【史蒂芬咨询】长沙保时捷中心开业盛典执行方案.ppt

2,活动执行总体概述,3,活动执行规划,活动主题：Stuttgart to changsha 长沙保时捷中心开业盛典活动时间：2008年10月25日（暂定）活动地点：长沙保时捷中心-中南汽车世界,4,活动主视觉,5,参与人员规划,6,总体平面布置图,7,环节执行,8,活动总体流程,9,环节详释-来宾签到,流程规划,10,签到环节细节,签到区安排：设来宾签到处与媒体签到处签到区人员配置：媒体签到协调1名，负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。礼仪协调1名，负责礼仪协调工作，引导礼仪为领导佩戴胸花。来宾签到协调3名，2名负责签到，2名负责来宾礼品发放。（需网点提供人员1人）礼仪接待4人，2人负责胸花佩戴及来宾接待，2人负责引导来宾进入展厅参观讲解。现场翻译人员1名（网点提供）签到区调度1名，负责签到区整体协调调度。,11,签到环节细节,签到流程：领导到达活动现场后，工作人员引导其在签到背景板上签名，并在嘉宾题名录上为活动题词，工作人员递送活动节目单，礼仪引导领导进入专访区。来宾到达活动现场后，由工作人员引导在签到背景板上签名，工作人员送上活动礼品，礼仪引导来宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。媒体签到处于签到时间前半小时致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体在签到背景板上签名，工作人员递送活动礼品、活动流程、媒体资料包及媒体礼金，工作人员向媒体对活动进行介绍，告知活动安排，引导媒体进入专访室对领导进行采访。签到区物料配置：布置物料：签到背景板、签到台3张（每张1.5M）、工作人员软座3张、桌花2盆礼仪物料：胸花30朵、媒体证件文书材料：媒体资料夹、媒体新闻资料光盘礼品：来宾礼品、媒体礼品、媒体礼金签到物料：签到笔4支、嘉宾提名本2本,12,签到区物料设置,签到区布置：签到区整体风格以高贵大气为主。设置4.5M长签到桌，铺以浅鹅黄色垂地桌布，布置桌花、签到台卡、嘉宾题名录签到桌后布置签到3M*8M签到背景板，供来宾签名留恋。,13,签到区效果图,14,领导专访环节执行细节,专访环节时间设定：19：00-19：30专访地点：长沙保时捷中心展厅内封闭空间内媒体专访名单：见详细媒体邀请清单专访区布置：,15,来宾参观执行细节,参观内容：展厅布置、维修区、车型、设备参观时间：18：30-19：20执行内容：2名礼仪小姐分别引导来宾进入展厅进行参观。19：20礼仪引导来宾进入活动区域，停止参观。18：30-19：20展厅内提供饮料、点心、西点等冷餐食品，供来宾取用。,签到时间主活动区安排,18：30起，主活动区入口门头处礼仪小姐就为，为来宾引座。18：30起，冷餐区开始提供冷餐供来宾自由享用。背景音乐：设置4人提琴组合，演奏德国音乐家经典曲目。现场舞美：LOGO灯3盏全亮，4套探照灯开启，PAR灯50%，摇头灯全亮，烟机10%营造现场氛围。,16,环节详释-开场,17,环节详释-领导致辞,领导自左边步上舞台致辞，致辞完成后，按原途返回,18,环节详释-VCR欣赏,19,环节详释-揭幕、授牌,20,揭幕效果,21,环节详释-主题酒会,22,表演曲目示例,23,表演曲目示例,24,表演曲目示例,25,表演曲目示例,26,表演曲目示例,27,派对环节详释,28,场地安排,1、别墅外车库门以保时捷LOGO装饰，标示活动场地。2、派对区设别墅一楼，面积约40平米，布置沙发软座。3、设冷餐台，布置精致餐点、时令水果。4、设调酒台，为来宾提供酒水、饮料，并表演花式调酒。5、别墅外安排电瓶车2辆，随时提供接送服务。,费用另计项目：1.场地费用-此栋别墅地处独立区域，需单独租赁（酒店仅此1栋）；2、模特4人-模特计费单位为场，参加派对则视为加场；3、现场餐饮/冷餐费用；4、酒品、调酒师,29,执行相关,30,接待安排,31,酒店布置,酒店大堂布置接待欢迎横幅及欢迎水牌。,32,接待酒店情况,外地来宾均入住湖南国际影视会展中心酒店联排别墅,33,房间布置,1、来宾入住前2小时开窗通风，入住前1小时打开空调，室内温度保持在25。2、来宾入住前将房间内付费物品全部撤走，每房布置时令水果1份、饮用水2瓶。3、来宾参加活动期间，工作人员于21：00进入来宾房间，为来宾进行房间睡前整理工作-为每位客人提供晚安巧克力、睡前玫瑰、拖鞋准备。,34,接待用车安排,接待大巴车身装饰活动主题车贴，大巴内靠背均装饰保时捷LOGO图标。,35,冷餐安排,人员配置：冷藏区总协调1名，负责冷藏区全盘把控；侍应生6人。