沙盘制作招标文件.doc

编号：tbfc-xt-zb-2014-001新泰特变电工房地产开发有限公司（特变·森林花园项目沙盘制作）招标文件招标单位： 新泰特变电工房地产开发有限公司 联 系 人： 王栋 彭黎波 联系电话： 0538-7778151 联系地址： 新泰市金斗路568号 制作时间： 二一四年一月九日 第一部分 招 标 邀 请 书 敬启者： 新泰特变电工房地产开发有限公司就特变·森林花园项目 沙盘制作 招标，已完成对贵公司的招标资格之预审工作，现诚邀贵公司参与投标。具体招标事项如下：1、招标文件的领取时间和地点：2014年 1 月 23 日到新疆特变电工房地产开发有限责任公司领取，2014年 1 月 25 日前回复投标确认函(见下表)。2、投标保证金：5000元。定标后，竞标未成功者投标保证金将在招标工作结束后30天内予以无息退还。3、请用电子文档形式及书面文档形式递交投标书。书面文档需盖章确认，一式三份：一份正本，两份副本。于正式开标前将电子文档及书面文档投标书提交新泰特变电工房地产开发有限公司财务部。 4、对招标文件的疑问，请在2014年 1 月 24 日下午16：00 之前与招标咨询人相联系。5、各投标人请准备好相关资料，在招标人通知的时间和地点进行讲标。 6、招标咨询人王栋 电话：18661357088 传真： 0538-7778151彭黎波 电话：18661357001 电话： 0538-7778152 顺颂商祺！新泰特变电工房地产开发有限公司二一四年一月九日 招标邀请回函招标单位： 一、我公司于 年 月 日接到你单位特变·森林花园项目沙盘制作招标邀请函一份。上述招标邀请书条款清楚明确，我公司现予以确认并接受各项内容。二、我公司决定参加本项目的招标工作，现派法人代表委托代理人 将相关规定资料呈送贵公司，与您进行接洽。投标单位：（盖章） 法定代表人：（印签）联系人： 联系电话：通信地址： 传真：手机 ： 日期：第二部分 投标人须知投标须知序号内容1采购名称新泰特变电工房产公司项目沙盘制作招标2采购单位新泰特变电工房地产开发有限公司3供货地点新泰特变电工房地产开发有限公司项目销售大厅或指定地点4工程规模5招标方式邀请招标6质量标准优7供货时间2014年 3 月 1 日前（其他按照招标方要求供货）8投标人资质具有 / 级以上资质。（如果不作要求则用“”表示）9投标保证金 伍仟元 元整（退还时不计取利息）10履约保证金 伍仟元 元整（退还时不计取利息）11投标文件份数3份（正本一本，副本两本）12投标文件递交详 细 地 址正式开标日新泰市金斗路568号特变电工房产财务部13开标日期：详细地址2014年1月25日8点30 新泰特变电工房地产开发有限公司二楼会议室一、招标文件总则（一）、定义本招标文件使用的下列词语具有如下规定的意义：1.“招标人”指新泰特变电工房地产开发有限公司；2.“投标人”指向新泰特变电工房地产开发有限公司提交投标文件的法人；3.“招标文件”指由新泰特变电工房地产开发有限公司发出的文件，包括全部章节和附件；4.“投标文件”指投标人根据本招标文件向新泰特变电工房地产开发有限公司提交的全部文件；5.“书面函件”指打字或印刷的函件，以及投标人授权委托人手书并签名的函件，包括电报和传真。6.文件中的日期均为阳历日。（二）、项目概况1.项目名称：新泰特变电工房产公司新储048地块特变森林花园项目招标。2.服务地点：新泰特变电工房产公司新储048地块特变森林花园项目销售大厅。3.服务内容：沙盘制作招标。按照招标方图纸及相关要求完成沙盘制作，确保沙盘制作质量、满足工期要求并能提供优质的后期服务等。 二、投标文件编制和组成（一）、投标文件组成 1.投标书（附件一） 2.法人代表授权委托书及被委托人身份证复印件 3.投标报价表（附件二） 4.投标保证金提交证明5.资质证书、营业执照、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件。 6.