德州第四世界太阳城大会策划方案概要(趋势中国,提案版)校对v1.ppt

,第四届世界太阳城大会暨第一届中国德州国际可再生能源高层论坛及博览会策划方案概要,北京强势领航国际咨询有限公司,本案目录,第一部分序言第二部分大会基本信息第三部分会前工作第四部分会中工作第五部分会后工作第六部分媒体宣传工作第七部分招商引资工作第八部分大会财务计划第九部分大会保障工作第十部分大会筹备工作计划表,2,3,第一部分序言新能源产业发展背景申办以来的工作进展举办本次大会的意义太阳城大会策划标准,新能源产业发展背景,太阳能及新能源领域倍受全球关注随着全球性能源危机进一步加剧，环境污染治理的压力持续加大，可持续发展以及新能源应用成为全球关注的热点，2009年的哥本哈根世界气候大会更是将这一热点问题提升到“拯救人类的最后一次机会”。因此，发展太阳能产业是对于国家宏观政策最为积极的响应，也是对全球实现可持续发展起到巨大的推动作用。,4,中国政府高度关注,欧美加紧新能源布局,2009年9月22日的联合国气候变化峰会上，国家主席胡锦涛在会上发出“中国声音”，做出明确表态，承诺大力降低碳排放并且制定“碳强度”排放计划2009年11月25日，国务院总理温家宝召开国务院常务会议，决定了我国2020年降低碳强度的目标，即到2020年，单位国内生产总值二氧化碳排放比2020年下降4045,美国、英国、德国、日本、意大利、加拿大都已经或正在出台大规模的新能源发展规划2009年7月英国发布了英国低碳转换计划国家战略白皮书，成为了世界上第一个在政府预算框架内特别设立碳排放管理规划的国家,大会申办以来的工作进展,成立推委会，科学落实太阳能推广、城市建设、市民素质提升等工作在申办成功后，德州市委、市政府成立了“中国太阳城”战略推进委员会，并且在市委书记雷建国、市长吴翠云的领导下，倾全市之力，在城市建设升级、太阳能应用推广和产业发展以及市民文明素质全面提升等方面做出重大努力，相继出台了关于加快实施“中国太阳城”战略的意见、关于推进建筑领域应用太阳能的实施意见、等相关文件。不仅为大会筹备工作奠定了坚实的基础，而且对德州整体城市建设以及形象提升起到了切实的推动作用。成立组委会，深化大会筹备工作德州市委、市政府在“中国太阳城”战略推进委员会的基础上,又成立了由市委、市政府主要领导同志任主任、市直属20多个部门主要负责人为成员的第四届世界太阳城大会组织委员会。2009年，德州市的大会筹备工作已经取得了显著的效果。在场地建设方面，大会主场馆已投入使用。皇明绿色五星级酒店已试运行。大型会议中心、主题公园、村庄搬迁等工程进展顺利，充分保证了大会场地及会场周边满足国际性会议需求。在城市建设方面，德州市实施示范带动工程以及重点城建工程，扩大太阳能推广应用范围，完善城市硬件设施，开展城市环境综合整治，为大会的召开创造良好的城市环境。现在，所有的大会筹备工作正在有条不紊的进行之中。,5,举办大会的现实意义（1/2）,对于德州市的意义巩固太阳城地位：确立德州在中国太阳能城市应用领域的领导地位，形成顶端优势影响力完善和扩大产业链：加强与国际太阳能产业的合作，形成德州完善的太阳能产业链提升技术优势：通过国际交流合作，加强德州在太阳能产业上的技术优势完善城市建设：以大会为契机，完善德州的市政建设，助理城市经济发展提升城市形象：提升德州的整体城市形象，扩大德州在世界范围内的知名度和影响力,6,大会举办的现实意义（2/2）,对于新能源产业的意义政策推动：加强各国城市政府间的沟通，从政策角度促进太阳能在城市应用的进一步深化行业合作：加强太阳能行业间的国际交流，加强国际商业合作，促进太阳能产业的发展技术交流：研究太阳城技术领域的热点话题，解决实际存在的太阳城应用及理论难题公众教育：引发世界各国公众对于低碳生活的关注，提升对太阳城概念的认知,7,实现国际级大会的六大标准一次国际性大会大会可以让一座城市腾飞，因此我们本着实现国际级大会的六大标准来完成本次策划，使德州真正跨入世界太阳城的行列。,大会的策划标准,8,大会可靠的安全保障工作,与会嘉宾的层次和规模,与会人员对大会满意程度,对德州太阳能及可再生能源产业发展促进作用,对德州城市国内外形象的提升程度,对德州长远、积极的影响和推动,9,第二部分大会基本信息大会名称、主题及宗旨大会会徽、吉祥物、会歌及大会用语大会主办、协办、支持单位大会筹备机构,大会名称2010年第四届世界太阳城大会暨第一届中国德州国际可再生能源高层论坛及博览会大会主题总主题：“太阳能改变生活”副主题：“太阳能让城市更美好”“太阳能点亮未来”大会宗旨“开发利用太阳能，促进人类可持续发展”大会宗旨所表达的理念是：发展迅速、充满生机的德州，坚持科学发展观，大力开发可再生能源，实现德州乃至中国在开发利用太阳能方面新的跨越，为世界可持续发展做出新的贡献,大会名称、主题及宗旨,10,正式公示的会徽方案,会徽、吉祥物、会歌及大会用语,11,正式公示的吉祥物方案,大会入围宣传用语1、中国太阳城，魅力新德州。