新闻发布会专题讲座ppt.ppt

新闻发布会,2013年10月28日,含义特点作用策划和组织方法注意事项适用范围工作环节操作技巧,新闻发布会的含义,新闻发布会又称记者招待会，是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由专人宣布有关重要信息并接受记者采访的具有传播性质一种特殊会议。,新闻发布会的特点,1.它是一种二级传播2.发布消息的形式比较正规，隆重，而且规格较高。3.与组织其他的新闻传播的方式相比，无论是在深度上还是广度都更为优越。4.与其他的新闻传播的方式相比，速度更快，减少了信息传递损 耗，提高了效率。5.记者们可以进行充分的采访，更好的发布信息。6.使组织深入的了解新闻界，沟通更加紧密与默契。7.对发言人和主持人要求较高。,新闻发布会的作用,通过新闻发布会，组织可以将有关信息迅速传播到公众当中去。在新闻发布会上，不仅可以公布本组织的一些重大新闻，如方针,政策，措施等方面的新措施，加强公众对组织的认可，而且可以利用新闻发布会的影响力，妥善处理一些棘手的问题，以达到澄清事实，说明原委，减少误会，求得谅解的效果。,新闻发布会的策划和组织方法,1.确定议会主题2.确定应邀者的范围3.考虑安排合适的地点4.选择适当的时机5.准备好各种会议材料6.应落实好有关的会务问题7.掌握整个会议进程8.做好会后工作,组织新闻发布会的注意事项,1.充分慎重的考虑它对社会的各种影响2.坚持事实求是的原则3.必须按时举行，而且时间不宜过长，一个小时之内为宜4.向与会者赠送小礼物留作纪念5.成功的新闻发布会一定要是别具一格的，要有创新性，与众不同。,新闻发布会的试用范围,召开新闻发布会要有必要，而且组织一定有实实在在的新闻消息在手中。通常公司的新发展才叫新闻，新的产品或服务的推出也可以算是新闻，这些不仅对个别公司而言是非常重大的新闻，而且对整个行业来说也是相当喜人的新闻。,一、新闻发布会的工作会环节包括：,1.确定主题 2.邀请记者3.会前准备 4.主持会议5.手机反馈信息,具体流程,（一）确定日期、地点、新闻点等。,注意事项：,与希望发布事件日期配合挖掘新闻点、制造新闻效应避免与重大新闻事件撞车,（二）确定组织者与参与人员，包括领导、客户、同行、媒体记者等，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案。,（三）按照名单，发布邀请函和请柬,注意事项：,确保新闻发布会参与人的数量和质量,（适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案）,确保重要人员不因自身安排不周而缺发布会。,（四)购买礼品、选聘主持人、礼仪人员 和接待人员并进行培训和预演。,充分考虑每一个细节，比如设计背板，布置会场、音响、放映设备、领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。,（五）正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施,六、按计划开始发布会,程序通常为：,1.来宾签到2.贵宾接待3.主持人宣布会议开始和会议议程4.按会议议程进行5.会后聚餐交流6.有特别公关需求人员的个别活动,七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料，会议剪报，制作发布会成果资料集，并在此基础上制作相应的宣传资料。八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验,二、新闻发布会的操作技巧,（一）新闻发布会的标题选择,避免使用新闻发布会的字样在标题中说明发布会的主旨内容会议的时间、地点和主办单位可以在发布会标题下以字体稍小的方式出现。有时可以采取具有象征意义主标题加副标题的方式。,（二）新闻发布会的时间选择,尽量不选择在上午较早或晚上，在周一，二，三的下午为宜一般不需要安排与记者在发布会后进餐把新闻发布会的内容安排在最初的阶段避开重要的政治事件和社会事件,（三）新闻发布会的地点安排,根据发布会规模的大小选择场地场地的风格要发布会的内容统一地点的交通便利与与易于寻找离主要媒体、重要任务的远近泊车方便？议会厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？等等。,（四）新闻发布会的席位摆放,主席台加下面的课桌式摆放。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放。回字型 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。,（五）发布会其他道具安排,麦克风、音响设备、投影仪、笔记本电脑、连线、上网连接设备、投影幕布等。设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌和迎宾服务。现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般酒店有这项服务。,（六）新闻发布会的资料准备,提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体。,（七）发布会发言人的确定,公司的头面人物之一应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。良好的外形和和表达能力。执行原定计划并加以灵活调整的能力。有现场调控能力，可以充分控制盒调动发布会现场的气氛。,条件：,为什么要召开新闻发布会,引起媒体对某信息的关注，使其加以报道。例如某电影首映式、某新产品的发布；澄清传言，解答疑问。例如非典时期，卫生部的新闻发布会。,主持人发言介绍参加欣慰发布会的新闻发言人请各位记者提问,新闻发布会怎么开,新闻发言人：国家、政党、机关、团体任命或指定的专职新闻发言人员，其职责是在一定时间内就某一重大事件，局势举行会议或约见记者，向新闻界发表有关信息和意见，并代表有关方面解释或解答提出的有关问题。,新闻发言人的要求熟悉掌握相关情况很好的仪表和语言表达能力善于随机应变,提问太多会出现什么问题？,对方很难记住。常常回答回答完前面的问题，会再次问你后面的问题，造成重复叙述，耽误时间，最好不超过3个问题。,记者提问问题的小技巧,如果你准备了两个问题，不烦采取一软一硬的搭配。一软：指提一个激发对方情感的问题，展现对方个性。一硬：指提一个了解对方观点立场的问题。指具有一定的挑战性的问题或带有质疑性的问题，激发对方回答。,为了让新闻发言人了解问题提出的的额原因和核心，记者在提问前做适当陈述。其目的是限定发言人回答的范围，以便得到翔实、具体的答复。陈述的内容：说明提问的原因、交代新闻背景、限制回答问题的范围。,以上就是新闻发布会的相关内容，由于做的时间比较仓促，所以一些内容可能欠缺或者不准确，请同学们多多包涵，并且指出来，以便我能更好的改正。,谢谢观赏！,