涉密技术资料保密管理.ppt
涉密技术资料保密管理,目录,涉密技术资料保密管理的目的涉密技术资料范围涉密技术资料密级划分及内涵涉密技术资料密级标识方法涉密技术资料的制作、传递、携带涉密技术资料的归档、入帐、存放涉密技术资料的查阅、借阅、复制涉密技术资料的分发涉密技术资料密级的变更涉密技术资料的移交涉密技术资料的回收、销毁涉密技术资料管理员相关职责涉密技术资料其他相关人员职责涉密技术资料失泄密处理,一、涉密技术资料保密目的,加强涉密资料保密管理，确保涉密资料的安全。,二、涉密技术资料范围,1、设计文件：产品开发过程形成的所有资料。包括产品图纸、数模；DFMEA；试验规范、试验报告、工程规范等。（产生部门为设计部门）2、工艺文件：企业指导生产和技术管理的成套技术资料的总称。是工艺人员根据产品图纸和其它指令性工艺文件的要求，结合本企业情况(生产纲领、设备、工人技术水平等)以及实践经验总结、设计的生产技术文件。包括过程流程图、平面布置图、工艺附图、过程FMEA、控制计划、作业指导书、统计汇编类文件等。（产生部门为工艺部门，如规划部门、生产管理部门等）3、其它文件（除设计和工艺部门之外的其它部门产生的相关文件）4、外来技术文件,三、涉密技术资料的密级划分及内涵,1、机密资料：未投入批量生产的产品开发资料，包括：策划阶段资料、设计开发项目定义阶段资料、竞争车型分析资料、概念设计资料、工程设计阶段资料未投入生产的技术成套资料公司通过秘密途径引进的重要资料及引进的渠道尚未公开发布的科研成果新技术新工艺的设计及试验资料成套产品图纸、数模、企业标准、CAE报告等,三、涉密技术资料的密级划分及内涵,2、秘密资料：产品上市前的零部件产品资料、企业标准CAE分析指南、试验指南技术引进的相关资料关键技术资料关键技术的零部件图纸、数模、标准 试验数据、CAE分析数据、试验验证资料、装配技术条件等,三、涉密技术资料的密级划分及内涵,3、商秘资料：非关键技术的零部件图纸、数模、标准合同规定需要保密的科技资料及来源技术协议、合同试验报告、鉴定证书、专利申报材料、配套件的认可报告通过秘密途径或正常途径收集的相关资料来源有关行业的科学技术情报资料等,四、涉密技术资料的密级标识方法,密级标识：1、机密资料：机密保密年限（默认年限20年）2、秘密资料：秘密保密年限（默认年限10年）3、商秘资料：商秘保密年限（默认年限5年）编制涉密资料时，编制人确定资料的密级密期，并在资料左上角做出密级标识,五、涉密技术资料的制作、传递、携带,涉密资料制作时需由专人负责，印制涉密资料时，需有专人监印，标明发放范围和份数，不得多印多发多留。制作过程中产生的废纸废页、草稿讨论稿等应及时销毁，不得随意存放涉密资料的传递需要通过机要渠道，外出需要携带涉密资料时，秘密级需本单位分管领导批准，机密级需公司分管副总批准，同时报保密办备案。严禁携带涉密资料在公共场所逗留。传递和携带涉密资料必须严格履行登记交接手续，携带或投寄出境的涉密文件须按照国家秘密文件、资料和其它物品出境的管理规定办理相关手续。,六、涉密技术资料的归档、入帐,1、设计文件、工艺文件等涉密资料在符合归档要求的情况下，应及时归档，归档时指定专人与资料管理部门进行交接。2、涉密资料归档时，需注明密级，未标识密级的，资料管理部门有权拒绝接收3、涉密资料归档时，归档人自觉登记，接收人履行签收手续，若一次性归档资料数量较多，归档人需提交一式两份移交资料清单，做好移交签收手续。4、资料管理部门接收到涉密资料后，及时做好对应的电子清单，做到帐物相符,七、涉密技术资料的存放,1、纸面涉密资料生成后，应存放于保密柜内，并由专人负责保管，移交给资料管理部门后，由资料管理部门统一管理2、电子涉密资料生成后，一般在规定的时间节点内，统一挂入PLM系统，其它无法挂入系统的，要定期刻盘备份，及时归档给资料管理部门,八、涉密技术资料的查阅、借阅及复制,1、机密资料的查阅借阅及复制：查阅借阅时填写查阅借阅申请单，并提供查阅清单，由分管副总，双方院、部级领导批准，在资料管理部门查阅。机密资料原则上不允许复制，确因业务需要复制备份的，填写数据备份申请单和技术文件领用/补遗申请单，公司总经理批准后，由资料管理部门统一复制备份2、秘密资料的查阅借阅及复制：查阅借阅时填写查阅借阅申请单，并提供查阅清单，经双方院、部级领导批准后，在资料管理部门查阅。