2、人类与太阳对话，德州与世界握手。3、同住地球村，共建太阳城。4、拥抱能源新时代，沐浴阳光新生活！5、太阳能改变生活，新科技引领未来！6、追逐太阳，聚焦德州，超越梦想。7、新能源，新生活，新未来。8、相约阳光，成就梦想。9、同享阳光精彩，共赢世界未来。10、太阳能引领时尚，新能源有益健康！11、采撷金色阳光，开创美好生活。12、聚焦今天的太阳，托起明天的希望。13、太阳城精彩有约，新德州魅力无限。14、发展太阳能产业，改变现代人生活。15、呵护地球摇篮，开发太阳能源。,大会会歌邀请专业机构进行创作，通过专家评委选拔进行最终确定,主办单位,主办、承办、协办及支持单位,12,承办单位,支持单位,世界太阳城协会（ISCI）国家发展和改革委员会国家科学技术部国家工业和信息化部国家财政部国家住房和城乡建设部国家商务部国家能源局山东省人民政府,德州市人民政府,中国可再生能源学会皇明集团等,协办单位,政府部门山东省发改委、山东省科技厅、山东省经济和信息化委员会、山东省财政厅、山东省国土资源厅、山东省住房和城乡建设厅、山东省商务厅、山东省公安厅、山东省环境保护厅、山东省旅游局等国内协会中国农村能源行业协会、中国资源综合利用协会、中华环境保护基金会、中国华侨联合会、北京节能环保促进会等国际协会联合国环境规划署UNEP、全球环境基金GEF、世界自然基金会WWF、英国四十八家集团俱乐部、能源基金会、中英贸易协会CBBC等国际商业组织BP Solar(BP太阳能公司)、A-Power美国第一能源集团公司等大会策划及执行单位北京强势领航国际咨询有限公司（趋势中国传播机构成员企业）、北京邦蒂会务有限公司,科学合理的组委会架构太阳城大会组织委员会由80多名干部组成职责明确的15个工作处室，通过集中办公深入推进大会方案的策划以及实施工作。,大会筹备机构,13,14,第三部分会前工作,组委会重点筹备工作安排,15,确定大会主办单位、协办单位,16,确定大会主办单位、协办单位1）工作目的：确定大会主办单位、协办单位，顺利开展嘉宾邀请等后续工作工作2）执行时间：2009年12月2010年2月3）工作内容：准备并提交德州世界太阳城大会相关资料；拜访潜在的主办单位、承办单位等相关单位；确定最终的主办单位、协办单位。,顾问邀请工作,17,邀请顾问及颁发聘书1）工作目的：落实大会顾问的邀请工作，确保大会的专业性、国际性和权威性，支持其他嘉宾的邀请工作2）执行时间：2010年1月2010年3月3）工作内容：发送已有的太阳城大会资料，联络邀请大会顾问向同意出任的顾问颁发顾问聘书组织顾问参与大会筹备工作4）责任处室：大会组委会联络邀请处,核心顾问团主要成员,18,李肇星全国人大常委会委员、全国人大外事委员会主任委员、原外交部部长,石定寰国务院参事、中国可再生能源学会理事长、中国科技咨询协会理事长,孙守璞 原山东省副省长,王维城北京节能环保促进会会长、原民盟中央副主席,蒋效愚政协第十一届全国委员会委员、原北京奥运会组委会执行副主席,杨文昌 中国人民外交学会会长、原外交部副部长,龚心翰 原中共中央宣传部副部长,仇保兴中央纪委委员、住房和城乡建设部副部长,佩 里 英国48家集团俱乐部主席,麦启安 英国剑桥李约瑟研究所名誉董事、英国48家集团俱乐部名誉秘书长,礼仪服装系列培训,19,礼仪服装系列培训1）工作目的：进一步提高大会组委会全体成员的国际礼仪规范，为大会提供更为高质量的国际化服务。