企业综合实力6.1 企业基本介绍 6.2 同类型项目服务经历6.3 企业获得奖励情况7.项目负责人简历及相关经历、其他主要负责人简历及经历；（二）、投标报价1.投标报价应是投标人中标后完成招标文件所确定的该招标范围内的全部工作内容需要的一切费用。附案例说明、主要材料产地、供货周期和售后服务，该部分将作为评标的重要依据。2.报价方式： 单价包干，合理低价中标。 （三）、投标保证金1.投标人按规定在领取招标资料时将保证金提交招标人；2.投标保证金的缴纳方式：现金。收款单位：新泰特变电工房地产开发有限公司。3.未中标的投标人的投标保证金在招标工作结束30日内无息退回。4.中标单位的投标保证金直接转为履约保证金。（四）、投标文件编制要求1.投标人须按招标文件规定编制投标书叁份（正本壹份，副本贰份），投标人应对招标文件中的实质性要求和条件做出响应。2.投标人按照招标文件要求以及提供的格式填写，如填写不够时，投标人可按同样格式增页，或按项目实际需要进行项目内容的增加。（五）、投标文件的封装与标准1.投标文件封面应注明项目名称，投标单位名称、地址、邮编、联系人、联系电话，同时加盖公章及法定代表人章，并标明“正本”“副本”，如有不一致时以正本为准。2.投标文件应密封。密封袋上应写明项目名称，投标单位名称、地址、邮编、联系人、联系电话，同时加盖公章及法定代表人章。密封袋应确保密封完整。3.未按上述要求提交的投标文件将被拒绝。（六）、投标文件的修改和撤回1.在投标截止时间1天前的任何时候，招标人可发出书面补充通知修改招标文件内容。2.投标人的修改或撤回通知，应按本文件的规定编制、密封，并在密封袋上标明“修改”或撤回字样。3.在投标截止日期后不能修改投标书。（七）、投标注意事项：1.投标单位应认真研究全部的招标文件。如果投标单位的投标文件不能符合招标的要求，责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件的投标文件将被拒绝。2.此招标文件及答疑会议纪要是投标单位编制投标书的重要依据，也是日后签订合同的重要依据，与中标单位的中标书同为合同附件，与合同具有同等法律效力，望投标单位予以重视。3.投标单位在参加本招标活动中，由投标的法定代表人参加（法定代表人需持本人身份证原件），非法定代表人参加投标活动时需持有法定代表人的授权委托书及本人身份证原件。4.投标单位应按招标文件规定的日程安排，准时参加本项目招标的各项活动，并在开标时带齐应验的法定代表人的证明书或法定代表人的授权委托书、身份证原件、企业法人营业执照、企业资质等级证书等证件。如证件不符、不全者即取消投标资格，如缺席按中途退标处理。5.招投标双方应分别为对方在投标书和招标文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。6.招标文件的答疑投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容,若有疑问应以书面形式(包括手写、打印、印刷、电传、电报、传真和电子邮件)通知招标人。 招标人只对在投标截止时间1天(日历天)前收到的要求答疑的问题予以答复。在答疑会中投标单位书面提出优化方案及漏项，不明确做法的工程项目由招标单位统一答疑。如图纸中清单漏项未提出，招标单位默认投标单位接受。结算时不再增加项目及调整单价。三、开标1.招标人将于 2014 年 1 月 25 日 8 时 30 分在新泰特变电工房地产开发有限公司二楼会议室开标，由招标人主持，邀请所有投标人参加，并在招标人指定的登记册上签名报到。投标人未派代表出席开标会议，不影响投标的有效性。2.开标程序2.1 由招标人公开检查各投标单位投标文件的密封情况，并当众宣布检查结果。2.2 经监督人检查无误后，招标人宣读投标人名称。2.3 由所有投标单位分别对企业及完成该项目作10分钟介绍。2.4 背靠背开标，招标人做好开标记录。