建筑工程归档资料课件.ppt

建设工程归档资料管理,1,一、概述,2000年1月30日颁布实施建设工程质量管理条例，它对现行的工程竣工验收制度进行了重大改革，规定了建设工程竣工验收工作应当由建设单位组织，勘察、设计、施工、监理单位共同参加，建设工程质量监督站进行监督，建设行政主管部门备案的模式，明确了建设、勘察、设计、施工、监理单位对建设工程应负的质量责任和义务，即建设、勘察、设计、施工、监理单位是建设工程质量的责任主体。,2,2002版建筑工程施工质量验收规范，按照“验评分离，强化验收，完善手段，过程控制”十六字方针的指导思想，加强了对工程质量的过程控制，完善了验收程序和组织。明确工程质量验收均应在施工单位自行检查评定的基础上进行，由监理（建设）单位组织施工单位等工程技术人员验收，强调验收应形成完整的工程技术资料，并经监理（建设）、施工单位等验收人员签字认可，也是事后追究质量责任的依据，是2002版建筑工程施工质量验收规范的突出特点。,3,2007年11月19日新疆自治区建设厅发布并实施的新疆维吾尔自治区工程建设地方标准建筑工程资料管理规程，本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务，明确了建筑工程质量控制的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集、整理、立卷及归档等方面的工作标准和要求。,4,资料员应严格按照建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001和建筑工程资料管理规程的要求，切实履行岗位职责，认真做好工程资料的收集、整理、立卷及归档工作，不得代替他人编写工程施工技术资料。因建设工程文件归档整理规范中已明确规定，对“建设工程项目文件归档和保管期限表”中所列城建档案馆接受范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减，我们新疆地区已制定了建筑工程资料管理规程，归档资料均按本规程要求执行。,5,二、建设工程归档资料的范围,对反映与工程有关的重要活动、记载工程建设的主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档有两个方面的含有：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位工程在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。,6,三、建设工程归档资料质量要求,归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。表格填报应采用本规程配套的表式，按照本规程的要求认真填写。,7,使用本规程的通用表表式时，应根据记录的项目将表头名称补充完整。文本和表格应以打印为主。纸质载体幅面为A4(大幅面可使用A3幅面，经折叠后形成A4幅面)，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写，须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录表格中不得有空格；若相应的栏目中没有内容，应填“无”或“以下空白”，或用斜划线占格。,8,本规程已对相关资料作了基本份数和存放单位要求，需增加份数的应另行协商确定。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB10609389)统一折叠成A4幅面(297mm210mm)，图标栏要露在外面。,9,立卷原则：工程竣工验收(工程资料预验)前，建设、监理、施工单位工程资料的立卷应按建筑工程资料管理规程附录A“建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限”的内容和顺序进行整理组卷。,10,卷内文件排列的方法：（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印件与手工修改定稿、主件与附件均不得分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。,11,四、建设工程归档资料的类别,根据建筑工程资料管理规程的规定，将建筑工程资料类别分为：A、B、C、D四大类。A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批；工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件。