2）执行时间：2010年1月2010年2月3）工作内容：在执行时间内，举办12次国际礼仪着装讲座邀请知名的国际礼仪专家，对组委会代表进行讲座培训4）责任处室：大会组委会联络邀请处,宣传工具德州太阳城大会宣传片德州太阳城大会宣传册宣传海报，广告牌设计等延展设计德州太阳城大会宣相关礼品组织工作物料顾问聘书及嘉宾邀请函工作证、车证、名片等系列设计论坛主视觉，场地设计等其他相关包装及物料准备,大会包装及物料工作,20,宣传工具将于2010年陆续发布，以起到预热大会的效果,大会包装及物料工作推进时间表,大会包装及物料工作,21,嘉宾邀请的基本思路,由世界太阳城协会等主办和承办机构负责一部分嘉宾邀请工作，嫁接他们的嘉宾资源，确保部分嘉宾的邀请工作,嘉宾邀请工作,22,嘉宾邀请规模以及德州接待能力（共计1000人）,嘉宾邀请工作,23,嘉宾邀请工作的时间推进表,嘉宾邀请工作,24,核心嘉宾名单,李克强中华人民共和国国务院副总理影响国内外高层政府官员,刘延东中华人民共和国国务院国务委员影响国内高层政府官员,沙祖康联合国副秘书长影响国内外高层政府官员影响国内外行业组织嘉宾,托尼布莱尔英国前首相兼气候组织发起人影响国内外高层政府官员影响国内外行业组织嘉宾,阿莎罗丝姆滕盖蒂米吉罗联合国常务副秘书长影响国内外高层政府官员影响国内外行业组织嘉宾,仇保兴住房和城乡建设部副部长影响国内外高层政府官员影响国内研究学者,亚历克斯萨尔蒙德苏格兰首席大臣影响国外高层政府官员,路甬祥十一届全国人大常委会副委员长，中国科学院院长影响国内外高层政府官员,25,论坛等相关筹备工作,论坛讨论议题制定机制,26,关键内容,在嘉宾邀请时，大会组委会将制定一份关于议题的调查问卷，将问卷随同邀请函一同寄送给被邀请的嘉宾，请嘉宾选择哪些备选议题是他最为关注的，同时根据提交论文的题目和内容，进行总结，进而得出大会议题。,第二次论坛讨论会,组委会日常讨论,调查问卷,在2010年2月及6月召开两次关于大会论坛议题的讨论会议。通过德州市委、市政府、大会顾问委员会、部分参会嘉宾、新闻媒体共同研讨和碰撞来拟定大会的全体大会和各分论坛的议题。,第一次论坛讨论会,提交论文的归类总结,研讨,调研,形成有高度、前瞻性和受关注的会议议题。,（2月）,（6月）,（2月）,（1月）,论坛等相关筹备工作,论坛筹备工作的时间推进表,27,博览会等展览筹备工作,德州太阳城大会系列展览三部曲,28,第一届中国德州国际可再生能源博览会,第一届国际太阳能建筑设计展,中国德州太阳能新技术博物展,展览主题：太阳能让城市更美好 展览定位：第一届中国德州国际可再生能源博览会致力于打造国内第一、世界一流的可再生能源以及低碳产业的综合性国际博览会。集中展示太阳能产业尖端企业形象，国内外各企业及科研机构的新技术、新材料、新产品、新设备，为行业供应商、采购商、贸易商搭建了全新的商务平台，赢得国内外各领域强力关注，是太阳能上下游企业向行业、向全球展示自我的最佳平台。,展览主题：太阳能让城市更美好 展览定位：本届展览作为第一届德州国际可再生能源博览会的子项，集中体现在国内外关于绿色及新能源建筑方面优秀的科技、技术及产品、设计等。将此项设计展作为世界太阳城大会的成果贯彻延续下来，成为历届博览会的保留项目。以该展览为平台，积极与国际知名建筑、科研院校及房地产行业领军企业保持战略合作关系，促进德州市在国际化进程中保持高速的发展势头。,展览由皇明集团负责，可以由太阳城组织委员会安排嘉宾进行参观或嘉宾自由参观。,博览会等展览筹备工作,博览会等展览筹备工作的时间推进表,29,晚会、开闭幕式与对话栏目筹备工作,晚会、开闭幕与对话栏目筹备工作的时间推进表,30,大会招商工作,对大会进行有计划的商业开发设定金、银、铜三个级别的赞助商，在保障大会权威性的同时，利用市场化的方式分担项目费用。,31,大会招商工作,大会招商工作的时间推进表,32,志愿者招募工作安排为了确保2010年德州世界太阳城大会的接待工作高质量、高水平地完成，全面展示中国高校学生的崭新风采，配合2010年德州世界太阳城大会的开展，2010年德州世界太阳城大会组委会志愿者处全面负责志愿者的所有相关工作。重点在山东（德州学院、山东大学）、北京高校（外国语大学）展开志愿者招募工作。志愿者分类及职责,志愿者招募工作,33,志愿者招募工作时间推进表,志愿者招募工作,34,大会预热活动规划,35,大会预热活动,36,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,参与首届中国城市经济发展与国际合作论坛1）活动目的：借助国际合作论坛平台，与参会的各城市代表建立联系，宣传德州世界太阳城大会，协助邀请工作2）活动时间：2009年12月15、16日3）活动地点：北京4）活动内容：参与论坛各项活动，宣传德州世界太阳城大会，发放宣传资料联络各城市代表，邀请相关人士参加德州世界太阳城大会5）参与对象：德州市政府代表、大会组委会联络邀请处,大会预热活动,37,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