第3章 编辑修改单元格与行列操作ppt课件.pptx
第3章 编辑修改单元格与行列操作,管理科学与工程学院,1,第3章 编辑修改单元格与行列操作,3.1 单元格的编辑插入与删除单元格合并与拆分单元格隐藏单元格内容保护单元格3.2 行列操作行与列的选择插入与删除行列行/高列宽的修改行/列的隐藏与取消,2,3.1 单元格的编辑,3.1.1 插入与删除单元格插入单元格选中单元格“开始”选项卡“单元格”区域“插入”命令选中单元格右键“插入”命令“插入”对话框,3,3.1 单元格的编辑,3.1.1 插入与删除单元格插入单元格,4,3.1 单元格的编辑,3.1.1 插入与删除单元格删除单元格选中单元格“开始”选项卡“单元格”区域“删除”命令选中单元格右键“删除”命令“删除”对话框,5,3.1 单元格的编辑,3.1.1 插入与删除单元格删除单元格,6,3.1 单元格的编辑,3.1.1 插入与删除单元格删除单元格,7,3.1 单元格的编辑,3.1.2 合并与拆分单元格合并单元格“开始”选项卡“对齐方式”“合并后居中”右键“设置单元格格式”命令“合并居中”、“跨越合并”、“跨列居中”的区别？拆分单元格取消“合并单元格”操作即可。,8,3.1 单元格的编辑,3.1.3 隐藏单元格内容,9,在电子表格里，我们的一些数据、信息不想让人看到，有三种不同隐藏/显示的方式。1.隐藏/显示整个工作表中的值（内容）2.隐藏/显示工作表中某行某列的值3.彻底隐藏单元格的值,3.1 单元格的编辑,3.1.3 隐藏单元格内容,10,方法一：首先选中要隐藏的内容，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”里选择“自定义”，将“类型”框里的字符改为“；”（三个分号），点确定。提示：单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分 分别由3个分号分隔，现在这4个部分都设置为空，所选的单元格肯定都不显示了，这也正是我们的目的。,3.1 单元格的编辑,3.1.3 隐藏单元格内容,11,如果我们想要看隐藏的内容。同上步，打开对话框如图，不一样的是把3个分号改成原来的字符。,3.1 单元格的编辑,3.1.3 隐藏单元格内容,12,方法二：先选中要隐藏的行或列，行和列里边就是要隐藏的内容。选中后在上面右击，弹出快捷菜单，单击“隐藏”；以后要看隐藏的行或列时，假设隐藏的是10至13行的内容，要选中9到14行如图：在上面右击，点“取消隐藏”，10至13行内的内容都显示出来了。,3.1 单元格的编辑,3.1.3 隐藏单元格内容,13,方法三：上面的两种方法都没有彻底隐藏，如果用复制的方式就能给显示出来（复制的区域里包含隐藏的内容），选中9至14行，右击弹出快捷菜单，点“复制”，在空白的行中粘贴，隐藏的内容全都出来了。,3.1 单元格的编辑,3.1.3 隐藏单元格内容,14,选择“开始”选项卡“查找和选择”“定位条件”命令。以后想看的话，用同样的方法打开“定位条件”对话框，再把“可见单元格”前面的选项去掉就行了。,3.1 单元格的编辑,3.1.3 隐藏单元格内容,15,按“方法一”隐藏单元格，选中单元格打开“单元格设置”对话框，选择“隐藏”选项；选择“审阅”选项卡，单击“保护工作表”按钮，输入保护密码。,3.1 单元格的编辑,3.1.3 隐藏单元格内容,16,格式设置前,格式设置后,3.1 单元格的编辑,3.1.4 保护单元格对于内容比较重要的单元格，用户可以对单元格进行锁定，锁定后的单元格，其内容不能随意更改。对单元格设置“锁定”属性后，必须要对工作表设置保护属性，才能使之有效。,17,3.1 单元格的编辑,3.1.4 保护单元格,18,3.1 单元格的编辑,3.1.4 保护单元格,19,3.1 单元格的编辑,3.1.4 保护单元格,20,3.1 单元格的编辑,3.1.4 保护单元格,21,3.1 单元格的编辑,3.1.4 保护单元格,22,对于单元格区域的保护功能，主要有以下几种方式：禁止选定：用户不可选定设置了保护的单元格和区域，由此也无法对单元格内容进行编辑修改，也不可对单元格进行设置格式、插入批注等其他操作。可选定但不可编辑：用户可以选定受保护的单元格和区域，但禁止用户对单元格内容进行编辑修改。可选定并且凭密码或权限进行编辑：用户可以选定受保护的单元格和区域，但如需要对单元格进行编辑操作需要输入相应的密码。