sapoverview(李杰).ppt
1,讲解人：李杰时 间：2008年8月2日,宇通客车SAP系统概览,2,宇通公司信息化介绍,SAP R/3系统介绍,SAP系统模块构成,宇通信息系统基础架构,ERP 概念介绍,SAP R/3系统导航,SAP 数据基础,3,4,宇通客车信息系统基础架构,5,6,ERP 概念,ERP是以ERP管理思想为核心，以ERP软件为平台的现代企业管理体系。,ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,7,ERP 概念,ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，统一管理企业的人、财、物，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP主要包括生产、技术、采购、销售、财务等方面内容。其中，生产管理是其基础。生产管理，是指对生产进行计划、组织与控制；它以生产计划为主线，使各种资源按计划所规定的流程、时间和地点进行合理配置与管理；通过生产管理，可使顾客要求与企业资源有机地结合，既满足顾客要求，又使企业资源得到合理利用。ERP的主要目标，是通过最优地组织生产，使企业高效、低耗、高质、灵活、准时地生产市场需求的产品并为顾客提供满意服务。,8,9,SAP R/3 系统介绍,什么是SAP R/3系统？SAP 是英文“Systems,Applications,Products in Data Processing”基于数据处理过程的生产应用系统R/3 是指“Real time version 3”实时系统版本3SAP R/3系统是众多ERP软件系统中最成功的一种。SAP公司介绍成立于1972年,总部德国,一直致力与企业管理信息系统的开发13,500客户(120国家)36,000套系统安装1 千万最终用户全球500强80%的使用SAP系统,10,SAP R/3 系统模块构成,FI Financial AccountingCO-ControllingAM-Asset ManagementSD-Sales&DistributionMM-Materials ManagementPP-Production PlanningQM-Quality ManagementPM-Plant MaintenanceHR-Human ResourcesPS-Project SystemsWF-WorkflowIS-Industry Solutions,11,SAP R/3 后勤管理解决方案,12,SAP R/3 系统业务整合模型,销售,生产计划,物料管理,财务&成本,客户,销售订单,出货,应收账款/现金接收,信用限额,可用量检查,需求转移,发料到销售订单,收料收到发票采购订单,应付,发票,会计凭证,生产成本,生产订单,按生产订单收料,销售预测/销售订单,供应商,13,SAP R/3 后勤系统与财务集成,销售,质量管理,物料管理,产品结构,预防性维护计划,服务工序执行,服务记录及可靠性分析,质量计划,质量检查,质量控制,修复,销售支持,订单输入,运货安排,发货,发票,SOP,需求管理,MRP,生产控制,能力规划,采购请求,采购订单,库存管理,发票校验,信息系统,14,SAP R/3 系统的组织结构,后勤组织机构,财务组织机构,15,SAP R/3系统的组织结构,工厂维护,成本管理,集团,公司代码,采购组织,维护工厂,生产计划,销售与分销,物料管理,财务总帐,销售区域,控制区域,工厂,16,17,SAP系统模块构成 SD,销售订单（Sale Order）,销售订单是SD模块中最主要的单据，集中了针对某个特定客户的销售车型、数量、价格交货日期、选装配置、特殊更改要求、BOM展开号等一系列信息。,销售主数据,销售支持,销售订单处理,发运管理,发票处理,销售计划销售信息统计,MM,PP,PDM,CO,FI,PS,MM,FI,FI,CO,物料管理生产管理设计管理成本控制财务会计项目管理,物料管理财务会计,财务会计成本控制,售后服务,18,SAP系统模块构成 SD,SD总体结构,19,SAP系统模块构成 SD,提货与发运流程,20,SAP系统模块构成 CS,CS Client Service，客户服务,CS应用模块支持计划、处理以及完善客户服务（维修服务）。,21,SAP系统模块构成 PP,PPProduct Planning，生产计划管理,PP应用模块用于计划和控制一个公司的生产制造活动，其核心是MRP技术。,22,SAP系统模块构成 PP,面向订单设计,面向订单生产,离散生产,客户订单,面向订单组装,重复生产,批量生产,大量生产,批次流程生产,连续流程生产,生产复杂性,生产稳定性,企业生产类型,23,SAP系统模块构成 PP,经营计划Business Plan,物料需求计划Material Requirement Plan,主生产计划Master Production Schedule,销售运作计划Sales&Operation Plan,需求计划,计划的层次,24,SAP系统模块构成 PP,MRP的运算逻辑,MRP 计划程序是基于现在和将来的需求,输出计划定单和采购需求。MRP平衡需求和供给，并决定将来的需求。,主生产计划,MRP,物料清单,库存信息,每一项加工件的计划 开始日期/完成日期 需求数量,每一项采购件的计划 需求时间 需求数量,生产什么，生产多少？