企业参展实务企业参展效益.ppt

企业参展实务,广州会展产业研究所广州大学中法旅游学院,企业参展实务,企业参展效益 展览会的经济效益一、实际的经济效益二、潜在的经济效益,企业参展实务,展览会的社会效益1、展览会的联络公关作用2、展览会的立体宣传作用3展览的产品开发、优化产业结构的作用4展览强大的产业带动效应5、树立形象，塑造名牌的作用,企业参展实务,企业参展选择企业考察展览会的方式一、展览会考察的资料1、通过第二手资料进行选择。2、通过第一手资料进行考察,企业参展实务,二、展览会的实地考察展览选择的因素一、展览种类和和特性的选择 二、展览性质的选择,企业参展实务,三、展览规模的选择四、展览范围的选择五、展览会的名称、时间、地点选择,企业参展实务,六、展览会效益选择,企业参展实务,七、组织者选择八、展出方式选择九、展览知名度选择,企业参展实务,展览选择中的常见问题1、因为被邀请而选择展览会2、因为费用低而选择展览会3、因为评价好而选择展览会4、因为竞争对手参加而选择,企业参展实务,企业参展企划 企业展览企划制定原则1、符合展览目标原则2、切实可行原则3、节省的展览原则,企业参展实务,企业展览企划制定要求1、尽早着手做展览工作2、做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作3、人员的安排4、要明确重点5、考虑全面周到,企业参展实务,参展企划的步骤和内容一、展览工作筹划步骤二、展出工作内容1、明确人员及分工 2、规定工作事项及顺序,企业参展实务,3、规定时间和期限(1)设计施工类费用，也有人称作展台费用。(2)展品运输类费用。(3)宣传公关类费用。(4)行政后勤类费用，也有人称作人员费用。,企业参展实务,企业展台设计设计原则1目的性原则2艺术性原则,企业参展实务,3功能性原则4科学性原则5灵活性原则,企业参展实务,设计要求1要和谐，不要杂乱无章2要简洁不要复杂3要突出焦点4要明确表达主题，明确传达信息 5要有醒目标志 6要从目标观众的角度做设计 7要考虑空间 8要考虑人流安排 9展台要易建易拆 10设计要慎重，不轻易更改,企业参展实务,展览设计评价标准：1、整齐而统一是展览艺术的首要标准。2、创造性标准3、时代性标准 4、真实性5、时代与民族标准6、环境意识标准7、直觉审美标准,企业参展实务,设计管理的基本步骤1、收集信息2、掌握要求,企业参展实务,3、了解规定和限制 4、理解展览目的，进行创造性的构思5、决定主题和整体形象 6、安排展出场地 7、进行设计8、安排道具以及其他设计因素,企业参展实务,设计的规定与限制1、有关展台的规定2、有关展览用具的规定3、有关人流的规定,企业参展实务,4、有关消防的规定5、有关展品的规定和限制6、音量色彩限制7、有关劳工的规定8、有关手续的规定,企业参展实务,展览设计的影响因素1、面积2、位置,企业参展实务,3、形状4、形式5、区域,企业参展实务,6、人流,企业参展实务,控制的方法,企业参展实务,7、设施和服务8、租场,企业参展实务,道具因素展架：,企业参展实务,2、地面覆盖物3、展具和展台用品,企业参展实务,（4）展台用品比较繁杂，包括以下类别:,企业参展实务,4、照明5、色彩,企业参展实务,6、文图7、声像设备,企业参展实务,展品运输展品选择1、展品选择原则2选择展品考虑因素3展品选择关系和矛盾处理,企业参展实务,展品包装与装箱一、展品包装分类1销售包装2、运输包装3、集装箱或木套箱4、包装衬垫物,企业参展实务,包装箱标识1、标识内容2、特别标记装箱单和展品清册,企业参展实务,展品运输,企业参展实务,路线与方式日程,企业参展实务,展台布置展台布置技巧1将产品分类，统一设计布局，造出声势,企业参展实务,2从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品3突出重点展品,企业参展实务,4显示展品特性5将展品处于工作状态或自然状态，将产品的价值展示给其目标观众。,企业参展实务,6留有空间，不要堆积。7立体布置，不要平面布置 8使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果,企业参展实务,9借助其他方式将产品的优势反映出来10综合使用各种手法，全面反映展品情况,企业参展实务,展品布置构思1了解目标观众心理2展示产品特征3使用替代品4使用宣传手段5使用展示手段,企业参展实务,展台工作1接待客户2洽谈工作3记录4联络、公关工作,企业参展实务,5调研工作6操作示范,企业参展实务,7资料工作8活动展后工作1撤展2 提前做好展品处理的有关准备工作,企业参展实务,3回运的展品和展架、道具拆完包装好，交给运输公司4总结 5后勤扫尾工作（1）结账（2）安排展台人员游览、购物（3）安排展台人员返回原地,企业参展实务,企业参展人员参展企业人员配备1参展企业人员配备2展台人员配备,企业参展实务,2展台人员分类（1）展台管理人员（2）展台业务人员（3）展台辅助人员参展人员的工作要求1与上级主管领导保持联系2筹备人员和展台人员保持经常联系，磋商解决问题3展出工作开始就必须明确分工。4保持良好的精神状态5举止文明,企业参展实务,企业展览人员条件和来源1条件2来源企业展览人员管理1选人2用人,企业参展实务,参展人员的知识和能力一、参展人员的最佳个性和成功因素,企业参展实务,2参展人员的成功因素参展人员知识结构1公司的相关知识2产品知识及应用3竞争产品的知识4展览知识,企业参展实务,5客户知识 6业务原则知识7关系建立技巧 8团队参展技巧 9时间管理技巧10计算机辅助参展11参展技巧12知识产权与法律知识,企业参展实务,参展管理人员的技能 1解决问题的能力2处理人际关系的能力3沟通能力4说服能力5管理行为企业参展人员素质个人包装1平易近人2专业性3个人包装,企业参展实务,参展企业人员时间观1、时间安排原则 2、时间安排的具体步骤（1）列出参展企业不可控制的时间、日期（2）列出参展企业自己的工作时间（3）以开幕式日期为基点，倒计时安排日程参展企业人员财务观,