项目一 打印机的使用与维护图文.ppt

项目一 打印机的使用与维护,学习目标:,了解打印机的基本知识 学会安装打印机 能够使用打印机打印满足工作要求的文档 能够维护保养使用中的打印机,任务一 选购满足工作要求的打印机,任务描述：受领导指派，小张需要为办公室购买一台打印机。到市场上一看，有太多的打印机可供选择了，小张决定下一番功夫，争取购买到经济实用的打印机，不辜负领导和同志们的信任。,任务分析：,不同的打印机可以适用于不同的办公要求，也有着不同的消耗材料费用，因此，了解打印需求是确定购买何种型号打印机的前提条件，在满足打印要求的基础上尽量降低打印成本则是购买打印机的最终目标。为了顺利完成购买打印机的任务，小张将购买打印机的任务分解成以下活动：了解办公环境应用打印机的需求；了解打印机产品；确定购买打印机考虑因素。,活动一 了解办公环境应用打印机的需求,本活动将帮助用户了解办公环境打印机需求调查的基本方法，学会确定办公环境应用打印机的基本需求。1.制作办公用打印机需求调查表 用于了解用户打印机需求的调查表至少应包含以下内容：打印机的用途：明确描述使用打印机打印的对象。打印质量：提出对打印对象的质量要求。在有特殊质量要求时，应明确表述。打印的数量：一定时间周期内的打印数量。它是确定打印速度、估算打印成本的前提。思考：还有哪些内容需要考虑？,2.确定打印机基本需求,从调查表中提取经用户确认的信息，并以准确的语言描述打印机基本需求，形成明确的打印机购置目标。打印机基本需求的具体表述方法如下：例1：打印A4幅面的办公文档，打印量约为300张/月，没有其他的打印需求。例2：打印A4幅面的办公文档，打印量约为600张/月，偶尔打印质量较高的彩色照片。例3：打印A3幅面的表格、A4幅面的办公文档，打印量约为1500张/月，没有其他的打印需求。,3.思考并回答以下问题,（1）利用调查表能达到了解应用需求的目的吗？为什么？（2）在打印机应用需求调查表中还有其他需要增加的项目吗？制作出自己认为合适的调查表。,活动二 了解打印机产品,本活动将帮助用户全面了解市场上销售的各种类型打印机，为购买打印机前的选型做好基础准备。1.针式打印机 针式打印机是一种早期的打印设备，具有结构简单、操作方便、打印成本低廉等优点，曾一度占据打印机市场，目前多用于银行、医院等特殊领域。,（1）基本结构,针式打印机由机械和电路两大部分组成，机械部分包括印字机构、横移机构、走纸机构和色带机构，电路部分包括控制电路和驱动电路。针式打印机的外观如图所示。,印字机构也称打印头，是打印机的核心部件。由控制电路送来的打印命令，在打印头进行电流电磁转换，进而驱动打印针击打色带，在打印纸上形成打印痕迹。横移机构也称字车机构，用于带动打印头左右横移，实现文字的横向打印。走纸机构是通过走纸电机带动打印纸按规定的速度和方向移动，实现文字的纵向打印。色带机构用于保证色带的同方向恒定移动，字车的移动方向不改变色带移动方向，可以使整个色带被均匀使用。,（2）基本工作原理,针式打印机也称击打式打印机，基本工作原理类似于利用复写纸复写文字。在针式打印机的打印头中装有多个金属打印针，打印针后端有驱动线圈，当打印脉冲电流流过线圈时，线圈带动打印针弹射，击打色带，将色带的颜料以针点的形式转印到打印纸上，针点组合形成字符笔画或图像。,（3）主要参数和特点,打印速度 分辨率 打印针数及寿命 纸张类型 色带类型及寿命,2.喷墨打印机,喷墨打印机结构简单、工作噪声低、设备体积小，且家庭、办公用机型的设备价格低于针式打印机，打印分辨率超过针式打印机，可以打印单色黑白文稿和彩色图像，因此备受人们的喜爱，目前彩色喷墨打印机已占据彩色输出设备的大部分份额。