会计信息系统各子系统的逻辑设计课件.ppt

第四章 会计信息系统各子系统的逻辑设计,第一节 会计信息系统各子系统数据传递关系的实现途径第二节 账表处理子系统的逻辑模型设计第三节 采购与应付子系统的逻辑模型设计第四节 库存与存货子系统的逻辑模型设计第五节 销售与应收子系统的逻辑模型设计第六节 成本子系统的逻辑模型设计第七节 工资管理子系统的逻辑模型设计第八节 固定资产管理子系统的逻辑模型设计 本章小结复习思考题,内容提要通过对账表处理子系统、采购与应付子系统、库存与存货子系统、销售与应收子系统、成本子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统等具体子系统逻辑模型设计的讲解，教学生掌握会计信息系统各子系统的逻辑设计方法。,一、账务处理中心模式二、直传模式三、集中模式,第一节 会计信息系统各子系统数据传递关系的实现途径,一、账务处理中心模式,二、直传模式,三、集中模式,一、主要处理事件及需求分析二、业务流程设计三、数据流程设计四、账表处理子系统的数据字典,第二节 账表处理子系统的逻辑模型设计,一、主要处理事件及需求分析,（一）凭证处理（二）记账（三）账簿输出（四）出纳管理（五）辅助核算（六）期末业务处理（七）报表处理（八）数据接口管理,二、业务流程设计,1、由原始凭证收集人员收集纸张形式的原始凭证或电子形式的原始凭证，如采购发票，销售发票等；2、由原始凭证审核人员对已经收集的原始凭证进行人工审核，确认原始凭证的合理性；3、由记账凭证编制人员根据已经审核的原始凭证编制记账凭证并进行计算机录入；4、由记账凭证审核人员审核记账凭证的正确性，对正确的记账凭证进行电子签章，对不正确的记账凭证交由记账凭证编制人员进行修改；,5、由记账人员对审核的记账凭证进行记账；6、由出纳人员进行银行对账等出纳管理；7、由辅助核算人员进行往来账核销等辅助核算；8、由期末业务处理人员进行自动转账分录的定义，生成转账凭证，并进行转账凭证的审核记账，随后进行期末结账等处理；9、由报表编制人员编制报表、审核报表、分析报表等。,二、业务流程设计（续）,三、数据流程设计（1）,图4-4 手工方式下记账凭证核算形式的数据流图（一层）,三、数据流程设计（2）,图4-5 计算机环境下可行的账务处理系统的数据流图,三、数据流程设计（3）,图4-5是在图4-4的基础上进行优化得到的，优化思路如下：总体思路是：去掉手工条件下不合理、不必要的处理环节，增加在计算机环境下必要的处理环节，合并部分处理环节，变分散处理为实时处理，不把处理时间作为主要考虑因素。具体来说，表现在以下几个方面：数据处理的源点发生了改变，计算机账务处理系统输入起始端为记账凭证；记账凭证存储不按凭证种类分散存储，而改为集中一处存储；合并记账过程，将记日记账、明细账和总账合并为记账处理过程；明细账存储也改为统一集中存储在一个文件中，需要时按科目代码挑选分离即可；可以去掉手工环节下的对账处理；日记账不再只分现金和银行存款两种，其他科目也能以“日记账”的形式输出账簿信息。,四、账表处理子系统的数据字典,记账凭证的数据字典,（一）记账凭证、临时凭证文件的数据字典,（二）科目发生额汇总文件数据字典,(三)记账的数据处理逻辑,一、主要处理事件及需求分析二、业务流程设计三、数据流程设计,第三节 采购与应付子系统的逻辑模型设计,一、主要处理事件及需求分析,（一）采购订单及合同的管理（二）采购原始凭证的处理（三）记账处理（四）应付账款的核算与管理,二、业务流程设计,1、由需要商品或者服务的部门（如存货控制部门）将其需求制成采购请求单，并将其录入系统，所录入的数据包括请求的存货项目、发出请求的部门以及提供存货项目的供应商；2、主管部门主管对录入系统的采购请求单进行审核并进行电子签章；3、采购部门对请购部门录入并审核的请购单进行复查，并决定是否批准该请购单。如果得到批准，就根据供应商的产品或服务的价格、产品质量以及以往履约情况挑选合适的供应商，编制采购定单，将采购定单录入系统，用于形成正式的采购合同；,二、业务流程设计（续）,4、实行验收。供应商根据本企业的采购定单以及与企业签定的供货合同将货物以及相应的单据交给本企业的有关部门，由本企业的验收部门（一般为仓库）进行验收，其主要任务是计数并检查货物质量，同时将结果记录在验收单上并输入系统。验收完毕后，将货物交存或者立即发给使用部门（需要办理领用手续）；,5、财务部门复查有关的原始凭证，批准对发票的付款并确认相应的负债；6、付款阶段。