院志编写的要求与方法.ppt

1,院志编写的要求与方法,宝鸡市中心医院 蔡顺兴,2,一、志的基本知识,（一）、什么是院志？志是方志的简称，又叫地方志。一般的称志为记，为记载一个地方自然与社会各个方面情况的典籍，誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。院志就是医院的家谱。院志是医院兴建、发展和壮大历史轨迹的真实记录，是医院各方面工作成就精华的浓缩，是生动而精彩的医院发展教科书，是医院传统精神的映射和风格特色的集中体现，同时也是医院确定新航向并寻求超越发展的重要指针。而修志是通过收集资料，并对这些资料进行去粗取精、综合分析、归纳提炼、科学排比等系统化、条理化的整理后纂写成的反映一地一单位或一事物历史与现状的资料性著述。院志的编写有利于激励员工，凝聚人心，增进团结，激发干劲，促进发展，教育后人。编写院志不仅是对医院历史的总结，更重要的是为医院今后的发展提供借鉴，具有重要的历史意义和现实意义。,3,（二）志书的源流及演变,1、源流 古代的国别史、古代的地理书、古代的地图2、演变 方志经历了七个发展时期 秦汉魏晋是方志的初步发展时期；隋唐时期是方志的进一步发展时期；两宋时期是方志的成熟定型期；元明时期是方志的普及期；清代是方志的鼎盛、提高期；民国时期的方志是沿着旧志传统在内容上有所创新；中华人民共和国20世纪80年代起开始新中国第一轮修志，到90年代基本完成。这是盛世修志，志载盛世。,4,（三）、志书的性质、特点及功用,志的性质：属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。志的特点：(1)地域性、(2)广泛性、(3)连续性、(4)资料性、(5)真实性、(6)独特性。志的功用：(1)“存史”。(2)“资治”。(3)“教化”。,5,（四）、志书的种类,1、综合全国情况的有总志和一统志；2、地区性方志，如省志、州志、县志、厅志、乡土志等；3、专志，指山水禅林、寺庙、书院、游览胜迹、人物、风土方面的志书。,6,（五）编修志书的意义,1、育人意义 认识作用 鉴戒作用 启迪作用2、实用意义 为领导决策提供依据 为发展经济建设服务 为科研提供参考 为对外交流服务 为发展旅游事业服务 为爱国家、爱家乡、爱单位提供乡土教材。编纂院志就是要在追溯医院历史的过程中挖掘历史文化资源，深化革命传统教育，增强爱院情感，激发工作热情，弘扬拼搏精神，推进医院建设。,7,（六）、志和史的区别,1、编写方法形式不同 史体，主要记述历史，一般以时间、事件、人物等线索，倾向于纵向的发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律，故论述是史书的主体。志体，寓褒贬于叙事之中。有时也追溯过去，但主要的是记载现状，就是把事物横向分门别类地记载，只有记载而不论述。2、主体门类广狭不同 史体是以历史事件或历史人物为中心轴线，记事集中，论述深入、系统，虽也有许多门类，却围绕着一个核心内容，来证明自己的观点和主线。志体重在资料收集，举凡一地的自然、社会、人文等各个方面，事无巨细，只要关系到国计民生的发展变化的事物，各个门类，各种重要资料，都在记述范围之内，平列叙事，并无明显的特定轴心。3、内容详略不同 一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。4、成书方法不同 史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。因此，史可由一个或数人写成，如司马迁的史记，班固的汉书等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。5、志是当代人写的，史是后代人写的。,8,（七）、志书与年鉴的区别,1、编纂出版周期不同。相对而言，志书反映的是比较长的一段历史时期的积淀，续修周期长达十几年、二十年，有时甚至更久，目前的有关规定是20年左右编修一次；年鉴一般是一年一期。2、体例形式不同。志书一般采用章节体，要求横分门类，纵述史实；年鉴一般采用条目体，讲究一事一记。3、时效性不同。志书资料，有着比较厚重的历史感；而年鉴记载的是一年的情况，时效性特征非常明显。4、属性不同。志书和年鉴虽然都具有资料性，但年鉴的主要功能是传播信息、服务大众。志书侧重的是它的资料性、史料性，所选材料必须具有存史价值。5、取材粗细不同。从内容看，志书的内容比年鉴系统、全面，宏观材料较多；而年鉴更强调具体、“新”和实用性，一事一条，微观材料占相当比例。6、产生的时代不同。