某企业公司乔迁开业庆典活动策划案(1).ppt
,Xx公司乔迁开业庆典 活动策划案,目 录 导 视,第一：活动进度监控表第二：物料准备情况第三：彩排时间及安排第四：现场活动流程第五：主持人活动串词第六：活动结束后的善后事宜第七：工作人员安排名单第八：部分效果图,Xx公司乔迁开业庆典活动监控表,第一,Xx公司乔迁开业庆典活动进度监控,1、Xx公司乔迁开业庆典活动所涉及的文字材料、图片设计材料初稿已经完成；2、所有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核；3、Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需物料已经全部确定完毕；Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需实际制作的物料，已经全部设计完毕，提请领导最终审核，定稿即可交付制作；5、Xx公司乔迁开业庆典活动所需工作人员已经基本确定，还有部分未确定，提请领导最终确定；6、关于活动中还未确定的事项及人员，在本文件中均清楚表明，提请领导最终确定。,Xx公司乔迁开业庆典活动 现场物料准备状况,第二,集体婚礼现场物料准备状况,集体婚礼现场物料准备状况,集体婚礼现场物料准备状况,集体婚礼现场物料准备状况,彩排时间及有关安排,第三,彩排时间及有关安排,彩排时间：2011年5月7日 下午3点彩排地点：彩排人员：参与人员：所有相关工作人员彩排项目：按照整套流程演练彩排目的：熟悉、确定整套流程，修订不合理之处 明确各工作人员职责，制定规范化操作标准。补充彩排：5月7日未到场的新人，在5月8日补排，确 保相关人员都完全熟悉现场流程及相关安排。,现场活动流程,第四,现场活动流程,6：30 所有工作人员到位（包括演员）7：00 客人到达现场 签到 领取号码牌 胸花 捧花（全运会旗签名是否需要）8：00 礼仪到位 8：30 主持人到位沟通活动的有关事宜，公司领导到达指定位置就座。9：00 各区域负责人汇报各自情况，沟通准备工作。9:10 请领导就位。9:10 各区域完成各自工作，开始倒计时。播放前期拍摄宣传片。9：19 正式开始，主持人致开场词9：40 领导上台讲话9：50 公司全体员工上台宣誓，彰显公司乔迁重新开业的气势与自信。10：00 领导上台剪彩（剪裁是亮点 可用led水晶球触发剪裁，也可以传统的花球剪裁）礼炮齐放10：06 放飞和平鸽，寓意企业今天开始展翅高飞10：10 演员演出 11：00 活动结束,严格按照时间流程操作,主持人全场串词,第五,主持人全场串词,开场词：尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友，女士们，先生们：大家好！80后的幸福主题集体婚礼现在开始！,新人入场,你自己写哈哈哈,主持人全场串词,企业员工宣誓词,公司方面提供,第六,活动结束后的后续事宜,活动结束后的后续事宜,活动光盘在活动结束后约15个工作日，统一电话通知领取；,工作人员安排,第七,现场主要岗位负责人安排,现场总指挥：电话：；协助人员：电话：；现场总督导：电话：；协助人员：电话：；首席主持：电话：；主持1：电话：；（是否设置双主持，请领导确定）场景布置组负责人：电话：；场景布置1：电话：；场景布置2：电话：；安全保卫组负责人：电话：；协助人员：电话：；医疗救助组负责人：电话：；,摄影组负责人：电话：；摄影人员1：电话：；摄影人员2：电话：；其他成员名单：摄像组负责人：电话：；摄像人员1:电话：；摄像人员2:电话：；其他成员名单：礼仪服务组负责人：电话：；礼仪服务1：电话：；礼仪服务2：电话：；其他人员名单：,后勤保障组负责人：；电话：；后勤保障人员1：；电话：；后勤保障人员2：；电话：；其他成员名单：宣传策划组负责人：；电话：；宣传策划人员1：；电话：；宣传策划人员2：；电话：；其他成员名单：音响控制组负责人：；电话：；音响控制1：；电话：；音响控制2：；电话：；其他成员名单：,具体工作人员落实,签到处 王玲玲：签到、号码牌发放、嘉宾证发放 杨怀丽：胸花、手捧花、会旗签名 礼仪2人：新人候场区的引导工作 督导2人：关宁馨 对讲机2部 负责新人安排，待新人全部就位 后，到新人登场处听侯进场通知，引导新人入场。现场服务 王珊 负责领导席、嘉宾席的物品摆放及回收 于军波 安文青 协同以上两位同志做好现场服务 督导1人 杜洋（对讲机1部）舞台音响 武存志（对讲机1部）信鸽放飞 李明皇家礼炮 郭庭刚 督导1人 刘绚（对讲机1部）礼仪小姐:签到处2人 领导休息室2人 嘉宾席2人 新人入场引导4人 王 敏：负责现场临时的打印工作保 安：大门口 2人 停车区 3人（负责车辆的引导）10人负责区域秩序的维护工作协调：皇甫传锋（对讲机1部）其他现场督导、指挥、协调人员，（对讲机5部）,需要落实的事项,1、安保问题 保安人员10名左右，武警20名，在全运会期间举办大型活动最为注意的就是现场安全问题；2、紧急救助 现场需配备至少一辆120紧急救护车，以防意外事件；3、活动现场临时办公室 临时事务的处理4、活动场地方需指派一名协调对接人员（与活动承办方具体负责人进行对接）（协调活动开始前的各种具体事宜）5、演员临时换衣、补妆、休息室6、临时洗手间、其他宾客用洗手间（公用洗手间）7、活动物品暂存房8、现场邀请的领导名单、主持人9、主婚人、证婚人,第八,活动设计图样展示,见册2,
