公司合理化建议方案.ppt

合理化建议管理办法,各部门经理以下员工（不包括部门经理）。,1.1改善体现以人为本，从员工工作减负、消除不安、消除不满为出 发点。1.2改善以充分调动每位员工立足岗位的主动改善意识，提高员工的个人能力为目的。,一、目的,二、适用范围,三、合理化建议提出原则,3.1本职工作相关：提出的建议必须与自身或者本部门的工作直接相关，改善可以直接提高自己或部门的工作质量、工作效率、节约成本等。3.2本人提出：建议应是自己或与他人合作提出，包括问题、改善的思路。3.3本人实施：建议应由本人实施完成；或本人在部门领导的协调下，主导实施完成；或提出人主动跨部门组成团队并协调督促部门内外责任人实施完成。3.4不满足上述三条原则的建议统一纳入“信息反馈”，通过部门经理审核后转相关部门。3.5单纯的意见、希望和要求，无具体优化实施办法；有关人事、薪资、福利等公司决策；有关工作上的不满、抱怨等方面的建议，不属合理化建议范围，不予受理。失误、错误、违规的更正；产品异常的临时解决；内外部投诉的整改；公司或主管下达的具体任务；主旨为申请现成及标准物品、设备、工具，并自行设计制作的内容，不作为建议。3.6对于部门内相似雷同的建议不可重复提出，无论是现象、原因、具体产品相同都属于雷同范围。如型号不同的结构组件包装改进，分开提出，即属于重复提出。提出人应合并为一项来执行。,4.1 客观性，即要求提出人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话。4.2准确性，即要求提出人把问题发生的主要原因找出来。4.3可行性，即要求提出人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，对只提问题不提解决办法的建议为无效建议。如不能亲自操作，需操作方主管来确认可行性。,四、合理化建议采纳原则,5.1提案改善委员会：5.1.1提出和修订合理化建议活动的政策和实施办法，合理化建议活动的年度经费预算。5.1.2对合理化建议的全员参与度、有效建议率、持续改进能力进行定期检查和评估；定期通报部门目标达成状况、关闭率、实施情况；选拔优秀部门、优秀专员、优秀个人。5.1.3定期检查合理化建议执行情况及专员职责履行，定期如开合理化建议专员沙龙活动，贴近现场，优化改进平台。5.1.4组织合理化建议的年度总结、评估、评比和奖励活动。5.1.5承担合理化建议电子流的最高权限管理员。,五、工作职责：,5.2公司各级部门:包括各制造部、品质部及下属各品质课、工程部、人事部、信息部、采购部、设备部、动作支持部、业务部。5.2.1合理化建议的执行部门，鼓励员工提出建议，并在部门内分配资源确保建议的有效实施。5.2.2各部门合理化小组对部门内合理化建议的提出符合性、对策可行性、及时关闭、实施效果，整体员工参与度、改善意识、改善能力负责。5.2.3负责部门范围内合理化建议的评审与评比，优秀的合理化建议的推荐，奖金评定，奖励的申请等。5.2.4参与公司范围合理化建议的年度与评比。负责把合理化建议与本部门的目标改善结合在一起。5.2.5各部门合理化专员对每个合理化建议实施进度跟踪记录，对超时未实施的建议进行督促。,五、工作职责：,6.1.1合理化建议统一通过合理化建议电子流登陆、审批、存档、管理。6.1.2填写需注意：1)必填项如不填写完整不允许提交 2)在“现状描述”、“原因分析”栏中应对现状加以说明，并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析。3)在“改进建议”、“预期效果”栏中应清楚说明提出者希望通过采取什么样的改进措施，改进措施实施后应达到的具体目标；应采取的具体措施和步骤。6.1.3填写完整的合理化建议模块，由系统自动至部门经理/部门合理化小组。,六、工作程序-6.1提出,6.2.1基于“合理化建议提出原则”，部门经理组织对员工合理化建议进行确认，明确是否属于合理化建议。6.2.2部门合理化小组组织评审人员，基于“4合理化建议采纳原则”，在本部门可控资源的范围内，对有效的合理化建议进行综合评价，做出采纳与否的结论，结论应填写于合理化建议单中并由评审人员或部门负责签字认可；评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会方式进行。6.2.3当合理化建议被采纳时，评审意见应有具体实施计划，以便合理化建议的落实；当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因解释，以便于提出者接受。6.2.4针对可能带来重大改进问题，超出本部门控制的资源，可上报一级管理部门组织评审。,六、工作程序-6.2评审,6.3.1对于的采纳建议，由提出者本人制定实施计划包括实施时间、进度、方法，由部门负责人审核确认。