集团公司工作服工作牌管理规定.docx

集团公司工作服工作牌管理规定1目的规范集团公司的员工管理，提升企业形象，增强员工的责任感和自我约束力。2范围适用于集团公司所有员工。3职责1.1 人力资源部负责员工工作服的申请管理及工作牌的制作、发放、管理。1.2 各单位人事管理员负责本部门员工工作服、工作牌的申请、领取、发放。4程序活动4. 1员工工作服5. 1.1工作服申请流程：各单位人事管理员一一部门领导一一单位领导一一人力资源部人事副总裁一一仓库管理员4.1.21作服分为夏装与秋装两款，每年各换发一次，职能部门员工每年每款换发一套，车间员工每年每款换发两套。4.1.3员工在领取新工作服时需交回同类款式和相同数量的旧工作服。4. 1.4新入职员工岗前培训（三天），由所在单位人事管理员为其申领工作服，首次申领时发放同款两套。4.1. 5工作服的申请与换发由人事管理员通过OA系统“工作服领用审批表”流程办理，必需注明表单要求的详细信息，流程完毕由人事管理员按上述条款要求，领取新工作服。4. 1.6公司统一发放的工作服均免费，如工作服丢失或损坏需购买的，由人事管理员通过OA系统“工作服领用审批表”流程办理，必需注明购买，流程完毕由人事管理员到财务部交纳工作服费用，领取新工作服。4.1 .工作服日常穿着要求：1）员工自领取到工作服，上班时间在公司范围内必须穿戴。2）若穿裙装，裙下摆应在膝盖部位或以下，不得穿着超短、超露的奇装异服，夏季不得穿凉拖。3）员工需妥善保管工作服，要保持穿着整齐、整洁，不得随意对工作服进行修改或添加配饰，衣服扣子需扣整齐，衣服不得出现过度油污、皱褶等情况。4）员工工作服仅限于本人穿着，不得私自借与他人使用。4.2 员工工作牌4.2.1工作牌申请管理：工作牌申请一一部门领导一一单位领导一一人力资源部一一工作牌制作、发放工作牌领取4.2.2报到当天能确定具体工作部门的新入职员工，由人力资源部在发放报到单的同时发放工作牌。4.2.3报到当天不能确定具体工作部门的新入职员工，由单位人事管理员在新员工报到当日，将新员工具体工作部门反馈给人力资源部，次日到人力资源部领取新入职员工工作牌。4.2.4员工在职异动、工作牌丢失/破损的需及时办理。由单位、部门人事管理员通过OA系统“工作牌领用审批表“流程办理，必需注明表单要求的详细信息，流程完毕由人事管理员及时到人力资源部领取工作牌或者夹页。4. 2.5新入职员工及“工作牌领用审批表”中申请种类为“工作牌整套”的，每月将由人力资源部向财务部提交“工作牌费统计表”，财务部从当月工资中扣除工作牌费用（更换工作牌夹页不需费用）。5. 2.61作牌日常佩戴规定：1）员工自领取到工作牌，上班时间在公司范围内，均须佩戴。2）员工工作牌统一佩戴于左胸前，不准出现歪戴、反戴等情况。3）员工需妥善保管工作牌，要保持其干净、整洁，且不得擅自涂改工作牌内容。4）员工工作牌仅限于本人佩戴，不得私自借与他人使用。4.3离职员工工作服、工作牌管理：4.3.1各单位人事管理员负责对离职员工工作服统一收回，人力资源部负责对离员工工作牌进行统一回收，上交的工作服和工作牌需完好无损。4. 3.2离职员工入厂时间不足一周的，在收回工作服的同时，由人力资源部在在“领取工资证明”中注明应扣除的工作服成本费。5. 3.3工作牌完好无损的，工作牌费将由财务部于离职员工工资中返还。6. 4检查及处罚规定：1）员工工作服、工作牌的检查监督工作由人力资源部及各单位人事管理员共同组织实施，实行实时监督和每月定期检查制，按月统一通报检查情况及处罚决定。2）员工上班期间未穿着工作服或未佩戴工作牌，各处以50元罚款。3）员工私自将工作服或工作牌借与他人使用或擅自涂改工作牌内容，各处以50元罚款。4）员工未按规定穿着工作服、佩戴工作牌，各处以10元罚款。5）员工未及时申请工作服、工作牌，各处以相关责任人10元罚款。5相关记录：5.1 工作服领用审批表7. 2工作牌领用审批表6附则本规定自颁布之日起实施，解释权归人力资源部。