2.5 开标时请投标人携带下列证件备查：2.5.1 营业执照原件、资质证书副本原件、法定代表人身份证原件或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证原件，证件齐全的投标人为合格投标人。3、无效的投标文件3.1 开标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件，不得进入评标:3.1.1 投标文件未按要求进行密封的投标文件；3.1.2 投标文件未按规定时间送达的；3.1.3 投标人未按规定缴纳投标保证金的；3.1.4 按文件规定有效证件不齐的投标人投标文件。4、评价委员会评标委员会由招标人组成。四、评标1、评标方法本项目采用综合评估法进行评标，评标委员会对投标文件提出的企业基本情况、业绩、班子情况、设计方案、报价等，能否最大限度的满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。五、定标1. 评标委员会根据上述评标方法以得分由高到低排序确定出前二名作为中标候选人推荐给招标人。2. 招标人根据评标委员会评标报告，以排名第一的中标候选人为中标人，排名第一的中标候选人放弃，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。 六、投标书的澄清为了有助于对投标书的检查和评审，评标委员会可以要求投标人澄清其投标文件。招标人的澄清要求和投标人的答复均应采用书面形式，投标人不得修改投标报价或投标书中的其它实质性内容。经澄清的问题需由投标人签字确认后作为投标书的组成部分。七、废标1.投标人的资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明的。2.在评标过程中，评委发现投标人以他人名义投标、串标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假的方式投标的，该投标文件废标。3.对招标文件提出的实质性要求没能实质性响应，该投标文件废标。八、保密开标后至招标人公布中标结果之前，有关投标书的检查、澄清、评比和决标等信息对投标人及其他与本过程无关的人员保密。投标人不应对招标人或有关人员施加影响和试图获取评标信息，违者可能导致被取消其中标资格。九、合作协议主要条款1. 公司，经我公司招标，现正式确定贵公司为新泰特变电工房地产开发有限公司的特变·森林花园项目提供沙盘制作服务。中标公司凭此协议，与新泰特变电工房地产开发有限公司签订沙盘制作合同。2.项目模型制作内容： 2.1临时售楼处总规沙盘模型（1个）、正式销售中心总规沙盘模型（1个）、户型单体模型（4个）。2.2制作比例根据项目实际区位及产品配置情况，按合适比例做成模型。2.3沙盘具体尺寸根据项目实际大小和项目售楼处实际尺寸确定，要求在整体比例协调的基础上适当放大沙盘内的建筑及景观等内容，沙盘平面尺寸及各部分具体比例由模型制作公司自行设计，最终由我公司确定。3.交付期限：2014年3月 1日4.工艺流程说明4.1 建筑模型制作均采用CAD制图、TYPE3雕刻软件绘图,制作工艺采用最新电脑雕刻机精雕细刻，无缝氧化拼接成形。4.2 建筑模型用料材质均采用进口或国内知名品牌。5. 模型制作要求5.1 整体沙盘模型制作要求5.1.1 建筑物底板建筑物底板要求采用美国进口亚克力、ABS胶板(0.3MM5MM)制作，激光切割、人工分色处理，打磨喷涂上色，制作出逼真的真石漆和大理石、花岗岩等效果。5.1.2 建筑外立面建筑外墙及主要建筑结构要求采用三菱亚克力、灯箱板及ABS制作，溶解性氧化无缝粘接工艺，确保看不到材料断面，接口无缝，高度平整。塑造出石材、铝板、玻璃幕墙等不同材质的仿真效果。5.1.3 建筑门窗及立面构件建筑门窗、立面构件、屋顶构架、线条、线角及细部建筑符号要求采用胶片、PVC、圆棒、方棒等匹配专用模型材料精雕细琢，结合激光切割、车线切割，真空吸塑等工艺方法拼装完成，水平、垂直度精确，无毛边、无划痕。