主要由建设单位建立、收集和整理。B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料，主要由工程监理单位建立、收集和整理。,12,C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验、验收和施工记录等形成的资料，主要由工程建筑施工单位建立、收集和整理。D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其他归档资料，主要由建设单位负责建立、收集和整理。,13,五、建设单位文件资料管理,1.建设单位应按照基本建设程序认真做好工程资料的管理和归档工作，建立健全工程档案资料管理制度，应配备专职或兼职档案资料管理人员。2.及时收集和整理建设工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的，且由建设单位保存的文件资料，并按类别、形成时间进行登记。在工程项目建设过程中，应协助施工、监理等单位的资料收集汇总，竣工后应按本规定接收并进行立卷归档。,14,3.申报政府行政主管部门审批的基建文件，获得回复批件后应及时收集、记录、保存。4.向勘察、设计和施工单位提供建设区域（施工现场）及毗邻区域内的地下管线资料、气象和水文观测资料，地下工程的有关资料，并保证资料的真实、准确、完整。案例:85年8月自治区统计局办公楼室外下水管线施工时,由于建设单位代表未向施工单位提供建设区域内的地下管线资料，造成通讯电缆被挖断的事故。,15,案例:喀什电厂年月某建筑工司，在开挖升压站工程基坑土方时，不慎将施工总电缆挖断，造成全线停工两天,16,5.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。,17,6.由建设单位采购或提供的建筑材料、构配件和设备，应保证符合设计文件和合同要求，并及时向施工单位提供相关质量证明文件，保证相关文件资料的完整、真实和有效。案例：2004年12月喀什电厂一期附属工程SBS防水屋面漏水，建设单位代表电话告知让我方立即派人处理。没想到由建设单位采购的假SBS防水材料，是造成该事故的主要原因。,18,7.负责监督和检查勘察、设计、施工监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查除监理文件外工程文件的形成、积累和立卷归档工作。8.在组织工程竣工验收前，应进行工程资料验收。对纳入城建档案管理机构接收范围的工程，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。9.负责组织工程竣工图的绘制工作，也可委托施工单位或设计单位绘制，并按相关规定承担制图费用。,19,10.建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照房屋建筑施工工程竣工备案管理的相关规定，将工程竣工验收报告和有关文件，报备案机关备案。11.对列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。,20,建设单位A类资料分为：决策立项文件（A1）；建设用地、征地、拆迁文件(A2)；勘察、测绘、设计文件(A3)；招投标与合同文件(A4)；开工审批文件(A5)；工程财务文件(A6)；建设、施工、监理机构组成文件(A7)七大部分。,21,（一）决策立项文件(A1)又分为：1.立项申请报告及批发复文件(A1-1)：2.可行性研究报告及批复(A1-2)：3.环境影响评价报告书及批复(A1-3)：4.固定资产许可证或相应资金证明文件(A1-4)5.工程立项的会议纪要(Al一5)：6.工程立项的专家建议资料（A1-6）：7.工程项目的评估研究资料（A1-7）：,22,（二）建设用地、征地、拆迁文件(A2)又分为：1.选址申请及选址规划意见通过书(A21)：2.建设用地批准文件(A22)：3.拆迁安置意见、协议、方案等(A23)：4.建设用地规划许可证及附件(A24)：5.划拨建设用地文件(A25)：6.国有土地使用证(A26)：,23,（三）勘察、测绘、设计文件(A3)又分为：1.工程地质勘察报告(A3一1)：2.水文地质勘查报告(A3-2)：3.建设用地钉桩通知单(A3-3)：4.地形测量和拨地测量成果报告(A34)：5.规划设计条件通知书(A3-5)：6.初步设计图纸和说明(A3-6)：7.技术设计图纸和说明(A37)：,24,8.审定设计方案通知书及审批意见(A38)：9.