广州市建筑工程档案编制指南.ppt

广州市建筑工程档案编制指南（试行）,广州市城市建设档案馆,简介,广州市建筑工程档案编制指南以下简称指南。本指南收集有关规定与标准：1.建设工程质量管理条例（国务院第279号令）2.城市建设档案管理规定（建设部第90号令）3.关于印发的通知（穗建监字2001068号）,4.关于印发广州市建设工程档案预验收规定的通知（穗建档200215号）5.关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）的通知（穗建筑2002 61号）6.关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表的通知（粤建管字2003120号）,本指南编制广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定 主要内容包括：第一章 总则 第二章 建筑工程文件的整理第三章 建筑工程档案的预验收第四章 建筑工程档案的移交。,附录：1、附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表2、附录B 卷内目录样式（空白目录）3、附录C 卷内备考表样式4、附录D 案卷封面样式5、附录E 卷盒脊背样式6、附录F 建筑工程档案概况表样式7、附录G 城建档案移交书样式8、附录H 案卷目录样式9、附录I 城建档案移交目录封面样式10、附录J 设计变更通知单汇总表样式,本指南内广州市建筑工程档案移交内容一览表移交内容包括：一、工程准备阶段文件建设单位立卷二、监理文件监理单位立卷三、施工文件施工单位立卷四、竣工图施工单位立卷五、竣工验收文件建设、施工单位立卷六、声像档案建设、施工单位立卷,本指南列出建筑工程标准化的卷内目录，卷内目录包括：一、工程准备阶段文件（准备文件2-12-2）二、监理文件（监理文件1-1）三、施工文件1、建筑工程综合管理（建筑工程综1-1）2、地基与基础工程（基础12-112-12）3、主体结构工程（主体12-112-12）4、建筑装饰装修工程（建筑装饰装修6-16-6）5、建筑屋面工程（建筑屋面2-12-2）,6、建筑设备安装工程综合管理（安装工程综1-1）7、建筑给水、排水及采暖工程（给排水及采暖3-13-3）8、建筑电气工程（电气3-13-3）9、智能建筑工程（智能2-12-2）10、通风与空调工程（通风与空调4-14-4）11、电梯工程（电梯1-1）12、其他专业（消防、配电房等）,四、竣工图1、综合竣工图2、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、燃气、道路、绿化等）3、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、二次装修、给排水、电气、消防、智能、通 风、空调、燃气、电梯等）五、竣工验收文件（验收文件2-12-2）六、声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）,广州市建筑工程文件的整理及档案 移交规定,第一章 总 则 第一条 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据建设工程质量管理条例（国务院279号令）、城市建设档案管理规定（建设部90号令）、建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）、城市建设档案著录规范（GB/T503232001）、建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002001）和关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表的通知(粤建管字2003120号)，特制定本规定。,第二条 本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。,第二章 建筑工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与方法案卷的编目案卷装订与装盒,第四条 工程文件的归档范围,（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。,1,2,2,3,1,7,5,8,6,9,4,3,4,5,第二条 工程文件归档的质量要求,（一）归档的工程文件应为原件。（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。,（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。2.竣工图示例如下：,竣工图章,80,20,20,20,20,50,7,15,7,7,7,7,（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm15mm。变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。,（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表（见附录J），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按技术制图复制图的折叠方法）（GB/10609.389）。,附录J 设计变更通知单汇总表,设 计 变 更 章 样 式,第六条 工程文件归档的时间、套数要求,（一）归档的时间：1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期 进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工 程档案向建设单位归档。3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立 卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设 档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完 整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设 单位移交。,（二）归档的套数：1工程档案不少于两套，一套由建设单位保 管，一套（原件）移交市城建档案馆。2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件，应按国家有关规定单独立卷归 档。,第七条 工程文件立卷的原则与方法,（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。,（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成 单位等立卷；2监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工 程、专业立卷；3施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工 程、专业立卷；,4竣工图可按单位工程、子单位工程、专业 立卷；5竣工验收文件可按单位工程立卷；6.声像档案可按单位工程立卷。,（四）文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。（五）案卷的排列：必须按本规定附录A广州市建筑工程档案移交内容一览表的顺序排列。（见排列顺序）卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表 所附各类别的卷内目录表格内内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录）,案卷排列顺序,附录A工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件监理文件施工文件 1、验收记录 2、施工技术管理记录 3、产品质量证明文件 4、检验报告 5、施工记录 6、检测报告 7、工程安全和功能检验记录竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷,第八条 案卷的编目,（一）卷内文件页号的编制：1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷 单独编号，页号从“1”开始。2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可 代替卷内目录，不必重新编写页号。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。