,大会启动新闻发布会1）活动目的：揭晓大会吉祥物、会徽及会歌揭晓仪式，发布大会用语，介绍大会筹备工作及招商、招展工作，吸引广泛的社会关注，提前为大会进行预热2）活动时间：2010年1月3）活动地点：待定4）活动内容：宣布太阳城大会主办、协办机构名单宣布组委会成立并公布太阳城大会全年工作计划发布大会会歌、会徽、吉祥物、大会用语等宣布启动邀请、招商、招展三大工作穿插小型的德州特色表演媒体记者提问环节5）参与对象：主办、协办机构代表，德州市政府代表，承办企业代表及媒体嘉宾，共约150人,大会预热活动,38,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,全国人大、政协两会提案（阳光中国计划）1）活动目的：通过全国人大、政协两会提案，借助社会热点话题展开媒体集中报道，引发社会对德州及2010年世界太阳城大会的关注2）活动时间：2010年3月3）活动地点：北京4）活动内容：在全国人大、政协会议上，由德州市人大代表、政协委员提出“阳光中国计划”中国太阳能低碳经济建设方案通过新华社、央视对提案以及德州的宣传和报道，为大会实现预热通过内参对德州“阳光中国计划”进行报道,获得党中央、国务院的重视5）参与对象：德州市人大代表、政协委员、德州市政府官员、大会组委会综合协调处、战略合作媒体,“阳光中国计划”提案内容：国家政策扶持太阳能光热、光伏产业太阳能城市应用技术全国推广城市居民低碳生活行为准则全国推广每年9月19日为“中国低碳生活日”德州阳光60秒公益活动计划,大会预热活动,39,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,参与国际智能、绿色建筑与建筑节能大会（北京）参与布鲁塞尔市长峰会（比利时）1）活动目的：通过参与已有的国际性会议，对太阳城大会进行宣传，并接触潜在嘉宾进行直效的推介和邀请2）活动时间：2010年3月3）活动内容：德州代表参会并进行演讲内容，宣传德州太阳城大会与国际大会主办方共享嘉宾资源发放大会邀请宣传资料，举办德州太阳城推介酒会对关键嘉宾和机构组织进行拜访和邀请4）参与对象：德州市政府代表、大会组委会联络邀请处,大会预热活动,40,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,赴欧新能源产业考察和推介活动1）活动目的：推动英国和欧洲政界、商界、传媒界了解德州市的资源、产业优势和发展潜力。推动英国行业、企业对德州新能源产业的投资、合作进程，力求优质项目落地德州市2）活动时间：2010年3月（共12天）3）活动地点：英国伦敦市、苏格兰爱丁堡市、法国巴黎市4）活动内容：以考察、交流、商务洽谈的形式与欧洲知名太阳能企业建立联系，与国际产业机构会谈，举办德州推介5）参与对象：双方政府机构、国际金融和投资机构、可再生能源领域学术、行业、企业国际机构及国际知名媒体,大会预热活动,41,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,“讲文明、树新风、建和谐”太阳城市民系列活动1）活动目的：在德州承办世界太阳城大会之际，由市政府牵头、大会组委会协助，发动各基层组织、社区开展“讲文明、树新风、建和谐”德州市民系列活动，加快德州精神文明建设，提高德州市民素养2）活动时间：2010年3月启动（倒计时200天）3）活动地点：德州4）活动内容：制作并发放讲文明、树新风、建和谐德州市民文明手册，结合街道和社区、面向公众，组织自发开展环境清理、文明监督等市民活动与街道和社区合作，组织市民自发开展英语培训、礼仪培训，全面提升市民素质5）参与对象：大会组委会社会活动处、基层组织、全体德州市民,大会预热活动,42,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,低碳生活总动员1）活动目的：向德州市民全面推广和普及对低碳生活的认知，提升市民文明素质和精神风貌，鼓励全市人民参与到城市环境整治与美化工程中，为迎接德州太阳城大会做好准备。2）活动时间：2010年3月启动。3）活动地点：德州。4）活动内容：结合街道和社区，面向公众，进行评选、推介、宣传手册发放、相关培训等市民活动,设置大型广告宣传；与街道和社区合作，制作并发放德州太阳城市民低碳生活手册，宣传日常生活中的低碳排放节省能源的实用常识和窍门；与街道和社区合作，举办“低碳生活我做主”低碳排放市民环保公约的万人签字承诺仪式；与街道和社区合作，举办“德州低碳先锋”评选活动。