,已有什么，有多少？,需要什么，需要多少？,生产作业计划,采购计划,25,SAP系统模块构成 PP,独立需求：由预测或销售订单产生的对企业最终产品的需求。,相关需求：根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求。,预留：生产订单下达后，系统就会对生产订单下的组件产生需求，这种需求就叫预预留。,MRP运作流程,26,SAP系统模块构成 PP,销售订单/PIR,计划订单,采购申请,非独立需求,计划订单,非独立需求,成品,半成品2,半成品1,原材料 3,原材料 1,原材料 2,物料需求传递,27,SAP系统模块构成 PP,计划订单,计划订单,计划订单,采购请求,采购请求,采购请求,成品,半成品1 半成品2,原物料 1 原物料 2,原物料3,时间,订单完工日期,订单开工 日期,需求日期,MRP排产计划,28,SAP系统模块构成 PP,生产订单的处理过程,订单建议,创建订单,可用性检查,打印排程,领料,订单结算,存档/删除,收货,订单库位更新,生产制造,完工确认,Operations,Material components,Production resources/tools,CostsPlannedTargetActual,29,SAP系统模块构成 MM,MM Material Management，物料管理,MM应用模块支持发生在日常业务操作中的采购和库存功能。,30,SAP系统模块构成 MM,法人公司2,工厂 1001,工厂 2001,工厂 2002,工厂 2003,采购组织00,采购组织20,采购组织10,采购组织结构,法人公司1,31,SAP系统模块构成 MM,采购流程管理,财务管理,建议计划,生产),物料需求计划,发货,转储,采购),收货,销售与分销,发票校验,发票,32,SAP系统模块构成 MM,采购处理流程,信息记录,供应商主数据,33,SAP系统模块构成 MM,几种特殊采购业务,34,SAP系统模块构成 MM,库存事务处理,35,SAP系统模块构成 MM,库存管理（采用SAP仓库管理WM）,36,SAP系统模块构成 MM,库存,Qty:,Qty:,收货冻结库存,Qty:,Qty:,Qty:,Qty:,有价值存货,无价值存货,库存类型,37,SAP系统模块构成 CO,CO Cost Control，管理会计,CO应用模块为管理者提供关于成本和收入方面实时和集成的信息，帮助管理者提高业务决策的速度和质量。,间接费用控制:成本中心会计(CO-CCA)内部定单和项目系统(CO-OPA)基于作业的成本(CO-ABC)生产成本控制:生产成本会计(CO-PC)利润分析:利润分析(CO-PA)利润中心会计,38,SAP系统模块构成 CO,生产成本控制流程图,生产成本控制,物料的计划成本控制,生产成本控制,半成品生产成本控制,成品生产成本控制,研发项目成本控制,1,2,计划生产的标准成本 材料成本 人工成本 相关的其他生产成本,39,SAP系统模块构成 CO,生产订单的标准成本,40,SAP系统模块构成 CO,生产订单的实际成本,41,SAP系统模块构成 FI,FI Finance Accounting，财务会计,财务会计,应收款会计FI-AR,应付款会计FI-AP,资产会计FI-AA,FI,金库管理,SAP财务会计模块为外部报告的目的，提供集成的、在线的、实时的功能来处理、记录和维护对应商业业务的财务会计交易。目的提供对财务会计模块及其主要子模块的了解.突出财务会计子模块和其他SAP模块间的集成点。,42,SAP系统模块构成 PDM,SAP PDM（产品数据管理）究竟是什么?,SAP 产品数据管理是mySAP PLM（Product Lifecycle Management，产品生命周期管理）的核心组成部分，包括对生产相关数据的管理和控制从成品的研发、生产到销售、售后的全过程。,厂商,分销,工程部,市场,客户,客户,43,SAP系统模块构成 PDM,PDM 是以软件为基础的技术，也是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。PDM系统可帮助组织产品设计，完善产品结构修改，跟踪进展中的设计概念，及时方便地找出存档数据以及相关产品信息。产品数据和技术资料由PDM系统集成管理，可实现技术资料的企业共享，通过权限管理，确保了技术资料的安全性和保密性。通过电子审批流程，确保技术图档的准确性和零件结构的合理性。通过产品配置管理，促使企业产品逐步实现模块化、系列化。通过分类管理，逐步实现零件通用化。,PDM Production Data Management，产品数据管理,44,SAP系统模块构成 PDM,SAP PDM功能模块（结构图）,45,SAP系统模块构成 PS,PSProject System，项目管理系统,新产品开发项目的计划功能项目监控功能项目产品的生产成本管理功能,项目管理系统，是辅助项目团队为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的工具。,主要功能,46,SAP系统模块构成 PS,PS主要功能,新产品开发项目的计划功能 按照公司标准开发流程，对项目任务划分、计划时间安排。,项目产品的生产成本管理功能 通过对项目任务下生产定单，将项目材料成本归结到生产定单，实现对项目成本的跟踪。