IT项目管理案例分析课件.ppt
2023/1/17,1,IT项目管理案例分析,信息系统项目管理&信息工程监理讲义,2023/1/17,2,项目背景,东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作，档案管理人员经常抱怨劳动强度大、效率低下，多次向院长送交建议书，反映国内外大中型企业档案管理工作正朝着计算机管理的方向发展，这样可以节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间，建议设计院拿出专项经费，委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件，可是由于院长观念陈旧，一直没有采纳这个意见。2003年3月，同济大学的一位博士后被聘为该设计院的院长。他在翻阅原来的文件资料时，发现了半年前由档案室工作人员递交的建议书，立即召集档案管理人员和项目管理专家，希望他们尽快起草一份东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书。这样由档案室牵头，由项目管理专家参与，在短短的7天时间内，东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书在报纸上发布。,2023/1/17,3,续前,在需求建议书中，给出了以下主要信息：东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发；承约商必须最迟在2003年4月25日前向东方建筑设计院提交5份建议书备份；东方建筑设计院希望在5月30日前选定一家承约商，这个项目的完成时限是6个月，从7月1日到12月31日，所有的交付物必须不迟于12月31日提交给东方建筑设计院；合同必须以一个商定的价格，给提供满足建议书要求工作的承约商付款。多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后，纷纷制作东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书，并寄发给东方建筑设计院。最后，亚华软件开发公司出类拔萃，以35万元的价格承接了此项目。亚华软件开发公司经过研究，决定由郭军出任此项目的经理。请你协助郭军经理做好项目的规划及项目实施的监控工作。,2023/1/17,4,一、项目的目标描述,目标一：东方建筑设计院档案管理软件开发。目标二：项目的完成时限是6个月，从7月1日到12月31日。目标三：项目预算成本为35万元。,2023/1/17,5,二、时间计划表,2023/1/17,6,时间计划甘特图,2023/1/17,7,项目检查点（里程碑）,7月15日，方案设计结束,7月31日，需求调研结束,11月30日，开发结束,2023/1/17,8,三、工作内容分解,2023/1/17,9,工作分解结构图WBS,档案管理软件开发1000,方案设计1100,用户需求调研1200,软件开发1300,Beta测试1400,文档编制1600,培训1500,功能框架设计1310,程序代码编制1320,用户输入功能代码编制1321,用户查询功能代码编制1322,用户数据功能代码编制1323,主界面代码编制1324,安全登陆界面代码编制1325,界面美化代码编制1326,2023/1/17,10,四、网络计划工作表,2023/1/17,11,根据网络计划工作表，制作单代号网络图，请你在图中填入任务的序号、工期、最早开始时间、最早结束时间、最迟开始时间、最迟结束时间、延迟时间、总时差、自由时差。,2023/1/17,12,单代号项目网络图,20,40,80,计算项目的总工期：标示项目的关键路径,2023/1/17,13,五、资源成本,假使参与项目的每位工作人员每天工作8个小时，郭军经理在制作项目经费预算过程中制作出下表，它给出了项目各任务需要的工时、任务的工期、人力资源的名称、人力资源的费率、完成任务所需要的除人力资源外的其它投入。根据附表进行计算附表：,2023/1/17,14,资源成本表,2023/1/17,15,计算,1.计算每项任务所需要的人力资源的数目及每项任务的预算成本，将计算结果填入表中，给出A任务的成本预算的计算过程。解：人力资源数目=工时（工期每人每天工作时间）=400（108）=5（人）预算成本=人力资源费用+其它投入=人力资源费率人力资源数目人员每天工作时间工期+其它投入=405810+1400=17400（元）,2023/1/17,16,项目各任务的时间计划甘特图,2023/1/17,17,月成本累计曲线图,任务的成本分布是均匀的，请制作此项目的月成本累计曲线图,2023/1/17,18,六、挣值,在上述的规划过程中，郭军经理的经费预算计划没有得到亚华软件开发公司经理的批准，他经过进一步的和专家的探讨，又制作了一份经费计划，每项任务的成本预算已经在下表中第3列罗列出来。这项计划经亚华软件公司经理批准后作为基准计划。在项目的实施过程中，2003年10月15日，亚华软件开发公司对项目实施检查，发现一些任务已经完成，一些任务正在实施，另外一些任务还没有开工，各项任务的实际成本在表中第4列给出。项目进度情况由下图给出，图7中的百分数表示任务的完成情况。,2023/1/17,19,成本表,2023/1/17,20,项目进度状态图,2023/1/17,21,项目跟踪表,2023/1/17,22,计算,1请你根据本题中给出的条件，在表6中填入已完成工作量的预算成本BCWP，项目结束时各任务的预测成本，并评价项目进展到此状态时，经费超支了还是节省了？解：CS=BCWP-ACWP=142,000-147,000=-3,0000所以，项目超支了。,2023/1/17,23,计算,2请你计算截止到状态日期2003年10月15日，项目各任务的计划工作量的预算费用BCWS，并将计算结果填入表内，判断此项目在时间上是提前了还是拖期了。解：SV=BCWP-BCWS=142,000-210,000=-68,0000所以项目拖期了。,