,（1）基本结构,喷墨打印机主要包括喷头、墨盒、清洁单元、小车单元、送纸单元几个部分。喷墨打印机的外观如图所示。,（2）基本工作原理,不同喷墨打印机的喷墨控制方式不同，目前，市场上喷墨打印机使用的喷墨技术有电场偏转式、热气泡式和压电晶体式3种。电场偏转式喷墨打印机 电场偏转式喷墨技术是利用墨水泵对墨水加压，使墨水从一个喷嘴连续喷射，墨滴经过带电电极时，电极按打印字形对墨滴进行调制，使墨滴带上与字形相应的电荷。带电荷的墨滴通过高压偏转极板时，墨滴在电场的作用下产生偏转，飞落到打印纸上，形成文字笔画的一个点。多个墨点组合形成完整文字。,热气泡式喷墨打印机,热气泡式喷墨打印机形成墨滴要经过7个过程。未加热时的平衡状态；汽化形成气泡；形成薄蒸汽膜；气泡膨胀喷出墨水；墨滴分离；墨水与喷嘴分离；恢复平衡。,压电晶体式喷墨打印机,打印信号使喷嘴控制电路形成脉冲电流，脉冲电流使喷嘴后的多层压电晶体振动，振动信号推动簧片压缩墨水，形成向前喷射的墨滴微粒。喷头的喷嘴数量越多，孔径越小，打印图像越清晰。压电晶体喷墨打印机也被称为电喷式打印机，这种打印机一般都采用喷头与墨盒分离结构。,（3）主要参数和特点,打印分辨率 打印速度 墨盒 纸张类型 打印成本,3.激光打印机,激光打印机是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的印字输出设备。激光扫描负责把打印内容照射到感光鼓的表面，感光鼓根据内容吸附碳粉微粒，然后在纸张通过时转印到纸上，印有内容的纸张通过加热器后定型输出。激光打印机的打印速度快、分辨率高、噪声低、平均打印成本较低，但设备成本、耗材成本较高。,（1）基本结构,激光打印机主要包括机械机构、激光扫描系统、电路系统等，内部结构十分复杂。在应用过程中，用户直接接触较多的部件是墨粉盒、感光鼓、纸张传送机构。激光打印机的外观如图所示。,（2）基本工作原理,充电：高压电源对电晕电极充电，充电后的电晕电极放电会电离四周空气，使感光鼓表面带上正（负）电荷。曝光：带有信息的激光束照射到转动的感光鼓表面，使有文字或图像的地方曝光，失去正（负）电荷，生成不可见的文字或图像的静电潜像。显影：感光鼓带负（正）电荷，墨粉带正（负）电荷，静电作用使墨粉吸附在感光鼓表面，静电潜像成为可视图像。转印：打印纸经过感光鼓时，打印纸下方的电极丝发出与墨粉极性相反的电晕，将感光鼓上的带电墨粉吸附到纸上，完成图像转印。定影：带有图像的打印纸经加热或加压后，纸上的墨粉融入纸纤维，形成永久性的图像。,（3）主要参数和特点,打印分辨率 打印速度 打印幅面 纸张类型 打印能力 感光鼓寿命,4.思考并回答以下问题,（1）3种打印机各有什么特点？可以分别用于什么场合？（2）喷墨打印机的分辨率高于激光打印机时，为什么会打印出清晰度很低的内容？,活动三 确定选购打印机考虑因素,本活动将帮助用户全面了解选购打印机的方法，掌握有效确定购机因素的技巧，成功购买满足应用需求的打印机。1.选购打印机需要考虑的因素（1）打印质量（2）打印速度（3）打印成本（4）拓展功能（5）服务质量,2.选购打印机工作流程,选购打印机可以参照以下工作流程：选择打印机类型选择打印机型号选择供货商,3.思考并回答以下问题,（1）了解市场上常见的打印机设备类型，为例1描述的基本需求，选择一款合适的打印机。（2）打印机可能提供有哪些特殊功能？具备这些功能的打印机能否成为影响用户的重要因素？,任务二 正确安装打印机,任务描述：经过不懈努力，小张购买到了符合办公应用需求的激光打印机，但如何组装打印机并将其正确连接计算机是小张面临的又一技术问题。小张认真阅读了打印机使用说明书，查到了有关组装和测试打印机的相关内容，他决定按照说明书上的操作过程组装、测试打印机。