有效的养殖户会议组织过程与建议.ppt
有效的养殖户会议的组织过程与建议,鲍英慧 技术部总经理（博士）2014年5月8日环山集团有限公司技术部,为什么要组织养殖户会议？,高效宣传与推广的营销活动 增加新用户与销量 培训经销商,没有服务能力及不与养殖户经常接触的经销商最终会被淘汰,没有哪个销售员生来就有销售能力,不管什么人在面对众人的时候都会有畏惧感,PRACTICE(练习)PREPARE(准备),有效的养殖户会议,有效的养殖户会议,品种1.会议计划2.召集目标养殖户3.会议准备,防疫1.让参会人员感觉舒适2.会场视觉效果3.提高参会员的兴趣,营养原料严格管理,均一的营养提供大众1.品质管理2.完善的会议进程,管理取得销量增加的最大收获 会后拜访养殖户,-养殖户会议没有谁一开始就开的很好 都是通过无数的努力和培训,-没有能力举行养殖户会议的销售员 就等于 半个销售员,有效的养殖户会议,主要内容,会议计划 准备会议材料 会场布置 会议过程 会后的追踪,会议的计划,具体制定会议的目标与议程,永远要记注“所有的会议目的和目标都是为 了提高销量”,具体的对销售产品、饲喂程序与效益分析,会议的计划,会议时间不宜过长(1.5 个小时),不要想一次说明多个问题,以一个主题,一套产品组合及饲养程序为目标举行 会议取得成功的几率要好,会议的计划,1.教育背景,2.购买习惯,3.对环山和环山产品有什么样的感想,考虑参加会议人员的需求,4.经销商对环山的产品和饲养程序的经验,5.特别关心事项(例:猪市行情趋势),会议的计划,1.月活动计划,2.与相关的经销商制定计划,3.与区域内所发生的活动互不冲突,4.每个讲师每月至少举行4次以上会议,会议的计划,2.会议材料,3.灯光,4.会场装饰(旗,照片,实证资料,产品,样品,饲 养程序),会议中使用什么样的辅助材料?,1.视觉+听觉 35%以上理解 55%以上记注,会议的计划,2.邀请函,3.亲自拜访传达,-最具效果的方法就是首先将邀请函邮递过去然 后亲自拜访,邀请,1.电话,会议的计划,2.目标养殖户,3.比计划参加人员要多出10多名,邀请,1.正在使用环山产品的顾客,会议的计划,2.发送邀请函期间重要的养殖户一定 要亲自拜访,3.会议前一天要电话确认或者再次拜访,邀请,1.会议7-14天前发送邀请函,准备会议材料,在养殖户的立场上准备会议材料,决定销售什么样的产品，如何销售,准备会议材料,选择合适的词语,-常用语言(口语,还是书面语),-简单有绪,让人容易理解,对会议材料一定要完全理解,准备会议材料,通过会议材料练习,说明时对下一页内容要清楚 并要对所要说明内容熟背(离开材料也能说清楚内容),发表练习,第一次 对会议内容要全部理解,准备会议材料,第二次 发音准确,声音大小,高低,速度 及发表时所用时间确认,练习时声音要大,如同会议现场,第三次 应强调的部分是否充分 应补充说明的地方是否有遗漏,会议报告时的注意事项,准备会议材料,1.发表人应站在画面的右边,2.视线要放在听众的身上,3.发表时站姿要正,不要依靠墙壁或桌面,4.翻页的时候应用左手翻页,5.发表者的站立位置要随意变化,准备会议材料,6.对参会人员的尊敬的态度,7.发表不能像朗读课文,8.发表时声音要洪亮,不要磕磕巴巴,9.画面变换时不要中断发表,首先从 头到尾读一遍,然后说明及发问,10.强调重要事项时稍停顿也是好的方法,11.观察听众的表情,会议报告时的注意事项,着装与举止,准备会议材料,1.着装整洁,-兜里避免装很多东西或插支笔的行为,2.翻页前不要蹑手蹑脚,-翻页时一次翻过去（纸质讲义）,3.适当的手势,姿态,4.实物说明时,要对实物暂时放在隐蔽处,-概括并强调,实证材料,准备会议材料,1.提高群众的注意力,2.提高信任度和信誉,3.对自己所做的实证材料最具效果性,会议材料中最重要的是实证材料,准备会议材料,确定核心养殖户参会与做好发言准备,会场的布置,-提前2小时到会场,并且检查会场,-场所要让听众感到舒适,使听众听的清,看的清,1.不要因为周围环境而分散听众的注意力,2.让所有听众都能看的清楚,3.让听众有亲近感,4.不要使会议延迟或者得到防碍,会场的布置,A.(大,小),B.温度 1922度,C.灯光,D.电源,E.座位,F.发表者的站位不能影响听众的视线,G.对投影仪,图表,黑板要事前检查,可能的话尽量放在正中央的位置,会场的布置,H.使用投影仪之前要检查调试,-文件提前整理,提前连机,-焦点,画面的大小,-高度,-扩音器提前检查,-固定电线防止被挂,会场的布置,I.吸烟区,J.参会人员登记薄 姓名,地址,电话,饲养规模,K.准备饮料或水,L.广告宣传材料(饲养程序产 品说明书,实证材料),会议过程,提前到会议场所,迎接参加会议人员与 自我介绍,来宾登记,会议过程,正式开始,会议过程,致开幕词,-欢迎,介绍特邀佳宾并确认会场最后一排能否听清楚,会议过程,会议材料发表,准确说明,提高听众兴趣,说明背景内容,并不是产品,饲养程序与特性,而是要强调效益与收益,强调卖点,实证材料,赞同者（核心养户）,会议过程,总 结,预约定单方案,增加对环山的信任度,介绍经销商或销售团队,会议过程,结束,对参会人员表示感谢,会后的追踪,-结束养殖户会议后,必须拜访目标养户并得到 定单,如果不这样会议就不会有任何意义,-会议结束,当听众离开会场后,经销商和销售团队留下来,商讨对个别目标养户的拜访计划,会后的追踪,拿着参会人的记录薄,制定拜访计划,由谁拜访什么时候拜访,经销商,经销商业务员,你,销售员,会后的追踪,会后拜访目标养户,-对参会人员表示感谢,-巩固会议内容,-对会上所提出的实证材料、效益与收益分析再次详细说明,-取得定单,