自古以来，我国就有编史修志的传统，盛世修志是历代历朝的惯例；而年鉴在我国的发展只有几十年的历史，应算是个新生事物。7、编写的方式不同。志书是按照一定体例要求来记述资料的，它不是资料汇编，也不是资料辑录，而是把资料经过整理、筛选、考证、鉴别、精选、提炼等一系列的加工过程，最后形成著述性文章。因此，志书重在写，而年鉴则重在编。,9,（八）、关于修志的法规文件,1、地方志工作条例2006年5月18日温家宝总理签发的第467号国务院令2、中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见-中国地方志指导小组（2007）1号文件3、地方志书质量规定-中国地方志指导小组（2008）3号文件4、陕西省第二轮三级志书行文规范-陕志办发（2007）8号文件5、宝鸡市人民政府办公室关于开展续修地方志工作的通知-宝政办发（2001）22号文件6、宝鸡市人民政府办公室关于进一步加强第二轮修志工作的通知-宝政办发（2009）24号文件,10,（九）、志书的体例,即志书的整体结构和各种表现手段。体例包括体裁、结构与章法等内容 志书体例涉及的方面很多，主要有体裁的运用、门类的设置、章节的层次和语言文字的规范。志书的整体结构包括纵横交织的框架及层次的排列和分布，志书的表现手段主要是各种体裁，如志、记、传、图、表、录、照等。结构（体式）：就是指志书的样式，主要有：平列体，就是将志书内容分为若干门类，并作并列平行排列，互不统辖；纲目体，将志书内容先分成若干大类，又在大类下再分细目，有以事类为纲，有以政区为纲；纪传体，是仿纪传体史书，以纪、志、表、传、录、谱、略等体裁分部类；三书体，清代章学诚在方志立三书议中提出的，志、掌故、文征；三宝体，即孟子尽心章中“诸侯之宝三，土地、人民、政事”；章节体，这是在清末被移用到志书中来的；编年体，以时间为序进行记述；分期体，就是在一级目上按时间顺序分类。基本要求：内容完整，横不缺要项，纵不断主线；详略得当，重点突出；反映事物基本特征，记述有深度。,11,（九）、志书的体例,1、结构 即志书的编排形式。最主要的特征就是“横分门类，纵述事实，横不缺项，纵不断线，事以类从，类为一志，以事系人，人随事出”。(1)总体结构 与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。这是“史体”。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。史体纵看，志体横看。就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。(2)局部结构 总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，抑或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。,12,（九）、志书的体例,2、体裁 包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。(1)述 指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本 志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。(2)记 用于大事记，以时系事。它是为志体所吸收的史体。(3)志 这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用记事本末体 横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。(4)传 人物传记，专门用于写人物。(5)图 各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。(6)表 各种表格。也是过去修史的一种专门体裁。(7)考 所载资料的考证。(8)录 附录、丛录，系资料辑存。体例完备，指志、记、传、图、表、录、照各种体例都要运用，这是修志的客观要求。,13,（九）、志书的体例,3、章法 就是志书的结构或称编排规范，包括志书的基本框架、结合方式及层次安排，一般是以序开篇，带起全书，以述接继，观展全貌，以记为经，综记大事；以志为纬，分事详述；以传为翼，展示从文；图表随文，录以殿后，收录资料。文字、照片、图表，在一部书中应该是协调互补的关系。“寓观点于记述之中”，据事直书。“重在记述，述而不论”。文风讲求平实精炼,14,（九）、志书的体例,4、志书体例的具体要求、坚持志体。横排门类，纵述史实，述而不论。