如何用Excel制图课件.ppt

感谢下载,1,感谢下载,2,目录,图表组成图表类型创建图表编辑图表举例分析,感谢下载,3,1.图表组成,感谢下载,4,数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值的图形化。如图所示，每个柱形表示一个数据标记。数据系列：一组相关数据标记就是一个数据系列。如图所示，数据系列产生在列，及每门成绩表示一个数据系列。数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，源于单元格的数值。坐标轴：由分类轴的水平X轴和数值轴的垂直Y轴组成。图例：解释数据系列的符号、图案和颜色，每个数据系列的名字作为图例的标题。,感谢下载,5,以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。,2.图表类型,感谢下载,6,认识图表,1、柱形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图,感谢下载,7,认识图表,2、条形图,条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型：簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图,感谢下载,8,认识图表,3、折线图,折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图,感谢下载,9,认识图表,4、饼图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图,感谢下载,10,认识图表,5、XY散点图,XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。子图表类型：散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图,感谢下载,11,认识图表,6、面积图,面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图,感谢下载,12,认识图表,7、圆环图,与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图 分离型圆环图,感谢下载,13,认识图表,8、雷达图,雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：雷达图 数据点雷达图 填充雷达图,感谢下载,14,认识图表,9、曲面图,曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。子图表类型：三维曲面图 三维曲面图（框架图）曲面图（俯视）曲面图（俯视框架图）,感谢下载,15,认识图表,10、气泡图,气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。子图表类型：气泡图 三维气泡图,感谢下载,16,认识图表,11、股价图,股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。子图表类型：盘高盘低收盘图 开盘盘高盘低收盘图 成交量盘高盘低收盘图 成交量开盘-盘高盘低收盘图,感谢下载,17,认识图表,12、圆柱图,圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图,感谢下载,18,认识图表,13、圆锥图,圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图,感谢下载,19,认识图表,14、棱锥图,棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图,感谢下载,20,3 创建图表,使用Excel 2007提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。,感谢下载,21,5.3 图表的建立,案例某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称的教师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例。第一步骤：建立数据表,感谢下载,22,5.3 图表的建立,步骤二：选择图表类型选择“插入”|“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。,感谢下载,23,5.3 图表的建立,步骤三：选择图表数据系列,在数据区域中指定数据系列的区域,感谢下载,24,5.3 图表的建立,步骤四：修改图表格式,设置图表标题设置图例格式设置数据标志,感谢下载,25,5.3 图表的建立,指定图表位置,感谢下载,26,5.3 图表的建立,建立的饼图,感谢下载,27,4 修改图表,如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如，更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。,感谢下载,28,4.1 更改图表类型,若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型。,感谢下载,29,修改图表类型 对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。案例 将成绩表建立以下所示的成绩分析柱形图，并修改为累积柱形图,感谢下载,30,3、修改之后的累积柱形图,感谢下载,31,5.4 修改图表,4、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；如果正在使用图表工作表，可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。,感谢下载,32,5.4 修改图表,案例某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，如图6-20是1999年、2000年各地的销售表及销售利润柱形图。,感谢下载,33,5.4 修改图表,现在将2001年的销售利润加入该柱形图中。,1、输入第6行数据2、选中第6行数据，然后将它拖放到图表中,感谢下载,34,5.4 修改图表,5、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。