会计核算形式与汇总账目相关知识培训课件.ppt

第十五章 会计核算形式,学习目的教学内容本章小结本章作业,学习目的,本章介绍凭证和账簿的合理地结合使用方式，即会计核算形式问题。通过本章的学习，要求理解合理建立会计核算形式的意义；明确各种会计核算形式的基本内容和适用性；掌握几种典型的会计核算形式，以便在今后会计工作实践中理解和适应多种多样的做法。,教学内容,第一节 会计核算形式概述第二节 记账凭证核算形式第三节 科目汇总表核算形式第四节 汇总记账凭证核算形式,第一节 会计核算形式概述,会计核算形式也称会计核算组织程序或账务处理程序，是以账簿体系为核心，把会计凭证、会计账簿、会计报表以及记账程序与方法有机结合起来而组成的特定会计工作顺序和方法。一、会计核算形式的意义二、会计核算形式的种类三、设计会计核算形式的基本要求,一、会计核算形式的意义,（一）是企业做好会计核算工作的重要前提；（二）是提高会计核算质量和会计工作效率，充分发挥会计职能等重要保证；（三）选择适合的会计核算形式，还有利于企业会计工作的分工协作，建立健全岗位责任制，明确经济责任。,二、会计核算形式的种类,（一）记账凭证核算形式（二）科目汇总表核算形式（三）汇总记账凭证核算形式（四）日记总账核算形式（五）多栏式日记账核算形式,三、设计会计核算形式的基本要求,（一）要适合本单位的性质、规模和经济业务的特点，有利于会计核算工作的分工协作和加强岗位责任制，保证会计核算工作能够顺利进行；（二）要能保证及时提供完整、准确的会计核算资料，以满足各方运用会计信息进行管理和决策的需要；（三）在保证会计核算资料及时、准确、完整的前提下，力求简化核算手续，提高核算效率，节约核算费用。,第二节 记账凭证核算形式,记账凭证核算形式是指对于所有经济业务都根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，再根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种会计核算形式。它是一种最基本的会计核算形式，也是其他核算形式产生和演变的基础。一、记账凭证核算形式的特点二、记账凭证核算形式的凭证和账簿设置三、记账凭证核算形式的基本步骤四、记账凭证核算形式的优缺点及适用范围,一、记账凭证核算形式的特点,记账凭证核算形式的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。,二、记账凭证核算形式的凭证和账簿设置,（一）记账凭证（二）会计账簿,通用记账凭证（可以）记账凭证 收款凭证 专用记账凭证 付款凭证（可以）转账凭证 注：通用记账凭证与专用记账凭证二者选 一，不要同时购买。,现金日记账 日记账 三栏式 银行存款日记账账簿组织（体系）总账 三栏式 债权债务（往来）明细账 三栏式 明细账 实物资产明细账 数量金额式 收入、成本、费用 明细账 多栏式 注：日记账必须购买，这是我国会计制度规定的，而且应该是订本式的；明细账要根据具体情况而定。,三、记账凭证核算形式的基本步骤,（一）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（二）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；（三）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证逐笔登记各种明细分类账；（四）根据记账凭证逐笔登记总分类账；（五）月末，将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的余额核对相符；（六）月末，根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。见图表14-1,图表14-1 现金 银行存款 日记账 核对原始凭证 收款 付款 转账 或汇总原 记账凭证 总分类账 会计报表始凭证 核对 往来 实物 收入成本费用 明细分类账,四、记账凭证核算形式的优缺点及适用范围,（一）优点：1、简单易学；2、是最基本的会计核算形式；3、能反映经济业务的来龙去脉。（二）缺点：登记总分类账的工作量较大（三）适用范围：适用于规模较小、经济业务量较少、会计人员素质不高的单位,第三节 科目汇总表核算形式,科目汇总表核算形式又称记账凭证汇总表核算形式，它是先根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表来登记总分类账的一种会计核算形式。一、科目汇总表核算形式的特点二、科目汇总表核算形式的凭证和账簿设置三、科目汇总表的编制方法四、科目汇总表核算形式的基本步骤五、科目汇总表核算形式的优缺点及适用范围,一、科目汇总表核算形式的特点,这种核算形式是在记账凭证核算形式的基础上发展而来，其主要特点就是设置科目汇总表并据以登记总分类账。