在限定时间内，通过个人的文明行为、精神风貌以及对低碳生活的践行，评选出德州低碳环保先锋市民，予以表彰。5）参与对象：大会组委会社会活动处、基层组织、全体德州市民。,大会预热活动,43,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,与世界自然基金会（WWF）的公益合作1）活动目的：通过与世界自然基金会的公益合作，提升德州世界太阳城大会的国际影响力及公益价值。制造新闻焦点，提升本届大会的关注度和参与度2）活动时间：2010年5月-2010年8月3）活动地点：待定4）活动内容：世界自然基金会（WWF）成为大会的支持单位，与大会共同进行公益宣传和行动，同时承担部分大会论坛的筹办工作世界自然基金会（WWF）作为德州太阳城大会全球公益合作机构，共同推进“阳光中国计划”的推广和落实以世界自然基金会（WWF）和太阳城大会联合的名义创作平面及影视类公益广告，邀请慈善大使陈绮贞代言，倡导全社会关注太阳能和新能源利用，关注地球资源保护，关注生态保护。为大会的举办创造热烈的舆论环境。世界自然基金会（WWF）成为“城市居民低碳生活行为准则”全国推广的官方协办机构以及“德州阳光60秒”活动全国推广的唯一官方协办机构。号召全民参与，并与绿色环保网站发行大会相关纪念品5）参与对象：德州市政府、世界自然基金会、大会组委会社会活动处,大会预热活动,44,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,万名娃娃画太阳1）活动目的:通过六一儿童节后的活动，引爆新闻报道热点，提高德州太阳城大会的社会影响力2）活动时间：2010年6月（倒计时100天）3）活动地点：待定4）活动内容：通过市教育局承办，组织德州市中、小学校学生，在德州市中心广场进行“万名娃娃画太阳”活动在市中心广场，向参加活动的学生发放画板等道具，最后的作品制作成“涂鸦墙”，于大会期间，在太阳谷内进行展示5）参与对象：德州市教育局、大会组委会社会活动处,大会预热活动,45,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,参与2010年德国慕尼黑国际太阳能技术和产品展1）活动目的：通过参与2010年德国慕尼黑国际太阳能技术和产品展，对太阳城大会进行宣传并邀请太阳能产业相关企业2）活动时间：2010年6月3）活动地点：慕尼黑4）活动内容：德州代表参会并进行演讲内容，宣传德州太阳城大会与国际大会主办方共享嘉宾资源发放大会邀请宣传资料，举办德州太阳城推介酒会；对关键嘉宾和机构组织进行拜访和邀请5）参与对象：德州市政府代表、大会组委会联络邀请处,大会预热活动,46,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,12月,太阳能汽车邀请赛暨德州阳光马拉松赛1）活动目的：邀请国际太阳能车队到德州进行比赛，吸引更多的关注，同时与德州阳光马拉松赛结合，提高市民参与度2）活动时间：2010年9月3）活动地点：德州4）活动内容：邀请国际知名太阳能车队到德州参加邀请赛，展示太阳能汽车同时组织德州市民开展环德州马拉松赛，与太阳能汽车邀请赛同步赛后在德州展览中心展示太阳能汽车，对市民开放参观5）参与对象：组委会联络邀请处、社会活动处、宣传推介处,47,第四部分会中工作,大会日程,48,四场全体会议四个平行论坛（共计十二场分论坛）,市长论坛出席嘉宾：各国城市市长议题方向建议可再生能源发展过程中的政府合作研究如何通过有效的政策推动太阳能城市应用低碳能源政策与立法研究,全体会议及分论坛,49,出席嘉宾：全体与会人员议题方向建议：关于太阳能在全球不同国家的发展状况太阳能与其他新能源所扮演的不同角色太阳能光伏与光热应用的发展趋势太阳能如何在未来改变人们的生活,商业论坛出席嘉宾：商业企业、其他企业等议题方向建议：太阳能建筑一体化如何引导太阳能产业有序健康发展低碳经济的产业链及利润模式,市民论坛出席嘉宾：社会、行业组织等议题方向建议：太阳城应用推广的障碍与未来社会、行业组织在太阳城发挥的作用,科技论坛出席嘉宾：研究机构、行业组织等议题方向建议：太阳能建筑一体化的新技术方向太阳能新技术瓶颈与发展趋势如何加强太阳能技术领域的国际合作,全体会议,对话世界的德州,特别论坛：对话世界的德州,50,1）活动目的