MBA《管理信息系统》第七讲IT项目管理与IT运维管理课件.ppt

阮光册 博士、副教授华东师范大学MBA教育中心华东师范大学经济与管理学部信息管理系2016年8月,管理信息系统第七讲 IT项目管理与IT运维管理,课时简介,第7讲 IT项目管理与IT运维管理第8讲 管理信息系统的发展趋势案例讨论：课程小案例课堂大案例,2,第7讲 IT项目管理与IT运维管理,主旨：掌握IT项目管理的基本知识掌握IT运维管理的思维问题：IT项目管理的十大知识体系WBS的工作原理项目管理的组织形式企业为什么需要IT运维ITIL十大流程的基本概念和关键点,3,IT项目管理,什么是项目管理,项目管理的定义项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。项目管理给企业带来的益处缩短项目周期：一般都能缩短10%以上降低成本，大约可以降低10%20%以上减少风险、增加价值提高企业的应变能力,5,6,项目管理五大过程组及十大知识领域,7,项目的质量管理,项目质量管理包括：质量计划编制、质量保证和质量控制三个过程域。,8,复杂项目质量管理的鱼骨图,项目管理的过程传统方式,1）传统管理方式：将管理中的计划、领导、组织、控制、实施等进行综合。,计划需要完成的工作,为完成这些工作组织相应资源,分配工作给有关人员实施项目内容,控制项目进程以达到计划要求,领导有关人员组成的项目组,9,项目管理的过程面向问题的循环方式,面向问题的循环方式是把项目目标看作为一个有待解决的问题，并且应用结构分解方法，把所要解决的问题分成十步，循环往复。,确定其给企业(组织)可能提供利润机会,有关获利机会的信息,确定获利机会的价值和潜在利润,确定实现机会和利润的几个途径,确定实现解决方案的投资费用，成功概率和利润水平,评估选择最有利的解决方案,将项目所选用的解决方案通知给有关部门,完成详细设计、制定计划、冻结设计,工作责任授权、分配任务到工作组、履行计划、控制过程,监控计划的完成，以保证所要解决的问题和利润的获得,10,项目管理过程生命周期方式,按项目管理生命周期方式，可以分成四个阶段：萌芽期(建议和开始)、生长期(设计与评价)、成熟期(实施和控制)和衰亡期(结束和停止)。,11,项目管理方法,项目管理过程三种方法的结合,12,IT项目的发起,BANC标准发起一个项目有4项标准，预算权威需求周期，或称BANC标准。这4项标准概括地提出了任何项目中必须提问并最终必须回答的关键问题。作为企业信息主管（CIO）来讲，必须了解这四项标准，在企业中逐步地推出各类管理信息系统的项目，并确保能一个一个地落实，在企业中产生效益。,13,IT项目的发起（续）,第一是预算即企业是否已经把计算机管理信息系统的开发列入预算。第二是权威即企业里首先提出信息管理系统的人是否有权威，它在整个项目中将来可能扮演什么角色，谁是整个项目批准的主要决策者。第三是需求项目有没有明确无误，为人们所认同的“需求”，如果没有，得想办法弄清楚需求。第四是周期即项目何时可以得到费用启动，项目实施，要求在怎么样的周期中完成。,14,项目委托人,每个项目如何明确项目的委托人。企业的信息主管在企业实施管理信息系统项目中，根据项目性质、范围的不同，扮演着不同的角色。对于比较大的项目，他是项目委托人，由他负责委托专业的软件公司或计算机集成公司来承担项目的开发。对于某一专业领域的信息系统项目，他可能是承担者，他负责组织企业中的有关人员组成项目组，来承担项目的开发实施。,15,项目委托人的来源,项目出台获益最大的那个部门代表人物从其预算中出资的那个人有按时按预算成功完成项目记录的人具有行政影响力，能使公司里所有部门的人共同为项目工作的人能有所作为的最高决策者最需要该项目，愿为之投入精力并使之成功的人兼有以上各点的人,16,工作分解结构WBS,WBS的基本方法工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)是为了管理和控制的目的而将项目分解成易于管理部分技术。它按等级把项目分解成子项目，子项目再分解成更小的工作单元，直至最后分解成具体工作(和工作包)。工作分解结构使用的就是我们日常生活中常用的问题解决方法，把难的(或复杂的)问题分解成许多小的(或简单的)问题，然后从中找出答案来。,17,工作分解结构WBS,WBS总是处于计划过程的中心，同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。