6.3.2对于不可明确预测实施效果的建议，提出人可在部门的协助下，制定相应的试验或试行方案，在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。6.3.3不论合理化建议采纳与否，提出者所在部门负责人负责在评审工作完成后，将填写完整的合理化建议单交还提出者，并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划，以便提出者了解其建议的落实情况。,六、工作程序-6.3采纳,6.4.1经采纳的合理化建议，应按照确认的实施计划，由提出者在规定时间负责落实完成。6.4.2经采纳的合理化建议，应按照确认的实施计划，由提出者在规定时间负责落实完成。6.4.3实施及关闭改善是提出者的义务，实施后建议达到或超过预期效果的，提出人要提出关闭；实际效果代于预计效果的，也可提出关闭。如实施过程中被驳回或效果不佳决定放弃改善，部门合理化小组在系统中点选“实施失败”进行废弃处理。(计算此类建议会纳入未关闭率中)。,六、工作程序-6.4实施与跟踪,6.5.1合理化建议活动后应加以总结，总结的成果要进行固化；总结和固化不能简单、轻率地进行；经过验证有效的改进方法，要经充分论证才能进行固化与推广。6.5.2合理化建议成果的固化由建议实施责任人/部门负责完成成果标准化提案，由建议实施部门负责人直接审议。6.5.3对于活动主题类似的活动成果以及涉及到跨部门推广的成果由各部门归纳、总结，提交提案改善委员会审议，以规范的文件形式确定成果固化的内容及推广范围。6.5.4通过审议的有效改进方法，必须按规定的审批程序，纳入相关的技术规范、过程文件、作业规范或制度，以保证改进成果持续发挥效益。6.5.5合理化建议改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。,六、工作程序-6.5成果固化与推广,6.6.1提出奖 经部门评审符合“合理化建议提出原则”，由部门经理/部门合理化小组对每项建议采纳与否作出决定，被采纳的合理化建议，由系统自动计入奖励金额，经提案改善委员会确认后备案，系统自动通知财务部发入20元/件的奖励金额。6.6.2关闭奖 1)关闭奖需具备：a：按时关闭；b、有效实施 2)关闭奖10元/件，系统统一记录、申报。3)系统会自动询问审批人推选优秀案例，审批人选取分支后，进入评委评分节点，部门推荐件数不设上限。4)奖励金额经提案改善委员会确认后备案，系统自动申报。申请路径：合理化建议模块系统管理员-提案改善委员会负责人-部门总监-财务部。6.6.3优秀奖 对于评出的优秀建议按分数分类，90分以下10元/件，90分以上30元/件。由系统自动计入奖励金额。,六、工作程序-6.6奖励,6.6.4年度评比 1)提案王：每季度提出采纳数量最多的前三人成为季度提案王，每半年进行提案王决选，成为提案王前四名的人奖励现金500元及获奖证书一本。2)改进能手：每半年评选一次，个人数量达标的基础上，关闭率90%以上选取优秀合理化建议数量最多的前四人。奖金500元，获奖证书一本。3)发表奖：每半年举行优秀合理化建议评比，评选出优秀合理化建议，一等奖(12名)，二等奖(2-3名)，三等奖(3-5名)，前三名分别获得200元、150元、100元的奖励以及获奖证书一本，同时根据需要设立特别贡献奖，奖励提案在公司产生深远影响的合理化建议。最终奖励由最高质量会议评审产生。4)合理化建议最佳推行部门：对合理化建议推行部门实施分级管理，合理化建议人均提案以及有效关闭率全年达标的部门有资格参与评选。年终评分最高为准，奖励水晶杯一座，部门具体评价模型见附录1。5)优秀部门合理化建议专员：每季度评分及格以上，且年终评分最高的三人评价模型见附录2。,六、工作程序-6.6奖励,6.7.1合理化建议电子流自动统一编号、存档(至少上传一份效果或执行的证据附后)，提案改善委员会将在流程中查阅确认。6.7.2各部门应在每月最后一天，通过系统统计功能对合理化建议提出以及实施情况进行观测、并下载保留。每月汇总成完整的报告应包括合理化建议提出数量、人均数量、关闭数量比例、人员参与比例、优秀建议数量、奖励金额几方面的数据。以提高部门内部合理化建议管理水平。6.7.3提案改善委员会负责统计公司合理化建议提出与实施情况，并形成月度统计报告报公司有关领导与相关部门了解，统计分析需包括合理化建议人均提案、全员参与率、建议关闭率、优秀建议条数、建议总数等。,六、工作程序-6.7存档与统计,附件一优秀合理化建议水平推广书,七、相关记录,附录三：注意事项1、合理化建议书的填写1）建议书的填写应符合填写权限不可未经当事人同意进行申请和审核2）个人工号是唯一、有效的提出人识别方式3）建议书应在LOTS模块中填写、提交、审批。4）建议主体内容应有逻辑性和合理性，要以量化的值来描述内容5）应附相应的图片、表单等附件6）主管的评审要完整，评审意见必须填写,八、本办法由品质部提出。,终于教育,品质管理,始于教育,