信用社（银行）公文主题词使用说明.doc

信用社（银行）公文主题词使用说明一、编制原则(一)普遍性原则。词表结构务求涵盖全面，逻辑合理，便于使用。(二)规范性原则。词表提炼务求规范、精确、实用。二、体系结构词表共由13类301个主题词组成，分为两个层次。第一层是类别词，是对主题词区域的具体分类，如“计划统计”、“人事教育”、“金融文秘”等。第二层是类属词，是各类别词的具体化，如 “资金”、“干部”、“会议”等。三、标引方法(一)文件标引的主题词最多不超过5个主题词，标在文件的主题词栏之中，顶格写。(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映大件内容的词，最后标反映文件形式的词。(三)如有文件有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。(四)根据文件需要，可将不同类的主题词进行组配标引。(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“”以便区别。(六)标引的最后一个主题词应为文种词，如“通知”、“函”、“批复”等