当付款到期时（即折扣期满或即将到付款期），财务部门复查其相关负债并支付相应的货款。7、财务部门对已付款但很长时间还为到货的情况发催货函查询。8、财务部门利用系统自动编制有关定货、已到货、已支付货款和未付货款的统计报告给有关部门使用。,二、业务流程设计（续）,三、数据流程设计,三、数据流程设计（续）,三、数据流程设计（续）,一、概述二、主要处理事件及需求分析三、业务流程设计四、数据流程设计,第四节 库存与存货子系统的逻辑模型设计,一、概述（一）存货及其范围的确认,存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的有形资产，是企业开展经济活动必不可少的物质条件。比如：工业企业产品制造中耗用的原材料、已制造完工的产成品；商业企业待售的商品等都是企业的存货。企业存货在耗用或出售时，其价值一次转移，并随销售实现而得到补偿。企业通常以所有权的归属作为界定存货范围的标准。凡所有权已转移到本企业的各种物品，不论其所在何处，均属企业存货。比如：企业购入并持有所有权的在途原材料；作为样品、展品陈列或出租的商品；委托其他单位加工或代销的商品；已发出仓库但尚未办理货款结算的商品等等。这些商品物资虽未存放于企业仓库，但因其所有权仍属企业，故应列为企业存货。而有些存放于仓库中的商品物资，因未持有其所有权，则不属于企业存货。如此看来，只有掌握存货范围划分的标准，才能对企业生产经营中种类繁多、不断增减变化的存货进行正确的核算管理。,（二）存货管理子系统的基本特点,1、数据处理量和存储量都很大。2、数据的真实性、正确性要求严格，数据的及时性要求高；3、核算内容广泛，核算方法复杂。4、数据采集工作频繁，数据变换次数较多。5、与其他子系统有较多的数据传递关系。,二、主要处理事件及需求分析,1、正确记录存货的入、出库动态情况，及时反映存货的增减变动情况，以保证存货管理子系统的基础数据的准确性和完整性；2、根据会计核算的要求对存货的入、出库业务进行会计核算，正确计算出期末存货的数量与价值，提供相对准确、及时的关于存货储备资金占用情况的动态信息；3、反映和监督企业各生产单位的材料耗用情况，以便随后归集汇总各品种产品的材料费用，为产品的成本计算提供重要的基础数据；4、对存货的积压和缺货情况及时提供预警报告，以便对积压的存货和短缺的存货实施针对性的解决方案；5、对存货进行各种分析，提供诸如存货资金占用分析、入库成本分析、ABC成本分析、存货周转率分析以及库存资金占用规划等各种分析功能；6、对存货进行各种查询、统计与汇总；7、建立与其他核算子系统的数据接口，以便能够及时准确地从其他相关子系统（如采购与应付账款子系统、销售与应收账款子系统）接收传入的数据，也能及时准确地向其他相关子系统（如账务处理子系统、成本子系统等）提供相关的数据。,三、业务流程设计,（一）办理入库处理。1、按计划成本计价的存货收入核算 2、采用按实际成本计价的存货收入核算（1）外购存货的核算（2）加工制造存货的核算（二）办理存货的出库（三）期末工作,四、数据流程设计,记账凭证的数据字典,一、主要处理事件及需求分析二、业务流程设计三、数据流程设计,第五节 销售与应收子系统的逻辑模型设计,一、主要处理事件及需求分析,企业要持续发展就必须实现利润，而利润的实现就必须通过销售过程。销售过程就是通过提供商品或劳务来取得货币或取得在未来某个特定时间得到货币的权利的过程。由于时间上的差异，销售过程通常又可划分成两个过程，一个是商品或服务的转移过程，另一个是货款的回收过程。与此相适应，销售子系统一般也可以再细分成两个子系统，一个是销售定单处理子系统，另一个则是应收账款处理子系统，前者主要涉及定单的接收、货物的组织与发运以及开票等过程，而后者则主要涉及到货款的计算、货款的催收、回款、应收账款分析和客户信息等级评定等过程。,不管怎样划分，其目的都是为了对销售过程进行实时的管理与控制。由于企业所属的行业性质不同，以完成销售管理与控制为目的的销售与应收账款管理子系统的构成方案也会相应有所变化。对于商业企业来说，由于商品的采购、保管和销售是一个联系紧密的有机整体，为了便于管理与控制，通常将进、销、存业务的管理与控制集成在一个子系统中，形成商业进销存子系统。