：与中央电视台财经频道合作，最大化地提高世界太阳城大会以及德州的影响力，通过重量级嘉宾对于德州的探讨，向全国传达德州城市的发展趋势及城市理念2）活动时间：9月16日14:0015:003）活动地点：太阳城大会主会场4）议题方向建议：德州太阳城建设的发展与前景战略5）活动形式：与中央电视台财经频道对话合作，将演播间搬到大会现场，主题为世界的德州主持人对话前英国首相布莱尔（或其他国际嘉宾）、太阳城大会主席在德维德、前外交部长李肇星和德州市长吴翠云，纵论德州在太阳城建设上的成就与未来栏目观众邀请重要政府官员及企业代表，在谈话过程中进行提问交流,具有东方魅力的大会文艺晚会,大会文艺晚会,51,1）活动目的：运用有创意、有纪念意义又与太阳能和德州文化紧密结合的形式，为参会嘉宾留下最深刻的德州印象，创造轰动性的新闻热点2）活动时间：2010年9月15日19:3021:003）活动地点：德州市体育场（或太阳城大会主会场）4）活动形式：大会最核心的活动，所有嘉宾及领导全部出席与中央电视台海外节目中心中华情节目组进行合作，在晚间举行大会文艺晚会，运用舞美灯光所营造出的舞台表现力，充分展示德州和中国的文化特色分为上下两个篇章：上篇从后羿射日的远古传说开篇，结合山东及德州特色的表演，下篇展现今天的太阳城德州风貌以及展现太阳能正在改变世界的演出回顾前期推广活动暨阳光中国计划，进行德州阳光60秒的活动太阳城之光启动仪式：开创太阳城大会的先河，来自全球的太阳光的能量汇聚德州，点亮太阳城之光,太阳城之光启动仪式,汇聚世界各地阳光德州开创“太阳城之光”传递,52,1、大会邀请阶段向重要嘉宾发放小型太阳能接收器，嘉宾收集所在地区的太阳光的能量,3、在开幕式组成巨型向日葵灯，用世界各地的阳光照亮大会现场，一直持续到大会结束。以汇聚世界阳光的形式寓意出世界太阳城和谐发展，精诚合作的理念,2、在签到时嘉宾将太阳能接收器交给组委会，如同“奥运圣火”采集世界各地的阳光,4、在闭幕式上，熄灭开幕式的启动之光（葵花灯），并且将储备剩余能量的太阳能罐移交给下一任主办城市的市长,大会开幕式与闭幕式,具有仪式感的开幕式具有实质性成果的闭幕式,53,1）活动目的：展示太阳城大会的实质性成果；太阳城之光交接提供媒体报道的热点，并且延续德州太阳城在未来的持续影响力2）活动时间：2010年9月19日10:5011:303）活动地点：太阳城大会主会场4）活动形式：会旗及太阳城之光交接：由德州市长将代表大会的会旗和太阳城之光（开幕式的启动之光）交给下界世界太阳城大会举办城市的市长，延续德州太阳城精神现场向世界发布德州宣言，公布德州市的优惠政策汇编等重要信息闭幕式现场进行盛大的成果签约仪式,1）活动时间：2010年9月16日09:0009:302）活动地点：太阳城大会主会场3）活动形式：仪式感为核心，由重要嘉宾进行致辞，由此进入全体会议,会旗及太阳城之光交接,传承德州城市理念会旗及太阳城之光交接仪式,54,1、逐渐熄灭开幕式的巨型向日葵灯，暨德州太阳城启动之光逐渐熄灭,3、将收集的太阳城之光与会旗一同交给下届世界太阳城大会举办城市市长，延续德州太阳城的影响,2、收集剩余的太阳城之光，储存在特制的容器内,4、以太阳能罐中的启动之光作为大会延续的标志，如同奥运圣火，由中国德州发起，在太阳城大会传递下去,其他活动,市长晚宴在2010年9月16日18:3021:00。举办“会所式交流晚宴”，由市长发出亲笔邀请函，邀请外国市长，潜在招商目标企业代表等重要嘉宾参与活动推介洽谈在会议、展览进行期间，依据政府和企业的需求，举办小型的招商推介会、商务酒会、引资洽谈会等小型活动签约仪式在会议、展览进行期间，根据招商引资洽谈情况，召开项目签约仪式，邀请媒体记者以及企业代表等参与仪式,55,56,第五部分会后工作,会后总结活动,57,10月,9月,总结表彰大会1）活动目的：由德州市委、市政府牵头，总结2010年第四届世界太阳城大会，对德州市相关部门做出表彰，切实总结经验2）活动时间：2010年9月3）活动地点：待定4）活动内容：召开德州市2010年第四届世界太阳城大会总结大会，切实衡量各部门工作，总结经验得失，并且向突出贡献的政府人员给予个人奖励5）参与对象：大会组织委员会成员,11月,会后总结活动,58,10月,9月,答谢会暨大会成果图片展1）、活动目的：由德州市委、市政府牵头，答谢学术界、媒体界、政界等社会各界对于2010年第四届世界太阳城大会的支持工作，同时巩固各方关系，为明年的合作奠定基础2）、活动时间：2010年10月3）、活动地点：北京饭店（或中国大饭店）4）、活动内容：邀请政府嘉宾、学术嘉宾、媒体记者以及企业代表举办答谢酒会，表达德州对于社会各界的感谢以及未来合作的期冀举行小型的成果图片展，展示大会的成果5）参与对象：政府嘉宾、学术嘉宾、媒体记者以及企业代表,11月,大会带来的产业成果,大会将为德州带来以下的成果,59,大会资产的延续利用,充分利用大会留下的宝贵资产根据德州市城市总体规划，经过筹办大会期间的建设，太阳谷将成为德州市的标志性区域，并具有国际性文化交流、商业服务和观光旅游的功能。