审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等)的审查意见(A39)：10.施工图及其说明(A310)：11.设计计算书(A311)：12.施工图设计文件审查合格书(A312)：指有资质的施工图审查单位对施工图阶段设计文件的审查意见和审查合格书。,25,（四）招投标与合同文件(A4)又分为：1.勘察、设计招投标文件(中标通知书)(A41)：2.勘察、设计承包合同(A42)：3.施工招投标文件(中标通知书)(A43)：4.施工承包合同(A44)：包括建设单位发包的分包工程合同和施工总承包单位发包的分包工程合同副本。5.监理招投标文件(中标通知书)(A45)：6.监理委托合同(A46)：,26,（五）开工审批文件(A5)又分为：1.建设项目列入年度计划申报文件(A51)：2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表(A5一2)：3.规划审批表及报送的文件和图纸(A53)：4.建设工程规划许可证及其附件(A54)：5.建设工程开工审查表(A55)：6.建设工程施工许可证(A56)：7.投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明(A57)：,27,8.工程质量、安全监督手续(A5-8)：（1）建设工程质量、安全监督手续：办理建设工程质量监督、安全注册登记表。（2）建设工程质量、安全保证体系审查：由建设单位组织参与工程建设的各相关方填写建设工程质量、安全保证体系审查表。（3）建设工程质量(安全)监督方案：工程质量、安全监督机构受理建设单位申请后，制定的建设工程质量（安全）监督方案。,28,（4）见证取样和送检见证人备案：由建设单位或监理单位填写见证取样和送检见证人备案表书面通知施工单位、检测单位和负责该项目工程的质量、安全监督机构备案。,29,（5）工程质量、安全整改通知与回复：（6）工程局部停工通知：（六）工程财务文件(A6)1.工程投资估算资料(A61)：2.工程设计概算资料(A62)：3.工程施工图预算资料(A63)：4.工程决算资料(A64)：5.交付使用财产总表和财产明细表(A65)：,30,（七）建设、施工、监理机构组成文件(A7)1.工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单(A7-1)：2.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单(A7-2)：3.工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单(A7-3)：指施工单位组成的项目经理部及负责人、主要技术、质量、安全管理成员名单。内容包括各成员的姓名、年龄、学历和专业、技术职称、执业资格证书及证书号等。,31,六、监理单位文件资料管理,监理资料（B）类由监理项目管理资料（B1）、监理工作记录（B2）、施工准备阶段的监理工作资料（B3）、工程质量控制资料（B4）、工程进度控制资料（B5）、工程造价控制资料（B6）、合同管理资料（B7）、监理报告及总结（B8）、其他资料（B9）九大部分组成。,32,监理项目管理资料（B1）分为项目监理机构组成资料（B1-1）、监理规划（B1-2）、监理实施细则（B1-3）、旁站监理方案（B1-4）四部分。（一）监理项目管理资料（B1）1.项目监理机构组成资料（B1-1）指总监理工程师任命书、项目监理人员名单。2.监理规划（B1-2）监理规划应由项目总监理工程师组织各专,33,业监理工程师编制，编制完成后报监理单位技术负责人审核批准。监理规划封面应由总监理工程师、监理单位技术负责人签章，并加盖单位公章。（3）监理实施细则(B1-3)：监理实施细则应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。监理实施细则封面应由编制人员及总监理工程师签章。,34,（二）监理工作记录(B2)监理工作记录（B2）分为：监理会议纪要（B2-1）、监理记录（B2-2）、监理指令及回复（B2-3）、监理工作联系单（B2-4）四部分组成。监理会议纪要(B21)内容包括：第一次工地会议纪要和工地监理会议纪要和专题会议纪要。1.第一次工地会议纪要：2.工地监理会议纪要：3.专题会议纪要：,35,2.监理记录(B22)内容包括：监理日记和旁站监理记录。（1）监理日记：监理日记是项目监理机构在所监理工程施工建设期间每日记录气象、环境、施工状况、监理工作及有关事项的日记。