[PPT制作技巧]PPT制作及演讲技巧.ppt

PPT制作和演讲技巧,2,引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧,PPT制作和演讲技巧,3,在今后很长一段内，PPT仍然是管理咨询人士表达和沟通的重要工具！天强每个员工都应该善于利用它！,PPT制作和演讲技巧,4,对咨询人士而言，要驾驭好它，而不要让它成为累赘,是为了更好地表达咨询的观点和成果；其重点在内容，而非形式，内容比形式更重要；但美观的PPT（形式）更有利于沟通和表达，反之丑陋的PPT则会较大地削弱内容被接受的程度；是咨询成果，不是工艺品，要平衡好内容和形式的工作量；其美化是没有止境的，不要让它成为吞噬时间的“黑洞”，要适可而止。,思考,花多少时间准备内容？花多少时间美化形式？二者的比例如何平衡？经验数字至少4比1,？,PPT制作和演讲技巧,5,引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧,定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍,PPT制作和演讲技巧,6,做一份PPT之前，先想清楚,A,用它做什么,B,谁来听（看）,C,听（看）多久,？,PPT制作和演讲技巧,7,用它做什么？,A,PPT制作和演讲技巧,8,谁来听（看）？,恰当的PPT，为恰当的人！永远为听众（读者）服务，而不是以自我为中心！,B,高层,中层,基层,混合,高度广度深度系统重点,与己相关系统重点直观,与己相关结果例子热闹趣味通俗,系统雅俗共赏例子各取所需,PPT制作和演讲技巧,9,听（看）多久,C,PPT制作和演讲技巧,10,引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧,定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍,PPT制作和演讲技巧,11,唯有逻辑才有说服力，逻辑就是你的大思路,我的PPT是否半路杀出新问题？是否流畅？我的PPT是否漏掉了关键问题？,PPT制作和演讲技巧,12,常用的逻辑关系有,并列,递进,通过不同层次的标题来体现整个PPT的逻辑顺序，通常不超过3级看PPT的目录就知道大的逻辑有没有问题,（总分总,总分）,PPT制作和演讲技巧,13,实际工作中通常会将并列和递进联合使用，并渗透到各个层级,组织所遵循的管理思想是什么？这一思想是否适应环境的变化？,管理思想分析,管理构架分析,组织关键职能分析,纵向分权分析,横向部门分工分析,采用了什么类型的组织构架？由构架决定了什么特点？针对未来发展构架是否需要调整？,关键职能应当如何进行纵向分权？现实的分权中存在什么问题？,集团职能在部门之间应当如何划分？现实的划分中存在什么问题？,举例,PPT制作和演讲技巧,14,金字塔原理时刻要牢记,每一章的目录就是我这一章要表达的主要内容（观点）吗？,每一页的标题就是我这一页要表达的主要内容（观点）吗？,我的PPT每页都能连贯起来，就像读一本书吗？,我的PPT所提出的观点都有严密的支撑么？,PPT制作和演讲技巧,15,引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧,定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍,PPT制作和演讲技巧,16,PPT的布局就如同建筑设计中的效果图，总的原则是,PPT制作和演讲技巧,17,首先要设计好幻灯片的母版,幻灯片母版标题母版,先想后做,边做边想,先做后想,与可画竹，胸中有成竹,PPT制作和演讲技巧,18,每一个页面中常用的结构是,1,2,4,3,左右结构,左中右结构,上下结构,上中下结构,PPT制作和演讲技巧,19,实际工作中可能联合使用这四种结构,1,2,3,4,举例,PPT制作和演讲技巧,20,反例：如果没有结构将会非常凌乱，不便于阅读,某咨询公司可以提供的服务内容,（1）为企业的经营发展总体战略及人才战略、科技开发战略、市场扩张战略、营销战略提供咨询意见，并经其同意参与企业战略的制定,（2）为企业日常经营管理或组织发展上所产生的问题提供建议和解决方案,（3）为企业产品的开发、市场的拓展、市场占有率和客户满意度的提升提供建议和解决方案,（4）协助企业建立劳动制度和激励制度以及协助企业培训管理层及各级员工的素质和技能，为企业人力资源的测评和配制提供建议和专业咨询,资料来源：中国营销传播网,反例,PPT制作和演讲技巧,21,引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧,定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍,PPT制作和演讲技巧,22,关于颜色的一些经验之谈,选色时要考虑到投影后、打印后、几种颜色综合后的效果,整个PPT的主色调要保持一致，不要太跳跃；,每一页的主色调保持在3种以内，最多不要超过4种；,选色要稳重大气，不要使用过淡（如草绿）或过生僻的颜色；,天强的模版下经常使用的颜色是黑色、红色、青色、橙色；,底色通常尽可能淡、色彩单一，不要太花哨，不要喧宾夺主；,PPT制作和演讲技巧,23,关于字体的经验之谈,选色时要考虑到投影后、打印后的效果，不要看起来脏兮兮的,通篇的字号特别是同一层次的字号要相对统一；,不同层次的字号做一定区分；,通常正文部分的字号都在14号以上，常用字号为14-28号；,天强经常使用的字体是楷体、黑体、宋体、个别时候用仿宋；,标题项通常都要加粗（黑体酌情）；,PPT制作和演讲技巧,24,慎用声音、动画、阴影、立体效果,！