迪思传播-2006年中国国际公关大会活动策划.ppt
2006年中国国际公关大会,迪思传播集团提供2006年6月30日,中国公共关系市场迎来了最好的发展时期。2005年中国大陆公关专业服务市场年营业总额达到60亿元人民币，比上年度增长了33.33。中国与世界各国的交往进入一个新阶段，CIPRA分别与美国、日本等国家公共关系组织签署“框架合作协议”，特别是中国代表团在伊斯坦布尔完成了2008年世界公共关系大会的交接工作。在此背景之下，中国国际公共关系协会决定于6月22日至24日在北京隆重举办2006年中国国际公共关系大会。两年一届的中国国际公共关系大会是中国公共关系业最高层次的会议，这是继1996年成功举办首届大会以来的第七届大会，是2008年世界公共关系大会的预演。,1,活动背景,创造,革新,超越,抛弃,升华,历史的印记,突破,创新,与,主题 内容设计,2,活动分析,印章式主形象设计,开幕仪式,历史的印记,2,活动分析,闭幕仪式赠送印章,3,活动概况,主题：突破与创新日期：6月22日6月24日地点：北京国宾酒店会议人数：300人（暂定）与会来宾：中国国际公关协会领导政府领导和官员 国际公关行业代表 赞助商代表 国内公关企业代表 媒体代表相关行业代表环节：D1 签到注册-学术工作会议-欢迎酒会 D2 开幕仪式-全体大会-工作午宴-分论坛-联谊晚宴 D3 颁奖典礼,3,活动概况,4,亮点设计,欢迎酒会,站立自助酒会爵士乐队演出预留嘉宾席,开幕仪式,简约式背板篆刻表演主题展示,分论坛,醒目的主题装饰主题范围听众数量控制,颁奖典礼,开场表演节目演出嘉宾颁奖赠章仪式,4,亮点设计,站立自助酒会,时间：6月22日18:00-20:00地点：四层四季花园厅参会人员：200人形式：站立式自助餐流程：17:30-17:55来宾入场17:55-18:00嘉宾入场（预留圆桌席）18:00-18:30嘉宾讲话及祝酒18:30-20:00爵士乐队伴宴,欢迎酒会,爵士乐队演出,预留嘉宾席,4,亮点设计,站立自助酒会,自由轻松的就餐环境，更便于大会开始前来宾的沟通与了解自助餐形式，让来宾自由方便，各取所需站立式酒会，趋向国际化潮流采用站立就餐形式，节省就餐空间,欢迎酒会,爵士乐队演出,预留嘉宾席,4,亮点设计,站立自助酒会,爵士乐队表演营造轻松的进餐及交流环境贴合国际会议交流模式,欢迎酒会,爵士乐队演出,预留嘉宾席,为嘉宾提供用餐圆桌，以鲜花装饰摆放预留桌卡,4,亮点设计,简约式背板,开幕仪式,篆刻表演,主题展示,时间：6月23日 09:00-09:30地点：二层大宴会厅参会人员：300人形式：课桌式、剧院式流程：08:30-08:55来宾入场08:55-09:00领导入场（9人就座第一排预留座位）09:00-09:05篆刻表演09:05-09:08介绍并隆重邀请嘉宾上主席台就座09:08-09:30领导致辞,主设计采用中国皇室建筑风格，符合中国特色建筑风格，同时突出协会的权威性和会场气氛的隆重感红色的主颜色，具有浓郁的中国特色同时，简约构图又符合国际设计风格，达到国际化与中国文化的统一,4,亮点设计,简约式背板,开幕仪式,篆刻表演,主题展示,嘉宾在背景音乐中入场所有参会人员落座后，灯光全部熄灭，缓缓传来高山流水古筝音乐一束追光射向舞台侧面，一位身着中国传统服装的篆刻专家正在篆刻一枚印章舞台两侧大屏幕正显示整个篆刻的过程,4,亮点设计,简约式背板,开幕仪式,篆刻表演,主题展示,在高山流水的音乐声逐渐转为快节奏的音乐，在专家完成篆刻的同时，气柱喷出，背景板上的红布落下，追光打向金黄色印章，电脑灯围绕“突破与创新”文字旋转本届会议主题“突破与创新”正式发布出来李大使宣布大会开始，并隆重邀请领导及嘉宾上台就座,4,亮点设计,简约式背板,开幕仪式,现场篆刻,主题展示,主视觉设计,来宾入场时,主视觉设计,大会主题显示,相关设计,印章,锦盒,印章效果,盒面,内部,沓纸、卷轴效果,4,亮点设计,醒目的主题装饰,分论坛,主题范围,听众数量控制,时间：6月23日 14:00-15:40地点：黄浦1厅、黄浦2厅、尼罗河厅、泰晤士河厅参会人员：70人、70人、50人、50人形式：课桌式摆放、台前布置5个嘉宾椅流程：13:55-14:00演讲嘉宾入场，就坐前排预留位14:00-14:05主持人介绍并邀请演讲嘉宾台前就座14:05-15:45分论坛主题演讲（5名讲者，每人20分钟演讲）15:45-15:50主持人宣布主会场活动及事项会场采用轻松交流的论坛形式，演讲嘉宾就座台前嘉宾椅，面对听众演讲，增加听众参与感。