（2）旁站监理记录：旁站监理是监理人员对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程跟班监督的活动。,36,旁站监理人员应真实、完整、准确地做好旁站监理记录。3.监理指令及回复(B23)内容包括：监理工程师通知、监理工程师通知回复、工程暂停令和工程复工报审组成。（1）监理工程师通知：（2）监理工程师通知回复：（3）工程暂停令：（4）工程复工报审：,37,4.监理工作联系单(B24)：是在施工过程中，与监理有关各方的工作联系用表。（三）施工准备阶段的监理工作资料(B3)施工准备阶段的监理工作资料(B3)由施工承包单位现场项目管理体系报审、分包单位资格报审、检测试验单位资格审批、设计交底与图纸会审会议记录、施工组织设计(方案)报审五部分组成。,38,1.施工承包单位现场项目管理体系报审(B3-1)：工程开工前，承包单位应建立、健全施工现场项目管理和质量、安全、技术管理体系，并形成文件资料报建设单位和项目监理机构审查。2.分包单位资格报审(B32)：分包单位资格报审表是总承包单位在分包工程开工前，将经自审合格的分包单位资格报项目监理机构审查确认的用表。,39,3.检测试验单位资格审批(B33)：依据中华人民共和国建设部令第141号，建设工程质量检测管理办法第十二条规定，质量检测业务，由工程项目建设单位委托具有相应资质的检测机构进行检测。4.设计交底与图纸会审会议记录(B3-4)：,40,设计交底与图纸会审应在本项目开始施工前进行，由建设单位或监理单位(监理方接受委托时)主持，召集勘察、设计、施工、监理等工程参与单位共同对施工设计图纸进行设计交底、审核，解决设计、施工以及相互交叉中可能发生的问题。5.施工组织设计(方案)报审(B3-5)：,41,施工组织设计、施工方案实施前，施工单位应填写施工组织设计(方案)报审表，并附经自审合格的施工组织设计或专项施工方案，报项目监理机构审批。6.主要施工机械、机具、设备报审(B36)：主要施工机械设备进场，承包单位自检合格后须填写主要施工机械、机具、设备报验(审)申请表，并附主要施工机械、机具、设备性能和数量表，报项目监理机构进行复核确认。,42,7.工程开工复工报审(B37)应符合下列要求：工程满足开工条件后，承包单位应填写工程开工报告和工程开工复工报审表，报项目监理机构复核和批复开工时间。整个项目一次开工，只需填报一次，工程项目中含有多个子单位工程且开工时间不同的，每个子单位工程均应单独填报。8.施工测量放线成果报验(B38)：,43,承包单位定位放线、楼层放线及沉降观测(施工阶段)完毕，自检合格后填写报验(审)申请表，并分别将相关测量放线记录作为附件报项目监理机构复核确认。9.见证取样和送检见证人备案(B39)：每个单位工程至少应设1名见证取样和送检见证人员。,44,单位工程施工前，项目监理机构应根据施工单位报送的施工检验、试验计划，编制确定有见证取样和送检项目计划，内容包括单位工程应有见证取样和送检的项目，取样的原则和批次、数量等，应做试验、检验数(计划)及有见证取样试验次数。（四）工程质量控制资料(B4)1.设计变更(B4一1)：,45,设计变更应由建设单位接收，总监理工程师认定，登记发送相关施工单位。2.见证取样记录(B42)应符合下列要求：在施工过程中，见证人员应按照见证取样规定和送检计划，对施工现场的取样和送检进行见证。见证人员应编制见证取样记录，并将见证取样记录归入施工技术档案。,46,3.工程材料/构配件/设备报审资料(B43)应符合下列要求：工程材料构配件设备报审是承包单位对进场拟使用的主要工程材料、构配件、设备，在自检合格后填写工程材料、构配件和设备清单，报项目监理机构进行进场验收形成的资料。4.隐蔽工程报验(B44)应符合以下要求：承包单位在隐蔽工程施工完毕自检合格后，报请项目监理机构检查验收时应填报隐蔽工程验收报验(审)申请表并附隐蔽工程验收记录。,47,5.检验批、分项、分部工程报验(B45)：施工单位在检验批、分项、分部工程施工完毕且自检合格后，报请项目监理机构检查验收时应填写 报验(审)申请表。6.单位(子单位)工程竣工验收报验(B46)：单位(子单位)工程竣工由施工(承包)单位自检，符合竣工条件后填写工程竣工报验单并附工程竣工报告，向项目监理机构提出工程竣工预验收。,48,7.质量缺陷、事故报告及处理(B47)：对施工过程中发生的质量缺陷、质量事故，施工单位应及时就有关情况及初步原因分析和处理方案向项目监理机构报告。（五）工程进度控制资料(B5)1.施工进度计划报审资料(B51)：施工单位根据承包合同对工期的约定，编制的施工总进度计划和年、季、月施工进度计划，填写施工进度计划报验(审)表。,49,2.