梅赛德斯-奔驰2007年区域经销商大会策划方案(东方仁德).ppt
,梅赛德斯-奔驰2007年区域经销商大会策划方案,东方仁德2007.11.1,2,总述活动介绍活动目的活动调性活动主题时间推进活动计划活动会务活动管理活动报价,目录,3,总述,名称：Mercedes-Benz Regional Dealer Conference 2007（梅赛德斯-奔驰2007年区域经销商大会）时间：2007年12月6日-8日地点：三亚参会人员：共450人，北、东、南区域各150人，包括：经销商总经理、副总经理、销售、市场、服务、备件经理BBDC/MBCL 管理层,活动介绍,4,总述,活动目的,回顾梅赛德斯-奔驰与经销商的合作成就 宣布2008年政策和营销目标,5,总述,活动调性,团结 奋进 欢快 典雅,6,总述,活动主视觉,7,总述,活动后期,活动执行,活动前期,11.15,11.10,10.25,10.18,10.15,12.1,11.20,12.20,重点,活动执行,方案提交,提案,细节,活动总结,前期准备,方案确认,发邀请函,电话确认,最终确定,制作物确认,制作物制作,会场布置,执行阶段,项目总结提交报告,11.25,11.28,方案沟通,方案确认,与酒店签订预定合同,具体细节确认,开始预定酒店,12.3,12.9,活动进度,8,目录,总述活动计划日程安排活动安排欢迎酒会会议鸡尾酒会歌舞晚宴分组会议观光活动会务活动管理活动报价,9,活动计划,日程安排,11月25日邀请报名截止 12月5日 嘉宾入住 12月6日 区域经销商大会 12月7日 大会/分组讨论 12月8日 观光游览/自由活动 12月9日 嘉宾离店,10,日程安排,活动计划,时间表,11,活动会务,酒店平面图,12,活动安排,活动计划,区域会议,晚宴前鸡尾酒会,歌舞晚宴,观光,欢迎酒会,分组会议,13,欢迎酒会,活动计划,欢迎酒会效果-全景,14,欢迎酒会,活动计划,欢迎酒会效果-舞台,15,活动安排,活动计划,区域会议,晚宴前鸡尾酒会,歌舞晚宴,观光,欢迎酒会,分组会议,16,区域会议,活动计划,区域会议厅整体全景效果,17,区域会议,活动计划,问讯区效果图,18,区域会议,活动计划,会场入口/休息区效果：会场设两个主题入口：“历史”、“未来”；并分别提供独立休息区及茶点服务,19,区域会议,活动计划,休息区效果（360万）走廊尽头设置有休息区，并提供茶歇服务,20,区域会议,活动计划,会场全景效果全LED背景（360万）,21,区域会议,活动计划,会场全景效果双投影背景（240万）,22,活动安排,活动计划,区域会议,晚宴前鸡尾酒会,歌舞晚宴,观光,欢迎酒会,分组会议,23,鸡尾酒会,活动计划,酒会流程18:00-18:05 会议结束，来宾赴鸡尾酒会18:05-18:25 鸡尾酒会18:25-18:30 酒会结束，来宾赴歌舞晚宴场地,24,鸡尾酒会,活动计划,酒会亮点互动地面灯光媒体 CatchyooCatchyoo 是一种基于一个特殊感应器与光电模拟信号技术相结合的交互式互动场景。它包括一台特殊的光电感应器与一套系统的模拟软件，通过两者的结合创造出虚拟的互动场景。当人们经过 catchyoo 感应器的感应区域时，感应器会追踪及定位人的每一个动作，及移动速度，将模拟信号通过显示设备及PC模拟出一组梦幻般的互动效果，比如在 catchyoo DEMO 中显示的水波纹效果参考：http:/,25,鸡尾酒会,活动计划,鸡尾酒会效果（360万）,26,活动安排,活动计划,区域会议,晚宴前鸡尾酒会,歌舞晚宴,观光,欢迎酒会,分组会议,27,歌舞晚宴,活动计划,流程：18:15 入场18:30 晚宴开始18:35 主持人开场致词18:40 领导致辞18:45 第一章“水碧”19:00 用餐19:20 第二章“风清”20:40 用餐21:00 第三章“火红”（晚宴高潮）20:20 用餐21:30 晚宴结束,歌舞晚宴主题：“水碧 风清 火红夜”分三章：“水碧”、“风清”、“火红”，三个章节用不同灯光色系渲染,28,歌舞晚宴,活动计划,晚宴效果-全景（360万）,29,歌舞晚宴,活动计划,晚宴舞台效果“水碧”（360万）,30,活动附件,演出,水畔感受清风碧水映衬下，马来西亚乐手将给来宾带来清新感受,水 碧,31,歌舞晚宴,活动计划,晚宴舞台效果“风清”（360万）,32,活动附件,演出,热带风情热烈而富有节奏的音乐，展示南国特有的热情奔放,风 清,33,歌舞晚宴,活动计划,晚宴舞台效果“火红”（360万）,34,活动附件,演出,激情表演 关闭场灯，在漆黑的海边，马来西亚艺人带来的火把舞，点燃全体嘉宾的激情,火 