,二、科目汇总表核算形式的凭证和账簿设置,（一）记账凭证（二）会计账簿（与记账凭证核算形式同，略）,通用记账凭证（可以）收款凭证 记账凭证 专用记账凭证 付款凭证（可以）转账凭证 科目汇总表（一定要）注：通用与专用选一就行，但科目汇总表一定要，否则完成不了该核算形式。,三、科目汇总表的编制方法,（一）将汇总期内各项经济业务所涉及到的会计科目填在科目汇总表的“会计科目”栏内，为了便于登记总分类账，科目汇总表上会计科目的排列顺序应与总分类账上会计科目的先后顺序一致。（二）将汇总期内全部记账凭证，按会计科目分别加计借方发生额和贷方发生额，并将其汇总数填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏。（三）加总所有会计科目的借方发生额和贷方发生额合计数，进行发生额试算平衡。（四）在备注栏内，注明据以编制的各种记账凭证的起讫字号，以备检查。科目汇总表编制时间可根据各单位经济业务的多少来确定，业务较多的可以每日汇总，编制一张科目汇总表；业务较少的可以每5天、10天、15天或一个月汇总编制一次。见图表14-2,图表14-2 科目汇总表 年 月 日至 月 日 科汇字第 号,四、科目汇总表核算形式的基本步骤,（一）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（二）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；（三）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证逐笔登记各种明细分类账；（四）根据各种记账凭证编制科目汇总表；（五）根据科目汇总表登记总分类账；（六）月末，将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的余额核对相符；（七）月末，根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。见图表14-3,图表14-3 现金 银行存款 日记账 核对原始凭证 收款 付款 转账 或汇总原 记账凭证 科目汇总表 总分类账 会计始凭证 报表 核对 往来 实物 收入成本费用 明细分类账,五、科目汇总表核算形式的优缺点及适用范围,（一）优点：1、大大减轻了登记总分类账的工作量；2、具有试算平衡表的功能。（二）缺点：1、不能反映科目之间的对应关系；2、不能反映经济业务的来龙去脉。（三）适用范围：一般适用于规模较大、经济业务较多但不是很复杂的大型企业或单位,第四节 汇总记账凭证核算形式,汇总记账凭证核算形式是指先定期将记账凭证分别汇总编制成各种汇总记账凭证，包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种会计核算形式。一、汇总记账凭证核算形式的特点二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账簿设置三、汇总记账凭证的编制方法四、汇总记账凭证核算形式的基本步骤五、汇总记账凭证核算形式的优缺点及适用范围六、综合举例,一、汇总记账凭证核算形式的特点,这种核算形式也是在记账凭证核算形式的基础上发展而来，其主要特点是定期编制汇总记账凭证并据以登记总分类账。,二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账簿设置,（一）记账凭证（二）会计账簿（同记账凭证、科目汇总表会计核算形式）,收款凭证 专用记账凭证 付款凭证 转账凭证记账凭证 汇总收款凭证 汇总记账凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证,三、汇总记账凭证的编制方法,汇总记账凭证是根据记账凭证，按每个账户的借方或贷方设置，定期（每5天或每10天）汇总各对应账户的发生额，每月填制1张，月终结出合计数，并据以登记总分类账的一种记账凭证。（一）汇总收款凭证的编制（二）汇总付款凭证的编制（三）汇总转账凭证的编制,（一）汇总收款凭证的编制,以现金收款凭证和银行存款收款凭证为依据，按“库存现金”和“银行存款”借方设置，定期分类汇总其对应的贷方科目，月终计算出合计数。格式见图表14-4。,图表14-4 汇总收款凭证借方科目：库存现金 年 月 汇现收字第 号,（二）汇总付款凭证的编制,以现金付款凭证和银行存款付款凭证为依据，按“库存现金”和“银行存款”贷方设置，定期分类汇总其对应的借方科目，月终计算出合计数。格式见图表14-5。,图表14-5 汇总付款凭证贷方科目：银行存款 年 月 汇银付字第 号,（三）汇总转账凭证的编制,汇总转账凭证的编制：以转账凭证为依据，每一贷方科目设置一张，定期分类汇总其对应的借方科目，月终计算出合计数。