施工进度调整计划报审(B52)：施工单位在施工中，对各种原因导致的工程进度不能按照原计划进行，或因工程项目变化造成原计划的变化等，应根据工程进度的实际和承包合同对工期的约定及时对原计划进行调整。（六）工程造价控制资料(B6)1.工程变更单(工程洽商记录)(B6一1)：,50,设计单位提出的变更，应编制设计变更文件；建设单位或施工单位提出的工程变更，应编制工程变更单(工程洽商记录)，提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。2.工程款支付申请(B62)应符合下列要求：施工单位根据施工合同中工程款支付约定、向项目监理机构申请开具工程款支付证书时，应填报工程款支付申请表。3.工程款支付证书(B63)：,51,是项目监理机构在收到施工单位的工程款支付申请表，根据承包合同和有关规定审查复核后，签署的应向施工单位支付工程款的证明文件。4.工程竣工决算审核意见书(B6-4)：建筑工程竣工后，监理机构应对施工单位提出的工程竣工决算文件进行审核，提出工程竣工决算审核意见书。（七）合同管理资料(B7),52,1.费用索赔申请(B71)：2.费用索赔审批(B7-2)：3.工程临时延期申请(B73)：4.工程临时延期审批(B74)：5.工程最终延期审批(B7一5)：6.合同变更材料(B7一6)：指合同双方在履约过程中发生的变更文件。,53,合同争议、违约报告及处理意见(B77)：指合同双方在合同履约过程中出现的关于争议、违约及处理的相关材料。（八）监理报告及总结(B8)1.监理月报(B81)：工程施工过程中，项目监理机构就工程实施情况和监理工作每月定期向建设单位所作的报告。,54,工程施工过程中，项目监理机构就工程实施情况和监理工作每月定期向建设单位所作的报告。2.专题报告(B82)：专题报告是指项目监理机构在监理过程中发生需向建设单位报告的专门事项时提交的报告。3.单位(子单位)工程质量评估报告(B83)：指项目监理机构对所监理工程的单位(子单位),55,工程施工质量进行总体评价的技术文件。4.监理工作总结(B84)：指监理单位对履行监理合同及监理工作情况的综合性总结。（九）其他资料(B9)其他资料(B9)内容包括：施工安全、创建文明施工现场方面的监理资料：其他文件：指与项目监理工作有关的文件、指示等。,56,七、施工单位文件资料归档管理（施工管理C0类）,C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程施工管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料。我们又把他分为：施工管理资料、质量控制资料、安全和功能检验及主要功能抽查资料及质量验收资料四大部分。施工管理资料由有施工项目管理资料、施工技术管理资料、施工质量管理资料及工程项目管理其他资料组成。,57,（一）施工管理资料（C0）：施工项目管理资料（C0-1）：施工项目管理资料（C0-1）由开工准备与报审资料；工程开工、停工、复工报告资料；施工工期、成本控制资料；监督、监理、通知与回复资料；工程竣工管理资料；施工日记六部分组成。,58,1.开工准备与报审资料由六部分组成：（1）工程项目管理概况（2）分包单位资格报审资料 分包单位资质：指分包单位的企业法人营业执照、企业资质证书、施工企业安全生产许可证、特殊行业施工许可证等。外地企业进疆承包工程登记备案资料，国(境)外企业在国内承包工程许可证。,59,现场的专业管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。分包单位业绩：指分包单位近3年完成的分包工程工作内容、类似工程及工程质量情况，必要时应对分包单位建设行业的不良记录进行查询。（3）检测试验单位资格报审资料检测试验单位是指施工企业内部的试验机构和30见证取样送检的检测单位。,60,（4）主要施工机械设备报审资料：投人施工的主要建筑施工设备使用前，施工单位应向建设单位(监理机构)报审，填写工程材料构配件没备报审表，并提供主要施工设备一览表以及相关机械设备的技术文件。施工单位应按表中项目要求填写。主要大型施工机械指用于本工程的主要施工机械和设备，如：土方挖掘机、塔机、施工升降机、混凝土搅拌机等，经建设(监理)机构负责人签字确认后方可进场。,61,（5）工程材料/构配件设备清单：指施工单位向建设单位提交的审核资料。本清单应列出用于工程中与工程质量、使用功能和建筑、结构安全相关的主要材料、构配件和设备。施工单位应按表中项目要求填写，经建设(监理)机构负责人签字确认后方可进场实施。