,任务分析：,在打印机箱内有打印机的组装、使用说明书，按照上面给出操作步骤，即可完成打印机组装等工作。根据正常的工作过程顺序，可以将安装打印机的任务分解成以下活动：组装激光打印机；连接打印机。,活动一 组装激光打印机,本活动将帮助用户了解组装激光打印机的基本方法，学会正确组装激光打印机。操作步骤：（1）打开盛装打印机的纸箱，对照装箱单核对配备的组件。（2）揭去贴在打印机 外部的固定胶带。（3）按照说明书指示 打开打印机外盖，如图所示。,（4）撕开感光鼓包装袋，取出感光鼓，（5）双手平端感光鼓，轻轻摇晃，使墨盒中的墨粉均匀、松散，如图所示。,（6）抽出感光鼓密封条，如图所示。,（7）按照指示的方向将感光鼓装入打印机，如图所示。（8）合上打印机外盖。,活动二 连接打印机,本活动将帮助用户实现打印机与计算机的连接，使打印机融入计算机系统。操作步骤：（1）关闭计算机、打印机电源。（2）将打印机配置的电源线或电源适配器的阴插头与打印机电源输入端连接，另一端阳插头插入电源插座。,（3）使用并行端口连接线时，将并行接口连接线的一端插入打印机，另一端插入计算机的并行打印输出端口，锁定固定卡扣。使用USB接口连接线时，将连接线的方形接头插入 打印机的USB接口，另一 端插入计算机的USB接口，如图所示。,（4）启动计算机，接通打印机电源。（5）将包含打印机驱动程序的光盘装入光驱，出现“打印系统安装 向导”对话框，如图 所示。如果未出现 安装程序对话框，双击光盘中的“SETUP.EXE”文件。,（5）根据对话框要求逐步操作，至安装完成。（6）当系统提示是否打印测试页时，若选择打印，可以测试打印机是否工作正常。,任务三 使用打印机打印文档,任务描述：正确使用打印机完成各种打印任务是购买打印机的最终目的，作为技术人员，小张有责任教会办公室内的所有人员掌握使用打印机的技巧。为了完成传授使用打印机的任务，小张对使用打印机涉及到的内容进行归类，并总结成直观的操作流程。,任务分析：,正常使用打印机会涉及到打印前的打印机设置和打印中的打印内容设置，若从学习打印工作的流程看待打印，则可以将打印文档分解成以下活动：设置打印机；打印文档；特殊介质打印。,活动一 设置打印机,设置打印机是正确或高效使用打印机的前提，更是降低打印成本的有效方法，本活动将帮助用户掌握设置打印机的基本方法。操作步骤：（1）双击“控制面板”程序 窗口中“打印机与传真”图 标，打开“打印机与传真”操作窗口，如图所示。,（2）鼠标指向打印机图标，右键单击，打开快捷菜单，如图所示。,（3）单击“属性”命令，打开“打印机属性”对话框，如图所示。,（4）在“高级”选项卡中 设置打印机使用时间、打印顺序等，如图所示。,（5）单击“打印默认值”按钮，或在“打印机属性”对话框的“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮，打开“打印机打印”对话框，如图所示。,（6）设置纸张规格、打印质量、打印方向、打印效果等内容。（7）单击“确定”按钮，保存设置内容。,活动二 打印文档,本活动将帮助用户了解在Word 2003环境打印文档的基本操作过程，学会打印工作中常用的一般文档。操作步骤：（1）在Word 2003中 打开需要打印的文档。（2）单击“文件”菜单 项中的“打印”命令，打开“打印”对话框，如图所示。,（3）在“打印机”选项的“名称”下拉列表框中选择打印文档的打印机。（4）在“打印”对话框的“页面范围”选项中，选中“全部”单选钮后，将打印全部文档；选中“当前页”单选钮后，将打印光标所在页面的文档；选中“页码范围”单选钮并在数字输入框中输入想要打印的页码范围后，打印指定页码的文档。