冷餐供应时间：18：30-22：30冷餐餐点：头盘及沙律：泰式酸辣无骨凤爪 迷你什锦海鲜船 美国什么豆沙律 菠萝鸡沙律 田园风光沙律 日式什锦寿司 布根底香草局蜗牛 花样三文治汤：中式老火汤热盘：荷兰汁局鱼柳 夏果百合炒虾球 法国红酒烩鸡 野山椒牛肉 马来西亚炒饭 烟腊肉局菜花 肉酱意粉 新鲜肥牛烩野菌 香菇虾米扒菜胆 鲜奶浸甜粟甜点：法式西饼 冰糖雪耳炖木瓜饮品：时尚鸡尾酒 德国进口桶装黑啤 可乐 高C果汁 香浓咖啡 香格里拉藏密12年葡萄酒水果：四季水果塔,36,人员安排,37,38,39,布置效果-车位,40,布置效果-产品形象灯箱,41,布置效果-产品形象灯箱,42,布置效果-主活动区域入口门楼,43,布置物料图样,44,布置物料图样,45,布置物料图样,46,布置物料图样,47,布置物料图样,48,布置物料图样,49,布置物料图样,50,布置物料图样,51,布置物料图样,52,布置物料图样,53,布置物料图样,54,执行节点,55,活动整体分工,56,执行节点,57,58,执行注意事项,59,二、各项工作执行说明-突发情况应对,60,气候因素解决方案,工作人员要为来宾准备雨伞。,61,二、各项工作执行说明-其他相关要求,、撤场要求待客户安全离开后再行撤场先将车辆安全转移后，再进行其他物品撤场撤场时，人员按自己负责的区域划分进行撤场撤场时，按照执行方案的物品清单，逐一检查回收要确保场地清洁，将场地恢复到使用前原貌、信息收集、报告将活动中的表现进行分析整理，做成规范性报告，进而整理成总结海报，以起到宣传、增强影响力的作用。活动结束2周内，提报活动总结画册及样报（3套）、现场影像资料（3套）,62,二、各项工作执行说明-温馨提示,可考虑在活动结束后，邀请VIP宵夜茶歇区可考虑多种饮品、茶点，要注意防暑工作展示材料的易损件，例如LOGO贴等一定准备充分。要时刻注意天气状况，保证人员及场地安全要随机应变，关注VIP感受。,63,需协调事项,需确认事项：活动执行时间活动执行方案可行性/活动执行设计方案活动执行费用概算活动文本确认-暂未提交需协调事项：网点内部分工焰火燃放区使用权协调活动执行城管、气象部分审批协调活动所需电源、水源使用协调,需提供材料：参会领导名单及抵达长沙日期、停留时间。参会领导背景材料。保时捷视觉材料，如保时捷LOGO矢量图、产品图片大图、保时捷品牌专题片、保时捷产品专题片等。执行中网点相关部门分工及负责人联系方式。媒体发布计划及媒体传播重点活动执行相关文稿原始材料,64,THE END,非常感谢,真诚希望北纬30的热情与付出能对您有所裨益,65,1948年，Porsche傲世登场2008年，Porsche星城莅临登峰现在，让我们屏息期待，这辉煌的一刻大幕将启，步进辉煌,66,67,序,车展是汽车品牌推广的重点工作，同时也是促进销售的良好契机，因此，保时捷十分注重在车展上的总体把握和细节表现。保时捷可以进入百姓视野，走进都市生活，成为都市生活的一部分，形成一种高端人群的特征。保时捷的竞争从深层次来讲，就进入了品牌文化竞争的时代，车展也就成了保时捷演绎汽车文化的平台。本方案囊括了关于本次活动执行的所有信息及各项管理计划，包括组织管理、硬体管理、软体管理、后勤管理等；即体现了注重细节的严谨态度，也将在活动管理、执行的过程中起到指导作用。相信通过严谨的态度、科学的管理以及大家不懈的努力，本次活动将顺利、圆满完成！,68,目录,核心思考体系,69,创意思路,目的决定调性,思路决定设计,调性决定思路,设计决定效果,活动设计,70,活动目的,提升跑车销量特别是911系列车型,激发现有的911车主购买新款车型，同时争取新的跑车客户,通过与竞争品牌不同的定位方向，强化保时捷作为一个梦想品牌形象,提升保时捷品牌和它的设计DNA同样体现在911车型上,活动目的,71,亮点实现,细节把握,无论是嘉宾的手腕花、礼品，还是到节目的选取，极尽展现保时捷的文化和品牌形象,现场布置,简洁、大气的现场整体布置风格，充分体现保时捷的品牌理念。,主持人,选择知名的商演主持人，符合保时捷的品牌形象，能充分把握活动的统一调性。,主持人是调性的体现,现场AV,视觉配合：将保时捷标志通过电脑灯的操作形成五彩图案，在车展场地内旋转，以强调品牌效果。视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。