遵循城市总体发展战略，进一步完善“中国太阳谷”功能和设施，使后续利用符合城市总体发展的需要，为“中国太阳城”永续利用发挥更大价值。针对大会留下的这些宝贵的有形资产和无形资产，建议以下4种具体形式充分加以利用：大会签署协议、合同的追踪与落实每年举办一次德州国际可再生能源高层论坛及博览会推广德州宣言，形成太阳能城市运用的最佳公约大会场馆的再利用,60,61,第六部分大会媒体宣传,充分运用平面、网络、电视、广播等媒体平台进行资源整合，按照等级建立媒体资源库，以公关活动为依托，采用阶梯式宣传方式，根据整体宣传节奏及宣传内容合理规划媒体使用比例。同时，捆绑中央电视台及新浪网等核心媒体。第一档：核心媒体通过战略性深度合作，引发阶段性关注及话题讨论；第二档：重点媒体扩大影响、舆论引导；第三档：覆盖媒体信息传递、提升人气；在地域选择上以山东本地媒体为主导，辐射全国乃至世界。,核心宣传策略,62,电视,平面媒体,网络媒体,通讯社,核心宣传策略,63,电视,平面媒体,网络媒体,通讯社及其他,新华社大会软文宣传,中国经营报科技日报人民日报China Daily太阳能杂志财经杂志大会深度专题报道大会软文宣传大会硬广告宣传,中央电视台电视广告宣传CCTV-2对话栏目合作,山东电视台山东新闻联播及电视直播,新浪网、新华网大会软文宣传开设大会专题频道,两会特刊、内参大会软文宣传,媒体深度合作规划一览表,德州市内的宣传规划,前期造势阶段（2010年1月8月）,64,国内的宣传规划,前期造势阶段（2010年1月8月）,65,国内的宣传规划（续）,前期造势阶段（2010年1月8月）,66,国际的宣传规划,前期造势阶段（2010年1月8月）,67,德州市内的宣传规划,集中宣传阶段（2010年8月9月）,68,国内的宣传规划,集中宣传阶段（2010年8月9月）,69,国内的宣传规划,集中宣传阶段（2010年8月9月）,70,国际的宣传规划,集中宣传阶段（2010年8月9月）,71,德州市内的宣传规划,延续性传播阶段（2010年9月以后）,72,国内的宣传规划,延续性传播阶段（2010年9月以后）,73,74,第七部分招商引资工作,依托本届世界太阳城大会，德州将致力于面向国内以及全球的可再生能源产业吸引产业投资，实现举办本届大会的招商引资成果。针对以上目的，实施以下方案。由新能源领导小组负责起草和制定相关政策，经市委、市政府批准后印制纲要手册，并在政府网站进行公示项目处在大会组织筹备期间持续收集大会在嘉宾邀请和招展工作过程中的潜在招商引资对象名单，并由新能源领导小组或项目处派专人进行沟通与洽谈，介绍德州在新能源产业的投资优势和优惠政策在太阳城大会举办期间，面向招商引资对象召开推介酒会、组织参观和考察、组织商务投资洽谈，推动产业投资在太阳能大会闭幕式上，集中进行投资意向协议签字仪式，对于闭幕式上签约的企业，可以给予更加优惠的政策在大会举办后，继续与潜在投资商进行长期的沟通与交流，继续推动招商引资的工作。对于已经签订意向协议的投资商，尽快推动落实投资项目,招商引资工作,75,76,第八部分大会财务计划,大会运营收入的预估德州2010年世界太阳城大会预计整体财务收入为27802980万人民币，包括各级政府补助、社会企业资金和物质赞助、两项展览的参展商费用、会展广告收入、会务注册费用等。通过多种手段和方式积极拓展收入渠道，保证大会的资金需要。,大会运营收入的预估,77,大会运营支出整体预估运营支出预计为2160万元人民币，包括前期访问推介费用、前期及后期活动、大会活动、嘉宾邀请及接待、宣传推广、安全保卫、行政管理、医疗服务等费用。