,PPT制作和演讲技巧,25,引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧,定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍,PPT制作和演讲技巧,26,图表是沟通中通常用的有效手段,PPT制作和演讲技巧,27,成功的图表都具备以下关键要素,每张图表都传达一个明确的信息,销售额正稳步上升,2000年销售额 百万美元,清晰易读,格式简单明了并且前后连贯,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,少而精,图表与标题相辅相成,PPT制作和演讲技巧,28,图表类型,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,表格,数据类图表,数值?,地图,Gantt,流程图,概念,矩阵图,组织架构,非数据类图表,地点?,人员?,时间?,方式?,C,B,A,时间,1月,12月,陈述信息,文字内容,文字内容,文字内容,内容,文字内容,文字内容,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,PPT制作和演讲技巧,29,实际工作中要挑选最合适的图表形式,组成部分 条款 时间序列 频率 相互关系,饼图 条形图 柱状图 线条图 圆点图,PPT制作和演讲技巧,30,倡议：在此基础上，要形成自己独特的风格，举例,麦肯锡罗兰贝格科尔尼毕博远讯（远卓）北大纵横新华信天强,PPT制作和演讲技巧,31,做PPT本身有捷径可循,文本框，还是文本框,切割，再切割,一些热键,使用工具图库,校对，再校对,PPT制作和演讲技巧,32,引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧,定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍,PPT制作和演讲技巧,33,开 场 白 正 文 结 论,建立故事框架乃是关键,PPT制作和演讲技巧,34,常用的十三种开场白,1.奇闻我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大 家.2.引用，语录女士们先生们，富兰克林/罗斯福说过.3.提问在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑.4.直述论题我坚信通过使用.杂草将会被从田里全部清除5.使人惊奇的表述你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐？6.直陈相反观点比尔.盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里向您证明这不是真的。,PPT制作和演讲技巧,35,常用的十三种开场白（续）,7.论题的历史1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是怎样的情况？8.不寻常的事实俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他9.状态假设假如和大家的意见相反，世界是平坦的10.标题解释“全民上网”是一篇关于.的文章11.术语定义12.直陈需求或问题情况是这样的.13.感叹或要求,PPT制作和演讲技巧,36,树立主题 说明该主题对听众的重要性 概述各项要点,通过开场白，应该达到,PPT制作和演讲技巧,37,确立有力的正文内容,选择35个便于听众理解的话题 恰当地构筑内容-逻辑论证-逻辑组合 润色,PPT制作和演讲技巧,38,构筑内容-逻辑论证,主线利 弊,以无可争议的内容来陈述情况,对情况加以说明,阐述情况的意义并加以说（“因此”）,证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息,PPT制作和演讲技巧,39,构筑内容-逻辑组合,主线利 弊,论据1或措施1,论据2或措施2,论据3或措施3,便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌,PPT制作和演讲技巧,40,润 色,语言作用 视觉作用,PPT制作和演讲技巧,41,语言润色,用听众的语言来说话 选择恰当词汇-用实在而非抽象的词汇-简明扼要 运用事例，类比，比较 适当幽默,PPT制作和演讲技巧,42,视觉帮助,VS,PPT制作和演讲技巧,43,良好的结束,简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤,PPT制作和演讲技巧,44,有效生动的演讲要求演讲者聚精会神,焦 点,内容（故事）-集中信息（话题）表达（传递）-集中精力,PPT制作和演讲技巧,45,将精力集中于如何改善效果上,布置讲台（可选）有效运用视觉效果 有效运用身体语言 随时准备应答,传 递,PPT制作和演讲技巧,46,运用身体语言,稳定的站立姿势 但能以手势来表达内容 合理运用嗓音 以目光来控制,PPT制作和演讲技巧,47,稳定的站立姿势,双脚自然分开 将体重均匀分布于两腿 双手自然下垂于两侧,PPT制作和演讲技巧,48,以手势来表达内容,表现自然 手的动作能帮助表现幅度、形势或位置 不要玩弄笔、挂饰等,PPT制作和演讲技巧,49,建立声音形象,合理运用嗓音 根据内容的重点来调节发音音量 对句末内容要尤加注意 适当停顿，以便进一步强调,PPT制作和演讲技巧,50,在室内的目光交流,开始讲话前看着某一个听众 看个体，而不是看整个集体 在一段或一句话结束时，与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应,PPT制作和演讲技巧,51,随时准备答问,听暂停演讲回答,-建立视觉交流-注意你的身体语言-不要打断提问者-复述（大多数情况下）-根据事实来回答-针对提问者的要求-顾及在场所有听众,PPT制作和演讲技巧,52,表现你的情绪与感觉,自信,自然,真诚,坚信,感兴趣,PPT制作和演讲技巧,53,练习、练习、再练习,熟悉现场布置-事前亲临现场-测试设备 熟悉讲稿 练习如何表达，尤其着重于：-引言部分-结束部分,PPT制作和演讲技巧,54,PPT的制作和演讲是一个实践性的工具,多看！多想！多实践！多创新！,