项目任务工作日常活动,18,工作分解结构的基本原则,WBS是项目管理的骨架，要制定一个好的工作分解结构有一些基本原则需遵循：(1)一个工作任务只能在WBS中出现一个地方；(2)一个WBS的工作内容是其下一级各项工作之和；(3)WBS中的每一项工作都只由一个人负责，即使这项工作要多人来做，也是如此；(4)WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致。WBS首先应当服务于项目组，可行的话，再考虑别的什么目的；(5)项目组成员必须参与WBS的制定，以确保一致性和全员参与；(6)每一个WBS项都必须归档，以确保准确理解该项包括的和不包括的内容；(7)还必须让WBS具有一定的灵活性以适应无法避免的变更需要。,19,WBS示例,WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。,20,21,工作分解结构词典,在对项目进行工作分解后，还需要编制一本工作分解结构词典。它是一套WBS的单元说明，通常包括：单元编号(编码)；按顺序列出的单元的标识、定义和目标；摘要叙述要完成的工作以及该单元与其他单元的关系。总之，项目经理在规划和控制其项目过程中，工作分解结构(WBS)是非常有用的工具。通过编制完整的WBS，确定了项目的总目标，并明确了各项单独工作(部分)与整个项目(整体)的关系。,22,工作分解结构词典举例,23,IT项目管理组织,项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织，它不受既存的职能组织构造的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活动。项目管理组织的目的为承担项目的工作而安排适当类型的、足够的资源(人力、物力和财务的)，以便成功地实现项目的目标。根据项目活动的集中程度，它的机构可以很小，也可以很庞大。项目管理组织职能是项目管理的基本职能。,24,项目组织的形式项目单列式组织,25,项目组织的形式职能型组织,26,项目组织的形式矩阵型组织,27,组建项目组,通常在形成项目工作任务分析表（WBS）的同时开始组建项目组。挑选项目组成员有多种客观的即技术方面的标准：已知技术能力、估计熟练程度、项目管理技巧、领导其他项目的经验以及对待本项目和对待一般项目的态度。,28,确定项目组成员的职责,为了让项目组成员各负其责，需明文确定他们在项目组里所分担的责任是很重要的，有两样工具可以帮助你做好这件事技术编制表及责任图。技术编制表每个项目都需要多种技术与对应的工作任务相匹配。项目开始时恰当地把人选、技术与工作任务搭配好是很重要的。责任图该图是项目主管与项目组成员及其管理人员之间的工作合同文件。,29,30,建设项目总体计划编制,31,项目建设进度表,项目建设进度表（甘特图）,32,IT运维管理,33,IT服务管理,Gartner Group的调查调查表明大量企业在IT项目中需要面对：IT项目生命周期大约80%的时间与IT项目的服务和运营有关其余20%的时间与规划、建设相关,34,IT运维的概念,IT运维管理是指 IT 部门采用相关的方法、手段、技术、制度、流程和文档 等，对IT 运行环境(如硬软件环境、网络环境等)、IT 业务系统和 IT 运维人员进行的综合管理。IT永恒不变的特点就是其变化性。将IT理解为纯粹的技术问题被公认为是错误的观点，这是IT运维体系解决的核心问题。,35,IT运维的核心和重点,IT运维是IT管理的核心和重点部分，也是内容最多、最繁杂的部分，该阶段主要用于IT部门内部日常运营管理，涉及的对象分成两大部分，即IT业务系统和运维人员，可细分为如下子系统：设备管理：对网络设备、服务器设备、操作系统运行状况进行监控 应用/服务管理：各种应用软件与服务数据/存储/容灾管理：对系统和业务数据进行统一存储、备份和恢复 业务管理：对组织业务系统的监控与管理，CSF/KPI目录/内容管理：组织的对内、外信息的管理资产管理：包括物理与逻辑资产信息安全管理日常工作管理：职责分工，绩效考核，知识平台整理等,36,IT系统出现故障的原因,37,IT运维管理现状,资源不足,救火队员,信息孤岛,业务影响,需求变化,问题,38,转变IT服务的理念,39,如何进行IT运维管理,40,什么是ITSM(IT服务管理),一个领域,它将,进行有效而合理的整合，以提供高质量的IT服务。,IT服务管理是一套通过服务级别协议(SLA)来保证IT服务质量的协同流程。