,62,（6）施工组织设计(施工方案)报审：施工单位施工组织设计或专项施工方案编制完成，并经施工单位内部技术负责人审核批准后，应报建设(监理)单位审查，填写施工组织设计(施工方案)报审表，并附对应的工程施工组织设计或施工方案，经建设(监理)单位确认后方可实施。,63,2.工程开工、停工、复工报告资料由工程开工、复审报审；工程开工报告；工程停工报告；工程复工报告；工程局部停工复工申请五部分组成。（1）工程开工、复工报审：完成了前期准备工作并满足施工作业条件后，应由施工单位向建设(监理)单位提交工程开工报告，作为工程开工复工报审表的附件，报建设(监理)机构审核批准。,64,（2）工程开工报告：建设单位依据合同约定完成了前期准备工作并满足施工作业条件后，应由施工单位向建设单位提交开工申请，填报工程开工报告。一个单位工程只填报一次开工报告，如该单位工程含有多个子单位工程且开工时间不同，则每个子单位工程均应单独填报开工报告。（注：建设单位必须拿到施工许可证的情况下，施工单位才可填写工程开工报告）,65,（3）工程停工报告：建设工程项目由于遭遇重大影响、变故，或施工季节、环境不宜，或建设资金、材料、设备等供应不足，或质量、安全事故原因和设计意图不明，需要暂停施工时，应由施工单位提出申请，填写工程停工报告报监理(建设)机构，经确认批准后方可停工。,66,（4）工程复工报告：施工单位依据施工条件和合同约定，在停工原因消除需要恢复施工时，应填写工程复工报告。施工单位提交工程复工报告时，还应填写工程开工复工报告报审表报监理(建设)机构，经签字确认后方可复工。,67,（5）工程局部停工复工申请：施工过程中，由于工程质量、施工安全出现事故或存在较大隐患、质量、安全监督机构依照相关规定发出工程局部停工通知，或监理机构发出工程暂停令，施工单位根据要求进行整改，使事故得到处理、隐患得以排除、停工原因消失后，应提出复工申请，填写工程局部停工复工申请表，并附工程质量、安全整改情况报告，提请发出通知的监督机构或监理机构进行复查，得到批准后方可复工。,68,3施工工期、成本控制资料也可以说是建设工程造价控制资料，由工程延期申请；工程款支付情况及费用索赔申请三部分组成。这些资料是在施工过程中形成的重要资料，也是施工单位竣工决算的基础资料，一般保存在造价员手里。4监督、监理通知与回复资料由工程局部停工通知；工程质量、安全整改报告；监理工程师通知回复单三部分组成。这部分资料也是归档资料，资料员在现场要保存好。5工程竣工管理资料由工程竣工报告；工程竣工报验单；施工总结三部分组成。,69,工程竣工报告：按照承包合同约定的工程竣工后，施工单位应组织企业的相关人员进行工程竣工自检，自检合格后由工程承包单位根据检查结果填写工程竣工报告。工程竣工报告报出前总承包单位应进行审核。工程竣工报告要向监理机构报审，并填写工程竣工报验单。工程竣工报验单：施工单位按照施工承包合同约定的工程项目竣工，经自检合格报请监理(建设)机构预验收时，应填报工程竣工报验单，并附工程竣工报告。,70,（3）施工总结：施工总结是工程承包单位在工程竣工，经自检合格报监理(建设)机构前，应编制施工总结报告，由项目经理负责组织填写，其内容包括以下方面：（1）施工组织与管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本等综合控制工作的总结。（2）施工技术、质量、安全方面：执行标准、规范情况，施工质量验收与评定结果，质量事故(缺陷)处理 结果，安全施工与文明施工情况，工程采用新技术、新工艺、新材料、新设备的情况。（3）经验方面：对施工过程中有关经验与教训的总结。,71,6施工日志：施工日志是以单位工程的整体施工为记载对象，从工程开工起至竣工止，应对单位工程有关技术 和质量管理活动、重大事项以及效果逐日、连续、完整地进行记录；专项施工日志按专业指定专人或由专 业施工工长负责记载，并保证内容真实、连续、完整；施工日志不得隔页或拆页，应有记录人签字。,72,按施工日志表的项目要求由专人填写。当天日志当天完成，不得补记，以保持其原始、真实和完整性。专项施工日志可按建设项目的分部工程划分记载，如建筑与结构工程施工日志、给排水与采暖工程施工日志、建筑电气工程施工日志、通风空调工程施工日志、电梯安装工程施工日志和建筑智能化工程施工日志等。,73,（二）施工技术管理资料（C0-2）:施工技术管理资料（C0-2）内容由施工组织设计（施工方案）；施工技术交底两大部分组成。1.施工组织设计(施工方案)：（1）施工组织设计：施工前，应根据建筑工程的特点和规模，按照建筑工程施工质量验收统一标准，对照工程质量检查验收的规定，划分检验批，制定结构实体检测方案，分别编制分项工程检验批划分方案和建筑混凝土结构实体检测方案，经本,74,工程监理和施工单位确定后，归入本工程施工组织设计中的单列章节并作出规定，亦可形成独立文件，以便在施工过程中依照确定的检验批进行施工质量检查验收，以及根据工程结构质量检验规定进行结构实体质量检验。