要事第一高效能人士的时间管理.ppt
要事第一,21世纪的竞争制胜两大关键:,一.行动二.速度,21世纪的竞争制胜两大关键:,速度?,无极-的诠释,时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以储存时间不可以增减但.时间可以管理,莫等闲/白了少年头,做自己想做的人,美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:,睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年,浪费时间的2种表现:,因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。二.缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。,浪费时间的主要原因：,主观原因：1.缺乏明确的目标 2.习惯性拖延 3.缺乏优先顺序 4.想做的事太多 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁 7.不懂授权 8.不会拒绝他人的请求 9.仓促决策 10.行动缓慢 11.懒惰,浪费时间的主要原因：,二.客观原因：1.开会、电话、2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等）,最忙碌的人永远是没有时间管理的人-,要事第一,传统的时间管理,第一代时间管理：备忘录（便笺）第二代时间管理：计划与准备（日历登记簿）第三代时间管理：计划/排序/控制（计划手册）,磨刀不误 砍柴工！,传统的时间管理,更高效的时间安排,第四代时间管理,将精力的焦点放在“重要”的事务上,方向重于细节，策略胜于技巧,如何判断重要”呢？,第四代时间管理,凡有利于目标实现的事务均属重要！,判断一：,第四代时间管理,重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！,判断二：,要事第一的管理,以原则为中心，让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向；生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！,时间矩阵图,重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,重要,紧急,不紧急,不重要,危机有限期的任务安全事故投诉,准备工作客户管理建立关系（内、外部）团队培养个人成长、学习,不速之客某些会议某些电话很多流行活动,打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧,重要,紧急,不紧急,不重要,活在第II象限,活在第II象限,身体健康愉快假期和谐的人际关系真正有效的授权确定自己的个人使命长期的职业生涯规划品格的培养关于人生的思考,所有要事都是在第II象限,活在第II象限,杜绝不重要的活动,活在第II象限,80/20原则,80/20原则,以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情,时间管理14法则,1.明确目标,能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！,-生产人:李践,时间管理14法则,2.分清轻重缓急,一是否是我必须做的？二什么能给我最高回报？三什么能给我最大的满足感？,时间管理14法则,3.制定计划，写成清单,“好记性不如烂笔头！”“凡是预则立！”,时间管理14法则,4.遇事马上做，现在就做！,拖延是有压力的！占磊案例“若无闲事挂心头，便是人间好时节！”“人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶不上的。”,时间管理14法则,5.一开始就冲刺！,养成不做则已，要做就做最好的习惯全心投入，返工是最冤的,时间管理14法则,6.专心致志，做事有头有尾,浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只停顿下来本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽弃。,时间管理14法则,7.今日事今日毕,“今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始！”今日歌.清.文嘉,时间管理14法则,8.养成整洁和条理的习惯,找到自己的“生理节奏”“知拍任君斗”-中国剑谱,时间管理14法则,9.养成快速的节奏感,六快:快食、快便、快睡、快行、快思、快说。-人中之杰也！,时间管理14法则,10.做任何事，设定完成的期限,增加紧迫感！（早上起床的经验）,时间管理14法则,11.善用零碎的时间,车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简短计划下个行动.）量的累积,产生质的变化!著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”,时间管理14法则,12.养成把想法灵感记录下来的习惯,几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯!,时间管理14法则,13.善用节省时间的工具,交通、电脑、通讯等,时间管理14法则,14.业余时间的管理,睡眠:（1）利用白天瞬间睡眠。（2）培养随时随地入睡的能力。（3）注重睡眠的质量不注重长短。（4）良好的睡眠环境和条件。（5）心理训练，自我暗示放松。,时间管理14法则,14.业余时间的管理,2.学习:（1）长期与短期的学习。（终身学习！）（2）不定期参加研讨会。（3）高效的阅读。,时间管理14法则,14.业余时间的管理,（3）高效的阅读：*有目的的阅读;*快速阅读和重点详读法;*切记逐字阅读；*切记无目标的阅读。,时间管理14法则,14.业余时间的管理,3.娱乐:（1）选择有创造性的活动。（2）选择有益身心健康的活动。（3）要干就要达到一定的水平。（4）要适度，不过于自我放纵。,每天进步一点点,步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：“我不知道”。,步骤二：为你所不知到的东西及时的寻找答案成长是一个累积的过程!,
