项目负责人进行现场答辩。陈述时间限时 分钟。5服务1. 协助采购方做好后续跟踪服务、验收等工作;施工图确定后中标单位需编制设计概算。2. 对施工阶段内采购方提出的相关设计变更服务要求响应时间应控制在2天以内，问题解决时间4天（如不能及时解决的，应采取积极有效的应急补救措施，并予以及时跟进解决）。承诺：说明：本申明须附相关符合性条款的证明文件。 法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日 期： 年 月 附件四谈判申请人基本情况谈判申请人名称: 谈判申请人所在地: 谈判申请人联系电话: 谈判申请人传真: 谈判申请人通信地址: 谈判申请人邮政编码: 谈判申请人电子邮件: 谈判申请人开户名称: 谈判申请人开户银行: 谈判申请人开户账号: 谈判申请人所授权的代表人名称: 代表人联系电话: 说明：附营业执照副本、税务登记证等复印件。附件五 谈判报价一览表项目名称：*工程设计 谈判报价折扣率: %总报价: 元申请人全称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日 期： 年 月 日附件六：谈判响应文件封面格式谈 判 响 应 文 件项目名称：*88 采购编号： 谈判申请人全称：（盖章）法定代表人： 或委托代理人签字（或盖章）： 二零一 年 月 日附件七：谈判响应文件密封袋封面格式*竞争性谈判响应文件内容：正/副本文件谈判申请人： 采 购 编 号： * 项 目 名 称：* 在2015年 月 日 之前不得启封递交地点：*第三部分 采购内容及要求1、 采购项目简况 1.1 项目概况：* 1.2 项目地点：*2、 采购内容及要求2.1 采购内容：1-5楼内部装饰设计、1-4层外立面设计。控制价为人民币：贰拾肆万元整，¥24万元（含税）。2.2 符合性条款：2.2.1项目周期：自合同签订生效之日起至项目终验通过之日止。2.2.2商务方面1）企业资质：设计单位室内设计具有乙级及以上设计资质，外立面设计资质具有建筑幕墙设计三级及以上，接受联合体申请人。2）主要业绩：出具近三年来参加过的1000万元以上项目设计案例至少一个及以上（在谈判文件中提交类似实施案例合同、验收报告的复印件，提供封面、合同金额、盖章等关键页即可。）3）项目负责人资质：指定专人负责本项目，并出具项目负责人资质，主持过500万元及以上的设计案例至少一个及以上。2.2.3技术及服务方面1）设计要求：设计方案要遵循科学环保、简单实用的原则，要求设计概算控制在造价预算之内，1-5层内部装饰造价按照420万元（含税费）设计，外立面造价按照130万元（含税费）设计，并说明实用材质、工艺流程。2）平面布置：根据*使用功能分布情况说明划分平面布置，提出的平面布置方案要科学合理。3）效果图：出具一楼大厅、大型会议室、视频会议室、标准办公室、食堂、外立面日景、夜景的效果图。4）设计理念陈述：对本项目设计要有明确定位、思路清晰、具有超前性、可行性和操作性。申请人需准备可进行现场演示的技术资料，并且由项目负责人进行现场答辩。申请人述标顺序以抽签方式确定，每个申请人陈述时间限时8分钟。5）服务：协助采购方做好后续跟踪服务、验收等工作;施工图确定后中标单位需编制设计概算.对施工阶段内采购方提出的相关设计变更服务要求响应时间应控制在2天以内，问题解决时间3天（如不能及时解决的，应采取积极有效的应急补救措施，并予以及时跟进解决）。3、 付款方式：1）审图通过后，买方付至合同总价的30%，2）开工后10天，支付75%的合同款3）验收结算审计后，采购方按审价总额付至100%，4）合同价款支付须提供正规完税发票。21