SAP Report Painter报表制作权威教程.ppt
报表制作/绘制器,报表制作/绘制器英文为Report Painter，是SAP提供给用户自定义报表的工具 Report Painter无需编程基础，简单方便 Report Painter编制的报表相对比较简单，一般是只是对从科目中取发生额、余额的报表才使用,表,ZJM-科目余额和发生额(常用)GLPCT-EC-PCA-利润中心总表 CCSS-费用（成本中心,、内部订单、项目）报表编写器只能从一个表中取数,路径,步骤1定义报表代码和描述,选择库，我们常用的是ZJM输入表代码和描述，代码要以Z开头按“创建”按钮，如果从其他类似的表中复制，在“复制自”中输入要复制的表代码，但必须是一个库的中报表才可以复制,步骤2进入编制屏幕,进入新建界面,步骤3定义一般数据1,首先定义一般数据选择，即控制整张报表的信息，如会计年度、公司代码等从“编辑”菜单中进入,输入一般数据，从右边存在的字段中选择所需要的字段,步骤3定义一般数据,一般来讲，分类帐、记录类型、版本、公司代码是必须项。分类帐必须与所选的库对应上，如库为ZJM，则分类帐必须为Z4；记录类型为0和2表示实际数，1和3表示计划数；版本也要根据分类帐进行选择如果选择了变量，则要输入库所对应的表中变量，否则无效。一般公司代码、年度和期间使用变量。公司代码也可以不用变量，而直接输入1970定义完成后按“确认”返回,变量,输入多个值,步骤3定义一般数据,选择变量：如公司代码，由于使用的库是ZJM，所对应的表为Z04T，所以变量也要选择Z04T里有的变量才可以输入变量后，就可以在执行报表时输入所要查询的数值,步骤3定义一般数据,步骤4定义行项目,双击所要定义行，出现以上屏幕：选择特性还是公式，特性的定义与定义一般数据相同，公式是指多个行项目之间计算,步骤4定义行（特性）,这个例子是指行项目是从科目中取得的确定无误后，按 输入行项目文本这里也可以定义变量，根据需要选择所要的字段和如何定义该字段,步骤4定义行（修改文本）,文本是显示在报表中的行名称,步骤4定义行（公式）,如要定义公式，则双击所要定义的行，选择“公式”,步骤4定义行（公式）,Y表示Y轴，就是行项目从下方选择要参与计算的行编号，右下方选择计算符号。由于系统的金额借为正，贷为负，所以在定义公式时，如果为借方减贷方，则定义公式为借方加贷方无误后确定，系统会出现修改文本屏幕，修改该行文本,步骤5定义列,双击所要定义的列，出现以上屏幕，选择特性、关键指标还是公式，我们基本选择“指标含特性”和“公式”，定义基本同定义行项目相同,步骤5定义列（指标含特性）,定义基本同行项目中定义特性如果库是ZJM，则基本关键指标一定要选择“业务货币”注意：0期间表示年初结转数,步骤5定义列（指标含特性）,在列中定义变量定义公式同行项目中定义公式,步骤5定义列（修改文本）,同样修改列文本信息,步骤6修改行格式,从“格式化”菜单中选择“行”，修改行格式,步骤6修改行格式,根据需要选择是否有上、下划线，是否需要强调颜色，和小数格式小数格式是指在原来的数值前加一个负号，如原来显示的是-100，则选上此选项，就显示为100,步骤7修改列格式,从“格式化”菜单中选择“列”，修改列格式如要显示小数点后2位，则“小数点后的位数”要选择“0.00”，标尺因子为1。其他与行格式相同,步骤8修改行/列文本,从“格式化”菜单中选择“行/列文本”，修改显示的文本长度,步骤9隐藏行/列,对于有的行/列，在定义时使用，但显示不显示，可以将某一行/列隐藏掉,步骤10定义报表抬头,必须在报表保存后才可以定义报表的抬头信息进入路径见图,步骤10定义报表抬头,输入报表名称、编制单位、日期等报表抬头信息如果是日期等可以选择变量或参数来定义,步骤11定义报表组,进入报表组定义路径,步骤11定义报表组,输入报表组代码，以Z开头选择库，必须与报表所在的库相同才可以也可以复制，但复制源也必须在相同的库中,步骤11定义报表组,定义报表标题,步骤11定义报表组,选择该报表组中所包括的报表一个报表组中可以有多张报表，同样，一张报表也可以分配到多个报表组中,步骤11分配报表组,也可以在编制报表时分配到已存在的报表组中，或新建报表组进入路径见上图,步骤11定义报表组,如该报表已指定报表组，则可以分配其他报表组，如没有分配报表组，则在这里输入报表组代码，系统新创建一个报表组该例是已分配过报表组,步骤12执行,无误后，执行该报表这些选择值都是在报表定义中定义为变量的，包括一般数据、行项目和列,Navigation to Report Painter,Navigation to creation of Groups,Adding accounts to report Groups,Library Selection,Give name to the report here,Formatting the report,Selection of Ledger-Column,For the rows,when you create a group the name of the group will not appear in the F4 selection criteria,we have to just type the name of the group and it will take the group created in GRR1,Selection of Record Type,Select Version 1,which is linked to ledger OF Standard SAP,Selection of Variable to ensure it will ask for FY and period at the time of execution of the program.These Variables can also be customized,Period Variables are Form and To,FY variable is single year,Variable creation in Configuration GS12,Variables starting with 0 are SAP created,To get line items details.To verify if this done correctly it will show an*in front of the description,If you try to execute without creating a group it will prompt for report group creation,This report can also be created in GR51,Error Message,Report Group creation GR51,Ensure the report group is attached by clicking on the reports tab,Error Fixed,Company code selection was not defined in General Data Selction,Report can be executed from GRR3 or better yet create a transaction code and put in the main menu as explained in the following slides,You can check the name of the program when you execute the report from GRR3,Navigation to create a transaction SE93,Copy the name of the program to attach it to the transaction code,To attach the transaction to a particular portion in the menu we need to go to Area Menus SE43,F000 is Fin.Acct Info System,After clicking on Change mode click on EXTEND,Then we hit on the Zfinance Enhancement ID which is specific to GE,DONE!,