红,35,活动安排,活动计划,区域会议,晚宴前鸡尾酒会,歌舞晚宴,观光,欢迎酒会,分组会议,36,分组会议,活动计划,12月7日将在喜来登酒店及希尔顿酒店会议厅同时召开6场区域销售及服务大会每个大会议厅将平均分为三个分会场，分别为400平米和260平米分组会议效果双U课桌型布置形式，没有制作物,37,活动安排,活动计划,区域会议,晚宴前鸡尾酒会,歌舞晚宴,观光,欢迎酒会,分组会议,38,观光,活动计划,自助式：三种消闲方式任选A：南山寺旅游风景区观光B：蜈支洲岛潜水C：高尔夫俱乐部活动D：酒店休息,39,观光,活动计划,自助式观光方案 时间表；可根据经销商的不同时间安排安排上下午各一场观光；届时旅行社可以提供个性化服务；南山寺观光200元，含门票往返交通；蜈支州岛观光450元，含普通潜水；蜈支州岛观光850元，含船潜；亚龙湾高尔夫球680元，租赁球杆100元起；旅行社将按实际参加人数结算；,08:0008:30 集合/分乘大巴08:3009:30 抵达观光景点09:3011:30 观光11:3012:30 返回酒店午餐/自由活动13:3014:00 集合/分乘大巴14:0015:00 抵达返回酒店15:0017:00 观光17:0018:00 返回酒店晚餐/自由活动,40,目录,总述活动介绍活动计划活动会务会务安排服务团队活动管理活动报价,41,活动会务,邀请程序程序一：确认参会人员名单程序二：发送电子邀请函程序三：确认出席人数程序四：派送纸质邀请函程序五：活动前2天最后确认到达时间及航班,会务安排：会议邀请,42,活动会务,会务安排：机场接送,接机,收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安排车辆 工作人员在接机口接机 工作人员在机场出口等候 车辆提前在机场停车区等候 工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手持活动接机牌；工作人员将来宾引导至机场停车区上车 来宾到达，专车送抵酒店,区域经销商会议,送机,确认返程信息 根据返程地点及人数安排车辆 酒店大堂摆放三亚全天起飞航班时刻表 送机当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房 随车安排工作人员，将来宾送抵机场,43,活动会务,会务安排：三亚凤凰机场航班时刻表,三亚凤凰机场抵达航班表,三亚凤凰机场出发航班表,三亚凤凰机场出发抵达航班合计约120架次 每日21:00-22:00为抵达高峰时段，到港约29架架次 每日19:00-23:00为出发高峰时段，离港约30架次,44,活动会务,会务安排：车辆,车辆整洁、舒适 前车窗摆放活动主视觉车牌，每辆车编号 遇重要领导抵达，安排轿车接送,45,活动会务,会务安排：酒店接待,酒店签到、入住客人分别入住两家酒店：喜来登酒店、希尔顿酒店 两家酒店大厅分设签到处：集中发放房卡 酒店房间：水果、行程手册、服装 酒店房间配套商务设施包括数据接口、高速宽频互联网接口、卫星电视频道,46,活动会务,会务安排：酒店接待,酒店大堂布置进入酒店即可看到沿路奔驰形象大堂悬挂有奔驰会议主要形象吊旗两侧悬挂有奔驰会议条幅新款奔驰轿车停放在大堂正门用于展示,47,活动会务,会务安排：海螺桌花,特色桌花为了体现独具特色的三亚热带风情，我们将采用海螺与传统桌花相结合的方式代替传统的装饰物,48,活动会务,会务安排：酒店接待,酒店签到、入住会务组在喜来登酒店设立有独立的团队接待室，为参加本次区域会议的嘉宾提供更加优质的服务,49,活动会务,会务安排：酒店接待,沿途指示牌在嘉宾能够经过的各个主要路段，我们将设立明显的指示牌,餐厅指示牌,沿路指示牌,50,活动会务,服务团队,朱冬 项目协调,搭建组：刘全伟,接待组：田园,张小龙,陆欣悦项目总控,主要工作：会场搭建、拆除；晚宴现场搭建、AV搭建、拆除；餐厅布置搭建、拆除；观光布置搭建、拆除,演出组：黄雅丽,主要工作：晚宴环节设计、布置；主持人串词、演职人员控制；观光现场接待等,主要工作：机场接待、酒店接待；会议布置；现场控制等,王家琪,席长生,庞志勇,赵利,李江 流程控制,51,活动附件,天气及紧急预案,据当地酒店介绍，三亚12月当地温度为摄氏20 30度，平均25度；一般不会出现严重的大风暴雨，天气晴、干爽；宜穿短袖T侐、衬衣、毛衣及轻便外衣鸡尾酒会、晚宴制作物采用防雨材料，抵御小雨和小阵雨11月开始，每周跟踪查看三亚天气，如确认会议期间将出现中到大雨、5级以上大风等不佳天气状况，将会启动紧急预案紧急预案：所有活动安排改为室内，鸡尾酒会场地将变更至喜来登酒店会议厅休息区（700平米），晚宴将变更至喜来登酒店大会议厅（800平米）,52,总述活动计划活动会务活动附件活动报价,目录,53,活动管理,报价,54,21st Floor,Tower A1,Wanda Plaza,No.93 Jianguo Road,Chaoyang District,Beijing 100022 P.R.ChinaT:(8610)5820 5551 F:(8610)5820 6581 www.o-,