,（5）在打开“打印”对话框前，若文档中有选中内容，打开“打印”对话框后“页面范围”选项中的“所选内容”将 自动启用供用户 选择，如图所示。选中“所选内容”单 选钮后，只打印 文档中选中的内容。,（6）在“副本”选项的“份数”数值选择框中选择或输入需要打印的文档份数，可以实现多份文档打印，如图所示。若选中“逐份打印”复选框，系统在打印完一份完整的文档后，再开始打印下一份的第一页，清除此复选框，系统将先打印每一份文档的首页，然后再打印其他后继页。,（7）在“缩放”选项中，设置每页的打印版数和打印页面的缩放比例。（8）选择“打印内容”下拉列表框中的特殊项，可以实现文档中特殊部分的打印。（9）接通打印机电源，装入打印纸后，单击“确定”按钮，打印机 按照用户设置要求打 印已打开的文档，如 图所示。,（10）如果需要打印双面文档，可先将打印范围设置成打印奇数页，在打印完所有奇数页的第一面后，顺序、同方向整理好打印纸张，如图所示。,（11）按完成打印面向下、底边先送入打印机的要求，将打印纸放入进纸盘，如图所示。（12）将打印范围设置成打印偶数页后，执行打印操作，可实现双面连续打印文档。,活动三 特殊介质的打印,本活动将帮助用户了解在特殊介质上打印的基本要求，掌握打印信封、投影胶片的操作方法。操作步骤：（1）单击“打印机操作快 捷菜单”中的“打印首选项”命令，打开“打印机打印 首选项”对话框，如图 所示。,（2）选择打印介质的类型，信封或投影胶片，单击“确定”按钮。（3）调整介质导板，使之略宽于打印介质，如图所示。,（3）打印面朝上（投影胶片的粗糙面为打印面），左边紧靠左介质导板，如图所示。,（4）调整介质导板，使之适应打印介质的大小。（5）在Word 2003中编辑需要打印的文本，并设置好打印参数，单击“确定”按钮，可完成特殊介质的打印任务。,任务四 维护打印机,任务描述：看到办公室的同事们都能熟练使用打印机，小张为自己的工作结果而高兴。一段时间后，经常有人找小张帮助解决打印机出现的各种小故障，解决这些问题对小张来说不是难事，但是如果大家都能自己处理打印机故障，工作效率一定会大幅提高。小张决定教会大家保养和维护打印机的基本工作方法。,任务分析：,打印机维护工作可以细分成日常维护和故障检修两个层次，进行日常维护能减少故障发生率，延长打印机寿命，检修特定故障则是恢复打印机正常工作的基础，因此，本任务可以分解成以下活动：维护保养打印机；检修打印机典型故障。,活动一 维护保养打印机,本活动将帮助用户了解维护保养打印机的基本知识，学会维护保养打印机。1.更换墨盒 当激光打印机的墨粉用完后，需要及时更换墨盒，更换墨盒的操作方法如下。（1）断开打印机电源。（2）打开打印机外盖，取出旧的打印机墨粉盒，如图所示。（3）参照组装打印机 介绍的方法装入新的墨 粉盒。,2.清洁打印机,清洁打印机的操作方法如下。（1）断开打印机电源，待打印机冷却。（2）打开打印机外盖，取出墨粉盒。（3）使用干燥的无绒布擦拭纸张通道、墨粉盒区域的污物，如图所示。（4）清洁完成后，装入墨粉盒，关闭打印机外盖。,3.更换取纸滚筒,更换取纸滚筒的操作方法如下。（1）断开打印机电源，待打印机冷却。（2）打开打印机外盖，取出墨粉盒。（3）找到取纸滚筒，松开取纸滚筒两侧的白色小压片，将取纸滚筒向前方旋转，如图所示。,（4）轻轻地向上、向外拉出取纸滚筒，如图所示。,（5）将新的取纸滚筒放入纸槽，转动取纸滚筒的顶部，至滚筒两侧均卡入槽内，如图所示。（6）装入墨粉盒，关闭打印机外盖。,4.更换打印机的分离垫,更换打印机分离垫的操作如下。（1）断开打印机电源，待打印机冷却。（2）卸下打印机背面固定分离垫的两个螺丝钉，如图所示。,（3）取出分离垫，如图所示。