按Delete键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）,感谢下载,35,5.4 修改图表,6、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受。,1、插入一文本框。2、在文本框中输入文字3、画箭头线,感谢下载,36,5.4 修改图表,7、添加数据标志,没有标志的图表,添加了标志的图表,感谢下载,37,5.4 修改图表,数据标志添加方法选择“图表”|“图表选项”单击“数据标志”选中需要的标志。,说明：只有选中图表后，才能见到“图表选项”菜单。,感谢下载,38,5.4 修改图表,8、图例处理 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。显示与删除图例调整图例位置,感谢下载,39,5.4 修改图表,9、单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。,感谢下载,40,5.4 修改图表,9、取消或设置网格线 选中图表，然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令选中网格线标签。设置X和Y轴的网格线。,感谢下载,41,5.5 格式化图表,1、格式化图表的任务对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。添加或取消垂直线、趋势线等使图表更加美观,感谢下载,42,5.5 格式化图表,2 改变图表颜色、图案、边框 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。案例某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。,感谢下载,43,5.5 格式化图表,3、设置图表背景,系统产生的默认图表,图表区格式对话框,双击图表区会弹出图表区格式对话框,感谢下载,44,5.5 格式化图表,双色填充图表对象的背景,单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框,设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例,感谢下载,45,5.5 格式化图表,用图片填充之后的图表效果,方法：选择“填充效果”对话框中（见上图）的“图片”，然后通过“选择图片”，为图表指定图像文件。,感谢下载,46,举例分析1 2003版制作管状图,感谢下载,47,excel是专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，虽然在excel中只出现文字和数字很正常，但是难免会让人感觉到枯燥乏味，提不起兴趣，因此配置一些图表是很有必要的，不但能够提高人的观赏兴趣，而且还更有说服力，那么excel怎么作图呢？,感谢下载,48,步骤一：首先我们需要打开excel软件，一般三大办公软件都会随着操作系统的安装而安装，我们没有必要刻意去下载它，当然默认安装的办公软件都是2003版本的，如果你想使用高版本的办公软件的话可以自行下载安装。,感谢下载,49,感谢下载,50,步骤二：首先我们输入作图使用的必要数据，然后点击插入菜单，找到图表选项，点击进入到图表向导。以前小编已经介绍过了折线图和饼图的制作方法，这次我们来介绍下自定义类型的图表，就以管状图为例，然后点击下一步。,感谢下载,51,感谢下载,52,感谢下载,53,步骤三：接着我们需要选择产生数据的区域，默认的应该是选择所有吧，当然我们也可以选择指定的区域，点击数据区域后边的按钮（下图红线标注处），然后使用白色的加号圈起我们需要的数据即可（圈起的数据将会被虚线包围）。,感谢下载,54,感谢下载,55,感谢下载,56,步骤四：然后我们需要设置系列产生在，用户可以根据自己的情况进行选择，然后点击下一步，来到图表选项设置，首先我们来设置标题，标题又分为了图标标题，横坐标标题和纵坐标标题，用户可以根据自己的情况选择填写，当然也可以不填。,感谢下载,57,感谢下载,58,感谢下载,59,步骤五：坐标轴，网格线，数据标志和数据表小编就不详细讲述了，有兴趣的朋友可以自己动手试试，下面我们来看看图例选项卡。当我们勾选显示图例的时候，会有五种位置供我们选择，我们可以每个都点击试试，右边有预览，选择一个最适合的位置，然后点击下一步。,感谢下载,60,感谢下载,61,步骤六：至此，图表的制作过程算是告一段落了，接着就是插入图表的操作了，插入图表的方式有两种，一种是作为新的工作表插入，另一种是作为一个表的对象插入，为了方便对比，小编就把它作为对象插入到当前的工作表当中。,感谢下载,62,感谢下载,63,感谢下载,64,步骤七：虽然图表已经完成制作，但是我们仍然可以对它进行编辑操作。在图表上右击，会出现各种操作命令下拉列表，点击不同的位置，下拉列表的内容也不一样，我们同样可以进行刚才制作图表时候的操作，例如选取数据源，修改标题等等，是不是很方便呀。,感谢下载,65,感谢下载,66,举例分析2 2003版制作折线图,感谢下载,67,实例：用下表数据，作三化螟发蛾消长曲线。,感谢下载,68,感谢下载,69,感谢下载,70,感谢下载,71,感谢下载,72,感谢下载,73,感谢下载,74,感谢下载,75,感谢下载,76,感谢下载,77,感谢下载,78,感谢下载,79,感谢下载,80,感谢下载,81,感谢下载,82,感谢下载,83,感谢下载,84,感谢下载,85,感谢下载,86,感谢下载,87,感谢下载,88,感谢下载,89,感谢下载,90,举例分析3 2007版制作柱形图,感谢下载,91,步骤一：打开一个excel表格，点击插入，如图：,感谢下载,92,步骤二：打开后你会看到各种形状的图形，你想用哪种图来表示就点哪个。如图,感谢下载,93,步骤三：找到你想要统计绘图的数据，用鼠标选定，如图，,感谢下载,94,步骤四：点击你想用的图的形状，如图,感谢下载,95,点击下拉菜单中的图形形状，这样很容易就会画出你的数据图形了。如图,感谢下载,96,这只是以一种图形为例，其它的一样，这里就不再一一介绍了希望对大家有点作用。如图想删除这个图形只要点击鼠标的右键就会看到以下图形。再点击删除就可以了。,感谢下载,97,感谢下载,98,也可以在原图表上更改图形的形状，点击鼠标右键，如图：点击键头所指的地方，,感谢下载,99,在下图你可以随时更换图形的形状，很方便的。想到哪种图形，只要点击左边的导航就可以了。,感谢下载,100,THE END,