在库货物盘点课件.ppt

.,1,在库货物盘点,0组制作,.,2,目录,一、盘点作业的含义,二、盘点作业的目的,三、盘点作业的方法,四、盘点作业的程序,.,3,一、盘点作业的含义,为了有效地控制货品数量，而对各种储存场所进行数量清点的作业，谓之盘点作业。,.,4,二、盘点作业的目的,1.确定现存量。确定现有库存商品实际库存数量，并通过盈亏调整使库存帐面数量与实际库存数量一致。由于多记、误记、漏记，使库存资料记录不实。此外，由于商品损坏、丢失、验收与出货时清点有误；有时盘点方法不当，产生误盘、重盘、漏盘等。为此，必须定期盘点确定库存数量，发现问题并查明原因，及时调整。,.,5,2.确认企业资产的损益。库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，因此为了能准确地计算出企业实际损益，必须通过盘点。3.核实商品管理成效。通过盘点可以发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程和作业方式，提高人员素质和企业的管理水平。,.,6,三、盘点作业的方法,1.账面盘点法账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。,.,7,2.现货盘点法现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。（1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。（2）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点检查的次数多，而且监督也严密一些。,.,8,四、盘点作业的程序,盘点前的准备工作,确定盘点时间,确定盘点方法,培训盘点人员,清理盘点现场,盘点作业,差异因素分析,盘盈盘亏处理,.,9,1.盘点前的准备工作,（1）盘点人员的确定：盘点人员的确认主要是选定总盘人、主盘人、会点（初盘）人、填表（复盘）人、核对人、协点人、抽查（监控）人。（2）盘点工具的准备：盘点机，它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。,.,10,2.确定盘点时间,（1）盘点频率的确定 建议使用A.B.C分类法：A类主要货品：每天或每周盘点一次B类货品：每二、三周盘点一次C类较不重要货品：每月盘点一次即可,.,11,（2）盘点时间的确定一般情况下，盘点的时间选择在：(a)财务决算前夕因便利决算损益以及表达财务状况。(b)淡季进行因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。,.,12,账面盘点法3.确定盘点方法 现货盘点法4.培训盘点人员（1）认识仓库培训（2）盘点方法培训5.清理盘点现场,.,13,6.盘点作业,设置盘点办公室,盘点进行,回收盘点单,盘点核对结果,领取盘点单,检盘人抽查,填写盘点表,.,14,7.差异因素追查,当盘点结束后，发现所得数据与帐簿资料不符时，应追查差异的主因。其着手的方向有：(a)是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达。(b)是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达。(c)是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。(d)盘点所得的数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内。(e)盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责，(f)是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。(g)盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料帐差异的程度。,.,15,附：货品盘点数量盈亏价目增减更正表,.,16,8.盘盈、盘亏之处理,盘点工作完成后，所发生的差错、呆滞、变质、盈亏、损耗等结果，应予以迅速处理，并防止以后再发生。（1）依据管理绩效，对分管人员进行奖惩。（2）对废次品、不良品减价的部分，应视为盘亏。（3）存货周转率低，占用金额过大的库存物品应设法降低库存量。,.,17,（4）呆滞品比率过大，应设法研究，致力于降低呆滞品。可采取打折出售，与其他公司进行以物易物的方式相互交换、修改再利用、调拨给其他单位利用等措施进行处理。（5）商品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些差异在经主管审核后，必须利用商品盘点盈亏及价格增减更正表修改。,.,18,谢谢观看！,