hgvs-sap-co-costingrun专项工作总结与整改v1.0-20071106.ppt
HGVS-SAP-CO-Costing 专项工作总结与整改,2007.11.02,China Plan review-1H 04,Costing Run总体计划安排,China Plan review-1H 04,第一轮Costing Run的总体状况,在第一轮Costing Run中主要解决的是导致Costing Run无法进行下去的系统错误、物料主数据缺少、BOM、Routing缺少等问题;截止目前大部分导致在Costing Run中出现系统报错的问题都已经提报和处理!第一轮的Costing Run有所延期,大约延期4-5天;延期原因有:在10月27日以前,Costing Run用户参加推广培训,只能在下午4:00后才能参加Costing Run;Costing Run工作小组虽然在前期制定了专项小组的管理办法与管理文档模板,但是在具体的日清和Issue Log管理中比较松散,对问题解决的推进有所延期;在第一轮Costing Run中检查出物料PP提供生产状态清单有误,PP在10月12日重新提供;在第一轮Costing Run中检查出所有物料的Routing都没有维护“和成本核算相关”,导致Costing Run无法进行,PP在10月16日修改完毕;在Costing Run中发现大量的数据问题,有物料缺少、有BOM、Routing缺少、外购物料价格错误等情况,前期花费大量的精力解决这些数据缺少和错误的问题;,China Plan review-1H 04,第二轮Costing Run的主要状况,从11/1起,各事业部开始第二轮Costing Run,检查的重点是检查Costing Run结果的准确性,检查外购物料标准价格、检查BOM、Routing的数据准确性!截止目前第二轮Costing Run的主要状况,China Plan review-1H 04,目前Costing Run存在的主要问题,前期制定了Costing Run专项管理的流程和管理模板,但是在日清和Issue Log的管理上还比较松散,Issue的返回和推进解决途径不是很清晰;目前还有部分事业部在Costing Run中发现BOM、Routing存在比较多的问题,需要强力推进PP组检查、修正BOM和Routing数据;参加Costing Run的KBU同时兼多项任务,工作强度大;针对这些问题,Costing Run专项组将进一步重申和清理组织分工、管理和执行流程;,China Plan review-1H 04,Costing Run组织分工,Costing Run总体策略与计划安排:李明Costing Run专项牵头人:李翔、陈丰华、王江燕Costing Run专项小组:,China Plan review-1H 04,Costing Run管理流程和执行,计划分解:每周五中午以前专项牵头人(李翔、范树超、王江燕)共同制定Costing Run专项计划;每周五王江燕把Costing Run专项计划下发给各Costing Run专项组,各KBU分解成Costing Run行动计划;王江燕、陈丰华、李翔、范树超负责指导答疑;各KBU分解后发送给王江燕汇总发布;日清管理:每天下午各KBU把日清发送给各共体组长,共体组长发送给王江燕汇总,王江燕汇总后发送给李翔、陈丰华、范树超;每天上午下午6:30,李翔、陈丰华、范树超、王江燕及各共体组长Review前一天的日清;Issue管理:每天下午各KBU把Issue Log发送给共体组长,共体组长发送给王江燕汇总,每天各KBU发送Issue Log的时候,同时更新以前Issue Log的状态;王江燕汇总后发送给李翔、陈丰华、范树超;根据Issue类型和具体问题,KBU、IT、顾问协调、推进Issue处理;每天上午9:00,李翔、陈丰华、范树超、王江燕及各共体组长Review前一天的Issue Log;,China Plan review-1H 04,其他组配合要求,因为距离第二次Costing Run的截止日期11/10日已经非常紧迫了,在成本估算数据准确性检查发现的数据问题需要MM组、PP组的快速解决;MM组数据协调解决人:朱文浩;PP组按照各事业部对应的BOM和工艺路线维护人员解决、PP组总协调解决人:任栋,China Plan review-1H 04,Q&A,