体例科学、规范、严谨，适合内容记述的要求。、体裁运用得当，以志为主。述 根据志种和内容层次的不同，合理设置，概述事物发展全貌和特点等。记 大事记选录大事得当，重要事项不漏，时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。志门类设置合理。纵述史实把握事物的发端、变化和现状，不缺失，不缺主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。传 立传人物为在本行政区域有重大影响者，以及本院人物在外地有重大影响者。图、照 注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况。表 设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。录 附录的原始文献、补遗考订等资料具有重要存史价值。索引 分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确。、篇目设置符合“事以类聚”、“类为一志”的基本要求，科学分类与现实分工、全志整体性与分志相对独立性的关系处理妥当。整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。类目的升格或降格，使用适当。标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。,15,（十）志书的记事原则,1、记述宏观、客观。避免微观、主观2、观点正确、准确。避免谬误、含混3、内容全面、创新。避免片面、因循4、记述本地、本业。不要越境、通典5、语言简明、简洁。避免繁琐、罗嗦6、重在结果、后果。少记过程、计划7、既记成就、成功，也记挫折、教训,16,（十一）志书的行文标准和技术规范,一是用语标准 力求质朴、准确、简洁、精练。二是称谓标准 用第三人称书写，机构、职务用当时名称，人物直书其名，不加任何褒贬词。三是纪时标准 公历世纪、年代和时、分、秒的时间表述用阿拉伯数字书写。如公元前8世纪、20世纪90年代、14时12分36秒。年份不得简写。如1999年不应简写作“99年”。公历纪年中不得混用农历纪年。如公历1月不应写作“元月”。一般不使用时间代名词。如“今年”、“当月”、“当时”等，而用具体日期。不使用不清楚的时间概念。如“最近”、“目前”、“以前”、“大跃进时期”、“改革开放初期”、“20世纪末”等，应写明具体时间。四是数字标准 应遵照1995年12月国家技术监督局批准的国家标准出版物上数字用法的规定（GB/T158351995），正确使用数字。五是计量单位及符号使用 一律采用中华人民共和国法定计量单位。六是引文标准 要核实清楚，不许擅改。七是注释标准 主要采用页下注，对句中个别词语作简单注释的，可采用文内括号注。,17,数字标准,（A）行文中必须使用阿拉伯数字的：公历纪年、年代、年、月、日，时刻。记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）。如48、-25.01、1/6、4.5倍、34.6%、43、3000克、6.3万公里、17.3平方米、45岁、10个月、-16、41/42次特别快车。代号、代码和序号中的数字，如国办发20051号文件、HP-3000型电子计算机、8341部队（部队代号）。这也包括引文标注中的版次、页码等。使用阿拉伯数字应注意：凡4位和4位以上的数字，要采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置，如6 541、23 418 326；凡5位以上的数字，尾数零多的，可改写以万、亿作单位，一般情况下，不得以十、百、千、十万、十亿等作单位，如236 000 000公里可改写为2.36亿公里或23600万公里。表示时间或数值范围时，以波浪式连接号“”连接。如19972000年、2130元、20%30%。对可能产生歧义的数值范围表述，应力求准确。如600万800万吨不能写作600800万吨、1亿10亿元不能写作110亿元。（B）行文中应当用汉字的：定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、数字专用名词、序数词、引录古籍的卷次或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。如：二万五千里长征、第三世界、一年四季、“十五”计划，五省一市、六六六、第一、星期五、相差十万八千里、二九师（部队番号）、史记卷八三。