职业学院公务机票购买管理办法.docx

职业学院公务机票购买管理办法为进一步加强和规范我校公务机票购买行为，推进厉行节约，根据关于推进公务机票购买管理改革工作的通知，结合我校实际，下发本通知。一、购买原则1 .本单位工作人员（以下简称购票人）国内出差、因公临时出国（境）购买机票，应当按照厉行节约和支持本国航空事业发展的原则，优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司（以下简称国内航空公司）航班优惠机票。2 .因公临时出国（境）时，购票人应当选择直达目的地国家（地区）的国内航空公司航班出入境，没有直达航班的，应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家（地区）进行中转。因中转一次以上（不含一次）等特殊原因确需选择非国内航空公司航班，以及因最临近目的地国家（地区）中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的，应按规定填写乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表（附件D,事先报经国际交流合作办公室和财务部门审批同意。3 .购票人应当尽可能选择低价机票，原则上不得购买全价机票。二、购买渠道1 .在国家政府采购机票管理网站（*）上使用公务卡购票。购票人在网站上直接购票的，应当事先在网站进行用户注册，需要保证持有的公务卡必须开通且在有效期内，使用公务卡进行网上支付，完成订票。2 .选择各航空公司直销机构或具备公务机票销售资质的代理机构购票。购票人可以在政府采购机票管理网站上公布的本地直销机构和代理机构联系购票，使用公务卡或者银行转账方式支付票款。使用银行转账方式购票的，需要在支票、汇票等票据上标注资金用途为“公务机票购票款”，填写的单位名称应与公务机票购买系统记录的单位名称一致。3 .购买市场低价机票。购票人可以购买市场上前两种渠道以外的国内航空公司低价机票，但该票价应当低于政府采购机票管理网站公布的同一时刻同一航班、同等舱位的机票价格。购票时应当从政府采购机票管理网站上下载并保存出行日期机票市场价格截图。三、报销管理1 .通过前两种渠道购买的公务机票，客票行程单上自动生成政府采购机票查验号码，报销时财务人员可在政府采购机票管理网站上查询验证行程单是否真实有效。2 .通过第三种渠道购买市场低价票的，购票人应当提供购买机票时取得的截图作为报销凭证的附件。3 .通过前两种渠道购买因公出国（境）公务机票的，申请出国经费或用汇时，应提供标注有政府采购机票查验号码的电子客票行程单和政府采购机票查验单（该单据由出票服务商提供，也可由购票人在政府采购机票管理网站自行打印）。通过第三种渠道购买因公出国（境）公务机票的，申请出国经费或用汇时，应提供电子客票行程单和优惠票价证明材料（购买机票时取得的截图）。如确需购买非国内航空公司航班机票的，还应提供经国际交流合作办公室和财务部门审批同意的乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表。4 .购票人报销政府采购机票销售渠道购买的机票退票手续费时，可以用各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。四、监督问责1 .学校应当加强对本单位工作人员公务行为购买机票活动和经费报销的管理，自觉接受上级有关部门的监督检查。2 .对于违反本办法规定的行为，除追回违规资金外，学校应视情况对相关责任人进行通报批评。涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。五、其他事项1 .本办法由财务资产处负责解释。2 .本办法自2022年10月1日起开始实行。