合肥恒大城项目现场开盘庆典活动策划.ppt
,合肥-恒大城 开盘庆典,-策划案,时间：2010年5月1日上午10:00地点：临泉东路吴敬梓路 合肥恒大城项目现场,合 肥 麦 西 公 关 顾 问 有 限 公 司,并非每一次开盘庆典活动都要千篇一律，思维的灵动，本无标准可言。此次开盘盛典，期待一个别样的恒大城,序,金色 紫色 高贵 向日葵 薰衣草 咖啡美酒 阳光 花园营造一种浪漫的欧式庄园风情,设计元素关键词,视觉：现场环境装饰、风情演出听觉：背景音乐嗅觉：咖啡香、花香弥漫整场服务：合理的流程设置、高素质的礼仪服务让身处其中的嘉宾犹如漫步在欧洲田园小镇,现场关键要素,准备 迎宾 庆典 后续活动 午宴,庆典流程概述,环境布置音响调试道具调试人员组织,停车指引迎宾安保引导签到VIP休息,开场环节致辞环节仪式环节退场环节移动,嘉宾参观舞台演出解筹区活动,移动酒店布置,流程设置,准 备,08：00前 环境设置到位，道具调试到位08：30前 各组织人员到位就绪09：00 主会场迎宾(礼仪在主入口处为嘉宾佩戴胸花，引导嘉宾至签到处，签到后引入嘉宾休息区，休息区准备咖啡和小点心)(安保人员负责车辆调度及道路两侧维持秩序并引导普通观众到观众区)09：50 礼仪引导嘉宾至主舞台VIP观礼区就坐(整个舞台区周围装饰向日葵)10：00 开场舞-欧风热舞10：10 司仪亮相，宣布盛典正式开始，并逐一介绍到场领导及嘉宾。(主持人推荐：安徽电视台著名主持人张杨果儿)10：15 恒大地产集团领导致辞政府领导致辞恒大地产合肥公司董事长致辞10：25 主持人采访嘉宾及互动10：35 由恒大地产合肥公司董事长宣布开盘仪式启动（推杆仪式），主持人倒数10：45 礼仪引导嘉宾至会所参观10：45 现场互动文艺演出(面向大众)解筹区解筹活动开始,迎 宾,庆典开场,庆典互动,开盘仪式,后续活动,午 宴,11：30 嘉宾至酒店共进午宴推荐酒店：元一希尔顿(桌花沿用向日葵的花意),流程设置,庆典区域规划概述,导视系统人流走向车辆指引环境布置,签到区 主通道区域 嘉宾休息区 舞台区域 线路引导区 解筹区,外 场,内 场,现场布置人员设置,高调、热烈,阳光、热情、高格调,泊车区域辅人流走向主要人流走向导视牌,外场道路导视平面图,注：主要人流量来自长江东路沿线，次要人流量来自临泉东路沿线，这两个主要路口设置大型的导视牌；停车区域设置指示牌并由保安（共安排8名）引导指挥停车。,外场环境装饰平面图,注：由长江东路吴敬梓路交叉口至恒大城主入口是重点装饰区域，同时也是引导人流走向的关键区域。道路两侧设置定制的金色空飘气球开道（数量共80只），并在两个路口处设置2个大型金色拱门，主入口处再设置1个主题拱门。空中设置一架飞艇盘旋。,金色空飘（定制）金色彩虹门（定制）飞艇,内场区域划分平面图,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,注：签到区前排礼仪（4名）负责指引嘉宾签到、大众入场；签到背景板前礼仪（4名）负责为嘉宾带胸花，指引签到。,嘉宾线路大众线路礼仪,签到背景画面,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,注：道路两侧礼仪迎宾（20名），鲜花花柱（8个向日葵主装饰）装饰道路。通道尽头设置礼宾炮区域（6座）。两条通道地面均铺设红地毯。,鲜花花柱礼仪礼宾炮,嘉 宾 通 道,大 众 通 道,大门柱子装饰,迎宾花柱装饰,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,注：嘉宾休息区设置2位礼仪接待，座椅以露天咖啡座形式组合，并设置一个小型水吧，提供咖啡饮料。设置区域指示牌。,嘉 宾 休 息 区,大 众 休 息 区,小型水吧服务台，设置服务员3名,隔离栏,指示牌,桌花,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,主舞台宽16m,进深8m,高0.6m。舞台背景高5m,注：所有嘉宾上台均从舞台中间楼梯上下，礼仪小姐2侧指引。,演讲台,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,大众就坐区 嘉宾就坐区,8M,16M,注：嘉宾区设置20个席位，大众区150个席位。礼仪8位（签到区8位完成工作后至舞台区）,指示牌,根据天气，增设挡雨设备。,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,舞 台 1,立体（泡沫字）,木工定制造型，表面防火板+写真,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,推 杆,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,舞 台 2,立体（泡沫字）,木工定制造型，表面防火板+写真,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,观礼区 主舞台 音控区效果控制区,冷焰火 气球放飞区域 彩烟燃放区,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,去往会所线路,注：沿途设置空飘(预估50只)，沿途楼梯外设置红色条幅(预估100条)，沿途树木进行包装美化，设置3处鲜花拱门。详见下页示意图,会所返回主入口线路,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,鲜花拱门,空飘效果图,平面图,外墙条幅效果图,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,注：在从入口到会所的通道上，沿途设置有趣的小丑表演 如：小杂技小魔术等，兔女郎沿途指引方向。,平面图,兔女郎,小丑表演,区域设置,签到区主入口通道嘉宾休息区主舞台区路线引导区解筹区,注：进入会所，穿过会所进入解筹区域。设置空飘10个，拱门1个。设置遮阳棚8个，工作人员25名。,张杨果儿,人员设置,人员设置,应急预案,项目预警：3天前获取活动当日天气情况，根据天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理。消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻。保安人员落实禁止把任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；车辆接送：建议在活动现场与市区之间设置专送大巴，随时调度车辆，接送前来观礼及解筹的民众及客户。,应急预案,雨天应急预案小雨：提前备好250把雨伞。大雨：提前3-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷的准备。停车应急预案停车位不足：前期预计当天到访的认筹客户数量并做好规划贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域现场人气预案场地人流过于拥挤预案：设置认筹客户的通道和路线，专门设立的贵宾通道、媒体通道。,A搭建制作部分,预报价,A搭建制作部分,预报价,B现场效果部分,预报价,C人员部分,2010年3月22日,预报价,谢谢您的观看THE ENDTHANK YOU,