为避免漏汇或重汇，在填制转账凭证时，最好让一个贷方科目与一个借方科目相对应。其格式见图表14-6。,图表14-6 汇总转账凭证贷方科目：年 月 汇转字第 号,四、汇总记账凭证核算形式的基本步骤,（一）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（二）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；（三）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证逐笔登记各种明细分类账；（四）根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；（五）根据各种汇总记账凭证登记总分类账；（六）月末，将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的余额核对相符；（七）月末，根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。见图表14-7,图表14-7 现金 银行存款 日记账 核对原始凭证 收 付 转 收 付 转 或汇总 记账凭证 汇总记账凭证 总分类账 会计原始凭证 报表 核对 往来 实物 收入成本费用 明细分类账,五、汇总记账凭证核算形式的优缺点及适用范围,（一）优点：1、大大减轻了登记总分类账的工作量；2、能够反映账户之间的对应关系；3、能够反映经济业务的来龙去脉。（二）缺点：编制汇总记账凭证工作量较大（三）适用范围：适用于规模较大、经济业务较多的企业。,六、综合举例,（一）资料及原始凭证（用经济业务代）（二）编制记账凭证（用会计分录代）（三）记账凭证核算形式（四）科目汇总表核算形式（五）汇总记账凭证核算形式,（一）资料及原始凭证（用经济业务代）,厦远公司2008年12月发生的经济业务：（1）3日，购进材料一批，价款10000元，增值税额1700元，款项以银行存款支付，材料已验收入库。（2）5日，生产产品领用材料40000元。（3）8日，从银行提取现金1000元。（4）10日，以银行存款购入新汽车一辆，价款100000元，增值税额17000元。（5）13日，生产产品领用材料30000元。,（6）15日，用银行存款偿还供货单位材料款5000元，（7）16日，收到购货单位前欠货款8000元，存入银行。（8）18日，以银行存款20000元，归还短期借款12000元，归还供货单位货款8000元。（9）25日，收到国家投资款80000元，存入银行。（10）28日，收到购货单位欠款6000元，存入银行。,（二）编制记账凭证（用会计分录代）,（1）12月3日，银付01号，购料 借：原材料 10000 应交税费-增（进）1700 贷：银行存款 11700（2）12月5日，转字02号，领料 借：生产成本 40000 贷：原材料 40000,（3）12月8日，银付02号，提现 借：库存现金 1000 贷：银行存款 1000（4）12月10日，银付03号，购车 借：固定资产 117000 贷：银行存款 117000,（5）12月13日，转字02号，领料 借：生产成本 30000 贷：原材料 30000（6）12月15日，银付04号，偿还货款 借：应付账款 5000 贷：银行存款 5000,（7）12月16日，银收01号，收到欠款 借：银行存款 8000 贷：应收账款 8000（8）12月18日，银付05号，归还借款 借：短期借款 12000 应付账款 8000 贷：银行存款 20000,（9）12月25日，银收02号，收到投资款 借：银行存款 80000 贷：实收资本 80000（10）12月28日，银收03号，收到欠款 借：银行存款 6000 贷：应收账款 6000,（三）记账凭证核算形式,直接根据记账凭证登记总账见图表14-8。,图表14-8总分类账 科目名称：银行存款 第3页,（四）科目汇总表核算形式,1、先根据记账凭证编制科目汇总表见图表14-92、再根据科目汇总表登记总账以银行存款总账为例见图表14-10,表14-9 科目汇总表 2008年12月1日至12月31日 科汇第12号,表14-10 总分类账 科目名称：银行存款 第3页,（五）汇总记账凭证核算形式,1、先根据记账凭证编制汇总记账凭证见图表14-11见图表14-122、再根据汇总记账凭证登记总账见图表14-13,图表14-11 汇总收款凭证借方科目：银行存款 2008年12月 汇银收字第01号,图表14-12 汇总付款凭证贷方科目：银行存款 2008年12月 汇银付字第01号,图表14-13 总分类账科目名称：银行存款 第3页,本章小结,本章作业,P299-301【习题14-1】【习题14-2】【习题14-3】,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,