音乐配合：签到时配合轻松的背景音乐：自然之声 嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：星球大战、万宝路进行曲等剪辑,AV是会场的灵魂,整体思路,72,Born on the racetrack,活动主题,911 Carrera s porsche 新车上市发布会,73,基本信息,2010年10月31日,卡丁车俱乐部/高档夜店或俱乐部,Born on the racetrack 911 Carrera s porsche 新车上市发布会,活动主题,活动构成,活动时间,活动场地,参与人员,新车亮相/品位演出/现场交流,客户,媒体记者,4S店领导及员工,74,目录,核心思考体系,75,20：0020：30 欢迎鸡尾酒会,20：5022：00 派对开始，穿插表演,20：4120：50 客人拍照留念,20：3820：41 上市短片/揭幕表演,22：0022：05 总经理最后致辞,20：3220：36 总经理致辞,22：05later 活动结束,20：3020：32 开场影片“Best of PCCA”,活动流程,具体请见执行手册,76,核心思考体系,目录,77,签到及礼仪安排,78,鸡尾酒会,79,鸡尾酒会,为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。,80,领导致辞,81,上市短片,82,新车亮相,83,派对,84,亮点 1,创意表现手段：“风火轮旋风宝贝”,她们是一群美丽的精灵，所到之处带起一股旋风，“旋”进了所有人注视的目光。她们是时尚的传递者，将保时捷文化和产品信息带给人们，并在流动中形成一道亮丽的风景,85,亮点 1,6-8名靓丽的轮滑女郎组成“保时捷旋风宝贝”她们将穿戴整套印有“保时捷”logo的护具，手臂上带着漂亮的保时捷特制袖标，背着保时捷背包她们将2人一组，在展馆内流动出击，为观众指路、应邀合影、派发展台介绍等资料，利用各种手段吸引人们的视线和关注。只要她们出场，就会引起高回头率，不但为活动带来人气，也将成为整个展馆内一条美丽、独特的风景线,86,亮点 2,旋出力量”,创意表现手段：“旋出力量”,采用WII遥控手柄游戏机操控的模拟实景高尔夫游戏凡挥动WII将模拟实景中的高尔夫球打出超过规定距离，即可获得纪念礼品一份,87,亮点 1,2名靓丽的美女不断的挥舞”高尔夫球杆“吸引客人参加游戏成为活动现场吸引眼球的亮点,创意表现手段：“旋出力量”,88,目录,核心思考体系,89,手腕花,为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一个手腕花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。,90,礼品,所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供保时捷的资料袋。充分体现保时捷对来宾的亲切关爱和周到服务。,91,目录,核心思考体系,92,签到区,93,会场区,94,目录,核心思考体系,95,文案,项目经理,客户：保时捷,平面,运输,执行,三维,采购,搭建,喷绘,印刷,物品制作,租赁,摄影摄像,审核,收付款,场地,演出,我们采取工作名细制，每项有专人负责，以确保活动的顺利进行。,项目活动管理,96,项目管理,97,展示制作,万盛达广告从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1997年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。为联想、华硕等IT品牌东北指定展示制作机构,98,AV外协,腾飞机构是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。,99,目录,核心思考体系,100,现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：项目经理安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站位2名；保安人员工作时间自16:00至22:00，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。,101,目录,核心思考体系,102,见附件：911 Carrera s porsche 新车上市发布会费用预算V1.0,103,目录,核心思考体系,104,执行文档目录,105,活动前期具体工作事项,106,活动中具体工作事项,107,活动后具体工作事项,108,Thank You For Your Attention.感谢您的关注！,沈阳万盛达广告有限公司电话：02423892200 02423893300传真：02423897700818手机;13700005484公司地址：沈阳市和平区五里河街51号昌鑫G座7层,