5.1.4 商业、会所建筑商业、会所建筑要求配置室内场景和功能设施，立面加以广告画、店铺招牌等装饰。5.1.5 广场及道路广场地板要求激光雕刻切割，人工分色处理，刻画不同的广场地砖图案，围栏采用FALLER（德国）品牌，特殊图案、材质的铺地，道路采用黑色烤漆玻璃制作。城市主干道采用有机玻璃，在底座下斑马线处组装发光LED小灯泡，使路面达到流动走向灯光的动态效果。5.1.6 水系水景系统水系水景系统要求动感逼真、档次高，采用德国FALLER-HB仿真水面制作展现水流逼真效果；喷泉要采用灯光制作出喷水的动感效果，其他水系采用光电水,使水系整体通亮,以点光源的形式勾勒出水域轮廓,使水系显得更加活泼、逼真。5.1.7 灯光配置灯光配置要求显示样式多样化（建筑室内灯、各种花样路灯、高杆路灯）、灯光功能多样化（常亮、循环、群闪、单闪、直射）渲染出沙盘不同景观的表现力，道路两侧灯光效果明亮、汽车模型前后带灯光。采用LED灯和高亮度二极发光管等微信照明器件，运用智能可编程灯光控制器，实现可以随意改变效果、随意改变时长的可控性，营造万家灯火的视觉效果，展现道路绚丽的灯光景色。5.1.8 绿化及景观模型配置绿化要求采用PREISER（德国）专用模型草皮、草粉铺设，根据项目景观采用不同的树种、花卉打造层次分明、丰富多样的景观组团。沙盘内人物、汽车、花架亭榭、休闲座椅等雕塑小品要求逼真形象，最大化和实景吻合。5.2 户型单体模型制作要求5.2.1 建筑外墙建筑外墙要求采用透明的有机玻璃，清楚了解内部配置情况。5.2.2 建筑内墙建筑内墙要求采用写实墙面制作。5.2.3 内部物品设置内部各物品、家私的形状、大小严格按实际形状和相关比例采用真空吸塑方法制作，床、沙发采用优质皮革制作，地板采用木、仿真大理石等不同颜色效果，需要上色物件采用汽车喷漆工艺，力求达到逼真、贴切的效果。5.2.4 内部灯光配置内部配置要求有发光台灯、落地灯、背景墙射灯等灯具，力求达到最佳效果。6.甲方提供相应图纸相关资料7.验收标准和方法8.保修与维修8.1模型制作公司提供两年的免费义务售后维护工作，保修期内模型成品因质量问题损坏，模型公司制作方保证在48小时内派人免费进行维修。8.2模型制作公司提供定期对模型进行维修、养护等技术咨询服务。8.3模型制作公司提供免费人工拆装服务。9.工程款的支付与结算10.本协议经甲、乙双方代表签字、盖章后生效。协议中如有未尽事宜，由甲、乙双方共同协商做出补充规定。11.本协议一式四份，双方各执两份。12 、材料选用中，乙方如出现以次充好、以假乱真、以不合格产品冒充合格产品或不符合甲方指定的标准等情形时，每发生一次，甲方有权对乙方处以5万元的罚款。十、其他1、招标人将对评标委员会推荐的中标候选人进行考察，并最终确定中标人。招标人不保证投标价最低的投标人中标，也没有义务对未中标的投标人作任何解释和说明。2、中标通知书对招标人和中标人具有法律约束力，中标通知书发出后，中标人放弃中标的，投标保证金不予退还。第三部分 投标格式及附件1.投标书投 标 承 诺 书 致发包人：新泰特变电工房地产开发有限公司我方根据收到的特变·森林花园项目招标文件的全部内容，充分研究了贵方的招标文件后，我方提出以下承诺：1、招标文件中所报价为我单位真实报价。2、一旦我方中标，我方保证按照本投标书内容完成本次招标范围内所有工作。3、一旦我方中标，我方保证和贵方签署合同后立即开始办理各项手续，并在承诺的时间内完成贵方的任务要求。4、我方提交的投标书(包括投标报价表和其它投标文件)在投标截止时间后的365天内有效，在此期间内被你方接受的上述文件对我方一直具有约束力。我方保证在投标书有效期内不撤回投标书，除招标文件另有规定外，不修改投标书。5、我方保证在收到你方的中标通知书后，按招标文件规定的期限，及时派代表前去签订协议。6、随同本投标报价书提交的投标辅助资料中的任何部分，经你方确认后可作为合同协议文件的组成部分。7、我方保证本次投标所提供的各种资料真实有效。 