同时节省成本，无需投影屏幕、投影机、讲台,在午餐场地出口处，放置日程展架，使来宾提前明确参与题目，简化挑选程序分会场内，悬挂分会场条幅，易于拍照时显示主题分会场外，放置分论坛主题展架,4,亮点设计,醒目的主题装饰,分论坛,主题范围,听众数量控制,4,亮点设计,醒目的主题装饰,分论坛,主题范围,听众数量控制,市场-黄浦实务技术媒体-黄浦,由工作人员在分论坛门口检查来宾胸卡，同时计算入场人数工作人员控制入场人数在总容纳人数的2/3，保证会议效果同时随时调整场内人数，当场内满员时，及时在入口悬挂“已满”牌，相反，又空座位时，悬挂“请进”,4,亮点设计,醒目的主题装饰,分论坛,主题范围,听众数量控制,4,亮点设计,开场表演,颁奖典礼,节目演出,嘉宾颁奖,赠章仪式,时间：6月24日 09:00-11:00地点：二层大宴会厅参会人员：300人形式：课桌式、剧院式,08:30-09:00 签到 09:00-09:01 播放大赛AV片（30秒）09:01-09:05 主持人开场并介绍到场嘉宾09:05-09:10 领导致辞（郑会长）09:10-09:12 颁发组织奖-3个Video（李大使一起发奖，香港、广东、福建）09:12-09:14 颁发特别奖-3个Video（3位嘉宾分别颁发，奥组委、121、塞播放周）09:12-09:14 现场公证员宣读公证书？09:14-09:17 颁发银奖-10个Video或颁奖主题09:17-09:30 颁发其他四组银奖-10-46（每组3分钟）09:30-09:40 西洋乐器表演09:40-09:45 颁发金奖-1-5（大屏幕播放AV片）09:45-10:05 案例陈述（每人3分钟）10:05-10:10 颁发金奖-5-10（大屏幕播放AV片）10:10-10:30 案例陈述10:30-10:35 颁发金奖-10-15（大屏幕播放AV片）10:35-10:50 案例陈述10:50-10:55 印章赠送仪式（承办方代表致辞、李大使致闭幕辞）10:55-11:00 歌唱家演唱,4,亮点设计,开场表演,颁奖典礼,节目演出,嘉宾颁奖,赠章仪式,入场在会场Foyer通道前设立入口2名工作人员进行检票工作，撕下附卷,4,亮点设计,开场表演,颁奖典礼,节目演出,嘉宾颁奖,赠章仪式,赞助商产品展示-模特产品秀-现场产品展览歌唱家演唱-封存仪式即将完成时，歌唱家上台演唱，作为本届大会的闭幕表演,4,亮点设计,开场表演,颁奖典礼,节目演出,嘉宾颁奖,赠章仪式,4,亮点设计,开场表演,颁奖典礼,节目演出,嘉宾颁奖,赠章仪式,颁奖典礼正式开始，场灯逐渐熄灭，一束追光打向主持人主持人宣布该奖项名称，如“获得金奖的有”紧张的背景音乐响起，此刻电脑灯光在观众席环绕音乐嘎然而止，同时追光引领获奖人上场隆重音乐响起，主持人有请获奖者上台，并请出颁奖嘉宾颁奖嘉宾宣布获奖单位及获奖项目颁奖同时大屏幕显示奖项名称，播放视频，案例讲解,所有奖项颁发完毕，主持人宣布“2006年中国国际公关大会即将闭幕，有请中国公关协会李主席和本次会议活动执行方北京迪思公关总经理黄小川先生上台”，由礼仪小姐引领嘉宾上台，隆重的音乐响起黄小川总经理致辞完毕，2位礼仪小姐手持印章及锦盒，另1名礼仪小姐将文叠平铺在桌子上黄总取出印章送至李大使手中，李大使邀请黄总一起在文书上加盖印章，2名礼仪小姐向观众展示文叠,4,亮点设计,开场表演,颁奖典礼,节目演出,嘉宾颁奖,赠章仪式,主持人有请协会主席致闭幕辞在歌唱家的歌声中，主持人请上所有领导、嘉宾及获奖代表上台合影,4,亮点设计,前奏,颁奖典礼,节目演出,嘉宾颁奖,赠章仪式,日期：6月22日大会注册地点：二层大宴会厅前厅通道区域划分：1.