由于商业企业对于商品的采购和销售，在很多时候采用延期付款或者分期付款的方式进行结算，因此应收应付业务处理一般也在进销存系统中完成；,一、主要处理事件及需求分析（续）,而对于工业企业来说，经营活动的特点是供、产、销三个环节的相对集中统一，销售环节具有一定的独立性，在供与销之间存在一个相对较长的生产过程，因此，工业企业的进（即进原材料以供生产之用）、销、存（即产成品等存货管理）之间无论是业务处理还是数据的联系都显得比较松散，不便于形成统一的进销存管理系统，所以通常的做法是将每一环节分别设计独立的子系统完成相应的管理工作，各子系统既可独立运行又可以通过数据共享达到系统集成。象商业企业一样，工业企业在销售产品过程中也会普遍采用延期付款或分期付款的方式进行销售结算，因此商品化软件一般都采用将销售与应收账款的处理集成一个系统内完成，这个系统就是本章所要讲解的销售与应收账款管理子系统。,一、主要处理事件及需求分析（续）,二、业务流程设计,1、首先，接受客户的定单，内容涉及客户的情况、客户所定的商品要求以及支付条件等，公司收到客户定单后，检查客户文件以便了解是新客户还是老客户，同时将客户定单的内容复制到公司的销售定单上；2、接下来是核准信用并确定本企业的供货能力，在摸清这些情况后公司会与客户签定一份供货合同，一般都会先收取一部分定金。在合同签定时，一般会考虑到是否到期能提供产品。3、销售定货部门开出领货单到仓库提货，同时仓库部门对出库的产品要相应更新存货明细账；4、装运商品。销售定货部门核准装箱单的一联，送交装运部门。装运人员开具提货单和货运通知单。装箱单附在包装好的产品中，而提货单的一联交给客户，另一联存根。商品运出后，装运部门将货运通知单的一联或提货单的一联送交开票部门作为开票的依据；,5、开发票。开票人员根据价格、运费、税金和折扣条件等开出销售发票，销售发票包括对应的销售定单上的基本数据、价格和销售合计等。销售发票的一联作为记录交易的原始凭证留底并记入销售日记账；销售发票的另一联交给客户用于报销。还有一联送交财会部门作为登记应收账款明细账之用，而提货单则送交存货控制部门登记存货明细账；会计人员定期地汇总销售发票、应收账款和存货记录并过入相应总账；6、收款阶段。企业收到客户的支票或汇票等付款单据后，一般由出纳根据这些单据填写进账单，连同支票等一同送银行办理结算，银行办妥有关收款手续后开出收款通知单。根据收款通知单更新应收账款明细账和银行存款日记账，并定期汇总应收账款明细账和银行日记账过入相应总账。必要时，根据销售记录编制销售收入汇总表、销售费用汇总表、销售税金及附加汇总表和应收账款账龄分析表等。,二、业务流程设计（续）,三、数据流程设计（一）一般的自动处理模型,（二）即时销售系统POS（PointOfSale的简称）模型,一、研究成本子系统行业性通用模型的理论与现实意义 二、主要处理事件及需求分析三、成本子系统的基本特点四、数据流程设计,第六节 成本子系统的逻辑模型设计,一、研究成本子系统行业性通用模型的理论与现实意义,市场经济是竞争经济，一个是产品质量的竞争，一个是产品价格（成本）的竞争。企业若想在市场上站住脚，不仅要强化质量意识，生产符合社会需要的产品，同时，要强化成本意识，抓好成本核算与管理，把成本降下来。传统的成本核算方法由于受手工处理的局限，既繁琐又易出错，导致成本计算不实，进而，影响成本管理的质量。开展会计电算化工作的一个重要目标是转变会计职能，参与企业管理，提高经济效益。企业管理的核心是财务管理，而财务管理的核心是成本管理，因此，成本核算与管理电算化是会计电算化的重要内容。,二、主要处理事件及需求分析,（一）产品成本核算 首先要对所发生的各项费用进行审核，确定其是否符合现行规定的开支范围，并在此基础上确定应计入产品成本的费用和应计入各项期间费用的数额；然后，将应计入产品成本的各项费用区分出应当计入本月的部分和应当计入其他月份的部分；将每个月应计入产品生产成本的生产费用在各种产品之间进行分配和归集，计算各种产品成本；将既有完工产品又有在产品的产品成本，在完工产品和期末在产品之间进行分配和归集，并计算出完工产品总成本和单位成本；将完工产品成本结转到“产成品”科目；结转期间费用,（二）成本费用的归集和分配材料费用的归集和分配人工费用的归集和分配外购动力费的分配制造费用的归集和分配待摊费用和预提费用的分配辅助生产费用的归集和分配（三）完工产品成本核算生产费用在完工产品和在产品之间的分配完工产品成本的核算,二、主要处理事件及需求分析（续）,三、成本子系统的基本特点,（一）数据处理流程复杂，数据处理量比较大。企业为生产产品而发生费用较多，生产产品品种繁杂，而且有些企业不仅要计算每种产品的成本，还要计算每个加工步骤中在产品的单位成本和总成本；（二）成本计算方法多种多样。