相邻的两个数并列连用表示的概数和带“几”字的概数。如：三四米、五六天、七八十种、十之八九、十几等。农历和中国清代以前历史纪年。如正月初八、丙寅年十月十五日、明万历五年十月二十日。,18,计量单位及符号使用,要按国务院1984年2月27日颁发的关于在我国统一实行计量单位的命令，一律采用中华人民共和国法定计量单位。度量衡单位，要按标准的公制使用。除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都应停止使用，如长度单位中的“公尺”、“公分”，应分别改为“米”、“厘米”；面积单位中的“公亩”，应改为平方米；容量单位中的“公升”，应改为“升”。市制一般不用，必要时可用“亩”。历史上的旧计量和外国计量单位，如“斗”、“石”；英制的“哩”、“码”、“磅”；日制的“坪”、“町”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使用，但要作出法定计量单位的换算注释。温度应采用摄氏制，不用华氏和列氏制，如历史记载中用华氏和列氏制，可照录，然后注明相当的摄氏度数。物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。行文中一般不夹杂使用计算单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号，如：在行文中用“平方米”、“大于”、“小于”、“水”；在公式中用“”、“”、“”、“H2O”。在行文中，不得文字和符号交互使用，如前面写成30，后面写成三十摄氏度。应前后统一。,19,引文标准,所有引文、附录、选录，都必须忠实于原著，尽量不转引，如找不到原著，必须转引时，要注明引自何书何文。使用时要核实清楚，不许擅改。如原文有错别字应照录，可将改正之字置于“”内。如原文有残缺的文字，则用“”充填。引文均须加引号，并在页下注明出处。引文中版次、页码，一般均使用阿拉伯数字。引用专著，其著录格式为：主要责任者、书名、版次、卷次、页码、出版地、出版者、出版年。如：刘少奇：论共产党员的修养，修订2版，76页，北京，人民出版社，1962。引用期刊中的文章，其著录项目和格式为：主要责任者、题名、期刊名、出版年、卷号（期号）、页码。如：李四光：地壳构造与地壳运动，载中国科学，1973（4），400429页。引用报纸的著录格式为：原载年月日报第版。引用文书档案应注明字别、文号、标题。如：国发198187号文件关于加强医药管理的决定。,20,注释标准,要按国务院1984年2月27日颁发的关于在我国统一实行计量单位的命令，一律采用中华人民共和国法定计量单位。度量衡单位，要按标准的公制使用。除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都应停止使用，如长度单位中的“公尺”、“公分”，应分别改为“米”、“厘米”；面积单位中的“公亩”，应改为平方米；容量单位中的“公升”，应改为“升”。市制一般不用，必要时可用“亩”。历史上的旧计量和外国计量单位，如“斗”、“石”；英制的“哩”、“码”、“磅”；日制的“坪”、“町”等，在引文或叙述当时历史史实时可以使用，但要作出法定计量单位的换算注释。温度应采用摄氏制，不用华氏和列氏制，如历史记载中用华氏和列氏制，可照录，然后注明相当的摄氏度数。物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。行文中一般不夹杂使用计算单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号，如：在行文中用“平方米”、“大于”、“小于”、“水”；在公式中用“”、“”、“”、“H2O”。在行文中，不得文字和符号交互使用，如前面写成30，后面写成三十摄氏度。应前后统一。,21,（十二）、志书质量的总体要求,观点正确，体例严谨，内容全面，特色鲜明，记述准确，资料翔实，表达通顺，文风端正，印制规范。,22,（十三）、志书编纂的具体要求,（一）篇目设计上，分类科学，符合实际，有时代特点和地方特色，做到精选门类，有所侧重，以纲统目，归属得当，体例严谨，逻辑严密，层次清晰，排列有序。（二）结构上，要求横排纵写，事以类分，横不缺要项，纵不断主线，保证志书内容全面丰富，资料系统翔实，信息存量更加博厚。（三）取材上，要求详今略古，详近略远，详独略同，突出地方特色、时代特色和专业特色。（四）在记述上，要求述而不论，秉笔直书，寓观点、褒贬于记述之中，做到存真求实，客观记述；倾向正确，科学记述。（五）文体上，一律采用规范的语体文，即符合现代汉语语法修辞和逻辑。