注册交费区:接待桌 2张桌卡 1套2.资料领取区：接待桌 2张桌卡 1套其他布置：指示牌3套楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1 签到背景板1块3m*7m围挡2套6m*1m桌花2个(酒店提供),5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,资料领取区,注册交费区,签到背景板,大会注册区布置示意图,大会服务中心,媒体接待区,日期：6月23日全体大会签到地点：二层大宴会厅前厅通道签到区布置：指示牌3套楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1签到台6套 来宾签到处2/嘉宾签到处/媒体签到处 媒体接待中心/大会服务中心签到背景板1块3m*7m签到簿1套（领导）签到表2套（媒体、来宾）签到笔3套桌卡 5套 签到桌卡：领导、来宾、媒体；媒体接待中心；大会服务中心桌花3个 媒体签到处/嘉宾签到处/来宾签到处,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,日期：6月22日下午地点：二层黄浦1厅16m*8m*H3.2m会场布置：指示牌2套拐角处、会场门口摆放形式50人课桌式摆放条幅1块6m*1.5m讲台1个 讲台logo贴 2个AV设备：音响1套（酒店提供）讲台麦克风1只（酒店提供）有线麦克风1只（酒店提供）DVD1台（酒店提供）投影幕布1个（酒店提供）投影机1台（协会提供）笔记本电脑1台（协会自带）,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,日期：6月22日晚上、6月23日中午地点：四层 四季屋顶花园 24m*24m*H6m午宴B场：一层咖啡厅会场布置：指示牌4套 二层餐厅门口、四层楼梯口 拐角处2（粘贴“用餐”“A,B场”，可重复利用）就餐形式300人 自助餐预留餐桌4张圆桌 预留桌卡、鲜花 4个(酒店提供)背景板1套3m*7m 无地台 换画面地毯2m*7m(酒店提供)AV设备：音响1套立式麦克风1只有线麦克风1只DVD1台（酒店提供）地排灯10只,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,日期：6月23日9:00-9:30地点：二层 大宴会厅19m*30.8m*H5.42m会场布置：指示牌3个楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1摆放形式300人课桌式、剧院式嘉宾预留位50位 嘉宾桌卡 舞台背景板1套15m*4m地台、地毯1套 15m*4m*0.4演出地台1套2m*2.4m特制讲台1个 1.2m0.6m讲台鲜花1个（协会提供）主席台 9位 主席台鲜花 3个（协会提供）AV设备：音响1套讲台麦克风1只无线麦克风2只 DVD1台投影幕布2个投影机2台笔记本电脑2台,气柱2台Par灯60只追光灯2只烟雾机2个同传翻译主机1套同传耳机300套同传小屋1间摄像机2台,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,日期：6月23日14:00-15:40地点：二层 黄埔1厅、黄浦2厅、尼罗河厅、泰晤士河厅 16m*7m*H3.2m 8m*12.3m*H3.5m会场布置：指示牌8套拐角处4；分会场门口4黄浦厅挂旗2套6m*1.5m泰晤士河挂旗1套4.5m*1.4m尼罗河厅挂旗1套4.2m*1.5m嘉宾座椅5个/每场（酒店提供）AV设备：音响1套/每场（酒店提供2套）无线麦克风2只/每场,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,日期：6月23日19:00-21:00地点：恭王府会场布置：指示牌4套空白指示牌（使用用餐指示牌）易拉宝 8套（索爱提供）就餐形式300人自助餐预留餐桌10张圆桌 