（4）装入新的分离垫，并使用螺丝钉固定。,5.清除卡纸,清除被卡纸张的操作方法如下。（1）打开打印机外盖。（2）取出打印机墨粉盒，减轻打印机滚筒压力。,（3）双手抓住露出纸张最多的一边，小心地从打印机的上部或下部拉出卡住的打印纸，如图所示。（4）重新装上打印机墨粉盒，关闭打印机外盖。,6.思考并回答以下问题,（2）打印机卡纸会带来什么问题？应怎样解决？（1）有降低更换墨粉盒成本的方法吗？该如何操作？,活动二 检修打印机典型故障,本活动将帮助用户了解打印机典型故障现象，掌握排除简单故障的技巧。由于激光打印机结构复杂，部件拆装较为麻烦，因此出现疑难故障最好送专业维修站维修。,1.典型故障现象与解决方法,卡纸一次进多页纸无法从进纸盘进纸打印颜色轻淡输出纸张有垂直条纹输出纸张有水平条纹打印内容歪斜打印输出字符变形输出纸张背面脏输出文本背景灰暗重复竖直缺陷打印输出纸张起皱或出现折痕,2.思考并回答以下问题,（1）导致打印机频繁出现卡纸最主要的原因是什么？（2）哪些故障用户最好不要轻易动手解决？,任务拓展 喷墨打印机的使用与维护,活动一 组装喷墨打印机 本活动将帮助用户了解组装喷墨打印机的基本方法，学会正确组装喷墨打印机。操作步骤：（1）揭掉打印机上的固定胶带，将打印机纸架装入打印机后面的插槽，放下出纸器，打开打印机盖。（2）连接电源线，按电源开关打开打印机电源。（3）打印头向左移动到墨盒安装位置，“电源指示灯”闪烁、“黑色墨尽”和“彩色墨尽指示灯”变亮。,（4）抬起墨盒保护夹。（5）打开墨盒包装袋，取出墨盒，按要求撕掉墨盒的封条。（6）按墨盒标签向上的方向，将黑色、彩色墨盒分别轻轻放入墨盒舱。（7）按下墨盒保护夹直到其锁定到位。（8）按“清洗”键打印头复位，并开始充墨。充墨完成后，指示灯停止闪烁。（9）关闭打印机盖。,活动二 喷墨打印机的保养与维护,本活动将帮助用户了解保养喷墨打印机的基本方法，掌握维护喷墨打印机的基本技巧。1.更换墨盒 更换墨盒的操作方法如下。（1）打开打印机电源。（2）放下出纸器，打开打印机盖。（3）按住“清洗”键3秒钟，打印头向左移至墨盒更换位置，“电源指示灯”开始闪烁。,（4）向上拉起需要更换墨盒的护夹，墨盒从墨盒舱中升起。（5）取出需要更换的墨盒。（6）撕掉新墨盒的密封条，将墨盒放入墨盒舱。（7）按下墨盒护夹直到锁定到位。（8）按“清洗”键，打印头复位、充墨。（9）关闭打印机盖。,2.清洗打印头,清洗打印头的操作方法如下。（1）确认需要进行打印头清洗操作。（2）确认打印机处于开机状态，“墨尽指示灯”不亮。（3）按住“清洗”键3秒钟，打印机开始清洗打印头，清洗打印头大约需要30秒钟。（4）清洗完成后，打印喷嘴检查图确认打印头是否清洗干净并使清洗周期复位。,3.校准打印头,具体操作如下：（1）在送纸器中装入A4普通打印机（2）打开打印机软件设置操作窗口，单击“应用工具”选项卡。（3）单击“打印头校准”按钮。（4）按照屏幕提示校准打印头。,项目小结,本项目以购买打印机、组装打印机、使用打印机为主线，详细讲解各个环节的知识、技能要点和操作方法，力争使打印机用户成为使用打印机的行家里手。购买打印机的基本目标是打印机适应工作需求，组装打印机需要借助打印机说明书的帮助，而使用打印机则可以把编辑完成的文本、图像等内容变成纸质文档。维护打印机是延长打印机寿命的基础，更是保证打印质量的前提，相关内容也是打印机用户必须掌握的重要内容。,项目实训,实训目标（1）熟练掌握使用打印机打印文档的操作。（2）掌握更换激光打印机感光鼓的操作。（3）了解打印机简单故障的处理方法。实训过程（1）将打印机的打印质量设置为最低。（2）打印指定文档。（3）拆卸、安装打印机感光鼓。（4）清洁激光打印机。,