,项目监控功能 项目参与人员将工作结果、完成时间、完成任务比例维护进项目系统，项目经理可以通过项目系统查看工程图档和报告，了解整体项目进度。,47,SAP系统模块构成 QM,QM Quality Management，质量管理,QM应用模块，是一个质量控制和信息系统，支持对质量计划、检查和制造及采购的控制。,48,5,SAP 数据基础,49,SAP 数据,物料主数据帐户客户、供应商等,价格条件付款期限允许范围,应收应付成本,50,SAP 数据物料主数据,51,SAP 数据物料主数据,Client,Plant,Storage Location,物料主数据有其层次结构，它覆盖到以下组织层：,Clientplantstorage location,物料主数据的组织架构,52,SAP 数据BOM,物料清单（Bill Of Material，BOM）,BOM是一个完整的构成一个产品或装配关系的结构列表，包含了构成该产品的装配关系和每一个零件的数量、单位等信息。BOM的五层结构：成品、装配体、总成、零件和底层原材料 每个BOM都由一个“抬头”和若干个“行项目”组成。抬头记录总体管理信息；行项目记录组件的物料号、数量、单位和生效日期等信息。抬头和行项目都可以通过ECO进行控制。,53,SAP 数据BOM,54,SAP 数据BOM,有效性时期(有效的从/到日期)。有效性日期自动地被系统决定，从某个日期起有效，直到下个有效更改的开始日期起。有效区域-相同BOM能被分派到不同的工厂。在分派BOM到不同的工厂之前，物料必须在新的工厂里存在,BOM 项目上的单位一定是相同的。,BOM有效性,55,SAP 数据工作中心,工作中心：表明计划下达，能力核算，成本核算的单位 可以代表 一组设备、一条生产线、一群人,56,SAP 数据工作中心,工作中心的用途,57,SAP 数据工艺路线,工艺路线（Routing）,工艺路线，是用来描述生产的执行顺序及在每个工序的标准时间，是生产排产与车间人工费用归集的基础；其主要作用为进行生产排产、生产进度控制、指导车间领配料、分摊人工费用及期间费用。工艺路线包括三个内容：工作中心与工序、标准时间、组件分配。,工作中心,Item,10,20,30,物料主数据,58,SAP 数据工艺路线,SAP中的工艺路线数据结构,物料,工具,检验特征,操作 20,工作中心 文本 控制数据 时间,操作 10,物料,组,59,SAP 数据供应商主记录,60,SAP 数据采购信息记录,61,SAP 数据文档主记录（DIR）,62,SAP 数据文档主记录（DIR）,DIR：Document info record,63,SAP 数据文档主记录（DIR）,64,SAP 数据SAP文档规则,一个业务处理交易产生一个(或多个)具有唯一文档号的相关文档.,65,SAP 数据SAP文档结构,文档头:文档日期文档类型文档号等等,行项目 1,行项目 2,每一个文档包括:,66,67,登录 SAP,双击执行桌面上的SAP Logon图标；选择需要登陆的系统；3.执行“登录(L)”；,68,用户验证,需要登录的系统,用户名,口令,语言：ZH(默认)为中文,更改口令,69,程序界面,菜单条,命令栏,工具条,状态栏,SAP菜单或用户菜单,收藏夹,系统信息,服务器,覆盖,70,用户权限,SAP标准菜单列出了所有可用的标准事务码，你可以查看，但你只能使用你拥有权限的那部分；SAP用户菜单列出了当前用户所有可用的事务码；SAP用户可管理个人收藏夹和个人相关信息，建议用户使用用户菜单；SAP权限集中控制，用户权限通过角色，授权参数文件，权限对象进行控制；用户新建或权限调整需提交申请。,转至个人工作台,转至SAP标准菜单,转至用户菜单,个人收藏夹管理,71,常用工具按钮,确认,命令栏,保存,返回,退出,取消,打印,查找,查找下一个,创建进程,创建桌面快捷方式,帮助,前一页,下一页,最后一页,第一页,72,SAP运行状态提示,错误提示，操作不能继续,警告提示，操作在确认后可继续进行,确认信息，操作成功执行,在程序执行的过程中，系统会在状态栏或弹出窗口给出相关提示，主要有以下三种：,73,SAP事务码,SAP事务码用于快速执行SAP程序，需要执行相关程序时，在命令栏中输入对应的事务码即可；在输入SAP事务码时，需要在SAP初始界面进行，如在程序界面，可通过加参数运行，在前面加/n用于取消当前程序执行新程序，加/o用于新开一进程执行新程序；,查看SAP事务码，有两种方式：1、如需要查看先前执行过的事务码，通过下拉命令栏右边的下拉箭头来查看；2、如需要查看当前执行程序的事务码，通过状态栏上的系统信息进行查看。,74,退出SAP,退出SAP的方式同传统Windows程序的方式，可通过执行SAP系统菜单中的“退出”或点击窗口右上角的“关闭”按钮执行；也可以通过点击工具条上的“退出”按钮执行。,75,相关提示,每一次登录，在同一机器上最多可打开6个进程；在程序执行的过程中，需保证网络连通，网络的短时中断也会导致系统退出；在超过系统规定的时间（现PRD系统设置的为半小时）无操作时，系统会自动退出；同一个用户可在同一或不同的机器上多次登录，在登录时系统会给出相关提示，用户有中断其它登录、继续本次登录或取消本次登录三种选择每次角色权限的调整，会导致使用该角色权限所有人员当前进程的事务无权，需要退出重新登录才能恢复权限；在个人授权不足时，可通过SU53进行个人权限检查，系统会列出所欠缺的授权。,Any Questions?,77,谢谢大家！,