（六）在修辞上，采用消极性修辞，以实事求是的态度记述事实，要求用词通顺、明确、贴切、简洁。（七）在文风上，要求具备精、当、平、实的风格，做到简、严、核、雅。,23,（十四）、志书编写的逻辑顺序和基本步骤,从整个志书编纂工作来看，主要有6个基本环节。一是统一思想，组建领导机构。二是组建修志专班，制定编纂方案。三是组织发动，业务指导。四是收集资料，撰写志稿。五是评审志稿，送审出版。六是读志用志，发挥效益。,24,（十四）、志书编写的逻辑顺序和基本步骤,从具体编志来看一般有这样7个基本环节：一是确定志书的主题并据此拟定全书的篇目。二是按照篇目收集资料。三是将收集到的资料分类建卡，立卷归档。四是对资料进行排比筛选，考核歧异。五是按照篇目编写资料长编。六是在长编基础上正式撰写志稿。七是将志稿按照审稿程序送审，进行修改，直至最后定稿。简单地说，就是资料征集资料处理资料运用三个阶段，就像工厂一样，原料加工成品。,25,（十四）、志书编写的逻辑顺序和基本步骤,志书编纂的一般步骤1、成立领导机构。一是领导班子，二是编写班子。2、拟订篇目、编纂方案和行文细则。3、搜集资料。4、编写资料长编。5、总纂，即汇总成书。6、评审。需经过一评、二审、三验收3个阶段。7、出版。,26,（十五）、志书总的编纂要求：,一是设计篇目，反复修订 二是搜集资料，认真考证 三是分门别类，恰当归属 四是编排长编，删节冗杂 五是撰写初稿，进行分纂,27,二、院志编写的主要方法,（一）、拟定篇目 篇目就是目录，是志书的框架结构，编写的纲要、依据。在旧志书中称为“门类”。一部志书的好坏优劣，首先取决于篇目的设计是否科学。篇目是志书的大纲和缩影，体现志书的全部内容，如果说体例是志书的总体设计，篇目就是具体的施工蓝图。1、制定篇目的基本原则和要求 横排竖写，纵横结合；门类齐全，不缺要项；归属得当，分类得体；排列科学，先后有序；点面结合，宏微相织；具备个性，特色鲜明；各体并用，有机结合；执简驭繁，精拟标题。,28,二、院志编写的主要方法,2、篇目制定的程序 根据科学分类和医院分工实际拟定。尽量考虑全一些，细一些，以便于确定搜集资料的范围。首先拟出篇、章、节三级层次的初稿，标上承编单位。再由编辑人员与承编单位共同商定细化的篇目。具体程序一是形成搜集资料的初步篇目。征求各方面的意见，进行修改，最后形成初稿，以此稿开展资料收集工作。二是形成初稿撰写篇目。在收集资料的过程中，随着资料占有量的增大，以及编纂者对院情的进一步了解把握，对志书编纂思想的进一步成熟，对篇目初稿进行修改完善，并通过征求各方面的意见，形成指导志书撰写的篇目修订稿。三是形成总纂合成篇目。在各承编单位完成初稿后，应当进行院志的总纂，为确保总纂质量，必须再征求各方面的意见，对篇目进行再完善，最后形成指导全志总纂的篇目修订稿。在总纂过程中，还要根据志书的总体需要对篇目进行修改完善，直到形成志书的最后目录。,29,二、院志编写的主要方法,3、制定篇目的基本方法：1 继承创新 新编志书是在旧志书基础上的延续发展，制定新志书的篇目，要认真总结上届修志工作的经验与教训，看上届志书中有哪些成功的地方，有哪些不足之处，在此基础上，根据新志书所要记述内容的需要进行创新。2 调查研究 在制定篇目过程中，要广泛开展调查研究，通过查阅档案、走访当事人、研究重大问题、召开研讨会，对志书所要记述的内容进行全面的了解，包括事物发展的历史进程、发展的主要脉络、发展过程中的特色、重大事件、重要人物、重点项目等，对断限内事物的发展了然于胸，能够勒其主要，概其全貌。3 参考借鉴 在制定篇目过程中，应广泛参考借鉴外院、外市、外省在编纂同类地方志书中的做法和经验，要根据本院的特点吸收他人的成功之处，有些可以直接借鉴，有些可以改造创新，有些可作参考，这样可以博采众长。4 征求意见 志书号称“百科全书”，涉及到众多领域、方方面面，志书的篇目制定要广泛听取所涉及到的科室意见，充分吸收他们的观点，吸收他们对事物的见解认识，这样有利于篇目做到横不缺项、纵不断线。5 理论研讨 对于一些重要问题把握不准或了解不清或存在各种不同的看法时，要组织开展各种理论研讨活动。研讨活动可以就一个专题展开，也可以就整个篇目进行。要吸收各方面的专家学者、修志工作者，以及在断限内的老领导、老专家参加。通过研讨活动，深化对院情的认识，有利于增强篇目的科学性和可操作性。,30,二、院志编写的主要方法,4、篇目的标题设计 这是志书的眼睛，必须简明、朴实、准确、醒目。简明，就是要简明扼要，命题时要惜墨如金，能用两个字的就不用三个字，一般只用名词、主谓词组、动宾词组、联合词组，做到概念实际具体，不可蔓生枝节，特别忌讳标题冗长。