也可设定特定用户无需密码即可进行编辑操作。,23,禁止选定,步骤 1 按组合键选定当前工作表中所有单元格，打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，取消勾选其中的“锁定”复选框。步骤 2 选定需要设置保护的单元格和区域，打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，勾选其中的“锁定”复选框。,24,步骤 3 在功能区上依次选择“审阅”“保护工作表”，在弹出的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框，同时勾选“选定未锁定的单元格”复选框（此复选框默认勾选），最后单击“确定”按钮即可完成保护操作。如图所示。如有必要，用户可设置保护密码，此密码用于撤销工作表保护状态的操作。,25,26,可选定但不可编辑,如果要将单元格或区域的保护状态设置为“可选定但不可编辑”，可以在上图所示的“保护工作表”对话框中勾选“选定锁定单元格”复选框（“保护工作表”对话框的默认勾选状态），然后单击“确定”按钮。此时用户可以选中单元格格式设置为“锁定”状态的单元格和区域，但当试图对其进行更改时会弹出警告窗口，提示单元格已被锁定保护，不可更改，如图所示：,27,28,凭密码或权限进行编辑,在上面第二种保护方式的基础上，用户也可对锁定状态下的某些单元格或区域的编辑权限进行进一步设置，让拥有密码的用户或者以某些 Windows 帐号登录的用户可对单元格和区域内容进行编辑更改。设置方法如下：步骤 1 选定需要设置此类保护方式的单元格和区域，打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，勾选其中的“锁定”复选框。步骤 2 在功能区上依次选择“审阅”“允许用户编辑区域”，弹出“允许用户编辑区域”对话框，如图所示：,29,30,步骤 3 在此对话框中单击“新建”按钮，弹出“新区域”对话框如上图中右侧对话框所示。用户可在“标题”栏中输入区域名称（或使用系统默认名称），然后将鼠标定位到“引用单元格”的文本框内，然后在表格中选取步骤 1 中所选定的单元格和区域。步骤 4 区域选取完成后在“区域密码”文本框内输入密码，在根据提示重复输入密码后，单击“确定”按钮返回“允许用户编辑区域”对话框。今后，用户可凭此密码对上面所选定的单元格和区域进行编辑操作。此密码与工作表保护密码可以完全不同。,31,步骤 5 在“允许用户编辑区域”对话框中单击“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，同时勾选其中的“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”复选框，最后单击“确定”即可完成整个设置过程。,32,3.2 行列操作,3.2.1 行与列的选择选择行与列点击左键即可选中按住左键拖动选择多行借助shift键借助ctrl键,33,3.2 行列操作,3.2.2 插入与删除行列插入行与列“开始”选项卡“插入”命令鼠标右键“插入”命令插入的行/列数和所选行/列数相同的，插入的行是在所选行的上面，插入的列是在所选列的左边。,34,3.2 行列操作,3.2.2 插入与删除行列删除行与列“开始”选项卡“删除”命令鼠标右键“删除”命令删除行或列后，下面的行或右边的列会自动向上或向左补位。,35,3.2 行列操作,3.2.3 行高/列宽的修改“开始”选项卡“格式”“行高”、“列宽”命令鼠标拖动把鼠标指针放到行（列）标号和行（列）标号之间。双击鼠标左键鼠标指针定位在行（列）标号和行（列）标号之间双击即可自动调整行高/列宽。,36,3.2 行列操作,3.2.4 行/列的隐藏与取消在编辑Excel表格时，用户可将暂时不需要的行/列或不需要打印的行/列进行隐藏，以方便对表格中的内容进行编辑和分析。,37,3.2 行列操作,3.2.4 行/列的隐藏与取消行/列的隐藏“开始”选项卡“格式”命令“隐藏/取消隐藏”命令鼠标右键“隐藏”命令将行/列的宽度设置为0,38,3.2 行列操作,3.2.4 行/列的隐藏与取消取消行/列的隐藏选中相邻的上下行/左右列鼠标右键或“开始”“格式”“隐藏/取消隐藏”命令“取消隐藏”命令如果隐藏的是第一行或第一列，则需要首先选中第二行(列)的上分割线，然后执行“取消隐藏”命令。,39,