投标人(盖单位章) 法定代表人(或委托代理人) 电 话 2104年1月 日2法定代表人资格证明书格式法定代表人资格证明书致： 新泰特变电工房地产开发有限公司 姓名： ，性别： ，年龄： ，职务： ，身份证号码： ，系 的法定代表人。为提供贵公司特变森林花园项目沙盘制作服务（招标编号： ），签署投标文件、进行谈判、签署前期协议和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人： （盖章）： 日期： 2014年1月 日 3.授权委托书格式授权委托书本授权委托书证明，我 （姓名）系 （投标人）的法定代表人，现授权委托 （公司名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加新泰特变电工房地产开发有限公司的新储048地块特变森林花园项目招标（招标编号： ）的相关活动。代理人在投标及合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。特此委托。 代理人姓名： 性别： 年龄： 身份证号码： 部门： 职务：投标人：（盖章） 法定代表人：（签字、盖章）日期：2014年1月 日4.费用及结算报价单及相关说明格式 费用报价单及相关说明新泰特变电工房地产开发有限公司：我公司在接到贵单位特变·森林花园项目沙盘制单位招标文件（招标编号：tbfc-xt-zb-2014-001）后，认真进行了研判，现针对该项目沙盘制作服务，各项费用报价及相关说明如下：1、制作费用报价模型制作名称制作比例尺寸面积单价总价总规模型1:1005.6*4.424.641:140R=3.59.62户型模型1:200.8*0.8/合 计2、费用结算方式3、供货周期及售后服务说明以上报价，我公司已考虑招标文件中的提示风险及其他市场风险，相关风险因素均已综合考虑在报价中。投标人：（盖章）法定代表人（委托代理人）：（签字）日期：2014年1月 日5.资质及相关资料5.1 公司营业执照（复印件应与原件审查无误并加盖公司红章）5.2 公司组织机构代码证、税务登记证等资质证书（复印件应与原件审查无误并加盖公司红章）5.3 项目人员资料：主要人员简历表与相关证书（复印件应与原件审查无误并加盖公司红章） 特变房产廉政五大禁令1、招标前业务单位给予员工礼金、有价证券、贵重物品、好处费、感谢费，员工按照规定上交公司，公司对个人进行通报表彰,同时取消业务单位的投标入围资格，投标保证金不予退还；对于不按规定上交的员工，一经核实，处于5000元罚款并对当事人给于停职处理，对举报人给予5000元奖励；2、利用职权，在材料招标中弄虚作假，暗箱操作招投标过程，明招暗定，供货商“串标”、围标，泄漏标底及投标单位信息，业务单位向公司相关人员赠送礼物、礼品、回扣及有价证券的，对当事人处以5000元罚款，情节严重者移交司法机关处理，对于业务单位处以标的20%的罚款，公司将取消与投标单位的永久合作，对举报人给予5000元奖励；3、在承揽工程、争取项目过程中，利用不法手段大肆行贿公司相关人员的业务单位，未中标的，不予退还投标保证金，已中标的，取消中标资格，处以50000100000元罚款，取消与其永久合作权，对举报人给予5000元奖励； 4、在业务合作过程中接受业务单位的请客吃饭、答谢活动、娱乐的，对公司员工单次处以3000元处罚，对业务单位处以每次20000元的罚款，并对举报人给予3000元奖励。情节严重的取消业务单位和我公司后续项目永久合作权。5、以赌博、慰问等其他形式变相给予公司员工现金、礼品的业务单位，一经查实，对公司员工单次处以5000元处罚并做停职处理，对业务单位处以每次30000元的罚款，取消与其永久合作权，对举报人给予5000元奖励。特变电工房产公司纪检举报地址房产公司纪检负责人：张玉梅 联系电话：13899696989 举报邮箱：tbfc2005 举报电话：0994-2356612 举报地址及收信人：新疆昌吉市南五工东路水木融城北门特变房产总经理办公室（收）。备注：接受匿名举报