秘密资料需要复制备份的，填写数据备份申请单和技术文件领用补遗申请单，经分管副总和双方部门、项目领导批准后，由资料管理部门统一备份复制3、商秘资料的查阅借阅及复制：查阅借阅时填写查阅借阅申请单，复制时填写技术文件领用/补遗申请单，并提供借阅清单，相关部门领导批准后，到资料管理部门办理借阅和复制备份,八、涉密技术资料的查阅借阅及复制,4、不得申请整套完整的图纸数模，资料管理部门有权直接否决此类申请5、需使用老车型产品图纸数模，可根据需要进行申请，资料管理部门从PLM系统中导出6、涉密资料的借阅人员必须对资料的保密性负责，不得随意拷贝、转借或转发，如发生涉密资料遗失或失泄密事故，承担相应责任,九、涉密技术资料的分发,1、涉密资料的内部发放：涉密资料生成后，由设计部门、规划部门、生产管理部门及其它涉密资料生成部门的第一负责人确定文件发放范围和对象，形成受控文件及发放范围目录，资料管理部门及时发放并形成发放记录，纸质文件发放时，盖受控章。涉密资料接收部门具有保密义务。若涉密资料丢失，需填写技术文件领用补遗申请单，批准后由设计部门、规划部门、生产管理部门等涉密资料产生部门在两个工作日内负责提供。文件丢失人员要对因此可能造成的泄密、损失采取及的弥补措施，并对因些造成的一切后果负责。2、涉密资料发放供应商：只可向已签订技术协议的配套厂商提供相关技术资料，申请人填写一式三联的文件分发（发放）申请单，在申请单上选择文件相应的密级，院长签字批准后，到资料管理部门统一办理相关复印、刻盘、下发手续。厂家接收到数据后，签收确认。厂家对收到的涉密资料负有保密义务，发生失泄密事件，承担相关刑事、民事责任，并取消其配套资格。过程交流数据，允许通过公司网络以邮件形式发放，厂家对接收到的资料负有相关保密义务。,十、涉密技术资料密级的变更,一些关键技术资料的密级会随着产品开发时间的推移而改变，涉密资料产生部门根据实际情况进行密级的更改，密级变更时填写密件/密品业务申请单，经相关领导确认后，报公司保密办备案，并及时通知资料管理部门，以便采取不同的管理方法,十一、涉密技术资料的移交,涉密资料定期移交控制部档案科。涉密资料移交时，移交部门填写涉密资料移交记录表，同时附移交资料清单，涉密资料移交人和接收人及双方领导共同确认后移交,十二、涉密技术资料的回收和销毁,1、下发资料作废或以旧换新等情况下形成的失效文件需要及时回收，由设计/相关资料管理部门、规划部门和生产管理部门等负责收回失效文件并形成失效文件回收记录，回收的资料加盖作废章，单独存放，并保存一段时间2、文件作废或保管期限结束后，产品资料管理部门、规划部门和生产管理部门等涉密资料相关部门负责资料的评估和销毁，并形成技术文件销毁记录，报请有关领导批准，并报公司保密办备案，在公司保密办的监督下，送动能公司统一销毁。不允许任何个人私自用火烧、碎纸机、当废品出售等方式销毁。,十三、涉密技术资料管理员相关职责,涉密资料管理人员应了解其所管资料的密级、密期、发放范围，按照不同密级进行相关管理涉密资料管理员定期对借出资料进行催还，清退清查，涉密资料清退时借阅者履行清退登记手续。“不该说的不说”，“不该问的不问”，“不该看的不看”。所有涉密资料严禁私自复印或带出公司 涉密资料管理人员岗位变动时，必须办理交接登记手续，将其经管的涉密资料收回，手续办理不清的，单位领导应及时通知保密办，在其协助下，办清交接手续后，方可变动提高保密意识，加强保密管理。积极参加保密安全教育活动，坚决执行保密制度的有关规定,十四、涉密技术资料其他相关人员的职责,涉密资料相关人员的职责原则：触密有责，有责必守纪涉密资料各个阶段相关人员职责：涉密资料制作时：需在办公场所内进行，确定密级、保密期限、知密范围，作出标识，按照规定数量制作，不得多制、多印、擅自留存，过程中形成的废件等及时销毁，履行变更密级或解密申请程序涉密资料收发、传递时：清点、核对，登记、签收，按规定范围发放、不得扩大，传递时采取严格的保密措施（机要渠道）涉密资料使用时：按规定使用范围使用，在办公场所内阅读，传阅时办理登记手续，及时清退，不得擅自复印、留存，借用时，履行相关手续涉密资料复制、摘抄时：办理审批手续，视同原件，及时归档，保持原密级和保密期限涉密资料携带、外出时：履行审批手续，使其处于安全保障之下，严禁擅自携带外出涉密资料的保管：存放于具有保密条件的场所，及时归档或移交，及时降密解密，严禁私自保存、动用涉密资料销毁时：履行审批登记手续，送保密部门制定单位销毁，内容需无法还原，兼职保密员监销，不得当废品出售,十五、涉密技术资料失泄密相关处理,由于涉密资料使用管理不当等造成的失泄密事故，责任人承担相关的经济处罚、行政处罚或刑事处罚。A、按照公司保密工作违章行为处罚规定，有下列情形之一的处罚金额300元：1、未定涉密资料密级及未做标识的2、收发时未登记的3、擅自将涉密资料带出公司的4、擅自复印、打印或留存涉密资料的5、未经批准，擅自对外提供涉密资料、发表涉密报告的有下列情形的，处罚金额100元：1、涉密资料随意摆放，处于失控状态的B、情节严重，构成犯罪的，送司法机关依法追究刑事责任,十六、涉密技术资料的口头保密,