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动以及变更管理、资产管理、问题管理等许多流程理论和实践。Gartner,IT服务管理是一种以流程为导向、以客户为中心的方法。它通过整合IT服务与企业业务，提高了企业的IT服务提供和服务支持的能力和水平。itSMF,41,ITSM介绍,ITSM的适用领域适用于IT管理，而不是企业的业务管理ITSM面向IT管理，而ERP、CRM等管理方法和软件是面向业务管理ITSM是与传统的IT管理完全不同的IT管理，它是一种以服务为中心的IT管理，可以说是IT管理的“ERP解决方案”,42,ITSM的基本原理,将“技术语言”转换为“商业语言”的过程梳理将纵向的各种技术管理工作（这是传统IT管理的重点），如服务器管理、网络管理和系统软件管理等，进行“梳理”，形成典型的流程,43,打包将这些流程按需“打包”成特定的IT服务，然后提供给客户。,ITSM最佳实践“ITIL”,ITIL的产生是通过对IT服务的提供方式、提供内容和服务支持能力、服务支持水平，以及服务管理等方面进行总结、提炼出来以“流程”为主线，“标准化”为框架，以“管理”为核心，是一整套富有成效的方法、规范和程序。是“最佳实践”的产物,44,什么是ITIL,定义ITIL（Information Technology Infrastructure Library）是一套IT服务管理最佳实践指南，以提供高质量的信息技术服务。ITIL是一系列出版物，IT服务管理的流程、指南、检查表，国际工业标准，管理哲学ITSM与ITIL的关系ITIL是ITSM的最佳实践，ITIL为ITSM提供创建了一组核心流程和专有名词因为ITIL，ITSM得以发展ITIL告诉我们什么该做，所以不是ITSM的全部,45,ITIL3.0版本,2007年，OGC对ITIL2.0版本进行了修订，向业界正式推出ITIL3.0。ITIL3.0依据服务的生命周期理念，将IT服务管理最佳实践进行重新组合，从服务战略、服务设计、服务转换到服务运营，以持续服务改进贯彻始末，使得IT服务管理脱离了线性、静态的实施而以形成多维的、注重反馈的动态实践系统，从而推动IT服务与业务发展相结合。ITIL1.0以“职能”展开，ITIL2.0围绕“流程”，ITIL3.0以“服务”引导IT运维管理,46,ITIL3.0：服务生命周期框架,47,ITIL的核心流程和模块,ITIL所强调的核心思想是应该从客户（业务）而不是IT 服务提供方（技术）的角度理解IT 服务需求。ITIL核心过程和模块包括以下二大部分：IT Service Support(服务支持流程)IT Service Delivery（服务提供流程）共10个核心过程和1一个功能。,48,ITIL的核心流程,49,50,服务支持流程之间的关系,CMDB,事件,问题已知错误,变更,发布,管理工具,事件,事件,变更管理,发布管理,发布定时访问权限测试标准,配置管理,问题管理,事件管理,Customer Survey reports,沟通、更新,发布,事件请求、需求,CMDB 报告CMDB 统计策略标准审计报告,变更评估变更授权变更跟踪,问题跟踪趋势分析问题回顾深入挖掘审计报告,服务报告事件统计审计报告,变更,配置项关系,服务台,客户调查报告,业务、客户和用户,51,服务台Service Desk,工作目标：提供与客户的单点联系促进日常服务的恢复（作为突发时间的跟踪者）生成报告，沟通和推广服务为组织增加价值活动：为IT客户提供建议和指导为IT客户快速恢复日常服务从被动支持到更多主动服务监控并支持SLA服务目标的完成沟通和推广服务产生和报告IT管理信息,服务台的职责：接听客户呼叫电话，提供一线支持记录，设定优先级并跟踪突发事件使客户了解服务请求处理进展状态升级服务请求协调二线/三线支持团队向客户确认并终止事件生成报告重点：发生的主要事件、问题、变更，已经与之相关的应急措施客户不满意事件运行不良的IT设施下周计划的变更,52,服务提供流程之间的关系,最终客户,查询,服务等级管理,可用性管理,能力管理,IT服务财务管理,IT服务连续性管理,沟通更新报告,需求目标成果,SLAs,SLRs OLAs服务报告服务目录意外报告审计报告,应急计划风险分析需求定义控制中心容灾计划审计报告,财务计划类型和模型花费和预算审计报告,容量计划目标和门限容量规划进度表审计报告,可用性计划资产数据库设计原则目标和门限审计报告,告警和意外变更,管理工具,ITIL实施方法,54,