朴实，要与史书、论文、新闻报道、文学作品、标语口号、广告式标题严格区别，不能用形容词、副词和状语，如“20多年的伟大成就与经验”等。准确，命题要用恰当的词语科学地反映要记述事物的内涵与外延，揭示事物的本质属性。醒目，命题清楚明白，没有丝毫含糊，既区别与其他，又与众不同。,31,二、院志编写的主要方法,（二）、制定编纂方案 志书的编纂方案一般由8部分组成：1 关于修志的意义和目的 主要阐述编纂本次志书的依据、必要性，以及对医院发展的意义。2 关于修志的指导思想 3 基本任务与承编单位 提出所编地方志书的总体编纂任务；对所编地方志书的内容根据实际 分解到各承编单位。最好是以表格的形式分解承编任务。这种任务的 分解要以志书的篇目作为重要基础。4 体例规定 包括志书名称、志书的断限、志书的体式、体裁、志书的章法、成书的总体字数、凡例、基本原则等。5 行文规范 主要是对志书的语言文字风格、纪年、称谓、数据等作出统一的规定，以使志书文体统一规范。6 审稿出版 主要是审稿的程序、审稿的办法，志书出版的程序、办法的原则规定。7 修志的经费 对每一个项目所需的经费要有明确的概算，如收集资料、人员培训、聘请人员、所需办公设备等。8 组织领导与工作步骤 主要是就修志工作的领导体制、组织机构、业务机构、督办办法，以及修志 工作的基本步骤（如制定方案、组织发动、培训队伍、制定篇目、资料收集、编纂出版等环 节）等作出统一要求。志书编纂方案的制定可以根据编纂任务的不同和实际情况对上述几个方面的内容进行适当的归并，但具体内容不可缺少。,32,二、院志编写的主要方法,志书编纂方案制定的基本程序 首先要对上届志书的编纂工作进行总结回顾，从中吸取经验教训，以搞好本届修志工作。其次，要进行搞好调查研究，对省外、市外的同类志书的编纂工作的主要做法进行考察，吸收别人的经验。第三，要了解修志工作的基本任务，预测修志过程中将要遇到的有利条件及主要困难，以增强针对性。第四，起草方案，内容主要包括：修志任务、志书篇目、组织领导、保障措施、技术规范、修志任务分解到承编单位等。第五，要将方案草稿征求各方面的意见。第六，要将方案报领导机构审批，有的要同时报上级修志工作机构审批。最后以文件形式下发执行。,33,二、院志编写的主要方法,（三）、搜集资料 1、资料工作在修志工作中的地位 资料工作是编纂地方志书的基础工作。资料是修志的基础，是志书的生命。资料工作做得好不好，关系到志书质量的高低，关系到修志的成功与失败。志书编纂的过程，就是资料的征集、整理、考证的过程。资料工作贯穿志书编纂的全程。,34,二、院志编写的主要方法,（三）、搜集资料 2、资料搜集工作的对象 各类原始资料，是资料搜集的对象，其来源分为五类。文字资料：包括档案、有关书报、网上信息、私人资料。口碑资料：包括当事人的回忆录、专项口碑记录、社会调查和民间传说。图片资料：包括地图、各类事物发生变化的示意图、历史图片、现状图片、实物图片。音像资料：包括光盘、碟片、录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、网络资料。实地勘测和实物资料：包括原始凭证和票据、地图和照片等等。,35,二、院志编写的主要方法,（三）、搜集资料 3、搜集资料的原则和基本要求 总的原则：搜集宜广，发掘宜深，整理宜细，管理宜严，考证宜详，采用宜慎。基本要求：全面、系统、严谨、朴实、科学（1）要全面地搜集资料（2）要搜集反映“变化”的资料（3）要有序地开展资料工作,36,二、院志编写的主要方法,（三）、搜集资料 4、资料工作的任务和特点（）在篇目框架的要求下，最大范围地搜集资料，资料规模要达到与志书151-301的比例。（）按标准规范地整理资料。内容上真实、完整、富有特色，形式上条理化、系统化，可方便调用。（）按计划选取资料。（4）按法规保管资料。要作好登记、分类、保存工作。,37,二、院志编写的主要方法,（三）、搜集资料5、搜集资料的步骤 在资料的收集过程中应坚持“七先七后”和“三个为主”。1七先七后。先普查后细查。先根据所收集资料的形式和来源，做好普查工作，编出一个资料目录，然后再依照目录作深入细致的查找、收集。先内后外。先查阅本单位、本系统收藏的档案资料，后去外单位、外系统、档案馆、图书馆查阅，避免盲目地去外单位收集本单位已有资料。先口碑后文献。迅速抢救活资料。先文字后实物。先查文字资料，文字记载不全，或有疑问，再进行实地考察。先古后今，由远及近。当代历史资料极其丰富，知情者多，可以放后收集。先易后难。对于个别收集难度较大的资料，可以放后一步进行，先收集那些省时省力、易查易找的资料，然后再集中力量解决难度较大的资料收集问题。