施工组织设计编制的基本内容：工程概况及施工特点，施工准备工作，施工部署与主要施工方案，分项工程检验批划分方案，施工,75,进度计划及工期保证措施，主要材料、施工机械、劳动力需用量计划，分部分项工程施工方法，施工平面布置图，工程质量保证措施，项目职业健康安全管理措施，项目环境管理措施。特殊情况的施工组织设计可采取以下方法编制：施工难度大、工艺复杂的工程、群体工程或分期出图工程，可分阶段编制和报批。,76,出现较大的施工变更和工程图纸变更时，应办理施工组织设计(或施工方案)变更审批手续，并作好相应的施工组织设计或施工方案、技术交底。(3)单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程的施工内容。审核和批准：施工单位编制的施工组织设计经企业技术负责人（总工程师）审批后，应填写施工组织设计(施工方案)报审表报建设(监理)单位审批后方可实施。,77,（2）施工方案：根据建筑工程施工规范的要求，凡属重点部位、技术复杂、采用新技术和节能技术的关键项目和危险性较大的工程项目或分部工程，均应编制专项施工方案。安全专项施工方案内容包括：开挖深度超过5m(含5m)的基坑支护与降水工程，土方开挖工程，模板工程，临时用电工程，起重吊装工程，脚手架工程，拆除、爆破工程，其他危险性较大的工程。,78,编制的基本内容：分项工程概况、施工流程和施工顺序、施工阶段划分、施工方法施工机械选择、安全施工设计、环境保护的内容及方法；对危险性大的专项方案，必要时应组织相关专家组进行论证。审核和批准：施工方案可按照施工组织设计的审批程序进行，填写施工组织设计(施工方案)报审表报建设(监理)单位审批。,79,危险性大的施工项目和特殊工程的安全施工方案，应聘请专家进行论证，由施工企 业技术负责人和监理单位总监理工程师签字批准方可实施。2施工技术交底：专项技术交底可按建设项目的分部工程划分进行，如建筑与结构工程技术交底，给排水与采暖工程技术交底，建筑电气工程技术交底，通风空调工程技术交底，电梯安装工程技术交底，建筑智能化工程技术交底及安全,80,专项交底等。应填写技术交底(通用表)。技术交底包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底、设计变更技术交底。各项交底应有文字记录，并填写技术交底。重点及大型工程施工组织设计交底，应由施工企业技术负责人将主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底；其他工程施工组织设计交底由项目技术负责人进行。,81,专项工程施工方案技术交底，应由项目专业技术负责人根据专项施工方案对专业工长进行交底。分部、分项工程施工工艺技术交底，应由专业工长对专业施工班组(或专业分包方)进行交底。（5）对“四新”等技术交底，应由企业技术负责人组织项目技术负责人及有关人员编制。,82,（6）设计变更交底，应由项目技术负责人根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。（7）安全交底应分部、分项、分工种进行交底，内容要全面、细致、有针对性，由施工技术人员进行交底。（8）交底双方应签字确认。（注：技术交底、安全交底接底人必须是班组所有操作人员接底）,83,（三）、施工质量管理资料（C0-3）：施工质量管理资料由工程质量保证体系报审资料；施工现场质量管理检查资料；工程施工报验与认可资料；工序交接记录四部分组成。1.工程质量体系报审资料：工程质量保证体系：施工项目开工前，建设单位应对施工单位的质量保证体系进行审查并报工程质量监督部门审核，办理工程质量监督注册手续，填写质量保证体系审查表。,84,2建筑工程质量、施工安全检查与验收资料：施工现场质量管理检查资料：是工程施工前和施工过程中，施工单位按照施工质量验收规范规定的要求，对工程前期各项准备工作及施工完成情况的记录，并填写施工现场质量管理检查记录。3工程施工报验与认可：报验(审)申请单：,85,施工中，施工单位就需向监理(建设)单位报验的项目填写报验(审)申请表，此表为通用表表式。申请施工项目报验时，应就自检合格的施工项目填写相应的记录表，作为报验表附件一并提交。填写报验(审)申请表时应按报验项目将表头填写完整。报验项目主要有：隐蔽工程、重要结构(指悬臂构件和跨度大于4m的梁板结构)混凝土浇筑及拆模报验，检验批、分项工程、分部(子分部)工程质量验收及其他按规定应向监理报验,86,的项目。