应用文写作基础知识课件.pptx

应用文写作基础知识主讲人：*,应用文写作基础知识,教学目标1、知识点（知识目标）：掌握应用文书的含义、特点及其分类知识。2、技能点（技能目标）：掌握应用文书显示主旨的方法、语言的基本特征、材料和观点的组织形式。教学重点应用文书的涵义、应用文书的特点。教学难点应用文书的涵义，应用文书实用性的特点。,导入案例：“博士”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。,导入案例：“博士”寻驴 来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！,一、应用文的概念到底什么是应用文呢？1979 年上海辞书出版社出版的辞海的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。,第一节 应用文概述,一、应用文的概念 根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。,第一节 应用文概述,二、应用文的产生发展应用文写作是社会历史发展的产物，源于实用的需要。周易.系辞下中记载“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”,这里的“书契”就是公务文书。,第一节 应用文概述,应用文的起源：至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，周易中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。,第一节 应用文概述,我国最早的文章总集尚书，所收录的文章多数是公文。尚书中的文章就是上古文献的汇编，分为六种体式：典、谟、训、诰、誓、命。典是用于记述上古典章制度；谟是议政的策论；训是进行教诲开道的论说文；诰是进行训诫的文告；誓是军队出征的誓言；命是君主的命令和诏书。,第一节 应用文概述,应用文主要包括记叙文、公文、说明文、议论文科技应用等文章。应用文是相对于审美文体（文学作品）而言的。应用文体诉诸于读者的作用是直接的，而审美文体诉诸于读者的作用是间接的它们之间的区别非常明显：诉诸于读者的功能不同对材料的处理不同在体式和结构上表现不同,第一节 应用文概述,三、应用文的特点（一）实用性这是应用文书最大、最本质的特点。区别于文学作品和其他文体的主要标志。（二）真实性文学作品的真实是艺术的真实。应用文书写作对真实性的基本要求：从实际出发，按照客观规律行文；事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。,第一节 应用文概述,三、应用文的特点（三）思维的逻辑性思维的逻辑，体现在文章的结构上：条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。,第一节 应用文概述,三、应用文的特点（四）格式的稳定性格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就成为规范格式。应用文多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。,第一节 应用文概述,四、应用文的种类（一）日常文书求职信、个人简历、竞聘词、条据、计划、总结。（二）公务文书 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（三）商务文书 调查报告、活动方案、商务合同。（四）科技文书 实验报告、实习报告、毕业论文、毕业设计等。（五）法律文书起诉状、上诉状、答辩状等。,第一节 应用文概述,五、应用文的作用 应用文体的产生是以实用为目的的，以社会的需要而发展起来的。自然也是每一个大学生必须具备的一种基本技能。除此之外应用写作还是政府机关、企事业单位实施组织管理的重要手段。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。,第一节 应用文概述,五、应用文的作用 相对于其它文体来说，应用文使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”,第一节 应用文概述,六、提高应用文写作能力及基本途径深入实践，获得深切的感受；丰富知识积累，提高素质修养；辨体择法，勤于练笔。“文章应该怎么做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和多练习，此外别无心得和方法。”鲁迅,第一节 应用文概述,一、应用文的主旨（一）主旨的含义和作用主旨是指通过文章的材料表达的中心思想、基本观点，或要说明的主要问题。主旨的作用：（1）主旨是文章的灵魂和生命（2）主旨对行文产生制约作用主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟定标题、遣词造句等。没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。,第二节 应用文写作理论,一、应用文的主旨（二）对主旨的要求：（1）正确主旨正确的表现：符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策；符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。,第二节 应用文写作理论,一、应用文的主旨（二）对主旨的要求：（2）鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦，必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或静止、肯定或否定，要一目了然。（3）集中应用文书不可多中心。要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（4）体现领导意图领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。,第二节 应用文写作理论,一、应用文的主旨（三）显示主旨的方法：（1）标题点旨标题点旨，就是在文章的标题中直接点明主题。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如：系2010年上半年卫生工作总结（2）开宗托旨、开门见山 使用主旨句，开宗托旨在公文和其他应用文书中，明白准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”主旨句以介词结构“为了”为特征。,第二节 应用文写作理论,一、应用文的主旨 不出现主旨句，开宗托旨有的应用文书并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。,第二节 应用文写作理论,如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。”,一、应用文的主旨（三）显示主旨的方法：（3）小标题显旨小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。关于我省清理整顿公司工作的报告,第二节 应用文写作理论,关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政府年月日,第二节 应用文写作理论,一、应用文的主旨（三）显示主旨的方法：（4）篇末点旨这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。,第二节 应用文写作理论,二、应用文的语言（一）实用性实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”，讲究审美、意在言外。（二）无歧义性应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等修辞格。不采用文学夸张、通感、暗示。应用文书的叙述多用直叙。观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。,第二节 应用文写作理论,二、应用文的语言（三）模式性应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文具有模式化的体式。比如，“特此函复”，比用别的语言简练明白。（四）概说性不追求纤毫毕现的细节展示。只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。叙述多是概叙、说明多是概说、议论是“说理”而非“论理”，是直接明白地提出观点和主张。,第二节 应用文写作理论,二、应用文的语言（五）得体性 得体性即是恰当地使用语言。,上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但不失风度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重,指挥性公文的命令、决议、决定用语庄重严肃。法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切。计划性文书必须实在、周密、可行。会议报告语言则富于鼓动性等。,应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有区别：,第二节 应用文写作理论,总体来说，应用文的语言大多比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。,三、应用文的材料,第二节 应用文写作理论,材料与观点的组织形式（一）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到礼，说服力强。常用于叙事性较强的片段。（二）先亮观点，后举材料常用层、段、条首句亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点；或用理论材料和事实材料论述这个观点；这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。,第二节 应用文写作理论,练习试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。,第二节 应用文写作理论,答案采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。,第二节 应用文写作理论,四、应用文的结构结构较固定 应用文经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构。常见的有并列式和递进式。一般结构：总分总即开头、主体、结尾 三部分。多属并列式。公文写作结构（多属递进式）；结构三部曲：为什么写？写什么？有什么要求？,第二节 应用文写作理论,五、应用文的表达方式(一)叙述 所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述的作用叙述是应用文书的基本表达方式。为议论提供事实依据，也要用到叙述。,第二节 应用文写作理论,叙述的人称人称是指作者叙述的观察点、立足点。选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受；选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制；使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。应用写作对人称使用有特定要求：撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称；写市场调查报告则主要使用第三人称；有些文种的写作须三种人称同时使用；如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。,第二节 应用文写作理论,(二)说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。特征：1.说明客观、科学 2.多用数字进行说明 3.综合使用多种说明方法（如：比较说明、举例说明数据说明、分类说明、定义说明、图形、图表说明、引用说明等）,第二节 应用文写作理论,说明的作用介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据。总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明。法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。,第二节 应用文写作理论,(三)议论所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。议论的作用对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。,第二节 应用文写作理论,讨论某中文系大学生写的第一份会议通知：重要会议请君出席全体职工同志们：啊，今天该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮，让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后经历充沛、精清气朗的三点整。欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。,第二节 应用文写作理论,这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手法滥用到讲究庄重色彩的公文写作中。,作业：1、应用文的概念及特点。2、应用文与一般文体的区别。,应用文写作基础知识,谢谢！,