《机关公文写作》课件.ppt
整理ppt,1,机关公文写作,整理ppt,2,主要内容,公文的涵义与功能公文的文体和结构常用公文文种通知常用公文文种会议纪要,整理ppt,3,一、公文的涵义与功能,公文的涵义与功能 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料。是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。,整理ppt,4,公文的分类 按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类：1通用文书（1）法定公文（2）事务文书 2专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等,整理ppt,5,二、公文的文体和结构,（一）公文的文体 公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：1公文被规定以现代汉语的书面形式作为必须使用的符号系统。2公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。,整理ppt,6,（二）公文的结构 公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。,整理ppt,7,8,整理ppt,党的机关公文与国家行政机关公文比较,整理ppt,9,三、常用公文文种通知,通知的概念及功能通知的性质常见类型通知的格式和写法,整理ppt,10,（一）通知的概念及功能,适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。国家行政机关公文处理办法,整理ppt,11,（二）通知的性质,1.属发布性公文，即知照文告。2.“限知性”针对的对象是有特定范围的。3.发布形式：多是内部印发或张贴。,整理ppt,12,（三）常见类型,1.一般性通知2.批示性通知3.指示性通知4.会议通知 5.任免通知,整理ppt,13,（四）通知的格式和写法,1.普通通知（一般性通知、批示性和指示性通知）标题同于一般公文，批示性通知标题上的批发件名称可加书名号。例如：XX批转关于XX的通知。正文有两种：一种是较长而含较多内容的，分开头、主体、结尾来成文。另一种较短而内容简单的，只用一段或一句成文。,整理ppt,14,2.会议通知 一种是领导机关通知有关机关和人员必须参加的。另一种是发起单位邀请参加的。以上两种口气不同。一般格式包括标题、正文、落款三部分。,整理ppt,15,3.任免性通知通 知经第X次局务会讨论决定并报X市人民政府批准、备案，任命：李X为局办公室主任。即日生效。特此通知。XX市XX局 二XX年X月X日,整理ppt,16,会议纪要的含义及功用,会议纪要的类型及格式,怎样写好会议纪要,会议纪要和会议记录的异同,（一）,（二）,（三）,（四）,四、常用公文文种会议纪要,整理ppt,17,（一）会议纪要的含义及功用“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。国家行政机关公文处理办法,整理ppt,18,（二）会议纪要的主要类型及格式,1.例会、办公会议的纪要XX局办公会议纪要时间：地点：主持人：出席人：列席人：会议决议事项（按议题讨论顺序逐项写下）,整理ppt,19,2.专题性、大型会议的纪要通常由标题、正文、文尾构成。（1）标题 一种是简括标明决议的问题，这种也可加副题写明什么单位什么性质的会议纪要。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然。标题下面注明日期。如：重庆、成都两市座谈会纪要,整理ppt,20,（2）正 文,基本情况,开会的动因，依据什么指示或实际情况，要解决什么问题；时间、地点、会议全称，与会范围及主要负责人，来什么领导人有什么指示；会议的基本议程和主要活动，会议结果及对它的评价。,会议的主要精神,对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义；今后工作的指导思想和原则精神；工作要求和具体措施。,号召或展望,一般是发出号召，鼓舞人心、展望未来，有的可以不写。,主体,结语,开头,整理ppt,21,（3）文尾 除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要按公文要求或前加发布件如“通知”，注明主送、抄送、发送的范围。会议纪要不用印章！,整理ppt,22,（三）怎样写好会议纪要,1.要解决好突出会议重点和涉及到有关问题的关系 一个会议主要解决的问题，是会议的中心，“纪要”要突出这个中心。有些问题似乎不是会议中心，但却是解决问题的先决条件、有关事项，或是会议权限之内所应涉及的，也要写进纪要。,整理ppt,23,2.正确地集中会议的意见 记下取得一致的意见，又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大，最后没有取得一致，就不要写。有的会议纪要可以把不同的意见分别写进去。,整理ppt,24,3.写作中要注意条理化和理论化条理化：以会议宗旨为中心，把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述。理论化：采用会上讨论的意见时，要保留它的理论性、说服力，不要只留下几句公文语词；一般意见要进行一些理论选择，不可有言必录。,25,整理ppt,（四）会议纪要与会议记录的异同,整理ppt,26,省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是（）,27,整理ppt,整理ppt,28,课后作业,某市卫生局拟写一份6.6（6月6日）全国爱眼日宣传活动的通知，号召广大青少年爱护视力。请代其发一则通知，具体考虑如下：1这则通知标题该如何写？2这则通知的缘由应写什么？3发这则通知，具体应考虑哪些有关事项（请尽量考虑周全）？该怎么写？,整理ppt,29,Thank You!,3Q,此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！,