4工序交接记录：施工过程中，上一工序完成后与下一工序工作面交接时，应由交接双方检查确认，并填写施工工序交接记录。土建工程与设备安装工程工作面交接记录，应由土建与设备安装专业工程之间进行工作面交接，经互检合格后形成交接记录并签字。交接包括：土建工程与通风空调、电梯安装等工程。,87,七、施工单位文件资料归档管理（质量控制C1类）,工程质量控制资料由：建筑与结构资料(C1-1)、给排水与采暖资料（C1-2）、建筑电气资料（C1-3）、通风与空调资料（C1-4）、电梯资料（C1-5）、建筑智能化（C1-6）、建筑节能（C1-7）七部分组成。（一）、建筑与结构资料（C1-1）1.图纸会审、设计变更、洽商记录：,88,图纸会审、设计变更、洽商记录的内容要求适用于建筑与结构工程、给排水与采暖工程、建筑电气工程、通风空调工程、电梯工程、建筑智能化工程、建筑节能工程等分部工程。(1)图纸会审：工程项目正式施工前应进行设计技术交底和图纸会审，由建设单位组织，建设、监理和勘察、设计、施工单位技术负责人及组织,89,者将图纸会审意见按专业整理汇总后编制会议纪要，由建设、设计、监理和施工单位项目相关负责人签字，形成正式记录。(2)设计变更设计变更是由设计方对原设计图纸的某个部位局部修改或全部修改的一种记录。设计单位应对重要修改的图纸及时下达设计变更通知单，其内容要详实，涉及图纸修改的必须,90,注明修改图纸的图号，必要时要附施工图。设计变更等同于施工图，是工程施工和结算的依据。建设、监理、设计、施工单位各保存一份。设计变更通知单由建设（监理）单位和施工单位的有关负责人及设计专业负责人签认方可生效。当委托监理时必须经总监签发。同一区域相同工程如需用同一个设计变更时，可用复印件或抄件，须注明原件存放处。,91,(3)工程洽商记录洽商是建筑工程施工过程中一种协调业主和施工方、施工方和设计的方式。洽商分为技术洽商和经济洽商两种，一般由施工方提出。它是工程施工、验收及改建、扩建和维修的基本而且重要的资料，也是做竣工图的重要依据。,92,技术洽商是对原设计图纸中与施工过程中发生矛盾处的变更，也可以说是在满足设计的前提下，为方便施工对原设计做的变更。技术洽商一旦被建设单位、施工单位、设计单位和监理单位签字认可作为工程施工和结算的依据，保存在施工资料里。技术洽商的内容，必须明确具体，对于原设计变更处，均应详细标明相关图纸的页号，轴线位置和修改内容。,93,经济洽商是施工单位与建设单位在工程建设过程中纯粹的经济协商条款。仅需建设单位、施工单位签字即可。经济洽商的内容，必须明确具体。每款每条都要描述清楚。工程洽商要求办理及时，条理清晰、表达完整。施工中应先洽后干，决不允许先施工后办洽商。工程洽商记录应分专业办理，内容详实，若文字条款不能表达清楚时应附图，并逐条注明修改图纸的图号，以满足施工和预算的需要。各方单位要签字齐全。,94,2.工程定位测量、放线记录：施工测量记录是在施工过程中形成的，它必须准确记录建筑工程的定位、尺寸、标高、位置等满足设计要求和规范规定，能真实地反映工程测量的实际结果。应强调两点：（1）、定位严格按规划部门的规划许可证进行，并接受规划部门复验，监督检查；,95,（2）、提供水准点是发包人的责任和义务。定位放线工作其精度非常重要。a.对埋设的轴线定点及水准点要妥善保管；b.所有的测量定位放线，必须经技术科检查科主任工程师检验合格后，方可交付监理工程师复验，一切测量放线正确性的责任归承包方，与业主和监理无关。则要求现场工作人员，必须严格管理程序，认真做好该项工作，填写测量成果记录并存档。,96,案例：2005年6月某小区住宅楼（6层，3个单元，均为一梯两户），均为少数民族居住，当第二层砖墙砌完时，被住户发现楼梯间入口原设计北向实际改为南向，最后决定全部拆除承建。,97,施工单位依据工程定位测量放线结果实施基槽开挖，完成后填写基槽开挖测量记录报监理单位审验。楼层平面放线记录内容包括轴线竖向投测控制线、各层墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口位置线等，施工单位应在完成楼层平面放线后，填写建筑物(楼层)平面放线记录报监理单位审核。（原轴线复测记录）,98,楼层标高抄测记录内容包括楼层+05m水平控制线、皮杆数等，施工单位应在完成楼层标高抄测后，填写建筑物楼层标高抄测记录报监理单位审核。（标高复测记录）3.原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告及汇总表：,99,原材料出厂合格证书，是生产厂家证明其生产的产品符合国家、行业标准由生产厂家或供应商在原材料进场的