专案管理课件.pptx
專案管理實務專題 專案金三角,1,2023/1/17,大 綱,認識專案與專案管理認識專案管理的五大流程認識專案管理九大知識領域專案金三角範疇 時間 成本 如何打通專案成功的任督二脈,2,2023/1/17,心歸屬在何處,1.請問您的心,花落何處,它就會有何種果實.2.您的心放在公司,公司就會善待您.3.您的心放在公司產品學習上,您的薪資就會步步高升4.您的心放在工作上您的年終獎金就會高.達賴拉嘛曾經講過一句話:心會改變思想,思想會改變行為,行為改變習慣,習慣會改變命運.故您的命運是掌握在您的手裏,而不是掌握在主管的筆.,3,2023/1/17,專案主要特徵：1.臨時性的 有明確的開始與結束日期2.獨特的產品、服務或結果3.逐步精進的,何謂專案？,暫時性努力，創造獨特的產品、服務或結果,公司內部不同類型的專案，隨時都在發生,可惜只有34%的專案是成功的,4,2023/1/17,專案的生命週期,共同的特性 1）成本和人力需求，專案初期較低，隨著專案執行，逐漸增高；在專案結 束前急速降低。2）利害關係人的影響力、風險和不確定性，專案初期最高，隨著專案執行，逐漸降低。3）影響專案產品變更成本與改正錯誤成本，專案初期較低，尾聲時最高。,開始專案,組織準備,執行工作,結束專案,資源投入,時間,5,2023/1/17,何謂專案管理？,應用,如質,如預算,如期,6,2023/1/17,專案管理的五大流程群組,7,PMBOK p.35,起始:Initiating規劃:Planning執行:Executing,監控:Monitoring and Controlling結束:Closing,管理金三角,7,2023/1/17,專案管理的九大知識領域,8,為滿足專案“一哩寬三吋深”特性 專案管理需應用PMBOK Guide九大知識領域及42子流程來完成專案目標。,整合,溝通,範疇,時間,採購,人資,品質,成本,風險,8,2023/1/17,專案金三角,9,2023/1/17,專案金三角,一方面要求專案的需求品質，另一方面要在專案的範疇、時間與成本黃金三重限制間取得平衡,專案管理計畫書的一環,10,2023/1/17,範疇管理,11,2023/1/17,專案範疇特性：不多、不少、不鍍金,12,2023/1/17,範疇管理類型,13,2023/1/17,範疇管理流程,14,2023/1/17,時間管理,15,2023/1/17,時間管理流程,5.發展時程,16,2023/1/17,成本管理,17,2023/1/17,成本管理流程,18,2023/1/17,打通專案成功的任督二脈,專案金三角的範疇比諭人的身體，若要發揮強大的力量，就必需在範疇內打通它們的任督二脈(時間與成本)，才是成就武功的最高境界。,19,2023/1/17,時間管理之鑰,彼得杜拉克說：時間是稀有資源，如果管理不好，什麼也管理不好。時間管理是第一優先要打通的任督二脈。,20,2023/1/17,開啟時間之鑰(1/2),21,2023/1/17,開啟時間之鑰(2/2),22,2023/1/17,成本管理之鑰,把有限的核定預算花在刀口上，避免超支及浪費。成本管理是第二優先要打通的任督二脈。,23,2023/1/17,開啟成本之鑰,24,2023/1/17,具備的成本觀念,專案的成本管理並不需要有高深的財務會計及成本會計專業知識，一些基礎的會計或成本概念是必要的。,25,2023/1/17,實獲值技術(EVM),1.實獲值分析（Earned Value Analysis是一種整合範疇、時程、成本等三大基準，以衡量專案整體績效的技術。2.透過實際值(AC)、計畫值(PV)及實獲值(EV)等三條線，來進行時程、成本管理。3.成本績效指標（Cost Performance Index;CPI）及時程 績效指標（Schedule Performance Index;SPI），可用 於衡量成本及時程的績效。4.同時運用CPI及SPI 可以預測專案的成本執行進度，及早 預警，避免直到接近專案的結束階段才發現風險。,26,2023/1/17,EVM三條線的秘密,BCWP(實獲值)又稱EV 此為專案到此時間的實際值BCWS(計畫值)又稱PV 此為專案到此時間預定值ACWP(實際成本)又稱AC 此為專案到此時間的總花費,成本,時間,AC,PV,EV,時程差異SV=EV-PV 成本差異CV=EV-AC,時程績效指標SPI=EV/PV 成本績效指標CPI=EV/AC,27,2023/1/17,專案如何規劃,1.業主需求2.工作範圍確認3.專案方案4.專案施工法5.專案效益,28,2023/1/17,專案如何執行,1.入鄉隨俗2.安全第一、品質至上3.依合約規定採購設備及實施工作排程4.工作前準備：施工機械、施工文件5.每日早晚清安、報告進度6.每日填進度，每月檢討排程7.不定期開會討論Punchlist8.每月按時請款9.高高興興、輕輕鬆松做專案,29,2023/1/17,30,專案管理報表-週報P1_材料型錄送審進度,2023/1/17,31,專案管理報表-週報P2_採購時程,2023/1/17,32,專案管理報表-週報P4_专案时程表,2023/1/17,33,專案管理報表-週報P3_建造進度,2023/1/17,34,專案管理報表-專案請款報告,2023/1/17,專案管理報表-專案會議記錄,35,2023/1/17,36,專案管理報表-Punchlist,2023/1/17,37,專案管理報表-專案成本表,2023/1/17,38,專案管理報表-工程項目專案確認單,2023/1/17,See you Later,39,2023/1/17,