大会运营支出预估（组委会部分）,大会运营支出的预估（1/6）,78,大会运营支出预估（嘉宾邀请及接待部分）,大会运营支出的预估（2/6）,大会运营支出预估（宣传推广部分）,大会运营支出的预估（3/6）,大会运营支出预估（前期活动部分）,大会运营支出的预估（4/6）,大会运营支出预估（会中活动部分）,大会运营支出的预估（5/6）,83,第九部分大会保障工作,大会保障工作,84,组织保障为筹备好德州2010年世界太阳城大会，已经成立2010年世界太阳城大会组织委员会和执行委员会，作为德州世界太阳城大会的决策机构和执行机构。组委会分为15个处室，集中办公，根据世界太阳城大会策划方案各司其职，按时按量完成工作。经费保障大力争取国家、省有关部门在资金方面的支持，按照财务计划争取资金，保证德州2010年世界太阳城大会的经费保障工作。,大会保障工作,85,硬件保障大会会议及接待场所确认所有相关场所工期进度及竣工时间，相关部门需审定大会涉及场所的硬件能力，其中包含：场所施工质量、楼梯外部形象、场所内部装修情况、给排水及电力设备、空调及供暖系统、网络及通信系统、场所内部桌椅数量及品质等。在大会开幕前，合理安排布展、参展时间，保障大会在良好、舒适的环境中成功举办。此部分所涉及的相关场所包括：会议场所，接待场所和展示场所。城市建设及相关场所按照德州市建设规划，合理制定大会相关建设统筹计划，在城市建设与环境安排、示范区建设上把好关。确保在大会期间，市容市貌整理、交通运输能力、招商范围建设等方面积极筹划、合理安排。争取通过大会展示出德州良好的城市形象，并为德州未来招商引资奠定良好基础。,大会保障工作,86,医疗保障制定应急医疗预案活动前由德州急救中心以及相关医疗单位共同制定详细的应急医疗预案，并对每个活动场地的工作人员进行培训，在各活动场地安置应急医药箱，针对中暑、心脏病、低血糖、外伤、虫咬等夏季秋季户外多发病症准备相应的药品及医疗用品。如遇重大突发事件，紧急叫120急救如遇心脏病等突发疾病，在活动场地工作人员应急救治的同时，紧急呼叫120急救。,大会保障工作,87,翻译保障翻译保障工作分为四部分，即同声传译、交互翻译、随同翻译以及文字翻译；根据大会嘉宾的出席情况于2010年7月15日之前确定大会各项活动或嘉宾所需的翻译服务，并于7月底完成大会翻译保障方案，其后再根据日程及其他情况的变动进行调整。,同声传译（10名）,交互翻译（2名）,随同翻译（根据重要嘉宾另行安排）,文字翻译（4名）,用于国外参会嘉宾或国外演讲嘉宾相对集中的大会活动，确定安排中文以及其他1-2种外语同声传译，对于出席会议的小语种嘉宾或数量较少的外国参会嘉宾考虑安排随同翻译。,用于欢迎晚宴、市场晚宴、德州之夜等交流性强的大会活动，根据翻译保障方案时间节点以及参会嘉宾情况确定需要提供交互翻译服务的语种及数量。,用于出席大会的重要嘉宾以及小语种嘉宾，紧密结合大会日程，根据翻译保障方案时间节点以及参会嘉宾情况确定需要提供随同翻译服务的语种及数量。,为大会以及参会嘉宾服务，由会务活动处、宣传推广处共同领导；工作内容包括大会对外宣传文字翻译以及为参会嘉宾提供文字翻译服务；根据翻译保障方案时间节点以及参会嘉宾情况确定需要提供文字翻译服务的语种及数量。,大会保障工作,88,接待保障制定详细的嘉宾信息登记表，确保航班、车次等信息准确无误，顺利完成嘉宾酒店入住等接待工作；同时保证机动车辆随时满足嘉宾的参观需求。应急疏散预先与德州太阳城以及德州市政府共同划定应急避难区域及应急疏散路线，在第四届德州太阳城大会期间主要区域设立应急疏散指示牌。面向全部工作人员进行应急疏散培训，遇紧急情况，工作人员利用场地音响或手持扩音器进行广播，指挥参会嘉宾疏散。,89,第十部分大会筹备工作计划表,大会筹备工作计划表,90,综合协调处,大会筹备工作计划表,秘书处,大会筹备工作计划表,92,会务活动处,大会筹备工作计划表,93,联络邀请处,大会筹备工作计划表,94,项目处,大会筹备工作计划表,95,布展处,大会筹备工作计划表,96,宣传推介处（接下页）,大会筹备工作计划表,97,宣传推介处（接上页）,大会筹备工作计划表,市场化运作处,财务处,大会筹备工作计划表,志愿者处,大会筹备工作计划表,城市环境整治处,安全保障处,大会筹备工作计划表,法律保障处,社会活动处,大会筹备工作计划表,场馆建设和项目示范展示处,谢谢聆听,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv109ffbnDH8LbUN1G6ACURQ39eG12KHL9tXsZ1jzgoCK8g1kuNOh5eFvcmVT5ZYVQt9zk3rp3qLnf02FovEXxVRxjCcFRNppiJljNiOuk6fONnyX7fyGg