预留桌花10盆（协会提供）背景板1套2.8m*5.8mAV设备：音响1套立式麦克风2只无线麦克风2只DVD1台节目、用餐协会提供,灯光架筒灯32 只PAR灯25只地排灯18只,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,布置示意图,假山,湖,建筑,建筑,舞台,大会指示牌,索爱指示牌,日期：6月24日上午地点：大宴会厅19m*30.8m*H5.42m会场布置：指示牌1套楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1摆放形式300人课桌式、剧院式嘉宾预留位50位 嘉宾桌卡 舞台背景板1套15m*4m地台、地毯1套 15m*4m*0.4特制讲台1个 1.2m0.6m讲台鲜花1个（协会提供）AV设备：音响1套讲台麦克风1只无线麦克风2只DVD1台投影幕布2个投影机2台笔记本电脑2台气柱2台,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,Par灯60只追光灯2只烟雾机2个摄像机2台电礼花4个,5,现场布置,签到注册学术工作会议欢迎酒会开幕仪式全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,布置示意图,收取门票,媒体签到区,领导嘉宾签到区,签到背景板,6,工作职责,签到注册学术工作会议欢迎酒会大会签到开幕仪式茶歇全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,主办方独立完成签到注册、接待工作D&S负责现场搭建,6,工作职责,签到注册学术工作会议欢迎酒会大会签到开幕仪式茶歇全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,D&S工作职责：前期准备-场地搭建：背景板、主舞台、餐台摆放-AV设备调试-现场布置-提前30分钟进行演出和设备彩排用餐期间-节目演出-由礼仪小姐为嘉宾佩带胸花-场内AV控制并监督-控制就餐人流、保证预留餐位-监督菜品更新速度-监督酒店垃圾处理情况酒会结束-记录就餐人数所需工作人员3名礼仪人员2名主持人1名郑会长担任,6,工作职责,签到注册学术工作会议欢迎酒会大会签到开幕仪式茶歇全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,D&S工作职责：-检查来宾胸卡-签到管理-当VIP到达时通知相关人员，并发放车证给司机-由礼仪小姐为嘉宾佩带胸花-由礼仪小姐引领嘉宾至VIP室休息-收集媒体名片、嘉宾名片、部分来宾名片所需工作人员4名 来宾签到2/媒体签到2礼仪人员4名,6,工作职责,签到注册学术工作会议欢迎酒会大会签到开幕仪式茶歇全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,D&S工作职责：前期准备-监督现场搭建和布置-提前2小时进行演出和AV流程彩排-提前1小时进行Video,ppt演示彩排-检查饮用水、检查场内温度-同传设备调试-礼仪小姐培训会议期间-节目演出-活动流程控制和时间提醒-场内AV控制并监督-场内温度控制-礼仪小姐管理会议结束-记录参会人数及流程所需工作人员4名签到2/AV1/内场1礼仪人员6名大会同传翻译人员2名全体大会司仪郑会长大会主持人 李大使颁奖典礼主持人由协会负责 颁奖典礼收票 2名工作人员,6,工作职责,签到注册学术工作会议欢迎酒会大会签到开幕仪式茶歇全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,D&S工作职责：-撤掉舞台主席台-维护茶歇区秩序-监督酒店茶歇补充速度-茶歇结束时，由礼仪小姐引导来宾返回会场-礼仪小姐培训所需工作人员2名礼仪人员2名,6,工作职责,签到注册学术工作会议欢迎酒会大会签到开幕仪式茶歇全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,前期准备-监督现场搭建和布置-提前