先直接后间接。不论文献资料，还是口碑资料，都要先收集原始资料，没有经过加工的资料。在确实查无直接资料的情况下，再收集间接资料。2三个为主。即：档案材料和书刊材料，应以档案材料为主；实物材料和口碑材料，应以实物材料为主；近代材料和古代材料，应以近代材料为主。,38,二、院志编写的主要方法,（三）、搜集资料 6、搜集资料的方法提高工作人员的素质。拟定资料的征集计划。广泛发动群众。查阅档案、图书和报刊。采访知情人。进行实地调查或专题调查。做好博采精收的工作。利用相关工具书查寻资料。,39,二、院志编写的主要方法,（三）、搜集资料 7、资料的选择与整理选用资料的要点：选用符合篇目内容的需要，与主题有关的资料；选用能体现事物本质的资料；选用重大事物的资料；选用事物起始资料、下线年资料；选用经过核实的资料，宁缺勿错；选用有存史价值的资料。资料整理的方法步骤：编号登记；建卡归类；专卷储存。鉴别核实资料的方法：分析研究，分清真伪；实地调查，纠正错讹；通过当事人、知情人进行核实；进行技术性鉴别；以个人的史识来判别事实。,40,二、院志编写的主要方法,（三）、搜集资料 8、当资料出现相互矛盾时图书资料与档案资料发生矛盾时，以档案资料为准。内部资料与外部宣传资料发生矛盾时，以内部资料为准。距离事件发生的时间、地点近的资料同距离事件发生的时间、地点远的资料有矛盾时，以近的为准。亲身经历者提供的资料同旁证者的资料有矛盾时，以亲身经历者的资料为准。统计数据不统一的，以信息科的资料为准。,41,二、院志编写的主要方法,（四）、编写资料长编 就是把收集到的文字、图表等各种资料按照志书篇目设计的章、节、目等层次进行分类，分到最后一个层次，再按时间顺序排列。应注意的几点：1、有原文的，抄录原文，不要随意修改删节。删去套话及与主体无关的话。要注明资料的来源(出处)，形成时间及必要的解释。2、资料长编本身仍属资料，保持有资料的原始性，但是可以看成是系统化的资料。3、资料长编以条目的形式对资料进行排比整理，资料长编的篇幅一般不作限制，以便尽量地把有价值的资料保留下来。4、在此过程中，要熟悉全面资料，补充不足的资料，核实不准的资料，剔除不用的资料。实践证明，通过整理资料长篇所形成的资料，都比较丰满、系统和准确。,42,二、院志编写的主要方法,（五）、序言 序言是现代志书的重要组成部分，是指位于志书之首的引介性和导读性的文章，用来阐明志书作者的编纂目的、该书的主要内容、该书的体例等等，起着画龙点睛的作用。1、序言的内容：医院特点，工作成就，志书源流，本志特色，编修经过，功能评价，号召用志”。2、应注意的问题:第一，序言应避免雷同。力求写出新颖独到的见解。第二，序言应以较高的视点，高屋建瓴，介绍修志的宗旨和意图；应立足本志，不应脱离实际，离题万里，言之无物。第三，序言应力戒浮词，少用“粉饰之词、抽象阐释之词、空洞展望之词”，进而从深度上反映院情。第四，序言应以说明文为主，兼用记叙文，也可有议有述，褒贬结合。序言应少用数据，少陈史实，以避免和正文的口径不一。第五，序言不宜过长，务求简练。应简要地说明问题，否则会使议论空泛，喧宾夺主。,43,二、院志编写的主要方法,（六）、概述 概述，顾名思义，概者，为提纲、概括、简要、大略。述者，即记述也。志书的概述是一书之大略，全志的总揽。1、概述的作用 一是概括大要，鸟瞰全志。二是揭示事物之间的内部联系，发现客观规律。三是能够引导读者阅读，使其对志书有一个整体性的认识。2、概述的内容 概述医院的全面情况，历史沿革，主要特点，发展背景，同时回顾重大历史事件和人物。要求从总体出发，横向勾勒轮廓概貌，纵向展示发展历史，以形成总体概念。3、撰写概述应注意的问题 略写概貌，详写特点。写作时抓住主线，找出事物间的种种联系，彰明因果，反映规律，使后人有所借鉴。语言准确生动，文笔流畅，文采突出。,44,二、院志编写的主要方法,（七）、大事记 大事记，是志书的表述体裁之一，是方志的重要组成部分。大事记以时系事，是方志中惟一的一条纵线，是志书的经，它以时为经，以事为纬，纵贯全志，记述医院的重大事件，勾勒出发展的脉络。从这个意义上讲，大事记是全志之纲。1、编写大事记的要求：要求“大事突出，要事不漏，新事不丢，理尽一言，语无重出”。以纵领横，时有顺序，事有因果，上下连贯，前后呼应，详今略古，文字简明，大事不漏，小事不录，质量第一，不加评论。大事记的体例，一般来说有四种形式，即编年体、纪事本末体、记述体、分类编年体。各有优劣，以采取编年体较为适宜。编写大事记的条目应该掌握“六要素”，即时间、地点、原因、过程、影响以及必要的数据。所谓大事，就是当时影响大、事后影响久的事情；所谓要事，就是事情看起来虽然不大，但不记即为缺憾的事；所谓新事，就是医院历史上从未有过的事。