,（二）卷内目录的编制：1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符 合附录B2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1依次标注。3文件按照卷内目录的顺序排列,如果在施工 中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责 任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代 替。,5文件编号：填写文件的文号、施工用表编 号 或图号。6文件题名：填写文件标题的全称。7日期：填写文件形成的日期或起止日期。（竣工图为竣工图章上的日期）8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。,（三）卷内备考表的编制：1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录C。2卷内备考表主要标明卷内文件的总页 数、各类文件页数（照片张数），以 及立卷单位对案卷情况的说明。,（四）案卷封面的编制：1案卷封面样式符合附录D。2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城 建档案馆时统一填写。3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称分部工程或专业名称卷内文件内容三部分构成，其中 卷内文件内容必须符合广州市建筑工程 档案移交一览表（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。,4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些 案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以 简短文字概括本卷内容。5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任 者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算 机打印。8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和 案卷封面必须采用中文和外文两种文字。,第九条 案卷装订与装盒,（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒(不超过4卷)，卷盒样式符合附录D、E。（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。,附录B 卷 内 目 录 卷 号 共 页第 页,建筑工程案卷题名的编写,工程名称+分部工程或专业名称+案卷内容（标题或子标题）（见编制指南附录A）案卷题名 工程名称 分部工程或专业名称 案卷内容,工程名称,工程名称可归纳以下几种情况：1、地名办批下来的名字作为工程名称 2、建设工程项目作为工程名称 3、建设工程项目+子项作为工程名称 4.地名+门牌号码+建设工程项目作为工程名称,5.建设单位+建设工程项目作为工程名称 6.建设单位+地名+建设工程项目作为工程名称 7.重点、大型工程直接写工程名称,分部工程或专业名称,分部工程1、地基与基础工程（桩基础）（地下结构）2、主体结构工程（钢筋混凝土）（钢结构）（砖混结构）3、建筑装饰装修工程 幕墙工程4、建筑屋面工程5、建筑给水、排水及采暖工程6、建筑电气工程7、智能建筑工程8、通风与空调工程9、电梯工程专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、甲招项目等,分部工程+（子分部）1、地基与基础工程（桩基础）2、地基与基础工程（地下结构）3、主体结构工程（钢筋混凝土）4、主体结构工程（钢结构）5、建筑装饰装修工程（幕墙）,案卷内容（标题或子标题）,标题1、工程准备阶段文件2、监理文件3、建筑工程综合管理记录4、各分部 工程施工及验收记录5、建筑设备安装工程综合管理记录6、各专业 竣工图7、竣工验收记录,子标题1、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件2、勘察、测绘、设计文件3、招投标、合同文件、开工审批文件4、验收记录5、施工技术管理记录6、产品质量证明文件7、检验报告8、施工记录9、检测报告10、工程安全和功能检验记录,第三章 建筑工程档案的预验收第十条 建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按广州市建设工程档案预验收规定（穗建档200215号）执行。第十一条 建设单位在取得市城建档案馆出具的建设工程竣工验收档案认可书后，方可组织工程竣工验收。,广州市城市建设工程档案预验收规定,第一条 根据国务院建设工程质量管理条例（279号令）、建设部房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法（建设部第78号令）及建设部城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、省建设厅转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工程档案管理工作的通知（粤建管字【2001】105号），制定本办法。第二条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。,广州市城市建设工程档案预验收规定,第三条 建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。,广州市城市建设工程档案预验收规定,第五条 工程档案预验收应当具备下列条件：（一）建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；（二）全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；第六条 工程档案预验收的主要内容包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整；2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；3.工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；,广州市城市建设工程档案预验收规定,4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。第七条 工程档案预验收按下列程序进行：（一）工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。（二）建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报建设工程档案预验收申请表（附表1，以下称申请表）。,广州市城市建设工程档案预验收规定,（三）市城建档案管理部门接到申请表后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到申请表之日起7个工作日内进行预验收。（四）工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。（五）验收合格后，由市城建档案管理部门在验收后3个工作日内发出建设工程竣工验收档案认可书。,广州市城市建设工程档案预验收规定,（六）工程档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。第八条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。不能按时移交或档案不完整的，将按照国务院279号令建设工程质量管理条例第五十九条进行处罚。,广州市城市建设工程档案预验收规定,第九条 本办法由市城建档案管理部门负责解释。第十条 本规定自二OO二年四月二日颁布之日实行。附件：1.建设工程档案预验收申请表 2.建设工程竣工验收档案认可书,第四章建筑工程档案的移交 第十二条 市城建档案馆接收范围的建筑工程为本城市规划区内的各项建筑工程。凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。第十三条 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。,第十四条 工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交城建档案移交目录一式二份（附电子文件Excel），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。,谢谢观看,