1小时进行演出和AV流程彩排-检查饮用水、检查场内温度-同传设备调试-参会人员分流与疏导，场内听众数量控制会议期间-控制活动流程-时间提醒-场内AV控制并监督-场内温度控制-礼仪小姐管理会议结束-记录各分会场参会人数及流程所需工作人员4名每场1名礼仪人员4名每场1名主持人由演讲者兼任,6,工作职责,签到注册学术工作会议欢迎酒会大会签到开幕仪式茶歇全体大会工作午宴分论坛联谊晚宴颁奖典礼,活动流程出发-车辆提前30分钟在酒店停车场准备-专用车牌装饰车辆-出发前发给每位司机由国宾酒店恭王府路线图-出发前10分钟，通知车辆在酒店门口等候-工作人员指引来宾上车-来宾上满一辆车，该车即可出发-随车有一名工作人员，发车时报告该车人数等基本情况到达-发车时打电话给餐厅，告知到达人数，并开始准备凉菜-提前协调全聚德门前车位-车辆停放于指定车位-来宾到达后通知项目负责人到达情况-引领来宾就坐，坐满一桌，再坐一桌所需工作人员6名（胸卡打孔2人）礼仪人员4名,确认来宾身份 凭胸卡 大会咨询,缴纳注册费用发放相对应资料 帮助讲者修改或打印会议资料,7,危机解决方案,签到注册易发生问题-由于资料过多，参会人员类型复杂，难以区分又需要缴纳注册费，容易使程序混乱 解决方案-分功能区域管理-清晰化注册程序简化注册手续,注册交费区 资料领取区,发放胸卡 胸卡打孔,注册交费区 资料领取区 大会服务中心 协会负责,7,危机解决方案,人群移动易发生问题-由于国宾酒店通道狭小，在大会结束至午宴场地时，容易造成人流拥堵-午宴场地可容纳人数为300人，如果超过将面临异常拥挤的就餐环境 解决方案-来宾分场用餐，来宾胸卡上注明A/B场，使用2个用餐场地-布置提示牌，说明就餐人员众多，建议错开集中时段,7,危机解决方案,分会场人员分流易发生问题-来宾事前对分论坛主题没有了解，导致现场挑选，即浪费时间，又可能由于晚到，失去入场机会 解决方案-来宾午餐时，在午餐场地出口，放置下午分论坛流程易拉宝，让来宾尽早凭兴趣选择分论坛标题-在分会场前厅放置流程易拉宝，再次提醒来宾尽快确定感兴趣题目,孙红霜搭建、AV设备,D&S该项目团队,6年的工作经验，4公关行业经验主要客户：诺基亚，摩托罗拉，Sun，Oracle，微软，HP，李宁，诺华，中美史克，伯爵表等。,客户主任 2年公关行业经验主要客户：CA、三星、松下、TOM、MOTO、诺基亚、微软等。,公关部客户经理,5年公关行业经验主要客户：雪花啤酒、达路特锐、一汽红旗、TCL电脑、ORBBIT、ECS、SiS。,广告部客户经理,4年行业经验主要客户：GE、西门子、Juniper、微软、柯达、TOM等。,创意总监,8年行业经验主要客户：摩托罗拉、HP、沃尔沃、LG、三星等。,采购部经理,5年行业经验主要客户：CNNIC、爱普生、搜狐、清华同方、中海油、首创、炎黄科技、三星等。,活动的整体策划相关文案的创意和草拟提供本次活动的整体构思活动会刊的印刷大会网站设计制作会场及相关场地装饰的创意、设计、制作和搭建相关背景音乐/上场音乐AV设备的准备及现场监控相关第三方的联络活动布置检查,迪思公司的职责与工作范围,设备安全检查用餐管理分会场管理开幕仪式和欢迎晚宴的节目演出联络与协调活动当天的现场支持与监控第三方联络协调并全程监制，包括场地，现场布置，音响设备，演出，摄影摄像，礼仪服务等等,迪思公司的职责与工作范围,参会人员与领导嘉宾的邀请大会具体流程确定赞助商联络与确定大会招商计划的确定与实施确定大会活动策划方案确定大会活动预算确定大会相关设计活动场地前期联络恭王府协调与联络，搭建时间确认,中国国际公关协会的职责与工作范围,来宾缴费、签到、注册管理与执行学术工作会议的会务执行颁奖典礼所用的视频剪辑颁奖典礼与联谊晚宴演出节目提供大会和颁奖典礼主持人的联络与安排分会场主题确定活动所需桌花提供预留桌卡提供联谊晚宴车辆提供，监督和管理大会花费和利润的最终核算、分配,中国国际公关协会的职责与工作范围,活动预算请见附件,Thank 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