,45,二、院志编写的主要方法,（七）、大事记 2、编大事记应该注意的几个问题 大事记的体例以编年体为主，纪事本末体为辅。按时间顺序记，一事一条。有些事件，持续时间较长，为避免由于时间跨度大而造成首尾分离，可采用纪事本末体，在一个条目中交待始末。各大事的记述要素要齐备。每件事的记述要素主要包括：背景、时间、地点、人物、活动经过、结果等6个方面。大事记的记叙与全志的记述要一致，不能出现矛盾。要广征博采。有足够的资料供选编，否则会造成大事记内容狭窄或不全。要客观公正。工作有成绩也有不足，有成功也有失误，凡对医院有一定影响构成大事的，无论成功或失误都要记。要详略得当，略要有个度，前面所说的6个要素要齐全，每件大事的影响和作用要显现。详也要有个度，几个主要记述要素，以讲清楚为原则，不渲染，不描绘。大事记的篇幅。可占总篇幅的5%10%左右。,46,二、院志编写的主要方法,（七）、大事记 3、我院大事记的主要内容：（1）医院的撤并；（2）院名的更改；（3）院长的变动；（4）重要科室设置和机构改革；（5）各项重要改革方案的出台与实施；（6）医院召开的重要会议（如职代会、党委换届会等）；（7）市级以上领导视察和重要外事活动；（8）医院组织的重大活动；（9）大型建设项目的开竣工；（10）新开填补宝鸡空白的医疗项目；（11）获得市级以上科研成果；（12）医院及职工获得市级以上荣誉；（13）重大交通和工伤事故应急救治；（14）重大刑事案件的发生和侦破；（15）严重自然灾害的发生和抵御；（16）其他重大变化。,47,二、院志编写的主要方法,（八）、专志 1、专志一定要“专”专志是志书的基本组成部分，也是志书的主体，它专门记述某一事物或某一事业的历史与现状。专志是志书的精华之所在，它专于一门，经世致用，富有现实意义和使用价值。因此编写专志一定要“专”，“专志要专”是写好专志的要领。专攻一事，专精一业。这里的“专”有三层含义：第一，要充分反映医院的一个方面工作；第二，要充分反映某一方面业务及其特点；第三，以指导本专业的发展为宗旨。一定要反映某种专业的业务及其特点，要概括本专业的基本面貌，突出本专业的特色，揭示其特殊的发展规律，把编写的重点放在业务方面。专业志要名副其实，要能从中看出各个专业独特的业务活动。写专志必须要谨守专业界限，“详于门内而不知门外”，凡关系本专业的事都要认真记录，凡不关本专业的内容尽量不要入志。,48,2、专志的基本内容,、记述事业发展的概况。、反映事业的发展变化。、记述成绩和不足。、反映事物的特点。一是要以我为主，从医院实际出发，从自己的角度写出特色、突出重点。二是各个专志之间要加强协调和横向联系。,49,5、专志的写法,专志是志书的主体。语言文字不仅要合乎规范，写法也必须合体。、适当选材，客观表述。在把握事物的基本面貌和基本要素的前提下，适当选材，客观表述。2、横陈现状，展现全貌。全面医院或科室的工作情况，完整记述各种要素。3、顺时记述，突出主线。竖写，按事物发生的时间顺序进行记述，记述事物发展的全过程。主线要清楚，要有阶段性，还要有波澜和起伏。4、选取典型，深化记述。选取有代表性的人、事、物，详加记述。5、找准切入点，避免重复。选好角度，避免所记内容与大事记、概述等内容雷同。6、要用标准的语体文。即用符合现代汉语语法修辞和逻辑的书面语言。力避叙事艰涩 保持文风朴实 注意立意沉实 提倡语词典雅。文字的冗赘、呆板和平庸，有损志书质量。必须克服常见的文白夹杂、逻辑混乱、言过其实、空话连篇等毛病，以及克服宣传和溢美等虚饰之笔。,50,二、院志编写的主要方法,（九）、总纂 志稿总纂不是各篇章的简单拼凑，而是一种复杂的再创作过程。总纂任务：一是把好政治思想关。其二，是要把好入志资料关。其三，把好体例文字关。其四，把好保密关。总纂要求：实现志书设计的总体性；确保志书体例的完整性；务求材料取舍的全局性；复核史料记述的可靠性；强化反映地情的客观性；提高记事手法的概括性；增强著述质量的深刻性；锤炼志稿表达的精当性；促进行文规范的一致性；力求全志文风的统一性。,51,二、院志编写的主要方法,（十）、评审 志书出版前的修改、评审一般需经过一评、二审、三验收3个阶段。一是，编辑人员的内部评稿会。由总编辑对总纂的评议稿逐编的评议，群策群力，修改出一个比较成熟的推出去的评议稿。在逐编细磨的时候，还需由各分纂编辑将每编志稿给该编承编院领导、专家、业务人员、撰稿员再审改一次。二是，本院领导、专家评议会。他们是医院发展的决策者、实践者，是改革开放的探索者、当事人和见证人，他们对院情最熟悉，宏观情况和史实最清楚，请这些人进行座谈、评稿，就