在采用不同的成本计算方法时要充分考虑本企业的生产组织以及产品生产工艺特点，同时结合管理的具体要求来选择适用的成本方法，有时即使采用同一种成本计算方法，各个企业也会存在大同小异的情况；有时，在同一个企业中由于生产组织和生产工艺类型复杂，有可能同时采用几种不同的成本计算方法分别计算不同种类产品的成本，这样便更增加成本数据处理的难度；（三）与其他子系统数据交换频率高。计算产品成本需要工资、固定资产折旧、材料、货币支出等生产费用的发生额，这些数据一般都可由账务处理、工资、固定资产、存货等核算子系统来提供；当生产成本完成了归集、分配、再归集、再分配处理过程之后，又必须将当月完工产品、自制半成品的成本予以结转，并将有关成本数据传送到账务处理、销售等子系统中。,四、数据流程设计,一、主要处理事件及需求分析二、工资管理子系统的业务处理特点三、业务流程设计四、数据流程设计,第七节 工资管理子系统的逻辑模型设计,一、主要处理事件及需求分析,工资子系统的核心任务是正确计算职工工资，对职工工资总额实行计划管理，按工资的用途、部门进行汇总，并按一定的分配原则进行工资费用的分配和职工福利费的计提，同时登入有关账簿。具体如下：1、根据企业劳动人事部门提供的企业职工的原始工资核算资料，计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以及代扣个人所得税等工资项目；2、根据不同部门不同工作性质（指对形成企业产品的关系）的职工工资，汇总分配工资费用并计提职工福利费，为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料；3、根据企业管理的需要即使提供有关的工资查询、统计、分析等功能；4、及时处理职工调动以及工资调整所引起的职工工资档案的变化。,二、工资管理子系统的业务处理特点,1、政策性要求严格。比如职工住房公积金的计算、个人所得税的代扣以及事假、病假的扣款等等都必须按照国家、企业的相关法律、法规、企业规章制度来办理，否则，易激化矛盾；2、时限性、准确性要求高。工资的发放有较强的时间限制，必须严格按照企业规定的时间完成计算和发放工作，而且必须准确无误。3、核算方法简单但重复性很强，且数据处理量也较大，从这点可以看出工资处理比较适合用计算机来处理。,三、业务流程设计,四、数据流程设计,一、主要处理事件及需求分析二、固定资产管理子系统目标功能定位三、固定资产管理子系统计算机化的可行性分析四、数据流程设计,第八节 固定资产管理子系统的逻辑模型设计,一、主要处理事件及需求分析,（一）固定资产增加的核算（二）固定资产使用中的支出核算（三）固定资产折旧的核算（四）固定资产减少的核算,二、固定资产管理子系统目标功能定位,（一）应该能够登记企业现有固定资产的基本情况，以求与手工处理的历史相接轨；（二）对使用计算机后因各种原因产生的固定资产增加或减少业务，应能在该系统中计时登记，并做相应的处理，以便及时采集固定资产的变动数据，正确反映固定资产的真实情况，做到账实相符；（三）应能定期对于应该计提折旧的固定资产进行如实准确的折旧计提，并可以按照各种统计口径进行分类汇总折旧数据进而自动生成转账凭证供账务处理子系统使用；（四）除了提供会计制度规定的核算信息外，还应该及时提供诸如“企业各部门、各类固定资产占用情况统计分析”、“企业生产设备役龄统计分析”、“生产、非生产用固定资产统计分析”、“闲置固定资产统计分析”等所谓的固定资产管理信息，以便反映固定资产的使用情况，分析固定资产的使用效率、挖掘固定资产的使用潜力和及时调配处理多余固定资产。,三、固定资产管理子系统计算机化的可行性分析,（一）固定资产管理子系统在数据处理上的特殊性；（二）固定资产数据；（三）定期折旧问题的解决方案；（四）固定资产有关账表输出问题。,四、数据流程设计,本章小结,本章主要介绍了会计信息系统典型子系统的逻辑模型设计问题。包括：会计信息系统各子系统数据传递关系的实现途径账表处理子系统的逻辑模型设计采购与应付子系统的逻辑模型设计库存与存货子系统的逻辑模型设计销售与应收子系统的逻辑模型设计成本子系统的逻辑模型设计工资管理子系统的逻辑模型设计固定资产管理子系统的逻辑模型设计,复习思考题,1、名词解释账务处理中心模式 直传模式 集中模式2、思考题教材P410 第2，7，14，17，19题3、练习题教材P411416,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,