大篷车巡展方案课件.ppt
,北京现代大篷车巡展-纵横中国三四线城市巡展,目录,活动概述,活动主题,北京现代-劲享缤纷大礼 朗动-乐享随行 Ix35、八代索纳塔-畅享之旅,活动目的,大篷车功能：,巡展目的：,表现途径：,活动要求,时间及路线,9月25日到辽阳进场地搭建9月26-27日展示,活动内容,现场活动,现场活动,活动流程,全天活动时间:08:00-20:30（有夜场）主流程活动安排：有夜场每天四场活动10:00-11:00：第一场13:00-14:00：第二场15:00-16:00：第三场18:30-20:30：第四场（夜场）,产品知识有奖问答 根据之前销售顾问现场所阐述的产品知识,进行现场抢答问答,回答正确将得到纪念品一份此举能够调动现场消费者情绪，帮助提升现场人气,营造出热烈的气氛,互动推荐,现场活动,有奖问答礼品推荐,剩余礼品待定,表演推荐,A,B,热舞表演(3人),电子小提琴,现场活动,C,歌手献艺,北京现代,经销商,综合,角色定位,活动前期,活动中期,活动后期,活动监督,落地支持,管理和执行,场地审核,现场活动监督,经销商协调,活动审核,客户邀请,现场销售人员安排,场地考察及落实活动审批及证件办理,展车提供,销售人员支持,当地媒体宣传和媒体活动执行,活动效果反馈,经销商衔接,物料运输,物料管理,突发事件处理,撤场,活动总结,物料搭建,场地费用/联络配合,场地考察及落实,活动现场执行,职能分工,活动运营,突发事件处理,活动运营,经销商配合,前期：前期宣传+场地落实 中期：车辆提供+现场执行 后期：活动反馈+后续宣传,活动前期,活动后期,活动中期,1、活动批文2、场地勘察签订 3、现场布置4、销售顾问宣传5、电话邀约6、邀请函邀约7、报纸广告,1、物料车辆的接车2、展示车辆的安排3、经销商内部培训4、保安、保洁，到位5、经销商人员区域分工及联系表,1、活动效果反馈2、活动后续宣传,目标,工作内容,吸引更多客户到场拉动现场客流扩大品牌影响,聚集现场人气激发试乘试驾促进现场订购增强品牌好感,到场客户跟进、实现销售未到场客户的 二次邀约到店,经销商工作内容,经销商配合,活动前期准备流程,客户邀约流程,活动前三周,活动前一周,活动当日,活动后一月,客户邀约流程,20,现场活动功能区域简介,21,巡展活动全天流程,销售人员安排,服装物品活动时，销售人员穿统一的通用服装，巡展现场没有更衣室，请提前换好服装。胸卡经销商请佩带工牌。休息用餐午晚餐由各经销商自行解决，轮流安排就餐时间，必须在活动区域外用餐。休息时间由担当人员自行调整。轮到自己休息的时候，请务必与接替的工作人员联络，交代业务。活动区域内禁烟，吸烟请至会场外。不允许销售人员坐在展示车辆内休息其他在客人面前，请把手机切换到振动状态。展台内如发现有垃圾，请及时清理，随时保持展台整洁。请各工作人员注意维持展台秩序，保证来场者、尤其是小孩的安全。,23,遇到警察阻拦，运输车无法进场怎么办？为了避免这样的情况，应事先与经销商沟通好进场时间及路线。2.撤场时场地方不提供照明怎么办？为了避免此类问题的发生，应做好两手准备。第一，告知经销商在场地洽谈的时候与场地方协调好用电的时间及电量问题；第二，我方搭建人员应准备好备用照明，以防此类事件的发生。3.搭建时遇到城管或其他执法部门阻挠怎么办？应及时停下作业，以免与当地执法部门发生不必要的冲突，导致事态的恶化。及时通知经销商负责人，让他们来协调和处理，将事情最小化，通过多方手段解决。如果遇到恶劣的执法人员要强行没收作业机器，用迂回战术与对方纠缠，但不能发生不必要的冲突。一般情况下，为了避免此类问题，应事先让经销商办理各部门各程序审批文件，并在第一时间赶赴现场处理。4.现场有人滋生祸端怎么办？此类事件发生几率很低，但是为了确保活动整体的环境和效果，必须杜绝此类事件的发生。遇到这样的情况，应立即将该人员叫到离场地比较远的地方进行相劝，有必要可以用连哄带骗的手段将其哄骗到经销商展厅，然后再进行洽谈。为了避免此类事件，要在经销商培训时明确告知，并要求经销商制定比较妥当的应急措施，让每一位经理和销售顾问都多一个心眼，防止发生不愉快的情形。在与PG培训的时候也应该告知预防措施。5.相关人员未及时到场怎么办？应事先做好备选人员的准备，以及将选中人员的身份证复印件作为保留，告知因其迟到或缺席所导致的后果将负担一定的责任。,应急预案与解决方案,场地类型：市中心自然人流密集地区地理位置或市中心区域的公共广场或大型商场外广场场地大小：建议面积：最小10MX20M，最大不超过500平米 用电量：40KW高度限制：场地方允许建筑高度在6米以上，场地无承重要求，场地内能直接进入集装箱卡车场地细节：在场地勘察时，要求场地方提供标有具体尺寸的平面图一张，场地确认后办理相应的审批手续(或由场地方协助审批)场地配合：供电从接电点到用电点布线由场地方提供，总用电量不低于40千瓦用电包括：夜间施工搭建照明，活动期间用电确保于活动搭建日起，至活动结束撤场完毕之时间段内，向活动执行方24小时供电保安&清洁：若干名（根据实际设计和活动现场情况而定）确保活动搭建日起，至活动结束撤场完毕之时间段内，场地方提供2名保安白天现场维护秩序，2名守夜人员(对场内所有物料进行不间断看护）活动当天，保安安排2人24小时待岗。保洁人员定时打扫场地。其它：确定并提供关于本次活动场地方面工作总负责人员姓名、行动电话；并确保该负责人于活动搭建日起，至活动结束撤场完毕之时间段内，24小时与活动执行方人员保执联系该负责人员负责场地方所有配合事项的总控与安排，解决突发事件,寻找场地要求,经销商配合,展车：朗动、第八代索纳塔、ix35活动物料：注：请经销商自行安排物料车和展车，并驾车前往大篷车展出地点,活动物料运输及展示车辆安排,后期跟踪,经销商配合,27,谢谢,
