数据库基本操作课件.ppt
第二章,数据库的基本操作,一个成功的数据库设计方案应该将用户的需求充分融入其中,才能创建出一个能够有效完成所需功能的数据库。,2.1 设计数据库,2.1 设计数据库,1.功能需求 确定数据库所要完成的任务的目的。2.确定数据库中的表 按照功能需求的描述，将数据按不同主题分开。应遵循的原则:表中不包含重复信息;每个表应该只包含关于一个主题的信息。,3.确定表中的字段 在设计每个表的字段时，应遵循以下原则：每个字段应直接与表的主题相关；不包含推导或计算所得到的数据；应包含所需要的所有信息以最小的逻辑部分划分字段。,2.1 设计数据库,4.确定各表的主键 根据实体完整性的要求，每个表都有一个主键，标识不同的记录。如果表中没有能用作主键的字段，则可以增加一个数据类型为“自动编号”的字段作为主键。5.确定表之间的关系 关系：一对一 一对多 多对多,2.1 设计数据库,6.优化设计 表中的字段已经包含了所需的所有信息，且每个字段不可再分也不包含其他字段的推导结果。7.输入数据并创建其他数据库对象 在表中添加数据，如果需要就在此基础上建立查询、窗体等其他对象。,2.1 设计数据库,实例:为管理好超市业务信息设计一个超市业务信息管理系统，使超市业务信息管理工作规范化、系统化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改出入货信息。,2.1 设计数据库,1.E-R图的设计E-R模型（Entity-Relationship Model 实体联系模型）是从用户的角度对事物建立的一种模型。是用户与数据库设计人员之间交流的语言。实现E-R模型就是实现事物与数字世界联系的信息抽象过程。为准确描述现实世界中的事物及它们之间的复杂关系，不但要抽象出实体，还要描述实体之间的联系。在数据库中，这种联系被抽象为实体内部属性之间的联系(即属性间联系)和数据库中实体之间的联系(即实体间联系)。E-R模型就清晰地反映出实体型集合及其联系的结构形式。,系统规划,构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系，其表示方法为：实体型：用矩形表示，矩形框内写明实体名；属性：用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来；联系：用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型（1:1，1:n或m:n）。,系统规划,一个简单的超市业务信息管理数据库，它的实体部分包括“商品”和“公司职员”两方面，其中实体“商品”的属性如下图所示：,系统规划,系统规划,实体“公司职员”的属性如图所示：,最后把实体间的联系用E-R图表示出来:,系统规划,2.模块的设计 根据上述的分析，设计出“超市业务信息管理系统”的模块，如图所示。,系统规划,3.信息流程图的设计根据上面的分析和模块设计，可得出系统的信息流程图，如图所示。,系统规划,15,可编辑,系统设计,1.功能需求（1）登记公司职员的资料。（2）对新上柜的商品进行登记。（3）对库存商品进行登记和管理。（4）对商品的销售情况进行登记和管理。,系统设计,2.确定数据库中的表 按照功能需求的描述，将数据按不同主题分开。此例主要包括4个模块，分别是“公司职员基本情况”、“商品上柜情况”、“商品库存情况”和“商品销售情况”。,系统设计,3.确定表中的字段（1）公司职员基本情况表:职员姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、籍贯、住址、电话、照片（2）商品上柜情况表:商品编号、名称、数量、单位、上柜日期、上柜职员（3）商品库存情况表:商品编号、名称、数量、单位、进价、入库日期、入库职员（4）商品销售情况表:商品编号、名称、数量、单位、售价、销售时间、营业员,系统设计,4.确定各表的主键（1）公司职员基本情况表：职员姓名（2）商品上柜情况表：名称+上柜日期（3）商品库存情况表：名称+入库日期（4）商品销售情况表：名称+销售时间,系统设计,5.确定表之间的关系,系统设计,6.优化设计（1）公司职员基本情况表:职员姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、籍贯、住址、电话、照片（2）商品上柜情况表:商品编号、名称、数量、单位、上柜日期、上柜职员（3）商品库存情况表:商品编号、名称、数量、单位、进价、入库日期、入库职员（4）商品销售情况表:商品编号、名称、数量、单位、售价、销售时间、营业员7.输入数据并创建其他数据库对象,2.2 创建数据库,Microsoft Access 有两种方法可以创建数据库。（1）利用“数据库向导”仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表。（2）创建数据库的方法是先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象。,2.3 打开数据库,2.3.1 打开最近使用过的文件菜单栏”文件”下拉菜单底部列出的文件.设置”文件”下拉菜单栏中最近使用过的文件的个数:”工具”-”选项”-”常规”选项卡.,2.3 打开数据库,2.3.2 使用”打开”命令打开方式:打开:默认的打开方式以只读方式打开:只允许查看而不能编辑以独占方式打开:其他用户无法打开该数据库以独占只读方式打开:以只读的方式打开，同时防止其他用户打开。,2.4 关闭数据库,三种方法：“文件”“关闭”双击标题栏左侧的控制菜单按钮单击窗口右上角的关闭按钮,2.5 Access中的基本操作,控制菜单控制按钮菜单栏滚动条工具栏记录指示器,管理数据库,压缩数据库 为了有效地利用磁盘空间，可以采用压缩数据库的方法。压缩数据库同时还可以备份数据库、重新安排数据库文件在磁盘中的保存位置，还可以释放部分磁盘空间。,转换数据库Access可以转化数据库文件，一是旧版的Access数据库应用系统可以转化Access 2002版本的数据库文件；二是把Access 2003版本下的数据库应用系统转换为旧版Access文件。,管理数据库,数据库的安全设置为了保证数据库的安全性，用户可以给数据库设置用户密码。设置数据库用户密码后，用户还可以凭借密码对原密码进行撤消或重新设置。设置数据库密码操作必须要在独占方式打开的数据库下进行,管理数据库,30,可编辑,
